Asistente de Gestión de Proyectos, Diseño y Construcción

Función: El Asistente de Gestión de Proyectos es responsable de proporcionar apoyo y supervisión en proyectos de diseño y construcción, incluyendo renovaciones y gastos de capital para mantenimiento, para un fideicomiso de inversión inmobiliaria con una cartera de inversión de más de 100 propiedades hoteleras. El puesto requiere brindar apoyo en la planificación, ejecución y seguimiento de renovaciones y gastos de capital para mantenimiento, y asegurarse de que los contratistas y proveedores externos en los proyectos asignados hayan cumplido con todas las obligaciones contractuales relacionadas. Este profesional trabaja en colaboración con un Gerente de Proyecto asignado o un Ingeniero de Mantenimiento Corporativo, gestionando consultores externos y colaborando con nuestro equipo de Gestión de Activos para mejorar la calidad de las propiedades hoteleras de la empresa, centrándose en la misión de la misma. Este individuo facilita muchos proyectos asignados simultáneamente mientras trabaja en un entorno acelerado. El ocupante del puesto apoya al equipo de Diseño y Construcción en diversas funciones, incluyendo administración de proyectos y contratos, e interfaz con E-Builder/Yardi. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y documental, incluyendo la definición del alcance del proyecto, seguimiento del cronograma y actualizaciones semanales de informes. Asistir en la evaluación de ofertas y recomendaciones de contratistas. Iniciar y gestionar los procesos de contrato y órdenes de cambio en e-builder, incluyendo los procesos de certificados de seguro (COI) y liberaciones de gravámenes. Coordinar los procesos de configuración de proveedores en e-builder. Asistir en el seguimiento y seguimiento posterior de permisos de proyecto. Mantener listas de proveedores aprobados y participar en la evaluación de proveedores. Coordinar la comunicación con agentes de compras y proporcionar retroalimentación sobre el desempeño de los proveedores. Asistir en el procesamiento de facturas y liberaciones de gravámenes pertinentes a la ejecución de proyectos de capital y renovaciones. Asistir en la gestión de proveedores y consultores externos/contactos de seguimiento según sea necesario para una ejecución eficiente y oportuna del proyecto. Punto de contacto en la oficina corporativa para los proyectos asignados, el líder del proyecto y los consultores externos de gestión de proyectos (según sea necesario). Liderar el proceso de cierre del proyecto, incluyendo la recopilación de toda la documentación requerida para completar el cierre del proyecto. Organizar toda la documentación y almacenarla en E-Builder. Asegurarse de que todas las partes relevantes sigan las políticas y procedimientos para la ejecución del proyecto y asistir cuando sea necesario. Gestionar completamente proyectos de capital especializados según lo indique el Vicepresidente de Diseño y Construcción y asistir en proyectos especiales. Supervisión del proyecto y conciliación presupuestaria de proyectos gestionados por activos según se asigne. Actualizar informes semanales para incluir rastreadores de proyectos y/o resúmenes de proyectos. Asistir en el desarrollo de formularios de Autorización de Mejoras de Capital (CIA) y Resúmenes de Proyecto, incluyendo datos de referencia. Colaborar con el equipo de D&C para identificar áreas de mejora de procesos, incluyendo informes, referencia y procesos estandarizados. Brindar apoyo para esfuerzos de enajenación de activos según se asigne. Puede ser necesario viajar. Requisitos Habilidades: Capacidad para monitorear el cumplimiento de contratos y acuerdos de construcción, proveedores y similares. Se prefiere conocimiento de construcción, alojamiento y desarrollo inmobiliario, aunque no es obligatorio. Dominio de MS Project, Excel, Word y PowerPoint, u otros sistemas de software industriales relacionados con programación. Buen criterio y capacidad empresarial para tomar decisiones bien fundamentadas respecto a asuntos que surjan en la rutina diaria. Autonomía, orientación a metas y orientación a resultados. Capacidad y deseo de trabajar en colaboración para garantizar la ejecución exitosa del proyecto. Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno acelerado, priorizando proyectos para garantizar entregas oportunas. Debe tener sólidas habilidades organizativas, interpersonales y de servicio al cliente. Debe ser detallista y capaz de trabajar en un entorno altamente dinámico y acelerado. Educación y Experiencia: Título universitario o experiencia equivalente. Conocimiento deseable de E-Builder y Yardi Voyager (software de gestión de activos e inmuebles de Yardi) o sistemas empresariales de contabilidad/gestión de proyectos. Conocimiento deseable del proceso de gestión de la construcción, incluyendo inicio, ejecución y cierre del proyecto. Conocimiento deseable de la administración de contratos. Se prefiere experiencia de 2 a 5 años en la industria hotelera o en coordinación de proyectos, aunque no es obligatorio. Entorno de trabajo: El puesto está basado en Bethesda, MD. Presencial en la oficina cuatro días a la semana, con un día remoto designado. Compensación: $70,000-$75,000 Bonificación objetivo hasta el 10% RLJ Lodging Trust es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Le animamos a postularse incluso si su experiencia no coincide al 100% con el puesto. Buscamos a alguien con habilidades y experiencia relevantes, no una lista de verificación que coincida exactamente con la descripción del trabajo. Queremos ayudarle a crecer y, a cambio, usted nos ayuda a crecer hacia una organización más fuerte e inclusiva. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. EOE Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, Roth) Seguro de vida Discapacidad a corto y largo plazo Tiempo libre pagado Días festivos pagados Beneficios de transporte Capacitación y desarrollo Comida y bocadillos gratuitos Membresía con descuento en gimnasios Descuentos en hoteles de franquicias