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Gerente de Controles de Proyecto V - TDIP
The Tsui Group está buscando un candidato calificado y con experiencia para unirse a nuestro equipo de aviación como Gerente de Controles de Proyecto V en el condado de Los Ángeles. En este puesto, usted apoyará programas generales de desarrollo aeroportuario o de desarrollo e mejora de terminales.
Responsabilidades Clave:
Proceso de Gobernanza
Mantener la hoja de cálculo del cronograma de la Junta Directiva/Comisión de Aeropuertos (BOAC)
Notificar a los Gerentes de Proyecto (PM) sobre las fechas previas a la presentación de temas ante la Junta Directiva/BOAC
Crear borradores iniciales de formularios del Plan de Mejoras de Capital (CIP) (Evaluaciones de Necesidades, Cartas del Proyecto, Formularios de Cambio de Proyecto), subirlos a SharePoint, solicitar revisión por parte del PM y otros, actualizar continuamente conforme cambien los acuerdos y verificar la exactitud cuando se finalice el acuerdo
Seguimiento con los PM para asegurar que las presentaciones para la Junta Directiva se suban antes de las fechas de distribución para las reuniones del Equipo de Trabajo y del Comité de Dirección
Apoyo Ejecutivo a TDIP
Coordinar y gestionar auditorías financieras u otras contractuales y proporcionar documentación al auditor
Monitorear el cumplimiento del equipo del proyecto con todos los procesos y procedimientos requeridos y asegurar que los registros del Sistema de Información de Gestión de Proyectos (PMIS), actualmente PMWeb, estén actualizados
Desarrollar y mantener toda la información necesaria para proporcionar informes internos, al Comité de Dirección de TDIP y periódicos a BOAC
Asegurar que las hojas de desglose de costos sean actualizadas por los Gerentes de Control; revisar su exactitud
Mantener una lista de proyectos con toda la información relevante de cada proyecto
Generar el informe mensual de TDIP (costos, cronograma, riesgos). Incluye actualización del plan de personal, revisión de Prolog, revisión de CJl3, revisión de cronograma, revisión del registro de riesgos
Organizar reuniones mensuales de reporte con todos los PM (~13 reuniones/mes)
Gestión de Recursos
Crear nuevos planes de personal para nuevos proyectos incorporados a TDIP para su ejecución
Redactar descripciones iniciales de puestos
Asistir al equipo de Reclutamiento de ADG en el proceso de selección
Mantener organigramas y hojas de cálculo asociadas para rastrear cambios de personal y tarifas
Mantener el plan de dotación asignando todo el personal de TDIP
Controles del Programa
Proporcionar orientación a los equipos de control de proyectos para garantizar coherencia y cumplimiento con las políticas y procedimientos de LAWA
Mantener Presupuestos
Asegurar la implementación del programa según el presupuesto aprobado
Garantizar el cumplimiento de los equipos del proyecto con sus presupuestos, incluyendo evaluación continua y control de costos frente al presupuesto
Gestionar riesgos e incidencias
Controlar Costos (apoyado por ingeniería de costos del proyecto para entrada en Prolog)
Asegurar que los pagos se realicen según los contratos, incluidos pagos a diseñadores, contratistas y todas las demás partes
Configurar, mantener y revisar todos los procesos financieros y reportes; un resumen financiero mensual de los flujos de efectivo del programa
Gestionar Cronograma
Desarrollar cronogramas y asegurar que la implementación del programa siga los hitos establecidos y el cronograma base
Asegurar el cumplimiento de los equipos del proyecto con sus cronogramas, incluyendo evaluación continua y control de costos frente al presupuesto
Gestionar riesgos e incidencias
Gestionar Cambios
Asegurar el cumplimiento con los procesos y procedimientos de CAB y mantener documentación de todos los elementos de CAB
Asegurar la estandarización y cumplimiento con los procedimientos de gestión de cambios
Hacer cumplir los procesos del Consejo Asesor de Cambios (CAB), que están establecidos para prevenir cambios no autorizados y/o inadecuadamente evaluados que puedan afectar negativamente el costo del Programa TDIP. El proceso CAB proporciona una vía para que partes interesadas internas y externas y otros propongan cambios. Asegura que exista documentación y justificación adecuada para todos los cambios que deban ser considerados por la Junta del Programa y el Comité de Dirección, y proporciona seguimiento y registros de todos los cambios propuestos.
Gestionar Riesgos
Mantener los registros de riesgos de TDIP en coordinación con el equipo del proyecto y el Gerente de Riesgos de TDG según sea necesario
Identificar posibles solicitudes de órdenes de cambio y tramitarlas de acuerdo con los procedimientos del Consejo Asesor de Cambios (CAB)
Requisitos
Calificaciones Mínimas Requeridas:
Mínimo 20 años de experiencia, preferiblemente en proyectos aeroportuarios
Experiencia gestionando un equipo de personal de controles de proyecto
Experiencia en proyectos con valor superior a 500 millones de dólares
Experiencia con diversos métodos de ejecución, específicamente Diseño-Construcción Progresiva, así como Diseño-Licitación-Construcción, Diseño+CMAR y otros
Demostrada capacidad para desempeñarse en una función directiva
Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral y amplio conocimiento de las prácticas y regulaciones del sector
Debe tener actitud proactiva, orientación hacia resultados; y estar dispuesto y capacitado para asumir responsabilidades adicionales
Debe ser capaz de interactuar con diversas personas con diferentes niveles técnicos y formaciones educativas
Debe ser detallista y altamente organizado
Calificaciones de Educación y Capacitación:
Título universitario en Arquitectura, Aviación, Negocios, Ingeniería, Gestión de la Construcción, Planificación u otro campo técnico relacionado requerido
Título de maestría deseable
Certificaciones opcionales pueden incluir AAAE, LEED, PE, PMP, AICP, PMI-SP, etc.
Conocimientos de Hardware/Software:
Dominio del paquete Microsoft Office y Bluebeam
Familiaridad con Sistemas de Información de Gestión de Proyectos
Capacidad para trabajar en CAD o REVIT es un plus
Beneficios
Rango Salarial: $198,000-$203,000
Médica, Visual y Dental – 100% cubierta para el empleado*
Seguro de Vida y Discapacidad
10.5 días de pago por vacaciones (acumulados)
6 días de pago por enfermedad (disponibles inmediatamente)
10 días de pago por feriados (9 feriados, 1 día personal)
Contribución del empleador del 3% al 401k (después de 1 año de servicio)
Estipendio mensual para teléfono celular
Portátil para fines laborales

Los Angeles, CA, USA
$198,000-203,000/año