Especialista en Nómina

El Gerente de Nómina supervisa todos los aspectos funcionales de la operación de nómina, incluyendo la finalización precisa y oportuna de todas las nóminas, responder consultas sobre transacciones de nómina, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales federales y estatales, y completar diversas conciliaciones y certificaciones mensuales, trimestrales y anuales. REQUISITOS DEL PUESTO: Educación: Título universitario en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad u otro campo relacionado requerido. Experiencia: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia relacionada con nómina o contabilidad. Se requieren habilidades sólidas o avanzadas en Excel. Se valora experiencia con sistemas de información de recursos humanos (HRIS). FUNCIONES DEL PUESTO: - Preparar y procesar nóminas de alto volumen cada dos semanas, incluyendo monitorear las transmisiones de archivos para garantizar la precisión en pagos de salarios, impuestos, embargos y beneficios. - Procesar y conciliar depósitos fiscales y reportes fiscales trimestrales y anuales, incluyendo la presentación de formularios W-2. - Gestionar la interfaz del libro mayor de nómina y preparar el informe mensual del libro mayor disponible para nómina. - Registrar asientos contables mensuales de nómina, investigar discrepancias o anomalías y comunicar hallazgos al departamento financiero. - Responsable de aprobar ajustes de nómina, conciliar las cuentas correspondientes del libro mayor y registrar los asientos contables necesarios. - Revisar por exactitud y procesar aumentos salariales anuales y bonos anuales. - Asistir según sea necesario con el cierre anual de nómina, presupuesto, auditorías y solicitudes del libro mayor; actuar como respaldo en la presentación y reporte de impuestos sobre nómina. - Utilizar regularmente sistemas HRIS, Microsoft Excel, macros, consultas de MS, filtros, fórmulas avanzadas y tablas dinámicas. - Actuar como contacto principal para consultas relacionadas con control de tiempo y nómina. Escalar problemas complejos al equipo cuando sea necesario. - Desarrollar y proporcionar capacitación relacionada con nómina a empleados y departamentos. - Otras funciones asignadas. REQUISITOS DEL PUESTO: - Conocimientos generales financieros/contables y capacidad para garantizar procesos contables funcionales y precisos. - Conocimiento general de estándares/procedimientos contables y normativas federales, estatales y locales. - Capacidad para analizar datos financieros complejos y variados y crear los informes financieros necesarios. - Capacidad para ingresar y acceder a diversos tipos de datos informáticos, especialmente información financiera. - Conocimiento de métodos de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas/proyectos simultáneamente. - Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad relacionado con todas las funciones y responsabilidades. - Capacidad para aplicar fórmulas contables complejas y/o realizar cálculos matemáticos complejos. - Capacidad para comunicarse eficazmente tanto oral como por escrito. - Capacidad para permanecer tranquilo y profesional durante períodos de alta actividad. - Disposición para trabajar horas extras cuando sea necesario. - Capacidad para colaborar en otros proyectos relacionados según lo solicite la gerencia. - Habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas. - Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de planificación. - Capacidad para desempeñarse bien ante plazos ajustados.

Tarifa de pago: $17.00/hora Las tareas incluyen el procesamiento de nóminas, trabajo en computadora, aprendizaje de nuestros sistemas informáticos, contestar teléfonos, manejar diferentes situaciones de manera profesional, registros médicos y otras funciones diversas. Este trabajo también requiere transporte confiable y la capacidad de presentarse todos los días con una sonrisa, listo para enfrentar el día. Confiabilidad y responsabilidad Capacidad para seguir instrucciones y trabajar con otros Conocimientos informáticos y habilidad para trabajar con diversos programas Ética de trabajo y autmotivación Actitud de liderazgo, ya que preferimos promover desde dentro Responsabilidad y pasión *Advantage ofrece numerosos beneficios a su equipo de empleados, tales como: Tiempo libre acumulado Beneficios médicos Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido y dinámico Oportunidades de ascenso Requisitos Experiencia en oficina requerida Experiencia en agencias de servicios dirigidos al consumidor y a domicilio preferida Conocimientos de Outlook, Word y Excel. Capacidad para aprender rápidamente nuevos programas informáticos Excelente atención al detalle Debe tener actitud positiva y un comportamiento amable al hablar con cuidadores y clientes Autmotivado y capaz de mantenerse enfocado en las tareas en un entorno ocupado y acelerado Trabajo en equipo y disposición para aprender nuevos conceptos y tareas Orientación al servicio al cliente Beneficios Tiempo libre acumulado Beneficios médicos, dentales y seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonos por desempeño Oportunidades de ascenso

Título del puesto: Especialista de Nómina a Tiempo Parcial Ubicación: Warren MI Horario: 1-2 días por semana (se requiere los martes) Horas: Aproximadamente 8-10 horas por semana Resumen del puesto: Buscamos un Especialista de Nómina a tiempo parcial detallista y confiable para gestionar el procesamiento semanal de nómina y apoyar tareas administrativas relacionadas con recursos humanos. Este puesto requiere disponibilidad constante los martes, con una carga de trabajo semanal total de aproximadamente 8 a 10 horas. El candidato ideal tiene experiencia en sistemas de nómina y está familiarizado con la documentación y el cumplimiento relacionados con el empleo. Principales responsabilidades: - Procesar con precisión la nómina semanal de manera oportuna - Garantizar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre nómina - Administrar deducciones de primas de salud y realizar un seguimiento de las inscripciones a beneficios - Responder a las solicitudes de desempleo y presentar la documentación requerida - Completar y gestionar verificaciones de empleo (VOEs) - Brindar apoyo en informes y conciliaciones de nómina según sea necesario - Mantener la confidencialidad y registros precisos de los empleados - Colaborar con los equipos de recursos humanos y contabilidad para resolver discrepancias o preguntas Calificaciones preferidas: - Experiencia manejando solicitudes de desempleo y verificaciones de empleo (VOEs) - Conocimiento en la administración de beneficios de salud - Experiencia previa trabajando en entornos con múltiples clientes (un plus) Requisitos: - Conocimiento de las leyes sobre salarios y horas, deducciones y beneficios - Gran atención al detalle y precisión - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo - Disponibilidad para trabajar todos los martes, con flexibilidad para un día adicional por semana Beneficios: Compensación: 16-17 $ por hora Beneficios: 10 días festivos pagados

El Administrador de Nómina es responsable de gestionar todos los aspectos del procesamiento de nómina y los registros de personal cumpliendo con las regulaciones federales, estatales y organizacionales. Este puesto garantiza la ejecución precisa y oportuna de la nómina, mantiene la integridad de los datos de los empleados y apoya las operaciones de recursos humanos con énfasis en confidencialidad, cumplimiento y servicio al cliente. Funciones esenciales: Procesar la nómina quincenal para todos los empleados, asegurando precisión y cumplimiento con las leyes aplicables y las políticas internas. Mantener y conciliar los registros de nómina, incluyendo el tiempo pagado libre (PTO), el banco de enfermedad prolongada (EIB) y deducciones de nómina. Actuar como administrador principal del Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS), asegurando una entrada de datos precisa y la integridad del sistema. Realizar y documentar verificaciones de antecedentes, comprobaciones de historial de conducción y otros exámenes previos a la contratación. Mantener el cumplimiento con el Departamento de Servicios Familiares y de Protección de Texas y otros organismos reguladores. Generar informes mensuales, trimestrales y ad hoc para los equipos de recursos humanos y de liderazgo. Presentar todos los impuestos trimestrales y anuales según lo requieran las regulaciones estatales y federales. Generar la presentación, reporte y distribución anual del formulario W.2. Apoyar auditorías internas y externas proporcionando datos precisos y oportunos de nómina y personal. Asistir en proyectos de recursos humanos, mejoras de procesos e iniciativas organizacionales. Brindar orientación y capacitación a los usuarios de HRMS en toda la organización. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Se prefiere título universitario en administración de empresas, recursos humanos, contabilidad o campo relacionado. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en administración de nómina. Se prefiere experiencia en nómina de múltiples unidades con más de 300 empleados o contratistas. La experiencia en un puesto de especialista en recursos humanos es un plus. Conocimientos sólidos de sistemas de nómina, leyes laborales y regulaciones fiscales. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Excepcional atención al detalle, gestión del tiempo y habilidades organizativas. Capacidad para manejar información sensible con discreción e integridad. Habilidades interpersonales y de comunicación sólidas con mentalidad orientada al trabajo en equipo. Debe tener al menos 21 años de edad. Debe poseer una licencia de conducir válida de Texas. Debe estar disponible para viajar según sea necesario. Beneficios 401(k) Coinversión en 401(k) Seguro dental Programa de asistencia para empleados Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión Cal Farley's es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades.

En MacDonald-Miller Facility Solutions ("MacMiller") nosotros. Como la principal empresa de contratación mecánica del noroeste, diseñamos, entregamos y damos servicio a soluciones de sistemas de HVAC, fontanería y automatización para edificios comerciales. Con más de mil empleados en 10 oficinas, existe una amplia variedad de trabajo que te mantendrá comprometido e inspirado. Nos enorgullece una historia muy respetada de superar las expectativas de nuestros clientes y. Nuestros clientes confían sus proyectos más difíciles a nuestros equipos integrados, que incluyen: Construcción nueva – Ingeniería, fabricación e instalación de sistemas mecánicos para nuevos proyectos siguiendo prácticas de construcción esbelta (lean construction) Proyectos especiales – Modernizaciones y reparaciones mecánicas para edificios existentes destinadas a nuevas eficiencias Servicio – Mantenimiento preventivo programado que garantiza la comodidad de los inquilinos, y respuesta de emergencia las 24 horas Rendimiento del edificio – Sistemas de control, detección de fallos, servicios energéticos y monitoreo remoto Contratación por desempeño -- Soluciones sostenibles: Actuando como contratista principal, entregamos soluciones llave en mano eficientes en energía en entornos construidos para clientes del sector privado y público A la gente le encanta trabajar en MacDonald-Miller, y es porque todos compartimos los mismos Jugadores diversos, un solo equipo, una visión común. La colaboración es nuestra base y es fundamental para el éxito de la empresa. Cada miembro del equipo es valorado y aporta una diversidad de fortalezas para ayudarnos a alcanzar nuestra visión común. Estamos dedicados a la excelencia personal y profesional. Ejecutamos con distinción haciendo lo correcto y cumpliendo con nuestros compromisos. Todos merecen un lugar de trabajo seguro. La seguridad va más allá de cascos y botas; es una actitud y el entorno que creamos. Cada día, todos regresan a sus hogares con sus familias. Estamos orgullosos de ser parte de MacDonald-Miller. Buscamos activamente construir relaciones y conocernos como individuos. Juntos creamos un entorno acogedor, solidario y de confianza. Estamos comprometidos con la mejora continua,. La innovación es cómo seguimos siendo líderes en la industria. Siempre nos esforzamos por desafiarnos y superarnos. Toma el trabajo en serio, pero nunca te tomes demasiado en serio a ti mismo. Es posible ser tanto un profesional serio como una persona de buen carácter con quien disfrutas trabajar. Nos esforzamos por ser ambos. Requisitos Gerente de Nómina: Aquí es donde entras tú. Estamos buscando un Gerente de Nómina para supervisar todas las operaciones de nómina, garantizando precisión, puntualidad y cumplimiento total con las regulaciones federales y estatales. Este puesto dirige y orienta al equipo de nómina, fomentando una cultura de precisión, responsabilidad y preparación para auditorías. El Gerente de Nómina gestionará la documentación de nómina, validará todos los datos e informes relacionados con la nómina, y mantendrá los estándares establecidos por la dirección ejecutiva de MMFS. Como líder clave, esta persona guiará y desarrollará a los Especialistas en Nómina, mientras impulsa un procesamiento y reporte de nómina eficiente, conforme y de alta calidad. Principales entregables durante el primer año para destacar: Proporcionar liderazgo claro, dirección estratégica y gestión de desempeño consistente para los Especialistas en Nómina. Garantizar la presentación precisa y oportuna de todos los depósitos de impuestos federales y estatales, junto con los informes requeridos. Supervisar todos los procesos de nómina sindical, incluyendo cálculos complejos de pago, administración de beneficios e informes dentro de GP (Great Plains). Mantener el cumplimiento total preparando y entregando documentación para auditorías anuales y auditorías sindicales. Gestionar los requisitos de salario predominante, incluyendo informes de nómina certificada y la preparación de Declaraciones de Intención/Afirmaciones Juradas. Revisar, verificar y aprobar todos los informes de nómina para garantizar la integridad de los datos, el cumplimiento con los estándares internos y el cumplimiento con las regulaciones externas. Fomentar una cultura de mejora continua, responsabilidad y colaboración entre equipos. Colaborar estrechamente con la dirección ejecutiva para perfeccionar e implementar políticas y procedimientos de nómina que se alineen con los objetivos de la empresa. El Gerente de Nómina - que reporta a Jennifer Richmond, Controladora - es un miembro clave de nuestro equipo financiero colaborativo que apoya a una empresa en rápido crecimiento. Este puesto de alto impacto y visibilidad trabaja en conjunto con diferentes departamentos y niveles organizativos para impulsar la excelencia operativa, con especial énfasis en proyectos e iniciativas relacionadas con la salud. Tu formación: ¿Qué tipo de persona prosperará en este puesto? Deberías tener… Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). 5 o más años de experiencia en nómina, con al menos 2 años en un puesto de supervisión o liderazgo. Amplia experiencia en nómina sindical e informes de salario predominante (muy preferido). Conocimientos profundos sobre regulaciones estatales y federales de impuestos sobre nómina y requisitos de auditoría. La certificación CPP (Certified Payroll Professional) es un plus. Y todos los que trabajen contigo deberían describirte como alguien que… Lidera y desarrolla equipos con claridad, responsabilidad y atención. Aporta una experiencia profunda en regulaciones de nómina, presentación de impuestos y estándares de cumplimiento. Maneja con confianza los sistemas de nómina y herramientas de reporte; experiencia en Microsoft Dynamics GP (Great Plains) es un plus. Detecta discrepancias rápidamente gracias a una atención excepcional al detalle y sólidas habilidades analíticas. Explica temas complejos de nómina en un lenguaje sencillo para partes interesadas ajenas a la nómina. Protege la confidencialidad y maneja información sensible de empleados con integridad y discreción. Afronta los problemas de manera decisiva y sigue adelante hasta su resolución. Y deberías estar motivado por… Prosperar en un entorno esbelto y orientado a resultados donde se espera un alto rendimiento, y el crecimiento surge a través del desafío. Ser parte de un entorno de trabajo transparente e innovador que combina una cultura de apoyo y orientada a la familia con la motivación para superar límites. Liderar iniciativas que tengan un impacto medible, mientras se mejoran continuamente los procesos y se desarrolla al equipo que te rodea. Beneficios Compensación: $115,000 a $130,000 anuales MacDonald-Miller Facility Solutions actualmente proporciona cobertura para empleados de: Seguro médico, dental y de visión para empleados (cobertura disponible para dependientes con prima compartida). Plan de jubilación 401k que incluye coincidencia de la empresa. Compensación por vacaciones y enfermedad (PTO), y pago por días festivos. Protección de ingresos por discapacidad, incluyendo discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida para empleados y sus dependientes. Programa de bienestar. Programa de asistencia al empleado. Dónde trabajarás Nuestra oficina central en Seattle (17930 International Blvd, SeaTac, WA 98188) tiene fácil acceso al Aeropuerto Internacional de SeaTac, amplio estacionamiento seguro y instalaciones de oficina recién renovadas, por no mencionar excelentes vistas. Las comodidades del barrio incluyen una delicatessen en el lugar, restaurantes y acceso conveniente a la autopista/al aeropuerto. ¿Interesado en saber más? Si estás listo para una aventura y te interesa ser considerado para este puesto, haz clic en aplicar para comenzar la conversación. O si conoces a alguien que actualmente trabaje en MacDonald-Miller, contacta a esa persona para que te presente al equipo. MacDonald-Miller Facility Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.

* Tenga en cuenta que este puesto requiere presentarse en las instalaciones cinco días a la semana y no es elegible para arreglos de trabajo híbrido o remoto.* Como miembro valioso del equipo de nómina, el Asociado de Nómina será responsable de preparar y procesar con precisión las nóminas semanales tanto para asociados sindicalizados como no sindicalizados. Las responsabilidades adicionales incluyen, entre otras, la entrada precisa de datos para la incorporación de personal sindicalizado y brindar apoyo a los asociados respecto a consultas y preocupaciones relacionadas con nómina e impuestos. Principales contribuciones del puesto Ingresar tarjetas de tiempo diaria/semanalmente Administrar tarjetas de tiempo en el sistema de nómina mediante contacto directo con supervisores Configurar nuevos empleados y procesar avisos de cambios en la nómina Procesar nómina en el lugar del evento cuando sea aplicable Verificar electrónicamente (E-Verify) a nuevos empleados Comunicarse con sindicatos; mantener archivos de contratos sindicales y hoja de cálculo de tasas sindicales Investigar disputas de nómina Distribuir cheques de nómina dentro de las instalaciones y enviarlos a todo el país Mantener relaciones interpersonales de calidad con los asociados de Shepard Preparar pagos sindicales mensualmente Administrar semanalmente las pensiones alimenticias, embargos y retenciones Comunicarse con el preparador de impuestos de nómina respecto a notificaciones e incidencias fiscales Archivar documentos del personal Requisitos Experiencia mínima de 2 o más años procesando nóminas sindicalizadas y no sindicalizadas Gran atención al detalle y excelentes habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Excelente trato telefónico y habilidades de servicio al cliente Capacidad para mantener la confidencialidad Bilingüe en inglés/español preferido Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente en un entorno acelerado Dominio de productos de Microsoft Office y experiencia en sistemas automáticos de nómina Diploma de escuela secundaria o equivalente; certificación FPC es un plus Alineación con nuestros valores para el éxito Demostrar los valores fundamentales de Compasión, Compromiso, Integridad, Espíritu, Respuesta Oportuna, Inclusividad y Trabajo en Equipo. Capacidad para desempeñarse como propietario responsable del ESOP tomando decisiones diarias que beneficien al cliente y a la empresa. Tratar a todos los clientes internos y externos con cortesía y respeto, según lo establecido en nuestro Programa de Servicio al Cliente Blue Diamond. Tenga en cuenta que las funciones y responsabilidades descritas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden estar sujetas a cambios. Se podrán asignar tareas adicionales según sea necesario para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa.