Gerente de Nómina

En MacDonald-Miller Facility Solutions ("MacMiller") nosotros. Como la principal empresa de contratación mecánica del noroeste, diseñamos, entregamos y damos servicio a soluciones de sistemas de HVAC, fontanería y automatización para edificios comerciales. Con más de mil empleados en 10 oficinas, existe una amplia variedad de trabajo que te mantendrá comprometido e inspirado. Nos enorgullece una historia muy respetada de superar las expectativas de nuestros clientes y. Nuestros clientes confían sus proyectos más difíciles a nuestros equipos integrados, que incluyen: Construcción nueva – Ingeniería, fabricación e instalación de sistemas mecánicos para nuevos proyectos siguiendo prácticas de construcción esbelta (lean construction) Proyectos especiales – Modernizaciones y reparaciones mecánicas para edificios existentes destinadas a nuevas eficiencias Servicio – Mantenimiento preventivo programado que garantiza la comodidad de los inquilinos, y respuesta de emergencia las 24 horas Rendimiento del edificio – Sistemas de control, detección de fallos, servicios energéticos y monitoreo remoto Contratación por desempeño -- Soluciones sostenibles: Actuando como contratista principal, entregamos soluciones llave en mano eficientes en energía en entornos construidos para clientes del sector privado y público A la gente le encanta trabajar en MacDonald-Miller, y es porque todos compartimos los mismos Jugadores diversos, un solo equipo, una visión común. La colaboración es nuestra base y es fundamental para el éxito de la empresa. Cada miembro del equipo es valorado y aporta una diversidad de fortalezas para ayudarnos a alcanzar nuestra visión común. Estamos dedicados a la excelencia personal y profesional. Ejecutamos con distinción haciendo lo correcto y cumpliendo con nuestros compromisos. Todos merecen un lugar de trabajo seguro. La seguridad va más allá de cascos y botas; es una actitud y el entorno que creamos. Cada día, todos regresan a sus hogares con sus familias. Estamos orgullosos de ser parte de MacDonald-Miller. Buscamos activamente construir relaciones y conocernos como individuos. Juntos creamos un entorno acogedor, solidario y de confianza. Estamos comprometidos con la mejora continua,. La innovación es cómo seguimos siendo líderes en la industria. Siempre nos esforzamos por desafiarnos y superarnos. Toma el trabajo en serio, pero nunca te tomes demasiado en serio a ti mismo. Es posible ser tanto un profesional serio como una persona de buen carácter con quien disfrutas trabajar. Nos esforzamos por ser ambos. Requisitos Gerente de Nómina: Aquí es donde entras tú. Estamos buscando un Gerente de Nómina para supervisar todas las operaciones de nómina, garantizando precisión, puntualidad y cumplimiento total con las regulaciones federales y estatales. Este puesto dirige y orienta al equipo de nómina, fomentando una cultura de precisión, responsabilidad y preparación para auditorías. El Gerente de Nómina gestionará la documentación de nómina, validará todos los datos e informes relacionados con la nómina, y mantendrá los estándares establecidos por la dirección ejecutiva de MMFS. Como líder clave, esta persona guiará y desarrollará a los Especialistas en Nómina, mientras impulsa un procesamiento y reporte de nómina eficiente, conforme y de alta calidad. Principales entregables durante el primer año para destacar: Proporcionar liderazgo claro, dirección estratégica y gestión de desempeño consistente para los Especialistas en Nómina. Garantizar la presentación precisa y oportuna de todos los depósitos de impuestos federales y estatales, junto con los informes requeridos. Supervisar todos los procesos de nómina sindical, incluyendo cálculos complejos de pago, administración de beneficios e informes dentro de GP (Great Plains). Mantener el cumplimiento total preparando y entregando documentación para auditorías anuales y auditorías sindicales. Gestionar los requisitos de salario predominante, incluyendo informes de nómina certificada y la preparación de Declaraciones de Intención/Afirmaciones Juradas. Revisar, verificar y aprobar todos los informes de nómina para garantizar la integridad de los datos, el cumplimiento con los estándares internos y el cumplimiento con las regulaciones externas. Fomentar una cultura de mejora continua, responsabilidad y colaboración entre equipos. Colaborar estrechamente con la dirección ejecutiva para perfeccionar e implementar políticas y procedimientos de nómina que se alineen con los objetivos de la empresa. El Gerente de Nómina - que reporta a Jennifer Richmond, Controladora - es un miembro clave de nuestro equipo financiero colaborativo que apoya a una empresa en rápido crecimiento. Este puesto de alto impacto y visibilidad trabaja en conjunto con diferentes departamentos y niveles organizativos para impulsar la excelencia operativa, con especial énfasis en proyectos e iniciativas relacionadas con la salud. Tu formación: ¿Qué tipo de persona prosperará en este puesto? Deberías tener… Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). 5 o más años de experiencia en nómina, con al menos 2 años en un puesto de supervisión o liderazgo. Amplia experiencia en nómina sindical e informes de salario predominante (muy preferido). Conocimientos profundos sobre regulaciones estatales y federales de impuestos sobre nómina y requisitos de auditoría. La certificación CPP (Certified Payroll Professional) es un plus. Y todos los que trabajen contigo deberían describirte como alguien que… Lidera y desarrolla equipos con claridad, responsabilidad y atención. Aporta una experiencia profunda en regulaciones de nómina, presentación de impuestos y estándares de cumplimiento. Maneja con confianza los sistemas de nómina y herramientas de reporte; experiencia en Microsoft Dynamics GP (Great Plains) es un plus. Detecta discrepancias rápidamente gracias a una atención excepcional al detalle y sólidas habilidades analíticas. Explica temas complejos de nómina en un lenguaje sencillo para partes interesadas ajenas a la nómina. Protege la confidencialidad y maneja información sensible de empleados con integridad y discreción. Afronta los problemas de manera decisiva y sigue adelante hasta su resolución. Y deberías estar motivado por… Prosperar en un entorno esbelto y orientado a resultados donde se espera un alto rendimiento, y el crecimiento surge a través del desafío. Ser parte de un entorno de trabajo transparente e innovador que combina una cultura de apoyo y orientada a la familia con la motivación para superar límites. Liderar iniciativas que tengan un impacto medible, mientras se mejoran continuamente los procesos y se desarrolla al equipo que te rodea. Beneficios Compensación: $115,000 a $130,000 anuales MacDonald-Miller Facility Solutions actualmente proporciona cobertura para empleados de: Seguro médico, dental y de visión para empleados (cobertura disponible para dependientes con prima compartida). Plan de jubilación 401k que incluye coincidencia de la empresa. Compensación por vacaciones y enfermedad (PTO), y pago por días festivos. Protección de ingresos por discapacidad, incluyendo discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida para empleados y sus dependientes. Programa de bienestar. Programa de asistencia al empleado. Dónde trabajarás Nuestra oficina central en Seattle (17930 International Blvd, SeaTac, WA 98188) tiene fácil acceso al Aeropuerto Internacional de SeaTac, amplio estacionamiento seguro y instalaciones de oficina recién renovadas, por no mencionar excelentes vistas. Las comodidades del barrio incluyen una delicatessen en el lugar, restaurantes y acceso conveniente a la autopista/al aeropuerto. ¿Interesado en saber más? Si estás listo para una aventura y te interesa ser considerado para este puesto, haz clic en aplicar para comenzar la conversación. O si conoces a alguien que actualmente trabaje en MacDonald-Miller, contacta a esa persona para que te presente al equipo. MacDonald-Miller Facility Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.