Coordinador de Nómina - Salem, MO

El Gerente de Nómina supervisa todos los aspectos funcionales de la operación de nómina, incluyendo la finalización precisa y oportuna de todas las nóminas, responder consultas sobre transacciones de nómina, garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales federales y estatales, y completar diversas conciliaciones y certificaciones mensuales, trimestrales y anuales. REQUISITOS DEL PUESTO: Educación: Título universitario en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad u otro campo relacionado requerido. Experiencia: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia relacionada con nómina o contabilidad. Se requieren habilidades sólidas o avanzadas en Excel. Se valora experiencia con sistemas de información de recursos humanos (HRIS). FUNCIONES DEL PUESTO: - Preparar y procesar nóminas de alto volumen cada dos semanas, incluyendo monitorear las transmisiones de archivos para garantizar la precisión en pagos de salarios, impuestos, embargos y beneficios. - Procesar y conciliar depósitos fiscales y reportes fiscales trimestrales y anuales, incluyendo la presentación de formularios W-2. - Gestionar la interfaz del libro mayor de nómina y preparar el informe mensual del libro mayor disponible para nómina. - Registrar asientos contables mensuales de nómina, investigar discrepancias o anomalías y comunicar hallazgos al departamento financiero. - Responsable de aprobar ajustes de nómina, conciliar las cuentas correspondientes del libro mayor y registrar los asientos contables necesarios. - Revisar por exactitud y procesar aumentos salariales anuales y bonos anuales. - Asistir según sea necesario con el cierre anual de nómina, presupuesto, auditorías y solicitudes del libro mayor; actuar como respaldo en la presentación y reporte de impuestos sobre nómina. - Utilizar regularmente sistemas HRIS, Microsoft Excel, macros, consultas de MS, filtros, fórmulas avanzadas y tablas dinámicas. - Actuar como contacto principal para consultas relacionadas con control de tiempo y nómina. Escalar problemas complejos al equipo cuando sea necesario. - Desarrollar y proporcionar capacitación relacionada con nómina a empleados y departamentos. - Otras funciones asignadas. REQUISITOS DEL PUESTO: - Conocimientos generales financieros/contables y capacidad para garantizar procesos contables funcionales y precisos. - Conocimiento general de estándares/procedimientos contables y normativas federales, estatales y locales. - Capacidad para analizar datos financieros complejos y variados y crear los informes financieros necesarios. - Capacidad para ingresar y acceder a diversos tipos de datos informáticos, especialmente información financiera. - Conocimiento de métodos de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas/proyectos simultáneamente. - Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad relacionado con todas las funciones y responsabilidades. - Capacidad para aplicar fórmulas contables complejas y/o realizar cálculos matemáticos complejos. - Capacidad para comunicarse eficazmente tanto oral como por escrito. - Capacidad para permanecer tranquilo y profesional durante períodos de alta actividad. - Disposición para trabajar horas extras cuando sea necesario. - Capacidad para colaborar en otros proyectos relacionados según lo solicite la gerencia. - Habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas. - Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de planificación. - Capacidad para desempeñarse bien ante plazos ajustados.

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Título del puesto: Especialista de Nómina a Tiempo Parcial Ubicación: Warren MI Horario: 1-2 días por semana (se requiere los martes) Horas: Aproximadamente 8-10 horas por semana Resumen del puesto: Buscamos un Especialista de Nómina a tiempo parcial detallista y confiable para gestionar el procesamiento semanal de nómina y apoyar tareas administrativas relacionadas con recursos humanos. Este puesto requiere disponibilidad constante los martes, con una carga de trabajo semanal total de aproximadamente 8 a 10 horas. El candidato ideal tiene experiencia en sistemas de nómina y está familiarizado con la documentación y el cumplimiento relacionados con el empleo. Principales responsabilidades: - Procesar con precisión la nómina semanal de manera oportuna - Garantizar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre nómina - Administrar deducciones de primas de salud y realizar un seguimiento de las inscripciones a beneficios - Responder a las solicitudes de desempleo y presentar la documentación requerida - Completar y gestionar verificaciones de empleo (VOEs) - Brindar apoyo en informes y conciliaciones de nómina según sea necesario - Mantener la confidencialidad y registros precisos de los empleados - Colaborar con los equipos de recursos humanos y contabilidad para resolver discrepancias o preguntas Calificaciones preferidas: - Experiencia manejando solicitudes de desempleo y verificaciones de empleo (VOEs) - Conocimiento en la administración de beneficios de salud - Experiencia previa trabajando en entornos con múltiples clientes (un plus) Requisitos: - Conocimiento de las leyes sobre salarios y horas, deducciones y beneficios - Gran atención al detalle y precisión - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo - Disponibilidad para trabajar todos los martes, con flexibilidad para un día adicional por semana Beneficios: Compensación: 16-17 $ por hora Beneficios: 10 días festivos pagados

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