Salario negociable
XMSTART
Chantilly, VA, USA
XMSTART busca incorporar a un Especialista de Apoyo Logístico y de Instalaciones experimentado y detallista a tiempo completo en nuestro equipo en Chantilly, VA. Este puesto es 100% presencial y brinda apoyo a la Oficina de Actividades Especiales (SAO) en la supervisión y mantenimiento de espacios físicos, equipos y propiedades responsables en toda la empresa. Requisitos Responsabilidades: Brindar apoyo al Jefe de Instalaciones y Logística en la gestión de los espacios físicos, equipos, materiales y propiedades responsables de la SAO. Mantener un conocimiento actualizado de las políticas de gestión de propiedades y espacios de la NRO; asistir al Oficial Custodio de Propiedades (CPO) en el cumplimiento de las responsabilidades del Oficial de Propiedades según las Directivas, Instrucciones y Manuales de la NRO. Gestionar y actualizar el inventario de propiedades responsables de la NRO; garantizar un registro preciso en la base de datos de la NRO para todas las adquisiciones, transferencias, movimientos y disposiciones de propiedad. Realizar auditorías anuales de propiedad en las instalaciones designadas y presentar los resultados a los responsables gubernamentales para su aprobación final y envío. Mantener y actualizar los planos de planta de todos los espacios gestionados y arrendados por la SAO; entregar diseños actualizados mensualmente al Gobierno (CDRL TM002). Generar y presentar informes de progreso de gestión de espacios para todas las solicitudes relacionadas con espacio adicional u obras de renovación de instalaciones. Coordinar con proveedores externos para obtener estimaciones de costos y coordinar la planificación de proyectos para modificaciones de espacios. Registrar todos los cambios y traslados de instalaciones; mantener una base de datos actualizada y accesible que detalle el estado del proyecto y la logística. Coordinar y ejecutar reubicaciones de oficinas en espacios de trabajo e instalaciones, incluido el transporte y almacenamiento de muebles, equipos y suministros de oficina. Calificaciones: Experiencia mínima de 3 años en apoyo logístico, de instalaciones o de gestión de propiedades Conocimiento de las directivas de la NRO y procedimientos de instalaciones/propiedades Habilidades sólidas de organización y seguimiento; capacidad para mantener inventarios y bases de datos complejas Excelentes habilidades de comunicación y coordinación, especialmente con proveedores externos y partes interesadas internas Calificaciones deseadas/preferidas: Experiencia previa apoyando equipos gubernamentales o de la Comunidad de Inteligencia (IC) en logística o instalaciones Experiencia en coordinar mudanzas de oficinas gubernamentales o planificación de espacios Conocimiento de procesos gubernamentales de adquisiciones o estimación de costos Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Instalaciones, Logística o disciplina relacionada preferido Certificación: No aplicable Requisitos de autorización de seguridad: Autorización de Seguridad Top Secret/SCI con polígrafo de CI requerida