Especialista de Apoyo a Operaciones, Nivel 3

El Gerente de Oficina proporciona una gestión ágil, de alta calidad y rentable de todos los servicios y funciones operativos diarios, además de ayudar en una variedad de servicios empresariales, tareas y proyectos especiales. FUNCIONES ESENCIALES: Disposiciones prácticas: manejo de gastos, programación de citas, organización de reuniones. Funciones secretariales: recibir, redactar y editar cartas, memorandos y correspondencia general, gestión de registros, mantenimiento de contactos, entrada de datos Mantenimiento de listados Preparación de documentos: material para reuniones directivas, presentaciones. Persona de confianza: anticiparse a necesidades, manejar lo inesperado, actuar como enlace entre el ejecutivo y el personal, manejar asuntos confidenciales. Supervisa directamente al personal. Asegura que los corredores y el personal reciban apoyo administrativo y profesional adecuado para garantizar un mayor volumen de producción. Gestiona y mejora la eficacia del soporte a corredores. Está disponible administrativamente para los corredores y mantiene un alto nivel de servicio hacia ellos. Supervisa al personal administrativo, incluyendo, entre otros aspectos, formación, delegación de tareas, seguimiento y gestión de todas las necesidades relacionadas con la asistencia, reuniones mensuales, motivación y seguimiento. Trabaja con Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de leyes estatales y federales sobre empleo, reclutamiento, contratación, inducción de nuevos empleados, gestión del desempeño y terminaciones. Proporciona aportes y solicita retroalimentación de los directivos principales y corredores respecto al desempeño del personal e involucra al departamento corporativo de Recursos Humanos, según sea necesario, en casos que impliquen sanciones o terminaciones. Resuelve problemas del personal de la oficina. Está disponible y en espera en caso de emergencia. Requisitos REQUISITOS DEL TRABAJO: Debe poseer un alto grado de dominio en productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, conversor de PDF y Outlook. Se requiere actitud profesional y cortés, con excepcionales habilidades de comunicación, presentación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. Debe ser capaz de integrar, capacitar y gestionar a otros con éxito, así como crear un entorno colaborativo entre las oficinas de ventas y otros departamentos, incluyendo RRHH, TI, Marketing, Contabilidad, etc. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad y manejar información sensible relacionada con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Comprende el contexto empresarial global; planifica y pronostica en consecuencia. CALIFICACIONES: Se requiere título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos u otro campo relacionado. Se requiere un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de operaciones, gestión de oficina, gestión de proyectos, administración ejecutiva u otro campo relacionado. Se prefiere altamente experiencia en ventas de bienes raíces o industria relacionada. Beneficios Salario anual de $45,000-$47,000 Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para Transporte, Seguro Básico de Vida/AD&D, Seguro Suplementario de Vida, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Pagado y Días Feriados Libres Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad con pago aplicables durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Sales cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad u expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona Adaptaciones Razonables a candidatos con Discapacidades. Reconocemos que es muy improbable que alguien cumpla el 100% de las calificaciones para un puesto. Si gran parte de esta descripción corresponde a usted, entonces postúlese para este rol.

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. $18 - $21 por hora Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar teléfonos Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguros, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en servicio al cliente o puesto administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia al empleado  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

Neal R. Gross and Co. está ampliando nuestro equipo de Reporteros Digitales de Corte. Somos una empresa líder en servicios de reporteo y transcripción judicial con sede en el área de Washington, DC. Como reportero judicial capacitado, utilizará equipo especializado para crear un registro preciso de procedimientos en numerosos lugares destacados, incluidas cortes legales, salas de junta de organizaciones sin fines de lucro e incluso audiencias de comités del Congreso. Este puesto requiere un candidato enfocado y motivado con la capacidad de trabajar de manera autónoma. Contratamos personas inteligentes y versátiles de diversos orígenes. No se requiere experiencia previa en reporteo judicial. NRGCo ofrece formación completa pagada a nuevos empleados para proporcionarle las herramientas necesarias para tener éxito. Todo el equipo, hardware y software son proporcionados. ¡Se anima a los recién graduados universitarios a postularse! Ubicación: Buscamos candidatos ubicados en el área metropolitana de DC, Arlington y Alexandria, VA. En NRGCo usted: Representará a la empresa de manera profesional en diversos procedimientos en una variedad de ubicaciones (principalmente en el condado de Loudon y el área DMV, con oportunidades de viajar dentro y fuera del país). Interactuará con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Registrará y reportará digitalmente los procedimientos Revisará para garantizar el control de calidad del producto final Redactará resúmenes ejecutivos y actas de reuniones para diversos procedimientos Lo que buscamos: Alta atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y ética de trabajo excelente Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Excelentes habilidades en inglés Dominio de la tecnología Título universitario, especialmente con formación en idiomas extranjeros Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Salario esperado $45,000 anuales También ofrecemos excelentes beneficios para que pueda concentrarse en hacer su mejor trabajo: Compensación competitiva Seguro médico, dental y de visión Programación flexible de vacaciones Estabilidad laboral para buenos desempeños, con muchos empleados con más de 10 años de antigüedad Trabajo remoto ocasional, el horario varía día a día Una empresa con un entorno laboral dinámico y en crecimiento, y un equipo de colegas intelectualmente curiosos y solidarios. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Hale Akua Garden Farm & Eco-Retreat Center es un hermoso centro ecológico y granja orgánica certificada, con vistas a 48 kilómetros de costa virgen de Maui. Está ubicado en el valle prístino de Huelo, justo fuera de Haiku. Recibimos a individuos, familias, parejas y grupos pequeños que vienen a relajarse y reconectarse con su ser interior. Hale Akua también es un importante proveedor de espacios para retiros, donde líderes de retiros de todo el mundo vienen a organizar sus programas. La propiedad cuenta con una granja orgánica que despierta interés y atrae visitantes. También trabajará junto a un contador preparando facturas para pago. Dará la bienvenida a los huéspedes registrados y ofrecerá recorridos breves por la propiedad. A medida que vaya adquiriendo experiencia en nuestra oficina, se le asignarán mayores responsabilidades. Al contratar para este puesto, buscamos garantizar que el centro de retiro funcione correctamente y ofrezca una experiencia excelente a los huéspedes. Todos los empleados deben tener su propio automóvil con revisión técnica vigente y licencia de conducir actualizada. Las horas para este trabajo a tiempo completo son de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. Las horas e incluso algunos días pueden variar para adaptarse a eventos en la propiedad. El puesto comienza como un puesto de formación, en el que trabajará con otros miembros del personal, y eventualmente pasará a ser un miembro plenamente activo de nuestro equipo. Nos gustaría contar con alguien que haya participado al menos en algún retiro, y que por tanto tenga cierta comprensión del tipo de personas que asisten a estos retiros. También nos interesa alguien interesado en formarse en Comunicación Compasiva (NVC), un sistema de comunicación desarrollado por Marshall Rosenberg, PhD. (cnvc.org). Se ofrecen capacitaciones básicas de vez en cuando y es importante participar en ellas. El ejecutivo de servicios al huésped en Hale Akua Garden Farm & Eco Retreat Center se asegura de que los huéspedes reciban el mejor servicio posible durante su estancia. Usted proporcionará a los huéspedes las habitaciones solicitadas, atenderá sus necesidades y resolverá cualquier queja que puedan tener durante su estadía. Sus funciones y responsabilidades como ejecutivo de servicios al huésped incluyen: Compartir la responsabilidad de responder todas las llamadas entrantes, revisar y reenviar mensajes de voz, proporcionar detalles sobre nuestro centro de retiro, incluyendo habitaciones disponibles, precios e instalaciones, o derivar las llamadas al miembro del personal correspondiente. Revisar sus mensajes de Slack para conversaciones internas, incluyendo solicitudes de huéspedes, necesidades de mantenimiento, limpieza o jardinería. Monitorear su correo de trabajo y el correo contact@ cada hora, responder consultas de huéspedes privados y de retiros, líderes de retiro, proveedores, gerencia, TI y personal interno, y reenviar correos electrónicos según sea necesario. Archivar adecuadamente una vez completado. Participar en dar la bienvenida a los huéspedes al llegar y durante su estancia. Responder preguntas de los huéspedes, dirigir sus inquietudes al equipo o personal responsable y/o abordar, registrar, resolver y reportar todas las quejas. Compartir la comunicación con los huéspedes antes, durante y después de su estancia por teléfono o correo electrónico. Realizar tareas de conserjería respondiendo cualquier pregunta sobre la propiedad o sobre Maui, y haciendo recomendaciones sobre actividades y restaurantes, etc. Conocer y entender las instalaciones de alojamiento y eventos de Hale Akua, y ser capaz de explicar claramente a los huéspedes de retiro cómo pueden aprovechar mejor las comodidades de Hale Akua según sus necesidades específicas. Saber escuchar las necesidades del cliente y ser responsable de mantener un nivel consistentemente alto de servicio al cliente según lo establecido por Hale Akua. Compartir la responsabilidad de gestionar diariamente todos los correos entrantes y salientes, incluyendo revisar la casilla postal diariamente, recoger, cargar, descargar, almacenar y distribuir paquetes recibidos, enviar correos/paquetes para huéspedes y para Lori. Compartir la realización de todas las funciones de registro, incluyendo preparar la carpeta y las llaves, verificar horarios de llegada por correo electrónico y actualizar en RG, comunicarse con el equipo (también entregar registros posteriores al personal telefónico nocturno y comunicarse con el huésped mediante el teléfono nocturno), comunicar las normas de la casa a los huéspedes al llegar, completar el proceso de registro, entregar pases de estacionamiento, entregar llaves, programar tours por la granja y masajes, realizar la orientación/tour por la propiedad, guardar equipaje y ofrecer servicios adicionales siempre que sea posible. Compartir la realización de todas las funciones de salida, incluyendo la devolución de llaves de habitación, cobrar pagos pendientes (como tours por la granja, noches adicionales, llegadas tardías, etc.), solicitar comentarios en formularios de opinión de huéspedes y en línea en Google, Yelp y Trip Advisor, y entregar vales de regalo a los huéspedes (uno por huésped) por formularios completados. Compartir la realización de todas las funciones contables necesarias en Retreat Guru PMS, incluyendo pero no limitado a agregar cargos en los estados de cuenta de los huéspedes, recibir pagos, mover transacciones y realizar la conciliación final para asegurar que los pagos finales sean correctos. Compartir la gestión de reservas para todas las habitaciones de membresía, incluyendo ofrecer habitaciones de membresía cuando corresponda y con la aprobación de Lori, enviar fotos y precios, tomar reservas, confirmar pagos mediante PayPal y registrarlos bajo las reservas de los huéspedes. Colaborar con el personal del equipo de ventas de retiros en otras responsabilidades diarias, como recorridos grupales, cuando sea necesario o cuando el equipo de ventas no esté disponible. Responder cualquier pregunta que tengan sobre las instalaciones de alojamiento y eventos por teléfono o en persona. Enviar un informe diario de trabajo a su supervisor por correo electrónico o Slack. Prepararse para todas las capacitaciones/reuniones en línea con 10 minutos de antelación y asistir puntualmente. Registrar un informe diario de trabajo en el software de registro proporcionado. Dedicar diez minutos diarios antes de salir para resaltar las tareas más importantes realizadas ese día y el tiempo empleado en ellas. Participar en una reunión semanal de seguimiento con su supervisor para repasar el trabajo realizado la semana anterior, el trabajo planeado para la semana siguiente y cualquier pregunta o inquietud que tenga. Negociar, contratar y coordinar eventos y talleres diarios, y realizar cualquier tarea requerida, incluyendo crear y ejecutar alquileres, bloqueos y programas en Retreat Guru, cobrar pagos e informar a los vecinos sobre el evento. Gestionar todas las tareas de ventas en la granja, incluyendo recibir pagos mediante Venmo o efectivo, mantener la caja con cambio disponible, abrir y cerrar la nevera, brindar asistencia al cliente, gestionar el inventario en colaboración con el equipo de la granja. Emitir tarjetas de descuento por compras en la granja, registrar los sellos y explicar el sistema de recompensas. Programar tours por la granja según disponibilidad del personal, y gestionar citas de masajes para huéspedes que hayan reservado servicios adicionales al hacer su reserva, comunicándose con ellos por teléfono cinco días antes de su llegada. Comunicar al canal general sobre registros de huéspedes, huéspedes en la propiedad, salidas de huéspedes y actualizar esto diariamente en el calendario de pizarra blanca en la oficina. Revisar el informe de saldos pendientes una vez por semana y asegurarse de que todos los saldos adeudados sean cobrados. Preparar la carpeta de registro y las llaves, verificar los horarios de llegada por correo electrónico, actualizar en RG y comunicarse con el equipo. Requisitos Calificaciones requeridas Excelentes habilidades de servicio al cliente Experiencia previa en oficina es obligatoria Excelentes habilidades informáticas tanto en Mac como en PC y capacidad para aprender más Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas Capacidad para solucionar problemas de los huéspedes conforme surjan Entusiasmo por formar parte de un equipo y disposición para aprender Comunicación Compasiva Entusiasmo por el propósito y visión del centro de retiro Capacidad para recibir formación cruzada y disposición para desempeñar funciones fuera del alcance oficial del puesto es obligatoria. Calificaciones deseadas Experiencia en hospitalidad deseada Experiencia con sistemas/software de reservas Conocimiento de Airbnb y gestión de reservas en VRBO Capacidad para crear folletos para promocionar programas locales Capacidad para redactar contratos de retiro Beneficios 22,50 dólares por hora. Uso de la piscina de agua salada, jacuzzi y sauna después del horario laboral. También bonificaciones relacionadas con buen desempeño. Posibilidades para el personal que imparta sus propias clases en nuestra sala de yoga cuando esta no esté reservada por huéspedes.

Resumen del trabajo: Estamos buscando un Operador de Entrada de Datos a Distancia para que se una a nuestro equipo y nos ayude a mantener información precisa y actualizada en nuestras bases de datos y sistemas. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de mecanografía, atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestros datos sean confiables y fácilmente accesibles para nuestros miembros del equipo y clientes. Principales responsabilidades: • Introducir con precisión datos en diversas bases de datos y sistemas a partir de documentos fuente dentro de los plazos establecidos • Revisar los datos en busca de deficiencias o errores, corregir cualquier incompatibilidad y verificar el resultado • Verificar los datos comparándolos con los documentos originales • Actualizar datos existentes y recuperar datos de la base de datos según sea solicitado • Realizar copias de seguridad periódicas para garantizar la conservación de los datos • Organizar y mantener archivos y registros para facilitar la recuperación eficiente de datos • Colaborar con los miembros del equipo para resolver discrepancias o problemas relacionados con la entrada de datos • Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible Requisitos: • Experiencia demostrada como operador de entrada de datos o puesto similar • Velocidad y precisión excelentes al escribir • Gran atención al detalle y capacidad para detectar errores • Dominio del uso de software de entrada de datos y de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con fechas límite • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal • Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en gestión de datos o campos relacionados son un plus Calificaciones deseables: • Experiencia en trabajo remoto y herramientas de colaboración virtual • Conocimiento de las regulaciones y mejores prácticas de protección de datos Compensación: • Tarifa competitiva de $18 a $24 por hora • Horario laboral flexible y entorno de trabajo remoto • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional • Cultura de equipo solidaria y colaborativa • Acceso a la tecnología y herramientas más recientes para realizar su trabajo de manera eficiente

La School of American Ballet (SAB) en Lincoln Center, fundada por George Balanchine y Lincoln Kirstein, es la escuela de ballet más destacada del país. Nuestra misión es formar bailarines profesionales para carreras en el ballet clásico. La School of American Ballet es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a mantener un programa equitativo e inclusivo, así como un cuerpo docente, personal y alumnado diverso. Se anima a candidatos de diversos orígenes a presentar su solicitud. El Coordinador de Donaciones Individuales es un miembro clave del Departamento de Desarrollo y Marketing de la School of American Ballet, responsable colectivamente de recaudar más de 6 millones de dólares cada año. Dependiendo del Gerente de Donaciones Individuales, el Coordinador desempeña un papel fundamental en la administración de donaciones, la gestión de eventos de membresía y el seguimiento de gastos. El rango salarial es de 50.000 a 52.000 dólares, según experiencia. Este es un puesto no exento.   A continuación se detallan las principales responsabilidades del cargo, aunque no se limitan a estas: Correspondencia con donantes: ·       Gestionar la bandeja de entrada de Donaciones Individuales y responder consultas de donantes de manera oportuna y profesional ·       Gestionar el proceso semanal de reconocimiento de donaciones, incluyendo redactar plantillas, preparar y editar cartas, y asegurar que las donaciones sean reconocidas a tiempo ·       Preparar y enviar por correo las renovaciones mensuales de membresía ·       Redactar solicitudes dirigidas, incluyendo entre otras la campaña para padres, donaciones planificadas y la campaña de fin de año ·       Asistir en solicitudes de donaciones importantes y en tareas de fidelización, incluyendo redactar propuestas e informes ·       Preparar boletines electrónicos trimestrales para miembros ·       Asistir en todos los aspectos administrativos del calendario anual de recaudación de fondos, incluyendo la preparación y el seguimiento de campañas de recaudación dirigidas ·       Revisar listas de campañas y comunicaciones para verificar su exactitud   Procesamiento de donaciones y seguimiento de gastos: ·       Procesar donaciones, coordinar información sobre donaciones coincidentes y gestionar la información de donantes en la base de datos y archivos ·       Procesar facturas; y realizar el seguimiento y conciliación de los gastos de Donaciones Individuales Gestión de eventos:  ·       Planificar y ejecutar tareas administrativas y de planificación de eventos para aproximadamente 20 eventos anuales de cultivo de donantes y beneficios de membresía, incluyendo eventos virtuales y presenciales ·       Diseñar invitaciones, preparar páginas web de registro, generar y revisar listas de correo, y recibir confirmaciones de asistencia (RSVP) ·       Gestionar la logística de eventos, incluyendo órdenes de trabajo para instalaciones, comunicación con proveedores, creación de cronogramas de eventos y asignaciones de personal, y supervisar el montaje y desmontaje de eventos ·       Interactuar con donantes de forma profesional y amable como parte de su fidelización ·       Optimizar procesos para mejorar la experiencia de los donantes en los eventos   Apoyo administrativo: ·       Gestionar de manera eficiente y exhaustiva las necesidades administrativas, incluyendo mantener archivos y la base de datos de donantes (Raiser’s Edge); realizar el seguimiento de inventario y comprar suministros; preparar materiales para reuniones y coordinar la logística de reuniones; realizar otras tareas asignadas   Requisitos ·       2-3 años de experiencia relevante en recaudación de fondos, planificación de eventos o marketing. ·       Gran atención al detalle y excelentes habilidades administrativas y organizativas. ·       Dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender y utilizar bases de datos de recaudación de fondos. Experiencia con Raiser’s Edge u otras bases de datos de recaudación de fondos es un plus. ·       Capacidad para cumplir plazos y gestionar múltiples tareas en un entorno ocupado con comunicación proactiva ·       Poseer excelentes habilidades interpersonales y ser capaz de trabajar exitosamente con colegas, miembros de la junta directiva, donantes, voluntarios y personal ·       Interés en las artes escénicas, la danza y/o la educación es preferible (no se requiere conocimiento previo de ballet ni de SAB) ·       Disponibilidad para trabajar ocasionalmente en horarios nocturnos y fines de semana para eventos de donantes que ocurren regularmente (pero no exclusivamente) desde septiembre hasta junio  ·       Excelentes habilidades escritas (gramática, puntuación, creatividad) y verbales de comunicación Proceso de entrevista: Los candidatos de la primera ronda serán contactados por SAB para una entrevista en Zoom. Los candidatos de la segunda ronda deberán asistir a una entrevista presencial en SAB y completar una breve tarea. Si recibe una oferta condicional, SAB requerirá tres referencias y una verificación de antecedentes. Fecha de inicio 4 de agosto de 2025 (idealmente) Beneficios ·       Plan de salud (médico y dental (el plan dental está patrocinado por la empresa)) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Plan de jubilación (403b) con aporte de la empresa después de un año de servicio ·       Tiempo libre pagado (20 días de vacaciones, 10 días de enfermedad, incluyendo feriados públicos y religiosos) ·       Dos semanas de descanso de invierno pagadas en diciembre ·       Beneficios para el transporte ·       Beneficios FSA y DCFSA ·       Elegible para horas extras ·       Un día por semana de trabajo desde casa