Analista Junior de FOIA (Presencial)

O'Hagan Meyer está buscando contratar un Asistente Administrativo a tiempo completo que pueda manejar un entorno de oficina acelerado. Buscamos candidatos extrovertidos, amables, hospitalarios y recursivos. Se prefiere 1-2 años de experiencia en oficina. Se anima a los recién graduados universitarios a postularse. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Funciones y responsabilidades: ·       Ayudar con tareas administrativas y proyectos asignados por el gerente de oficina. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). ·       Reemplazar al recepcionista cuando sea necesario, operando un sistema telefónico multilínea, incluyendo transferir llamadas y reenviar mensajes de voz, saludar a clientes y visitantes. ·       Programar y confirmar citas. ·       Mantener el horario y calendario de las salas de conferencias de la empresa. ·       Ayudar con proyectos adicionales, incluyendo mecanografía, formato, investigación, programación y coordinación de reuniones. ·       Ayudar a mantener el inventario de suministros de oficina y reabastecerlos con la aprobación del gerente de oficina. ·       Actuar como sustituto del archivista. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). Requisitos Habilidades y capacidades requeridas: ·       Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). ·       Dominio de Adobe PDF. ·       Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. ·       Capacidad para operar y solucionar problemas de equipos de oficina estándar como teléfono, computadora, fotocopiadora/impresora/escáner (máquinas multifuncionales) y máquina de franqueo. ·       Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. ·       Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. Debe poder levantar hasta 25 libras ocasionalmente. Compensación: $40,000 - $47,000 por año Beneficios ·       Plan de atención médica (médico, dental y visual) ·       Plan de jubilación 401(k) ·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) ·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa) ·       Licencia familiar (maternidad, paternidad) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Capacitación y desarrollo ·       Comida y bocadillos gratuitos en la oficina ·       Recursos para el bienestar ·       Beneficios para transporte

Se necesita inmediatamente un asistente para el Gerente de Facturación / Director Ejecutivo que trabajará de 10 a 7 PM según sea necesario (puede variar según la agenda del administrador), de lunes a viernes a tiempo completo. Beneficios médicos después del período de capacitación de 3 meses y plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año. Tareas del trabajo: Gran cantidad de entrada de datos, se requieren habilidades informáticas Llamar a compañías de seguros para verificar beneficios de salud domiciliaria y autorización de servicios Habilidades de mecanografía / computación Habilidades en nómina / facturación (PREFERIBLE ALGUIEN QUE CONOZCA EL PROGRAMA DE NÓMINA ADP) Entrada de datos y archivado (habilidades precisas) Llamadas telefónicas - telemarketing, trato profesional y amable por teléfono Archivado muy detallado de documentos confidenciales Nómina / Contabilidad (se capacitará según sea necesario) ~ Quickbooks Llamadas de telemarketing y programación de citas Ayudar en personal, recepción, recursos humanos, facturación y nómina Capacidad para realizar múltiples tareas. Se prefiere alguien tranquilo, serio, profesional, que se mantenga al margen de las políticas internas de la oficina. Necesitamos a una persona muy confiable y discreta, ya que manejará muchos documentos financieros confidenciales y participará en operaciones bancarias para la empresa. Experiencia en habilidades de oficina y contabilidad. Disposición para trabajar horas extras y ocasionalmente fines de semana. ¡Principalmente de lunes a viernes! ENVÍE SU RESUMEN POR CORREO ELECTRÓNICO

Estamos buscando un Asociado de Operaciones Médicas proactivo y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo. En este puesto, será responsable de garantizar el flujo sin problemas de las operaciones clínicas mediante la gestión de asignaciones de consultas, apoyando a los médicos durante sus turnos y supervisando diversos canales de comunicación. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades organizativas, la capacidad de priorizar en un entorno acelerado y una pasión por la excelencia operativa en un entorno sanitario. Principales responsabilidades: Gestión de citas y apoyo al médico: Supervisar las colas de citas, asignando o reasignando visitas según las prioridades y cobertura. Actuar como principal apoyo para los médicos, atendiendo necesidades de turno, problemas técnicos y prioridades de citas. Coordinación técnica e informática: Abrir y gestionar tickets de soporte técnico en nombre de los médicos tanto para plataformas internas como externas. Seguimiento de los tickets para asegurar la resolución oportuna de incidencias. Comunicación y escalado: Interactuar con los médicos a través de múltiples canales (por ejemplo, Slack, correo electrónico, teléfono web) para responder preguntas, escalar problemas y garantizar una comunicación eficaz entre equipos. Datos e informes: Registrar y reportar métricas operativas clave, incluyendo el rendimiento del nivel de servicio, participación de los médicos y resúmenes de turnos. Mantener registros precisos sobre el estado de las consultas y cualquier incumplimiento del nivel de servicio. Interacción con clientes y socios: Gestionar las comunicaciones entrantes de pacientes, socios y otras partes interesadas. Asignar tareas o escalar problemas según sea necesario para garantizar respuestas y resoluciones oportunas. Requisitos Tiempo completo, 40 horas por semana Horario: Operamos 7 días a la semana, 24 horas al día, y debe estar preparado para trabajar cualquiera de los distintos turnos que nuestro equipo ofrece. Este puesto estará mayormente dedicado a un horario de jueves a domingo (tras la formación). Formación: Aproximadamente el 90 % de su formación se realizará dentro del horario de 6 a.m. a 8 p.m. CST, de lunes a viernes. También se requerirá formación en algunas noches/fines de semana para que el asociado tenga la oportunidad necesaria de observar todos los turnos. Remoto: Este es un puesto completamente remoto. Flexibilidad: Los horarios varían según las necesidades del negocio, y el candidato debe poder trabajar cualquier turno comprendido dentro del horario anunciado de 12:00 a.m. a 11:59 p.m. CST, independientemente de su ubicación o zona horaria. Ubicación: Los candidatos deben residir dentro de los Estados Unidos continentales y ser ciudadanos permanentes. Debido a obligaciones contractuales con nuestros socios, no se puede realizar el trabajo fuera del territorio estadounidense. No hay excepciones. Tecnología: SteadyMD proporcionará equipos como un monitor externo y una computadora portátil. Debe tener un teléfono celular o iPad capaz de descargar Duo Mobile; este es un requisito obligatorio. Calificaciones Experiencia: 2+ años en operaciones de atención médica, servicio al cliente o campo relacionado. Educación: No se requiere título universitario siempre que el candidato tenga experiencia relevante y sea adecuado para el puesto. Sólidas habilidades organizativas y de multitarea, con capacidad para priorizar eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con facilidad para resolver problemas. Dominio de diversas plataformas de software, incluyendo EMR, Jira y Slack. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar entre equipos para alcanzar objetivos operativos. Candidato ideal: El candidato ideal es una persona confiable, pensadora rápida y solucionadora de problemas que se desenvuelve bien en un entorno dinámico. Es hábil para gestionar múltiples prioridades simultáneamente y tiene un gran sentido del detalle. La experiencia en operaciones sanitarias, servicio al cliente o funciones similares es esencial, junto con un compromiso genuino con el apoyo a los profesionales sanitarios y la mejora en la prestación de atención al paciente. Resumen de la empresa Acerca de SteadyMD SteadyMD es una empresa sanitaria pionera que ofrece servicios personalizados de atención primaria y urgente a pacientes en todo Estados Unidos. Estamos comprometidos a aprovechar la tecnología para ofrecer una atención accesible y de alta calidad que empodere tanto a pacientes como a médicos. Nuestros valores Trabajar con integridad: Creemos que a través de nuestras virtudes clínicas, ética personal, transparencia corporativa y compromiso con el cumplimiento de nuestras promesas, ganamos y mantenemos la confianza de nuestros socios, colegas y médicos. Colaborar hombro con hombro: Creemos que la colaboración es la piedra angular para lograr nuestros objetivos colectivos. Demostrar flexibilidad: Creemos en enfrentar a las personas, desafíos y oportunidades donde están. Ser flexible es clave para adaptarse cuando nos enfrentamos a retos e inconvenientes. Fomentar la propiedad: Creemos que al dar a quienes trabajan con nosotros la autonomía, recursos y responsabilidad que necesitan, pueden construir el futuro que imaginan. La responsabilidad permite a nuestros pacientes, médicos, socios y colegas alcanzar sus metas con dignidad, propósito y orgullo. Oportunidades de crecimiento Oportunidad de avance profesional dentro del equipo de operaciones a medida que SteadyMD sigue creciendo. Desarrollo profesional a través de la exposición a prácticas y tecnologías innovadoras en el sector sanitario. Proceso de solicitud Para postularse, envíe su currículum, una breve carta de presentación detallando su experiencia relevante y por qué es adecuado para este puesto, junto con la solicitud completada. Las solicitudes se revisarán continuamente. Beneficios Compensación: $20.00/hora Beneficios: Seguro médico PTO ilimitado 401K Membresía complementaria en atención primaria

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Título del puesto: Técnico de Ingeniería Industrial Departamento: Operaciones - Administrativo Lugar de trabajo: Transformadores | Pine Bluff, AR - Presencial Reporta a: Gerente de Ingeniería Industrial Estatus FLSA: No exento Tipo de empleo: Tiempo completo | Salario inicial de $19 por hora Acerca de CMI: Desde 1949, Central Moloney ha sido un líder confiable en la fabricación de transformadores y componentes de alta calidad que alimentan comunidades en todo el país. Certificada bajo ISO 9001 y guiada por la mejora continua, nos enorgullece ofrecer productos construidos con precisión, integridad y propósito. Acerca del puesto: Como Técnico de Ingeniería Industrial, desempeñará un papel clave para impulsar la eficiencia operativa mediante el mantenimiento de rutas de producción precisas y el análisis de datos laborales. Piense: mucha entrada de datos. Su trabajo respalda directamente la precisión de los procesos y la toma de decisiones basadas en datos en nuestros equipos de producción. Sus responsabilidades: Actualizar y mantener los datos de las rutas de producción para reflejar cómo se mueven los productos a través de nuestro proceso de fabricación Revisar estudios de tiempos MOST (técnica de secuencia de operaciones Maynard) para identificar brechas o inexactitudes en los estándares de mano de obra Ingresar datos de producción y mano de obra en nuestro sistema interno AS400 Generar informes que ayuden a los equipos de operaciones y dirección a tomar decisiones Apoyar en el cálculo de métricas de eficiencia y productividad laboral Calificaciones preferidas: Buscamos a alguien que disfrute trabajar con datos y tenga interés en aprender cómo funcionan las operaciones en un entorno manufacturero. Los candidatos ideales tendrán: Experiencia trabajando con el sistema MOST o métodos de estudio de tiempos (o disposición para aprender) 2 o más años de experiencia en un entorno manufacturero o industrial Buen manejo de Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, fórmulas, etc.) Confianza al navegar sistemas informáticos y capacidad para aprender rápidamente nuevos programas Alta atención al detalle y sólidas habilidades organizativas Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo Título de asociado en un campo relacionado (preferido, no obligatorio) Condiciones de trabajo: Oficina climatizada, entorno de fabricación con temperatura no regulada. Requisitos físicos: Debe ser capaz de levantar hasta 50 libras sin ayuda Estará expuesto al piso de producción (ruido alto, temperaturas variables) Permanencia frecuente de pie, caminando y moviéndose por toda la instalación Se requiere usar EPP (gafas de seguridad, protección auditiva, etc.) Lo que ofrecemos: Salario competitivo inicial de $19 por hora Seguro médico, dental y de vida Plan de jubilación 401(k) Empresa estable y en crecimiento con oportunidades de avance Un equipo que valora la integridad, el trabajo en equipo y la seguridad 💡¿Te parece este puesto? Si eres hábil con la tecnología, detallista y deseas tener un impacto detrás de escena en un entorno de producción, nos encantaría saber de ti. Postúlate ahora para formar parte de un equipo que impulsa el futuro—un dato a la vez. La letra pequeña...   Este puesto se considera sensible para la seguridad porque la alteración por drogas o alcohol podría constituir una amenaza para la salud o la seguridad, y/o una falta de atención podría resultar en lesiones, enfermedades o muerte. Central Moloney es una instalación libre de tabaco. No se permite el uso de productos de tabaco (incluyendo cigarrillos, puros, tabaco sin humo y cigarrillos electrónicos/vapes) en la propiedad de la empresa. Central Moloney es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género u expresión, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición familiar, información genética, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por la ley. Nuestro compromiso con fomentar un entorno inclusivo abarca todos los aspectos del empleo, desde la contratación hasta el desarrollo profesional. Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse, ya que creemos que las perspectivas diversas contribuyen a la fortaleza y éxito de nuestro equipo. Política de reclutamiento: Sin participación de terceros Valoramos el interés de todos los solicitantes; sin embargo, no aceptamos currículos no solicitados ni presentaciones de candidatos de agencias de reclutamiento, firmas de personal o reclutadores externos. Cualquier currículo enviado sin un acuerdo firmado con Central Moloney será considerado propiedad de CMI. Central Moloney no será responsable de ningún pago relacionado con currículos no solicitados.

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