Especialista en Apoyo Ejecutivo y Operativo

¿Está listo para asumir un papel fundamental en el que sus habilidades organizativas y su mentalidad proactiva apoyen el éxito del liderazgo e implementen actividades corporativas? ¿Tiene pasión por gestionar tareas complejas y proporcionar apoyo de alto nivel? Ripple Effect busca un Especialista dinámico y orientado al detalle en Apoyo Ejecutivo y Operativo con cuatro años de experiencia profesional relevante para unirse a nuestro equipo. Este puesto trabajará estrechamente con líderes ejecutivos y personal de diversas divisiones, brindando apoyo administrativo multifacético para garantizar el funcionamiento fluido de las oficinas y las instalaciones, el uso eficaz del tiempo de los ejecutivos, y unas interacciones productivas con el personal y el público. El candidato ideal será proactivo, altamente organizado y capaz de manejar una amplia gama de tareas de apoyo con mínima supervisión. Si este puesto le interesa, ¡hay un lugar para usted aquí en Ripple Effect! Ofrecemos un entorno de trabajo diverso y estimulante, con múltiples incentivos y opciones de trabajo flexible adaptadas a usted y a su estilo de vida. Información General Código del puesto: PRO-EA-03 Ubicación: Sede Central de Ripple Effect – Rockville, MD Tipo de empleado: Exento, Tiempo Completo Regular (Pregunte a nuestros reclutadores sobre arreglos de trabajo flexible) Teletrabajo: Ninguno Viajes requeridos: Desplazamiento diario a Rockville, MD Habilitación de seguridad: Ninguna Ciudadanía: Otra Supervisión de personal: No Número de vacantes: 1 Rango salarial: $63,738.00 a $73,298.00 (cómo pagamos y promovemos) Responsabilidades Brinda una amplia gama de servicios administrativos a los ejecutivos de Ripple, incluida la gestión de agendas, preparación de materiales para reuniones, coordinación de viajes complejos y presentación de informes de gastos mediante un sistema electrónico de informes Realiza investigaciones y recopilación de información en nombre del ejecutivo y prepara resúmenes e informes Elabora, escribe y distribuye actas de reuniones y tareas pendientes, y realiza seguimiento sobre la finalización de tareas Lidera la planificación y el apoyo a eventos corporativos Apoya la documentación de procesos y procedimientos de tareas administrativas y organiza los procedimientos operativos estándar (SOP) Ayuda con tareas corporativas de RR.HH. relacionadas con la experiencia del empleado (por ejemplo, procesos de incorporación, apoyo a comités) Utiliza discreción, criterio y conocimiento de la organización para facilitar las actividades del ejecutivo y mantener la confidencialidad Mantiene el orden y el mantenimiento de la oficina central y gestiona tareas operativas de las instalaciones Anticipa necesidades administrativas de la oficina y aprovecha su experiencia para mejorar la eficacia y eficiencia operativas Brinda un servicio al cliente excepcional al personal de Ripple y a los visitantes de la oficina Gestiona buzones de correo electrónico centralizados y realiza clasificación, respuesta y archivo rutinarios Desarrolla relaciones positivas y estratégicas a todos los niveles de la organización y con proveedores externos Otras funciones de apoyo según se asignen Requisitos Formación y experiencia mínima Título universitario Cuatro años de experiencia profesional relevante Dos años de experiencia gestionando agendas y correspondencia en nombre de líderes de nivel ejecutivo Requisitos básicos Habilidades sólidas en gestión de agendas, incluida la programación y coordinación de reuniones en nombre de líderes ejecutivos Capacidad para redactar y elaborar correspondencia, incluyendo cartas, memorandos e informes de carácter altamente confidencial Demostrada capacidad para manejar productos de Microsoft Office con conocimientos avanzados en Outlook, Word y PowerPoint, y experiencia trabajando colaborativamente en Microsoft Excel, SharePoint, Teams y otros programas basados en web Experiencia en planificación, coordinación y apoyo a eventos corporativos Excepcionales habilidades de servicio al cliente y capacidad para anticipar las necesidades de empleados internos y socios externos Demostrada capacidad para ejercer discreción y mantener la confidencialidad de la información Experiencia manteniendo un entorno de oficina organizado y eficiente Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, y habilidades interpersonales, con atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas, gestionar varios plazos simultáneos y priorizar la carga de trabajo Para tener éxito en Ripple Effect, debe ser capaz de prestar atención a los detalles, comunicarse con claridad, trabajar de forma independiente y tener deseos de aprender. Descubra más sobre lo que hace tan excelente a Ripple, consulte nuestras capacidades. Habilidades que lo destacan Conocimiento en gestión de proveedores y coordinación con partes interesadas externas Conocimiento en tareas administrativas relacionadas con RR.HH. Experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C en un entorno de consultoría federal, de ritmo acelerado o de rápido crecimiento Si no tiene todas las habilidades mencionadas anteriormente, no se desanime: ningún currículum refleja completamente la figura de una persona. Es muy probable que usted sea más valioso de lo que cree, así que ¡postúlese por favor! Beneficios Ripple Effect recompensa a sus empleados por sus contribuciones a nuestra misión de muchas formas, desde una remuneración competitiva y beneficios excepcionales hasta una variedad de programas de equilibrio entre trabajo y vida personal basados en su clasificación laboral y preferencias personales. ----------------------------------------------------------------------- Ripple Effect se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y un empleador que practica la acción afirmativa. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales independientemente de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad (40 años o más), discapacidad o información genética. También consideramos candidatos calificados independientemente de sus antecedentes penales, conforme a los requisitos legales. Si tiene una discapacidad o necesidad especial que requiera una adaptación durante el proceso de contratación, por favor háganoslo saber contactando a nuestro departamento de RR.HH. en HR@rippleeffect.com o a su reclutador. La elegibilidad para el empleo será verificada mediante E-Verify.