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Asistente de Oficina

$30,000-40,000/año

JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency

Houston, TX, USA

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Ubicación: Galleria, Houston Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del trabajo JUST ONE, en nombre de su cliente, un destacado propietario y operador de buques graneleros, está buscando un Asistente de Oficina que pueda proporcionar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto apoya a los gerentes y empleados mediante una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación, asegurando que todas las interacciones entre la organización y otros sean positivas y productivas. Responsabilidades Responder y derivar llamadas telefónicas de manera cortés y profesional Organizar y programar citas y reuniones Mantener sistemas de archivos físicos y digitales Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios Ayudar en la preparación de informes programados regularmente Pedir suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores Mantener listas de contactos y bases de datos Recibir y ayudar a los visitantes Manejar correo entrante y saliente y entregas Realizar tareas generales de oficina como copiado, escaneo y entrada de datos Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas según sea necesario Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado preferido Experiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos de equipos de oficina (por ejemplo, impresoras, escáneres) Dominio del paquete Microsoft Office (en particular MS Excel y MS Word) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Salario: $30,000.00 - $40,000.00 por año

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Houston, TX, USA
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Mantener un entorno de trabajo profesional y respetuoso, enfocado en hacer de Carfair un excelente lugar para trabajar. 3. Proporcionar liderazgo y dirección al grupo mediante una comunicación efectiva, coaching y disciplina progresiva según sea necesario. 4. Dirigir y asignar tareas al equipo y asegurarse de que los empleados tengan la formación y habilidades necesarias para realizar sus funciones. 5. Dirigir las actividades del departamento y garantizar que los horarios diarios se cumplan de acuerdo con los requisitos del cliente. 6. Trabajar estrechamente con otros departamentos y líderes para asegurar un rendimiento organizacional óptimo y el mejor valor para el cliente. 7. Responsable de impulsar la mejora continua y la precisión del inventario en apoyo a los objetivos empresariales. 8. 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Asegurar el cumplimiento de los procedimientos ISO, instrucciones de trabajo y 5P's para promover la mejora continua dentro del departamento. 22. Resolver problemas de materiales y definir la causa raíz de cualquier variación en materiales. QUÉ NECESITAS PARA TENER ÉXITO: · Certificación APICS/SCMA, junto con experiencia en logística, cadena de suministro y supervisión industrial · 3 años de experiencia como supervisor de materiales en una instalación de fabricación · Microsoft Office, comunicación efectiva, autodeterminación, orientación al detalle, organización, habilidades analíticas, capacidad multitarea, espíritu de equipo, capacidad para trabajar en un entorno acelerado · Capacidad para operar una carretilla elevadora, montacargas eléctrico, computadora, teléfono y otro equipo relacionado con funciones esenciales · Capacidad para desempeñarse dentro de un entorno de fabricación · Requisitos físicos generales: caminar, sentarse, estar de pie, levantar POR QUÉ UNIRTE A NUESTRO EQUIPO: Ofrecemos salarios competitivos con posibles aumentos anuales. Paquete de beneficios desde el primer día que incluye programas médicos, dentales, de visión, seguro de vida y discapacidad. Elegibilidad desde el primer día para 401k con 100 % de vestimenta del aporte del empleador. La posibilidad de avanzar en tu carrera con una empresa en crecimiento. Desarrollo del empleado mediante diversas iniciativas de capacitación. Disfrutamos de numerosos eventos para empleados durante todo el año. NUESTRA RAZÓN DE SER: Existimos para mover a las personas. Nuestra misión es diseñar y ofrecer soluciones excepcionales de transporte seguras, accesibles, eficientes y confiables. NFI Group es un fabricante global independiente líder de autobuses que ofrece una amplia gama de soluciones de transporte masivo. Información y noticias están disponibles en www.nfigroup.com, www.newflyer.com, www.mcicoach.com, www.arbocsv.com, www.alexander-dennis.com, www.carfaircomposites.com y www.nfi.parts.
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