Asistente Administrativo - Soluciones de Seguros

Secheron Hasler USA es la filial estadounidense del Grupo Sécheron Hasler, una empresa suiza privada reconocida mundialmente especializada en componentes eléctricos críticos para la seguridad y sistemas de tracción eléctrica. Con una trayectoria de más de 140 años de excelencia en ingeniería, apoyamos industrias que van desde ferrocarriles hasta energías renovables con soluciones innovadoras centradas en el cliente. Estamos buscando un Administrador de Ventas y Proyectos proactivo y organizado para apoyar tanto los esfuerzos de administración de ventas como de gestión de proyectos en nuestra oficina de Bridgeville, PA. Esta función híbrida consiste aproximadamente en un 65 % en responsabilidades de administración de ventas y un 35 % en administración de proyectos. El candidato ideal será detallista, técnicamente competente y se sentirá cómodo trabajando transversalmente con equipos en Estados Unidos y en el extranjero para apoyar proyectos de equipos de conmutación eléctrica personalizados. Principales responsabilidades: Administración de Ventas (65 %): Ingresar y gestionar pedidos y transacciones de clientes en Oracle ERP Gestionar procesos de autorización de devolución de material (RMA) Apoyar la facturación y seguimiento de pagos para proyectos de clientes en EE.UU. Gestionar la administración de ventas para servicios locales (reparación, soporte postventa, servicios en sitio) Supervisar y gestionar inventario relacionado con servicios y apoyo a proyectos Actuar como enlace con departamentos internos, incluyendo logística, finanzas y equipos de servicio Asegurar el cumplimiento preciso de pedidos, comunicación con clientes y cierre de ventas para operaciones en América del Norte Asistir con cotizaciones de piezas de repuesto Administración de Proyectos (35 %): Mantener archivos electrónicos de proyectos organizados y ubicaciones de almacenamiento de información electrónica (por ejemplo, OneNote, Cloud, ubicaciones SaaS, etc.) Ayudar con el ingreso de datos en formularios relacionados con proyectos y entregables de cierre Ingreso de datos para datos de proyectos Oracle, órdenes de cambio, compras puntuales y procesamiento de pedidos de piezas de repuesto Requisitos Se requiere título mínimo de asociado; cursos o certificaciones en gestión de proyectos, administración de empresas o gestión de cadena de suministro son un plus 2 o más años de experiencia en soporte de ventas, operaciones, cadena de suministro o coordinación de proyectos, preferiblemente en un entorno de fabricación o ingeniería Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Experiencia sólida en MS Excel basada en uso diario Se prefiere altamente experiencia con Oracle o sistemas ERP similares Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Comunicador eficaz con fuertes habilidades escritas y verbales Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades Debe ser ciudadano estadounidense o residente permanente legal (titular de Green Card). No se ofrece patrocinio para este puesto Cualidades Preferidas Comprensión de la nomenclatura típica de pedidos de venta y flujos de trabajo/terminología de proyectos Familiaridad con entornos de productos fabricados bajo pedido Mentalidad de iniciativa propia, adaptable, colaborativa y orientada a soluciones Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos Ubicado presencialmente en nuestras instalaciones de Bridgeville, PA, en un entorno de oficina profesional Trabajo principalmente en escritorio con equipo de oficina estándar (computadora, teléfono, impresora) Capacidad para sentarse o estar de pie en una estación de trabajo durante períodos prolongados Destreza manual necesaria para operar equipos de oficina y manejar documentos Espacio de trabajo ergonómico proporcionado Se ofrecen adaptaciones razonables para personas con discapacidades Beneficios Rango Salarial: $48,000 – $76,000 anuales, según experiencia y calificaciones. Sécheron Hasler USA es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.

Somos un pequeño bufete de abogados en Uptown, Denver, con ambiente familiar. Contamos con diversas áreas de práctica, desde derecho inmobiliario y empresarial hasta defensa por negligencia médica. Estamos buscando contratar a una recepcionista/asistente legal/asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Se adjunta una descripción de las tareas requeridas, pero el candidato ideal es alguien dispuesto a trabajar activamente y ayudar en lo que sea necesario. También valoramos a alguien que pueda tomar la iniciativa y convertirse verdaderamente en parte de nuestra "familia" laboral. Consideramos altamente relevantes las habilidades aprendidas o practicadas desde casa (por ejemplo, gestionar los horarios deportivos de varios hijos mientras se planifican comidas y se administra el presupuesto familiar) y estamos abiertos a contratar a personas que puedan haber estado fuera del mercado laboral durante un período prolongado. Las horas preferidas son de 9 a 3 de lunes a viernes, pero somos flexibles. Se considerará extender las horas o un puesto a tiempo completo para el candidato adecuado. Debido a la naturaleza del puesto, no se permite trabajar desde casa. El salario es de 25 dólares por hora con potencial de crecimiento. Para postularse, envíe lo siguiente a Heather con el asunto "Receptionist Application". 1. Currículum vítae 2. Carta de presentación que incluya una descripción de su experiencia previa relevante, su experiencia realizando trabajos detallados y su interés en ayudarnos a atender a nuestros clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, embarazo y cualquier otro estatus protegido según la legislación aplicable. Tareas de Asistencia en Oficina Legal (incluyendo, pero no limitado a) Administración General de Oficina/Asistencia Legal Responder llamadas telefónicas Recibir a clientes, visitantes y proveedores que lleguen Mantener el calendario de salas de conferencias Preparar y limpiar salas de conferencias Revisar y enviar correspondencia Procesar correo entrante, ir al correo postal según sea necesario Presentación electrónica ante tribunales mediante CCEF Control de fechas límite Recibir y distribuir faxes Coordinar celebraciones de cumpleaños Distribuir libros de reglas judiciales (anualmente) Archivado físico Escaneo Creación física de archivos según sea necesario Ayudar a cubrir ausencias del personal cuando sea necesario Archivo de documentos Tareas de Mantenimiento de Oficina (incluyendo, pero no limitado a) Rellenar copiadora e impresoras Pedir suministros de oficina y alimentos Reponer suministros en cocina/baños Ordenar la cocina Cargar/descargar el lavavajillas Sacar la basura y reciclaje según sea necesario Mantenimiento mensual del ascensor Riego/cuidado de plantas Aseo general de oficina según sea necesario

O’Hagan Meyer LLC, un bufete especializado en litigios, tiene una vacante para un Asistente Legal a tiempo completo en su oficina de Seattle, WA. Los candidatos deben tener un mínimo de 3 años de experiencia y deben estar familiarizados con el Derecho Laboral y otras áreas del derecho. Las funciones incluyen, entre otras, redactar correspondencia, editar y presentar documentos ante tribunales estatales y federales, programar deposiciones, mantenimiento de archivos, gestiones de viaje, investigaciones, informes de gastos, registro de horas y mantenimiento de calendarios de abogados. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Requisitos El candidato ideal debe tener un conocimiento muy sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales estatales y federales, excelentes habilidades informáticas con dominio de Outlook, Excel y Word, incluyendo el formato de escritos procesales y la generación de Tabla de Contenido y Tabla de Citas Legales en Word nativo; se requiere experiencia con Adobe Acrobat; experiencia con IManage y Juris Suite es un plus; excelentes habilidades comunicativas orales y escritas; atención excepcional al detalle; capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo; habilidades organizativas sobresalientes.   La posición es a tiempo completo, de lunes a viernes, con posibilidad de algunas horas extras. El salario depende de la experiencia e incluye un paquete de beneficios excelente.   Rango salarial: $57,000 - $72,000 Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Alimentos y bocadillos gratuitos Recursos de bienestar

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable Buen comunicador, incluso sobre temas difíciles *Habilidad para gestionar múltiples proyectos *Fuerte pensador estratégico y capaz de priorizar DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a tiempo parcial/virtual, buscamos un Administrador experimentado, con conocimientos actuales en tecnología y experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, recursivo, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición a tiempo parcial completamente remota, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por mensaje de texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante el horario de oficina. **Por favor, ÚNICAMENTE consultas de candidatos cuyas habilidades cumplan o estén cercanas a nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien con un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas continuas y completarlas oportunamente Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), entre otros Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relevante Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas más abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente y de forma independiente múltiples proyectos dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en su pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cordial Es amable y compasivo en sus interacciones con miembros del equipo y estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta ser parte de un equipo sin fines de lucro de apoyo Está disponible y es adaptable Una conexión personal o comprensión profunda de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction (la experiencia será útil)) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que utilizamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas totales por semana. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas más abajo. -- Otras 8-10 horas por semana en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA ESTABLECIDOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Se requieren las siguientes horas de oficina virtual (hora montaña) Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

Acerca de Atria: Atria es una práctica de atención médica preventiva basada en membresía que ofrece atención primaria y especializada de vanguardia desde la comodidad de su hogar, en nuestras clínicas en Palm Beach y Nueva York, o dondequiera que se encuentre en el mundo. Reunimos un equipo multidisciplinario de médicos internos reconocidos para brindar atención proactiva, preventiva y basada en precisión a los miembros de Atria y sus familias. Nuestro objetivo es optimizar la longevidad y el período de buena salud de todos nuestros miembros mediante exámenes minuciosos e intervenciones personalizadas para prevenir, revertir o controlar todas las enfermedades crónicas principales. La atención de cada miembro está liderada por un Director Médico Principal dedicado, quien colabora en nombre del paciente con especialistas en cardiología, neurología, pediatría, ginecología, endocrinología, rendimiento y movimiento, entre otros. Nuestros destacados clínicos también trabajan estrechamente con los más de 60 miembros de la Academia de Ciencia y Medicina de Atria, expertos líderes en sus respectivos campos disponibles para consultas rápidas, apoyo y referencias. En Atria, estamos reclutando para un Coordinador de Atención. Esta es una emocionante oportunidad para utilizar sus excelentes habilidades administrativas y de servicio al cliente para apoyar la mejor experiencia posible para nuestros miembros y redefinir el estándar en la experiencia de atención. Buscamos personas organizadas, reflexivas y orientadas a las personas que estén entusiasmadas por encontrar formas de hacer que la experiencia de atención sea excepcional y adaptada a las necesidades individuales de los miembros para que se unan a nuestro equipo. Si usted sobresale en lo que hace y le encantaría tener la oportunidad de generar un impacto positivo significativo junto con una startup bien capitalizada que busca cambiar el mundo, nos encantaría explorar esta oportunidad con usted. Específicamente, usted: Recibirá, revisará y ejecutará las necesidades administrativas del equipo clínico Brindará apoyo administrativo de alto nivel a los equipos clínicos, incluyendo responder llamadas telefónicas, coordinar/preparar reuniones, mantener calendarios, organizar conferencias telefónicas Programará citas, referencias y otras interacciones para el personal clínico y los equipos de membresía de forma precisa y eficiente. Ayudará al equipo clínico a mantener y actualizar los sistemas administrativos de fondo para garantizar que se cierren los procesos y se comuniquen con precisión Asistirá en la obtención de historiales médicos y notas de seguimiento de otras clínicas Utilizará un EMR y otras bases de datos para proporcionar los registros adecuados para las interacciones clínicas y mantendrá estos registros con el más alto grado de confidencialidad Apoyará a todos los clínicos realizando tareas secretariales bajo supervisión general, utilizando conocimientos de terminología médica y procedimientos hospitalarios, clínicos o de laboratorio Asegurará que el equipo clínico permanezca organizado y en horario mediante una comunicación proactiva y constante durante todo el día Se convertirá en un experto en la tecnología, procesos y mejores prácticas del Instituto para apoyar al personal clínico y garantizar la mejor experiencia posible para los miembros Mantendrá actualizado sobre iniciativas y cronogramas específicos del departamento Mantendrá una actitud profesional y cortés al interactuar con partes interesadas internas y externas Brindará cobertura fuera del horario laboral y los fines de semana según sea necesario Salario: $80,000 - $85,000 Requisitos Título universitario 5+ años de experiencia en servicio al cliente en un entorno clínico, de hospitalidad o basado en membresía Pasión por la precisión, invertir en relaciones con clientes y proteger información confidencial Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y acelerado Comunicación profesional y efectiva mediante correo electrónico y teléfono Experiencia en atención médica preferida Experiencia en procesos de Gestión de Información de Salud/EMR (Registros Médicos Electrónicos) - preferido pero no obligatorio Conocimiento de HIPAA sobre privacidad y seguridad - preferido pero no obligatorio Experiencia en Zendesk, Spruce y/o Slack - preferido pero no obligatorio Atria requiere que todos los empleados que realicen trabajo presencial en sus oficinas de NYC estén completamente vacunados contra la COVID-19 y presenten prueba de vacunación antes de su fecha de inicio. Si no puede vacunarse por razones médicas o religiosas protegidas, puede solicitar una adaptación razonable. Atria se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos a ningún empleado ni solicitante por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género u expresión, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Atria considera que la diversidad e inclusión dentro de nuestro equipo son fundamentales para nuestro éxito, y buscamos reclutar, fomentar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Beneficios En Atria, nos enorgullece ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria Tiempo para contribuir y generar impacto en comunidades desatendidas En Atria, nos enorgullece ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria desde la fecha de contratación Tiempo libre flexible 401k con coincidencia del 4% desde la fecha de contratación Oportunidad de participar en programas de educación médica continua para el mantenimiento de la Educación Médica Continua y CEUs para la licencia profesional Beneficios para el ejercicio físico, incluyendo Wellhub + Tiempo para contribuir y generar impacto en comunidades desatendidas

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y organizado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Usted es detallista, se desenvuelve bien en entornos dinámicos y posee excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Esta función consiste en gestionar llamadas entrantes, programar citas de servicio, realizar tareas administrativas y garantizar una experiencia profesional y fluida para el cliente. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes de clientes y proveedores de forma profesional Programar y coordinar visitas técnicas e instalaciones con los técnicos de campo Mantener actualizados los calendarios de técnicos y las programaciones de trabajo Crear y gestionar órdenes de servicio y documentación en los sistemas de la empresa Brindar apoyo administrativo que incluye entrada de datos, archivo y tareas generales de oficina Ayudar en la generación de facturas y seguimiento del trabajo facturable Comunicarse claramente con clientes, técnicos y personal interno para asegurar el cumplimiento de expectativas Adaptarse y desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo REQUISITOS: Experiencia previa en funciones de despachador, administrativo o coordinador (se prefiere experiencia en seguridad contra incendios, construcción u otras industrias basadas en servicios) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas y cambiar prioridades bajo presión de tiempo Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas en línea Título de escuela secundaria o equivalente requerido; estudios postsecundarios son un plus BENEFICIOS: Compensación competitiva según experiencia Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre pagado y días festivos Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM–3:30 PM