Coordinador de Administración/Seguridad

Spalding, una empresa de Saalex, busca un Coordinador Administrativo/ de Seguridad en Patuxent River, MD. Spalding es una empresa de servicios profesionales que ofrece soluciones innovadoras al Departamento de Defensa desde 2001. Nuestras soluciones de alto nivel incluyen desarrollo de software, tecnología de la información, gestión de programas, gestión financiera y servicios de inteligencia empresarial. Spalding ofrece una compensación competitiva, desarrollo profesional, horarios de trabajo flexibles y excelentes beneficios. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: hasta $36,10 por hora (según experiencia) Lugar de trabajo: Presencial a tiempo completo (ver requisitos presenciales a continuación) **Requisitos presenciales: Este puesto es presencial a tiempo completo en Patuxent River, MD. Resumen: El Coordinador Administrativo/ de Seguridad desempeña un papel fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente, conforme y seguro de una Instalación de Información de Compartimentación Sensible (SCIF) o un Laboratorio de Integración Segura (SIL). Este puesto gestiona las funciones administrativas y logísticas diarias, mantiene estrictos protocolos de seguridad, coordina el acceso y apoya las necesidades operativas generales del laboratorio y su personal, con un fuerte enfoque en el manejo de material clasificado y los procedimientos COMSEC. Funciones esenciales: Gestión de seguridad y acceso: - Gestionar y controlar el acceso físico y lógico al SIL/SCIF, incluyendo el procesamiento y validación de autorizaciones de seguridad para todos los visitantes y personal. - Mantener y controlar minuciosamente la lista oficial de acceso al SIL/SCIF, asegurando precisión, actualización y cumplimiento con todas las regulaciones de seguridad aplicables (por ejemplo, ICDs, NISPOM). - Coordinar y facilitar el acceso de visitantes, incluyendo procedimientos de escolta, emisión de credenciales y almacenamiento seguro de dispositivos electrónicos personales. - Actuar como punto de contacto principal para la coordinación de seguridad, colaborando con los Elementos Locales COMSEC (LEs) y los Elementos de Enlace de la Agencia (ALEs) para garantizar el manejo adecuado, la responsabilidad y la destrucción de materiales clasificados, específicamente COMSEC. - Proporcionar lecciones aprendidas y mejores prácticas para la configuración, mantenimiento y operación de espacios de laboratorio seguros, contribuyendo a la mejora continua del estado de seguridad. Documentación y cumplimiento: - Elaborar, crear, revisar y mantener documentación de seguridad completa, procedimientos operativos estándar (SOP), planes de acción de emergencia (EAP) y políticas específicas para las operaciones del SIL/SCIF. - Asegurar que todas las actividades del laboratorio cumplan con las directrices, políticas y regulaciones de seguridad federales, departamentales y organizacionales. - Realizar inspecciones periódicas propias y revisiones de preparación para identificar y mitigar posibles vulnerabilidades de seguridad. Apoyo en incorporación y salida del personal: - Facilitar los aspectos de seguridad del proceso de incorporación de nuevos miembros del equipo dentro del SIL/SCIF, incluyendo inducciones de seguridad, provisión de acceso y emisión inicial de credenciales. - Gestionar el proceso de salida, asegurando la revocación adecuada del acceso, la devolución de materiales/equipos clasificados y las entrevistas finales de seguridad. Logística y gestión de activos: - Gestionar todos los envíos de entrada y salida del SIL/SCIF, incluyendo la recepción segura, transferencia y envío de materiales clasificados y no clasificados. - Ejecutar transferencias seguras de COMSEC con estricto cumplimiento de las directrices de la NSA/NIST y las políticas organizacionales, asegurando la cadena de custodia y responsabilidad adecuadas. - Mantener y administrar un sistema de seguimiento completo de licencias de software para todo el software desplegado en el laboratorio, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de licencia y optimizando la utilización de recursos. - Ayudar en la gestión de inventario de equipos y activos del laboratorio. Soporte administrativo y operativo: - Proporcionar soporte administrativo integral a las operaciones del SIL, incluyendo programación, coordinación de reuniones, solicitudes de compras y gestión general de oficina. - Brindar asistencia en gestión de configuración según sea necesario, asegurando el seguimiento, control y documentación adecuados de las configuraciones de hardware y software dentro del entorno del laboratorio. - Apoyar al personal del laboratorio con diversas necesidades operativas para garantizar un funcionamiento diario fluido. - Otras funciones asignadas o requeridas. Requisitos: - Experiencia de 1 a 3 años en el Departamento de Defensa (DOD), requerida. - Conocimiento de la aplicación del Sistema de Información de Defensa para la Seguridad, requerido. - Título de asociado (AA/AS) y 2 años de experiencia relacionada, o diploma de escuela secundaria (HS) y 4 años de experiencia, requeridos. Educación: - Título de asociado (AA/AS) y 2 años de experiencia relacionada, o diploma de escuela secundaria (HS) y 4 años de experiencia, requeridos. Autorización de seguridad: - Autorización secreta vigente requerida. Los requisitos para obtener la autorización incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc. Beneficios: - Plan de atención médica (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) - Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) - Discapacidad a corto y largo plazo - Capacitación y desarrollo - Recursos de bienestar - Plan de opciones de acciones