Contador de Personal

Título: Contador de Personal Nivel: Intermedio Departamento: Administración Reporta a: Controlador Rango Salarial: $70,000 - $80,000 Ubicación: Fairfax, VA Estado FLSA: Exento Sobre Nosotros: Shelter House fue fundado en 1981 como una organización comunitaria para responder a la crisis de personas sin hogar en el condado de Fairfax. Desde su creación, la organización se ha adaptado y expandido para satisfacer las necesidades de la comunidad, trabajando en colaboración con socios gubernamentales, privados y miembros de la comunidad. Hoy en día, Shelter House es una organización exitosa y respetada con más de 100 empleados comprometidos con prevenir y poner fin a la falta de vivienda y la violencia doméstica. El año pasado, nuestro equipo compasivo transformó la vida de casi 2,000 personas, la mitad de las cuales eran niños. Nuestra cultura se basa en nuestros valores fundamentales de Inclusividad, Colaboración, Rendición de Cuentas, Respeto y Empoderamiento (iC.A.R.E.) Sobre el Puesto: El Contador es responsable de apoyar las operaciones financieras diarias de Shelter House, incluyendo el procesamiento de transacciones, mantener registros financieros precisos, ayudar en el monitoreo del presupuesto y reportes de subvenciones, y preparar documentación para auditorías. Este puesto garantiza el cumplimiento financiero con las políticas internas y los requisitos de financiadores externos, a la vez que proporciona apoyo analítico al Departamento de Finanzas. El Contador trabaja estrechamente con el Controlador y colabora con el personal de toda la organización para respaldar la precisión y responsabilidad financieras. Requisitos Cómo contribuirá usted: Procesar y registrar facturas y pagos de proveedores en QuickBooks Mantener una codificación y clasificación precisa de gastos Preparar cheques para reembolsos al personal y pagos a proveedores Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas del libro mayor general específicas para subvenciones Preparar y registrar asientos contables, incluyendo devengos y asignaciones Monitorear el gasto de programas y subvenciones para asegurar el alineamiento con los presupuestos aprobados Ayudar a preparar informes financieros para partes interesadas internas y financiadores Apoyar el desarrollo y mantenimiento de presupuestos de subvenciones y proyecciones de pronóstico Proporcionar apoyo de presupuesto y desembolsos a equipos internos y gerentes de programas Ayudar con análisis de variaciones e informes al Controlador y a la gerencia Preparar facturas para financiadores gubernamentales y privados de acuerdo con los acuerdos de subvención Registrar y conciliar ingresos y gastos de subvenciones a través de múltiples fuentes de financiamiento Garantizar el cumplimiento de los requisitos financieros y de documentación específicos de cada subvención Mantener registros financieros físicos y electrónicos precisos y organizados Apoyar la preparación de auditorías reuniendo documentación y ayudando con los cronogramas de auditoría Ayudar en la preparación de documentos de trabajo para auditorías externas y revisiones de financiadores Proporcionar apoyo de respaldo en el procesamiento de nóminas según sea necesario Responder consultas del personal relacionadas con presupuestos, desembolsos y procedimientos financieros Trabajar en colaboración con el equipo de finanzas en proyectos continuos y resolución de problemas Apoyar al Controlador y a la gerencia con análisis de datos financieros y toma de decisiones Contribuir a mejoras de procesos y proyectos especiales según se asignen Otras funciones según se asignen Sobre usted: Requisitos: Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado Mínimo tres (3) años de experiencia práctica en contabilidad, preferiblemente en un entorno con múltiples fondos Al menos dos (2) años de experiencia en contabilidad sin fines de lucro con conocimiento en cumplimiento de subvenciones e informes a financiadores Sólido conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y estándares financieros para organizaciones sin fines de lucro Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, BUSCARV, fórmulas) Experiencia usando software contable como QuickBooks o sistemas similares Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y de manera colaborativa como parte de un equipo Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para presentar información financiera de forma clara Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente Preferido: Experiencia trabajando en una organización matricial o sin fines de lucro con múltiples programas Conocimiento de los requisitos federales y estatales para subvenciones y de la Norma Uniforme (2 CFR Parte 200) Experiencia preparando y apoyando auditorías externas, incluyendo cronogramas y documentación de auditoría Persona detallista, con mentalidad de mejora continua y enfoque proactivo para la resolución de problemas Capacidad de adaptarse en un entorno dinámico orientado a la misión con prioridades cambiantes Ser candidato a CPA o haber realizado cursos hacia la certificación CPA es un plus Requisitos Físicos: Se requiere prueba anual de tuberculosis Capacidad para sentarse o estar de pie durante largos períodos Capacidad para levantar objetos que pesen entre 10 y 20 libras Beneficios Beneficios: Seguro médico, dental y de visión Aportes a 401K con un 4% de coincidencia del empleador 13 días festivos pagados, 2 días festivos flotantes y la oportunidad de tomarse el día de su cumpleaños libre Dos eventos semestrales de formación de equipos Igualdad de Oportunidades de Empleo: Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Shelter House se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes. Todas las decisiones relacionadas con el empleo se tomarán y llevarán a cabo sin discriminación por raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad (mayor de 40 años), sexo, estado civil, embarazo, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad no relacionada con la capacidad del individuo para realizar su trabajo, o cualquier otro estatus protegido por ley. Shelter House también proporcionará adaptaciones razonables a solicitantes o empleados embarazadas y a empleados con discapacidades calificadas para permitirles realizar las funciones esenciales de su trabajo, así como a empleados respecto a la observancia de sus creencias religiosas, conforme a la ley aplicable. Cualquier solicitante de empleo o empleado que desee o necesite una adaptación puede solicitarla contactando al departamento de Recursos Humanos. Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas y Alcohol: Lugar de Trabajo Libre de Drogas: Shelter House se compromete a mantener un lugar de trabajo libre de drogas. El empleo está sujeto al cumplimiento de nuestra Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas, la cual prohíbe la fabricación, venta, distribución, dispensación, posesión o uso ilegal de sustancias controladas o marihuana en el lugar de trabajo. Además, todos los subcontratos y órdenes de compra superiores a $10,000 deben incluir cláusulas que garanticen un lugar de trabajo libre de drogas.