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Especialista de Cuentas por Cobrar Nivel Inicial

Salario negociable

Allurion

Natick, MA, USA

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Descripción

Título del puesto: Especialista de Cuentas por Cobrar Nivel Inicial Ubicación: Natick, MA (híbrido) Tipo de trabajo: Tiempo completo Departamento: Finanzas/Contabilidad Reporta a: Gerente de Cuentas por Cobrar Resumen del puesto: Buscamos un Especialista de Cuentas por Cobrar Nivel Inicial meticuloso y motivado para unirse a nuestro equipo financiero. Este puesto es ideal para alguien que desea comenzar su carrera en contabilidad y finanzas. El candidato seleccionado ayudará a gestionar los pagos entrantes, garantizar un registro preciso y apoyar la salud financiera general de la organización. El enfoque principal será la recaudación de efectivo. Principales responsabilidades: Procesar y registrar pagos de clientes con precisión y puntualidad. Supervisar las cuentas para identificar deudas pendientes y realizar seguimiento de facturas vencidas. Generar y enviar facturas y estados de cuenta. Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para garantizar que todos los pagos estén registrados y contabilizados correctamente. Ayudar con los procedimientos de cierre de mes. Responder consultas de clientes y resolver problemas de facturación de forma profesional. Mantener registros financieros precisos y organizados. Apoyar al equipo de finanzas con tareas y proyectos puntuales según sea necesario. Requisitos Calificaciones: Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (título universitario deseable). Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Conocimientos básicos de los principios contables. Dominio de Microsoft Excel y conocimiento de SAP es un plus. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Beneficios Lo que ofrecemos: Paquete salarial y de beneficios competitivo. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Capacitación en el trabajo y tutoría.

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Ubicación
Natick, MA, USA
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Oficial de Ayuda Financiera (Presencial)
Miramar, FL, USA
Oficial de Ayuda Financiera (Finanzas Estudiantiles) Descripción de la empresa FVI School of Nursing and Technology es una institución privada de educación postsecundaria que ofrece programas de asociado y diplomas en enfermería, salud aliada y tecnología. La institución está autorizada por la Comisión de Educación Independiente de Florida y acreditada nacionalmente por el Consejo de Educación Ocupacional (COE).    Como empresa pequeña y emprendedora, nos enorgullece contar con un equipo comprometido y alineado, dedicado a ayudar a nuestros estudiantes a alcanzar el éxito. Nuestros valores fundamentales son esenciales para nuestro éxito, y tenemos una búsqueda incansable por mantener esos valores dentro de nuestra organización. Trabajamos duro y nos divertimos, pero promovemos una cultura de equilibrio entre el tiempo con la familia y la comunidad. Misión La misión de FVI School of Nursing and Technology es educar y preparar a los estudiantes para convertirse en profesionales de nivel inicial en carreras con alta demanda. Buscamos mejorar la empleabilidad e inspirar el crecimiento profesional continuo, mejorando así la vida de las personas en nuestra comunidad. Función Responsable de la gestión de programas establecidos de ayuda financiera (federal, estatal y fondos institucionales) cumpliendo con las regulaciones con integridad y manteniendo la misión y visión de FVI School of Nursing and Technology. Proporciona asesoramiento relacionado con la ayuda financiera a estudiantes y sus familias con los más altos estándares de servicio al cliente. Funciones y responsabilidades: 1.     Brindar orientación a estudiantes y padres sobre las opciones disponibles de ayuda financiera, procedimientos de solicitud, requisitos y criterios de elegibilidad mediante revisiones financieras, entrevistas con estudiantes y análisis de documentación oficial del estudiante. 2.     Evaluar la necesidad del estudiante; analizar y verificar la elegibilidad del estudiante para programas de ayuda financiera; monitorear el progreso académico del estudiante para mantener la elegibilidad de la ayuda; preparar y procesar premios para estudiantes elegibles; revisar apelaciones de estudiantes y/o circunstancias especiales. 3.     Gestionar y evaluar la distribución de fondos de ayuda financiera cumpliendo con las regulaciones. 4.     Trabajar estrechamente con los departamentos de registro/bibliotecario y contabilidad para garantizar el cumplimiento en términos de gestión de efectivo al distribuir fondos del Título IV. 5.     Mantenerse actualizado sobre las políticas federales y estatales de ayuda financiera. 6.     Garantizar un registro y reporte preciso con fines de cumplimiento. 7.     Comprender y cumplir con todas las políticas escolares detalladas en el Manual de Políticas y Procedimientos Estándar y en el Catálogo de la Escuela. 8.     Implementar las mejores prácticas que apoyen el objetivo de crecimiento de matrícula y calidad de los servicios. 9.     Otras tareas o proyectos asignados por el Director Senior de Finanzas Estudiantiles Cualificaciones/Requisitos:  Requisitos 1.     Título universitario en un campo relacionado. 2.     Amplio conocimiento de las regulaciones federales y estatales sobre ayuda financiera; se prefiere al menos 3 años de experiencia. 3.     Sólido entendimiento de diversos programas de ayuda financiera, becas y subvenciones. 4.     Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales 5.     Bilingüe (inglés/español) REQUERIDO 6.     Capacidad para interpretar y aplicar regulaciones y políticas complejas. 7.     Persona detallista con sólidas habilidades organizativas y analíticas. 8.     Integridad y profesionalismo inquebrantables. 9.     Capacidad para tomar decisiones con buen criterio. 10.  Dominio de software relevante y gestión de bases de datos. Experiencia con el sistema Campus Ivy es un plus. 11.  Capacidad para trabajar en colaboración con diversos interesados. 12. DEBE TENER EXPERIENCIA PREVIA COMO OFICIAL DE AYUDA FINANCIERA EN UN ENTORNO DE EDUCACIÓN SUPERIOR. 13. Debe poder trabajar de 9 AM a 6 PM tres días a la semana y de 10 AM a 7 PM dos días a la semana. Beneficios Tiempo pagado libre para vacaciones y días de enfermedad 401k Seguro médico Seguro de vida Seguro dental Días festivos pagados
Salario negociable
Craigslist
Contador/Contable del Resort Campbell (Chelan)
104 W Woodin Ave, Chelan, WA 98816, USA
Título del trabajo: Contador/Contable Reporta a: Director de Contabilidad Clasificación: Tiempo completo/Regular – beneficios médicos después del período de prueba de 60 días Horas trabajadas: 35-40 horas por semana; semana de 5 días Rango salarial: $24.00 a $28.00 DOE El Resort Campbell ofrece a sus empleados un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico Aetna, dental Delta Dental, visión VSP, USAble Life y seguro de discapacidad, un programa de 401(K) con coincidencia, así como tiempo de vacaciones y acumulación de horas de licencia por enfermedad. Requisitos mínimos • Conocimiento de contabilidad de partida doble. • Mínimo de 3 años de experiencia profesional en contabilidad. • Conocimiento del sistema contable QuickBooks o similar. • Experiencia práctica en conciliación de efectivo y depósitos. • Es útil tener experiencia con ADP Workforce Now Time & Labor o sistema similar. • Conocimiento del programa Excel y otros software de oficina/contabilidad. Capacidad y disposición para aprender nuevos programas. • Calculadora de diez teclas y teclado numérico de diez teclas. • Demostración de habilidades en retención, precisión, conciliación y organización en la experiencia laboral. • Capacidad para seguir procedimientos contables, revisar datos históricos para entradas contables consistentes y desarrollar herramientas para tener éxito en estas tareas. • Buenas habilidades de escucha y comunicación en inglés. Capacidad para seguir instrucciones y recibir retroalimentación constructiva. • Autonomía: puede trabajar sin supervisión constante. • Entusiasta por servir y apoyar al público y a los departamentos internos con una actitud positiva constante. • Capacidad para caminar por las instalaciones del Resort Campbell durante cualquier temporada, incluyendo escaleras, y poder cargar hasta 40 libras. Responsabilidades: • Mantener la consistencia e integridad de las transacciones diarias. • Responsable de los depósitos del restaurante y del alojamiento, preparación de bancos para las operaciones diarias del restaurante/pub. Usando hojas de cálculo de Excel del restaurante, ingresar datos de los informes de squirrel y los retiros individuales de efectivo de los meseros. Anotar y preparar documentación para desviaciones. Completar asientos contables diarios para el alojamiento y el restaurante. Revisar todos los informes del alojamiento para su entrada en el formulario de asientos contables. Archivar los informes del restaurante y del alojamiento en las ubicaciones adecuadas. • Verificar las cajas de cambio en el alojamiento y el restaurante, anotar discrepancias y reportarlas al Contador Principal. Realizar adiciones/cambios según sea necesario para equilibrar. • Responsable del procesamiento y preparación para entrada de facturas/cuentas por pagar. Asegurarse de que los gerentes aprueben las facturas antes de codificarlas. Revisar datos históricos para garantizar una entrada de datos consistente. Preparar facturación de cuentas por pagar para facilitar los pagos de cheques de cuentas por pagar. • Publicar cheques manuales de forma oportuna. • Realizar pagos oportunos de cuentas por pagar y resolver cuentas problemáticas para evitar cargos por mora. • Responsable de los procedimientos de cuentas por cobrar para facturación de clientes a través del sistema Maestro PMS; registrar en QuickBooks y mantener las subcuentas de cuentas por cobrar y comunicaciones según sea necesario. • Entradas diarias en ADP Time & Labor. Resolver dudas en preparación para el procesamiento de nómina dos veces al mes. • Responsable de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y depósitos de pequeñas empresas según asignación. Comunicar a los inquilinos que estén atrasados al Director de Contabilidad. • Mantener documentación archivada según el calendario de archivo. • Archivar y mantener datos físicos en la sala de archivos, incluyendo el calendario de destrucción de documentos con contenedores mensuales de trituración. • Apoyo en nómina: entrada de datos y procesamiento si es necesario. • Otras tareas según se requieran. Tipo de puesto y horas de trabajo esperadas: Este es un puesto de tiempo completo/regular, las horas de trabajo esperadas se basan en el volumen estacional, la demanda del negocio y las horas de operación. Se requiere trabajar fines de semana y días festivos. Debe ser flexible y dispuesto a adaptar el horario para satisfacer las demandas del negocio. Otras tareas: Tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, tareas o responsabilidades que se requieren del empleado para su trabajo. Las tareas, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. Forme parte de un equipo que vuelve a conectar a las personas con sus familias, amigos y lo que es importante. Trabaje codo a codo con personas que valoran la diversión, la hospitalidad y la regla de oro. Venga a trabajar en un entorno fabuloso de resort en el hermoso lago Chelan. Para postularse visite nuestro sitio web: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=1e8305a2-ef4d-4b70-8f02-f18ddce85299&ccId=19000101_000001&type=MP&lang=en_US
$24-28/hora
Workable
Especialista en Cuentas por Pagar
Richardson, TX, USA
Goliath es un fabricante y distribuidor internacional de juguetes y juegos, con operaciones en 15 países y presencia en más de 100 países en todo el mundo. En el centro de nuestro negocio está la creencia en productos excelentes y en la magia de la innovación. Nuestra misión es llevar la diversión a cada hogar, lo cual logramos mediante trabajo en equipo y una colaboración inteligente. Obtenga más información sobre Goliath en www.goliathgames.com/corporate. El año pasado, Goliath realizó un cambio importante en la dirección de la empresa al evolucionar de ser principalmente una empresa de juegos a convertirse en un actor relevante en el sector más amplio de los juguetes. Como miembro clave de nuestro equipo financiero, desempeñará un papel fundamental para impulsar los ingresos y maximizar la eficiencia. Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Richardson, TX. Responsabilidades del puesto ·       Procesar de manera precisa y eficiente las facturas de proveedores en MS Business Central para su aprobación y pago. ·       Conciliar la actividad de tarjetas de crédito corporativas y procesar el pago. ·       Calcular y pagar comisiones trimestrales a representantes de ventas externos. ·       Calcular y pagar regalías a los licenciantes. ·       Conciliar cuentas del balance general, incluyendo comisiones acumuladas, regalías y otras obligaciones. ·       Revisar la actividad del estado de resultados para asegurar que todos los gastos de proveedores estén debidamente reflejados. ·       Establecer y mantener relaciones con proveedores nuevos y existentes. ·       Comunicarse con diversas partes interesadas del negocio y con proveedores cuando surjan preguntas. ·       Conciliar, registrar y pagar informes de reembolso a empleados. ·       Registrar provisiones mensuales para diversas obligaciones estándar. ·       Conciliar la cuenta de cuentas por pagar intercompañías por inventario recibido y facturado por la división del Lejano Oriente. ·       Registrar facturas de inventario, envío y logística en coordinación con el equipo de logística/informes. ·       Apoyar solicitudes de auditoría y la generación de formularios 1099. ·       Otros proyectos puntuales según lo definido por los objetivos estratégicos de la gerencia. Requisitos ·       Se requiere título técnico, licenciatura o estar cursando estudios en contabilidad o negocios; se puede sustituir con experiencia en contabilidad y cuentas por pagar. ·       Habilidades digitales avanzadas, incluyendo MS Excel y otros productos de MS. ·       Experiencia con MS Dynamics Business Central, así como con Concur y EDI es un plus. ·       Se dará fuerte preferencia a candidatos con experiencia en Business Central y Jet Reports. ·       Experiencia navegando varios portales en línea simultáneamente para completar tareas. ·       Deseo de progresar en su carrera a medida que crecemos. ·       Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle: esto es CLAVE. ·       Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada. ·       Excepcionales habilidades de comunicación escrita y verbal. ·       Capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente cumpliendo con los plazos. ·       Preferible pero no obligatorio: participación en equipos de sistemas y proyectos. Beneficios 401(k) con coincidencia de la empresa Seguro médico, dental y de visión para cubrir sus necesidades Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorro de salud para gestionar sus costos médicos Tiempo libre remunerado para recargar energías cuando lo necesite Únase a una industria divertida, dinámica y creativa: trabajar con juguetes y juegos tiene sus propias recompensas
Salario negociable
Craigslist
Contador de Proyectos de Construcción (Eugene)
15 Wallis St, Eugene, OR 97402, USA
En Essex General Construction, Inc., creemos que nuestras personas son nuestro activo más valioso. Nuestro equipo está compuesto por profesionales dedicados que aportan su experiencia, pasión y compromiso a cada proyecto. Nos enorgullece nuestra cultura colaborativa, donde la contribución de cada miembro del equipo es valorada y respetada. Descripción del trabajo: Buscamos un Contador de Proyectos de Construcción con experiencia que será responsable del soporte contable y administrativo para diversos proyectos de construcción, desde el inicio hasta la finalización. El candidato ideal actuará como enlace principal entre el equipo de gestión de proyectos y el departamento de contabilidad, y será responsable de toda la contabilidad del proyecto, incluyendo, entre otras cosas, el procesamiento de facturas de subcontratistas y condiciones generales, costos por obra, seguimiento de exenciones de gravámenes y la preparación de solicitudes de pago mensuales. Como miembro del equipo en Essex, disfrutará de estos principales beneficios/prestaciones: • Beneficios pagados por Essex: Seguro médico, medicamentos, dental, ortodoncia y de visión para usted y su cónyuge/dependientes • Plan 401K con aportaciones coincidentes • Tiempo libre pagado / Días festivos pagados • Portátil de la empresa Ubicación: Eugene, OR Información de contacto/solicitud: Únase a nosotros en Essex y forme parte de una empresa que realmente valora a sus empleados. ¡Postúlese ahora! Essex General Construction, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Salario negociable
Workable
Director, Gestión de Crédito
San Antonio, TX, USA
Director, Gestión de Crédito solicitado por Vizrt para trabajar en San Antonio, Texas. Dirigir un equipo internacional de tres Especialistas en Gestión de Crédito en materia de gestión de riesgos crediticios y cobro de efectivo. Establecer una Política de Gestión de Crédito del Grupo y garantizar su cumplimiento en todas las regiones. Impulsar el trabajo mediante la actualización de los procedimientos de gestión de crédito; realizar evaluaciones crediticias durante la fase inicial de negociación y asesorar sobre riesgos crediticios. Participar en el desarrollo, mantenimiento y documentación de la matriz de riesgo del cliente y su metodología. Liderar la optimización del efectivo, apoyar a las filiales en la creación de monitoreo y control de vencidos. Supervisar la preparación de tableros mensuales con saldos vencidos, DSO y planes de acción por región/filial/negocio. Coordinar los esfuerzos de todas las partes interesadas internas (Finanzas, Ventas, Logística, Éxito del Cliente), con el fin de optimizar el plazo de cobro de efectivo. Requisitos Requisitos: Título de maestría en finanzas, administración de empresas o campo estrechamente relacionado y 2 años de experiencia en el puesto ofertado o en Gestión de Crédito implementando procedimientos de operaciones crediticias globales y procesos de optimización de efectivo en la industria de TI; o título universitario (o equivalente extranjero) en los mismos campos y 5 años de experiencia progresiva posterior a la licenciatura, que incluya 2 años en el puesto ofertado o en Gestión de Crédito implementando procedimientos de operaciones crediticias globales y procesos de optimización de efectivo en la industria de TI; o cualquier combinación adecuada de educación, experiencia y/o formación. Los candidatos interesados deben postularse en línea en: https://apply.workable.com/vizrt/ Beneficios Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye: Seguro médico: Planes completos de seguro médico, dental y de la vista para mantener saludables a usted y a su familia. Planes de jubilación: Plan 401(k) con aporte de la empresa para ayudarle a planificar su futuro. Tiempo libre remunerado: Vacaciones generosas, licencia por enfermedad y días festivos para garantizar un equilibrio entre trabajo y vida personal. Seguro de vida e invalidez: Seguro de vida y seguros tanto a corto como a largo plazo por invalidez para brindar tranquilidad. Desarrollo profesional: Oportunidades de formación continua Únase a nuestro equipo y aproveche estos beneficios mientras trabaja en un entorno dinámico y solidario. Proceso de reclutamiento Selección del reclutador Entrevista del equipo Segunda entrevista del equipo Entrevista final
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