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Gerente Asistente de Área, Poconos

$55,000/año

AvantStay

Blakeslee, PA 18610, USA

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Descripción

AvantStay ofrece experiencias auténticas de alquiler vacacional de corta duración (“STR”) con tecnología integrada, dirigidas a la generación milenial. Contamos con financiamiento de capital riesgo y estamos creciendo rápidamente en la explosiva industria de los alquileres vacacionales por más de 100 mil millones de dólares. Ofrecemos una experiencia personalizada de principio a fin, diseñada especialmente para grupos y respaldada por tecnología en cada nivel. Lo que buscamos Como Gerente Asistente de Área, apoyará al Gerente de Área en todas las actividades operativas diarias relacionadas con nuestras propiedades AvantStay en el área designada. Garantizará una experiencia excepcional para los huéspedes mediante auditorías de propiedades, gestión de suministros y respuesta oportuna a inquietudes. Este puesto requiere vivir cerca del mercado y realizar viajes frecuentes a diversos sitios dentro del área designada. Debe residir a poca distancia en automóvil de nuestras propiedades vacacionales en el área designada. Sus responsabilidades Será responsable de las siguientes funciones y responsabilidades, que pueden no ser una lista exhaustiva: Reportar al Gerente de Área y realizar tareas asignadas, además de asumir temporalmente el liderazgo del mercado y la gestión del personal en ausencia del Gerente de Área y del Gerente Asistente Sénior, según aplique al mercado. Actuar como punto de contacto confiable para los propietarios de las propiedades AvantStay comunicándose eficazmente con ellos de manera oportuna y revisando sus estados de distribución. Además, fungir como puente entre los propietarios y los departamentos internos de AvantStay. Cumplir y mantener los estándares y métricas de AvantStay relacionados con la satisfacción del propietario. Colaborar con el equipo local para garantizar operaciones eficientes y efectivas, incluyendo capacitación, orientación y evaluación del desempeño de otros miembros del personal de operaciones. Supervisar el progreso de los problemas de huéspedes o propietarios, asegurando su resolución dentro del plazo establecido. Revisar la calidad de la solución y tomar las acciones adecuadas según sea necesario para garantizar la satisfacción del cliente. Ejercer juicio independiente para identificar proactivamente problemas o cuestiones de control de calidad en las propiedades y tomar medidas apropiadas para resolverlos y/o asignar tareas correctivas a otros miembros del personal de operaciones. Realizar tareas administrativas esenciales no manuales para apoyar las operaciones diarias, sin supervisión directa. Coordinar y/o supervisar tareas de limpieza o mantenimiento rutinario de alquileres, como cambiar sábanas, mover muebles, reemplazar bombillas, solucionar problemas de cable o atender incidencias de wifi. Asegurar que todas las casas tengan niveles adecuados de inventario de artículos de consumo y ropa blanca para el mercado seleccionado. Realizar inspecciones periódicas de las propiedades para garantizar el cumplimiento con los estándares y regulaciones de Avantstay, cuando sea necesario y en caso de cobertura insuficiente del mercado en el área requerida. Atender consultas de huéspedes y propietarios respondiendo oportunamente correos electrónicos, llamadas, mensajes de texto, mensajes de Slack y tickets. Viajar frecuentemente a diversas propiedades dentro del área designada para apoyar operaciones y garantizar el cumplimiento. Formar parte del sistema rotativo de “Disponibilidad después del horario” para soporte del mercado. Requisitos Experiencia mínima de 2 años en servicios de hospitalidad o atención al cliente Experiencia en la industria de alquileres vacacionales (preferible) Conocimientos básicos en Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint); conocimiento de Salesforce es un plus Disponibilidad para trabajar fines de semana, días festivos y contar con horario flexible acorde a las necesidades actuales del negocio Automóvil confiable y licencia de conducir válida Capacidad para pasar la mayor parte del tiempo laboral de pie, caminando y conduciendo hacia las propiedades Capacidad para doblarse regularmente a la altura de la cintura, agacharse, arrodillarse, subir escaleras, cargar objetos, estirarse, inclinarse y ocasionalmente empujar, halar y levantar más de 25 libras. Excelentes habilidades de autogestión y capacidad para priorizar y entregar trabajo cumpliendo plazos ajustados y funcionar en un entorno acelerado Respuesta oportuna mediante Slack y correo electrónico Experiencia en hospitalidad y/o bienes raíces y certificación Accredited Residential Manager (ARM) son un plus. Debe residir en el área designada. Las necesidades del negocio exigen presencia física en el mercado. Beneficios El cargo tiene un salario inicial anual de $55,000 + bono por desempeño (dependiendo de sus habilidades y experiencia) Beneficios y tiempo libre pagado Seguro patrocinado por la empresa (médico, dental, visual, de vida, etc.) Eventos de integración y actividades fuera del sitio Estadías gratuitas y con descuento en propiedades de AvantStay Licencia de maternidad/paternidad Subsidios para gimnasio y teléfono celular Reembolso por kilometraje Cuando se una a AvantStay Realizará un trabajo que importa junto a un equipo experimentado y dinámico, transformando la forma en que las personas viajan y disfrutan sus vacaciones. Su lugar dentro de las colosales industrias de viajes y bienes raíces le ofrecerá numerosas oportunidades para sentirse desafiado a innovar y recompensado por sus esfuerzos. Por supuesto, le ofreceremos remuneración y beneficios, pero somos algo más que eso. AvantStay es un lugar donde puede trazar su propio camino hacia la grandeza. Ya piense en código, palabras, imágenes o números, encuentre su futuro en AvantStay. Igualdad de empleo siempre Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos las diferencias de nuestros empleados, incluyendo raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad y condición de Veterano. La diversidad nos hace mejores. No se aceptan solicitudes de agencias de reclutamiento. ¡Gracias!

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Blakeslee, PA 18610, USA
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Asistente de Gestión de Propiedades
Tarifa de pago Entre $18 - $20 por hora Resumen y objetivos  Como Asistente de Gestión de Propiedades en Coastline Equity, desempeñará un papel fundamental para brindar un servicio y atención de alta calidad a nuestros inquilinos y apoyar al equipo de gestión de propiedades en las operaciones diarias. Trabajará estrechamente con un Gerente Senior de Propiedades para garantizar que nuestras propiedades cumplan con las normativas, se mantengan adecuadamente y funcionen de manera eficiente. Con un enfoque en la satisfacción del inquilino, la coordinación de proveedores y la excelencia operativa, su trabajo impactará directamente en el rendimiento de las propiedades y en la experiencia de nuestros residentes. Estamos buscando a alguien con mentalidad de crecimiento, orientado a la mejora de procesos y con pasión por convertir desafíos en oportunidades. Este puesto es ideal para un profesional detallista, orientado a la acción, que busque aprender, crecer y marcar la diferencia en un entorno dinámico y solidario dentro del sector inmobiliario. Principales responsabilidades y funciones   1. Comunicación con inquilinos y proveedores Actuar como punto de contacto para las necesidades de inquilinos y proveedores, asegurando que todas las interacciones reflejen una actitud centrada en el cliente. Responder llamadas telefónicas, mensajes de voz y correos electrónicos de forma rápida y profesional. Realizar turnos fuera del horario laboral y estar disponible para emergencias, brindando servicio oportuno en momentos de alta presión. 2. Coordinación de mantenimiento Colaborar con el Gerente Senior de Propiedades para garantizar servicios de mantenimiento oportunos y de alta calidad. Cotizar, programar y realizar seguimiento a todos los trabajos de reparación, manteniendo documentación en AppFolio. Realizar inspecciones de entrada, salida y rutinarias para garantizar habitabilidad y seguridad. Apoyar en la coordinación de documentación de seguros de proveedores y asegurar que los proveedores estén autorizados para trabajar. 3. Gestión de inquilinos y rentas Apoyar los procesos de cobro de renta, incluyendo seguimiento de morosos y cumplimiento de contratos de arrendamiento. Preparar y gestionar documentación relacionada con procedimientos cuando sea necesario. Ayudar a gestionar y verificar los registros de rentas y asegurar que toda la documentación relacionada con inquilinos sea precisa. 4. Operaciones administrativas Enviar facturas para procesamiento de cuentas por pagar, rastrear pagos a proveedores y gestionar documentación relacionada con facturas. Mantener archivos completos y precisos de inquilinos, proveedores y mantenimiento en AppFolio. Supervisar sistemas de control de llaves y asegurar que la organización física y digital se mantenga. Apoyar en la programación de citas con posibles inquilinos, proveedores y equipos internos. 5. Mejoras tecnológicas y de eficiencia Utilizar herramientas de gestión de propiedades como AppFolio para el seguimiento de órdenes de trabajo, documentación y gestión de calendarios/tareas. Identificar áreas de mejora de procesos mediante tecnología y automatización de flujos de trabajo, incluyendo inteligencia artificial. Mantenerse actualizado sobre sistemas y actualizaciones de software relacionados con la industria. 6. Colaboración y cumplimiento Mantener una relación colaborativa con el Gerente Senior de Propiedades y otros departamentos. Ayudar a garantizar el cumplimiento normativo, mantener áreas de trabajo limpias y seguras, y apoyar las prácticas de seguridad de las propiedades. Participar en iniciativas internas para mejorar operaciones, documentación y flujos de trabajo interdepartamentales. Requisitos Habilidades y competencias Solución de problemas: Aborda los desafíos con creatividad e ingenio. Orientado a la acción: Afronta las operaciones diarias con energía y mentalidad de logro. Comunicación: Clara, respetuosa y consistente tanto en interacciones escritas como verbales. Gestión de calendario y tareas: Mantiene horarios y listas de pendientes organizados con gran atención al detalle. Conciencia de riesgos: Reconoce posibles problemas y toma medidas proactivas para mitigarlos. Enfoque en servicio al cliente: Entiende la importancia de retener inquilinos y mantener relaciones positivas con proveedores. Preparación tecnológica e IA: Cómodo utilizando herramientas digitales y explorando nuevas plataformas para aumentar la eficiencia.   Cualificaciones requeridas 1+ año de experiencia en servicio al cliente en entornos rápidos o con alto volumen. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación verbal/escrita. Demostrada capacidad para multitarea y gestionar una lista completa de tareas con priorización. Interés en bienes raíces y obtener una licencia inmobiliaria de California dentro de los próximos dos años. Capacidad para manejar situaciones emergentes y de alta presión, incluyendo respuestas a emergencias. Dominio del paquete Microsoft Office. Cualificaciones preferidas Experiencia previa en gestión de propiedades, arrendamiento, coordinación de mantenimiento o inspecciones. Familiaridad con software de gestión de propiedades, preferiblemente AppFolio. Comprensión de los procesos de cobro de renta, cumplimiento de contratos y documentación de alquileres. Experiencia enviando facturas de cuentas por pagar y gestionando reportes básicos a nivel de propiedad. Conocimientos básicos sobre documentación de seguros, seguimiento de mano de obra en órdenes de trabajo o procedimientos de alquiler. Lo que estamos buscando: Queremos un jugador de equipo motivado, adaptable y curioso con pasión por apoyar a los inquilinos, resolver problemas y cumplir objetivos. Se desempeñará bien en este puesto si: Le gusta trabajar en un entorno rápido y cambiante constantemente. Está entusiasmado por explorar nuevas herramientas, incluyendo plataformas impulsadas por IA. Cree en tomar la iniciativa y llevar las tareas a cabo con excelencia. Desea construir una carrera a largo plazo en bienes raíces mediante aprendizaje práctico. Valora ser parte de un equipo colaborativo y solidario.   ¿Por qué unirse al equipo de Coastline Equity? Coastline Equity es una empresa centrada en las personas dedicada a ofrecer servicios excepcionales de gestión de propiedades mediante equidad, compromiso con el cliente e innovación constante. Cuando se une a nuestro equipo, usted: Recibirá mentoría directa y coaching en tiempo real. Tendrá acceso a sistemas modernos que facilitan un trabajo más inteligente. 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Anomaly Squared está creciendo nuevamente y si usted está buscando unirse a un ambiente divertido y relajado que ofrece oportunidades de crecimiento personal y profesional, por favor considere postularse. A² es un centro de contacto con clientes innovador que ofrece un punto de partida para que todos los empleados avancen en su trayectoria profesional. Descripción del puesto: Estamos buscando Especialistas de Centro de Contacto desde Casa disponibles para trabajar tiempo completo o medio tiempo. Usted sería responsable de calificar llamadas para programas, productos o servicios que nuestros clientes ofrecen mediante llamadas entrantes y salientes, incluyendo pero no limitado a: Programación de citas, Calificación de leads de seguros, Reclutamiento de pacientes y Programación de citas médicas. Trabajamos con algunas de las mejores y más reconocidas empresas en sus industrias, ¡por lo tanto se requiere profesionalismo y excelentes habilidades de comunicación! Salario: $10.00 por hora ($7.25 por hora durante el entrenamiento) Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o GED Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación Conocimientos prácticos de sistemas operativos basados en Windows, incluyendo Google Chrome Poder demostrar conocimiento del producto una vez completado el período de adaptación (Nesting Period) Capacidad de adaptarse en un entorno de rápido cambio Poseer una computadora en casa (NO puede ser Chromebook, Notebook ni MacBook) que cumpla con estos requisitos mínimos de estación de trabajo. Procesador: Intel Core i5 2.1GHz o mejor, o equivalente AMD (Ryzen 5 o mejor), Sistema Operativo: Windows 10 (32-bit / 64-bit) o superior, RAM: 8 GB o más. Cámara web Acceso a internet de alta velocidad con velocidad de descarga mínima de 100 y velocidad de subida mínima de 10. Debe tener un escritorio/estación de trabajo en un espacio de trabajo silencioso Debe poder asistir a una capacitación virtual completa de 2 semanas MANDATORIA de lunes a viernes de 9 am a 5 pm EST (8 am a 4 pm CST). Beneficios BENEFICIOS laborales: Trabajo remoto. Capacitación remota. Para empleados de tiempo completo ÚNICAMENTE: Seguro médico, dental, visual, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo, de vida y AD&D después del período de prueba de 90 días si se seleccionan. Plan 401(k) después del período de prueba de 90 días si se selecciona. Tiempo pagado libre (PTO) después de 6 meses de empleo. NOTA: Solo aceptamos solicitudes en línea. Desafortunadamente, no hay tiempo disponible para atender consultas telefónicas adicionales debido al número limitado de vacantes disponibles. Anomaly Squared es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género u origen nacional.
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