Salario negociable
Fawkes IDM
Washington, DC, USA
Esta persona será responsable de ayudar a la firma a evitar conflictos de intereses inadvertidos al aceptar nuevos clientes, nuevos trabajos o nuevas personas. Responsabilidades: Operar con éxito diversas bases de datos/software de la firma (por ejemplo, software de conflictos, software de base de datos de clientes/asuntos, software de afiliaciones corporativas y otros motores de búsqueda, incluidas bases de datos gubernamentales de terceros e internet). Procesar solicitudes de admisión de clientes/asuntos de acuerdo con los procedimientos establecidos, incluyendo revisar y editar cuidadosamente las solicitudes e interactuar con el personal y los abogados para obtener información faltante. Realizar búsquedas de conflictos de acuerdo con la política del departamento, incluyendo realizar búsquedas efectivas, analizar y filtrar los resultados según las instrucciones y proporcionar información útil a los Analistas de Conflictos y Admisión y al abogado solicitante para permitirle resolver cualquier posible conflicto. Comunicarse con Contabilidad, Gestión de Archivos y otros departamentos según sea necesario. Garantizar la precisión de los datos incluidos en los informes diarios de posibles nuevos clientes/asuntos y en los informes semanales de nuevos clientes/asuntos finalizados. Hacerse responsable de publicar informes precisos, oportunos y útiles. Organizar la carga de trabajo y gestionar múltiples tareas de manera eficaz, incluyendo mantener un fuerte enfoque; priorizar adecuadamente las tareas; mantener archivos electrónicos según sea necesario; y comunicar el estado de las tareas de forma oportuna. Proporcionar resultados completos rápidamente. Las solicitudes de conflictos y la admisión de nuevos clientes/asuntos casi siempre son urgentes o sensibles al tiempo; el especialista debe ser capaz de mantener la precisión y el pensamiento creativo incluso bajo fuertes restricciones de tiempo, incluidas las impuestas por las múltiples zonas horarias en las que operan nuestros abogados. Requisitos Título universitario de cuatro años y/o experiencia equivalente, significativa y relevante en el departamento de conflictos de un despacho de abogados. Velocidad mínima de mecanografía de 40 palabras por minuto. Excelentes habilidades organizativas y de planificación. Ser autónomo y capaz de trabajar de forma independiente. Debe demostrar un alto grado de confiabilidad acorde al manejo de material confidencial y sensible. Dominio de MS Word y Excel; capacidad para buscar eficientemente en Internet y experiencia en el manejo de bases de datos. Fiabilidad, dependibilidad y fuerte motivación para responder rápidamente a las solicitudes. Flexibilidad para trabajar horas adicionales y/o turnos, según sea necesario.