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Secretario legal para un bufete de abogados de inmigración. (Los Ángeles)

$25-32/hora

126 1/2 S Kings Rd, Los Angeles, CA 90048, USA

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Descripción

Puesto: Secretario legal Ubicación: Los Ángeles, CA Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. - 5:00 p.m. Resumen del puesto: El objetivo del secretario legal es ayudar en la gestión del mostrador, proporcionar apoyo administrativo y ofrecer un excelente servicio al cliente en un entorno de oficina jurídica. Funciones: - Recibir a clientes y visitantes con una actitud profesional y amable - Contestar y derivar llamadas telefónicas utilizando una correcta etiqueta telefónica - Gestionar el calendario de abogados y asistentes legales y programar citas - Ayudar en la preparación, archivo y organización de documentos - Manejar un alto volumen de correo entrante y saliente y entregas - Mantener el área de recepción limpia y organizada - Proporcionar apoyo administrativo general al personal legal - Utilizar habilidades informáticas para entrada de datos, procesamiento de textos y comunicación por correo electrónico - Pedir suministros de oficina / bocadillos / bebidas Requisitos: - Experiencia demostrada como recepcionista en un bufete de abogados de inmigración es obligatorio - Conocimiento de terminología jurídica es un plus - Buenas habilidades de comunicación e interpersonales - Dominio en el uso de equipos de oficina y sistemas informáticos - Excelentes habilidades organizativas con atención al detalle - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente - Experiencia con Docketwise o Monday.com (preferible, no obligatorio) - Entrada de datos contables Compensación: $25-$32 por hora según experiencia, más PTO, días festivos pagados y días de vacaciones. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

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Ubicación
126 1/2 S Kings Rd, Los Angeles, CA 90048, USA
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