Recepcionista de bufete de abogados - Asignación temporal (santa rosa)

Knox Attorney Service está contratando un Representante de Servicio al Cliente a tiempo completo para su Departamento de Recuperación de Registros. Esta posición consiste en obtener registros para nuestros clientes legales conforme a citaciones judiciales. Esto requiere programar citas con diversas instalaciones para obtener los documentos solicitados, que pueden incluir historiales médicos, películas de radiología, documentos de seguros, facturaciones o historiales laborales. Las funciones incluyen: Proporcionar actualizaciones diarias del estado a los clientes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos, monitorear pedidos para realizar seguimiento con las instalaciones, recibir los registros y proporcionarlos al cliente según su solicitud, cerrar pedidos y enviarlos para facturación. Se le capacitará en nuestro sistema informático propietario. Se requieren conocimientos informáticos en Microsoft Word y Outlook, así como excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escrita como verbal. Usted se comunicará con nuestros clientes legales, por lo que debe ser profesional. Este es un puesto presencial de lunes a viernes de 8 a. m. a 5 p. m. Debe ser confiable. Es imprescindible la atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas. Ofrecemos beneficios que incluyen tiempo libre pagado para días festivos, vacaciones y enfermedad, seguro médico, visual, dental y de vida, así como un plan 401(k) de la empresa,

Knox Attorney Service está buscando un Asistente de Despacho a tiempo completo para comenzar de inmediato. Este puesto es de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. Será responsable de gestionar pedidos urgentes entrantes de nuestros clientes legales por teléfono, correo electrónico y pedidos web. Supervisará los pedidos hasta su finalización y proporcionará actualizaciones de estado a nuestros clientes. Nuestros servicios incluyen notificaciones judiciales, presentaciones judiciales e investigación, investigaciones, recuperación de registros, servicios de copiado, imágenes digitales y entregas mensajeras. Debe ser profesional con excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales, para brindar un servicio al cliente excepcional. Este es un puesto ocupado que requiere la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizarlas para cumplir con plazos estrictos. Debe tener conocimientos informáticos en Microsoft Word y Outlook. Se proporcionará capacitación para usar nuestro programa informático propietario. Es útil contar con experiencia en el ámbito legal o conocimientos sobre tribunales. La confidencialidad de la información del cliente es extremadamente importante. Necesitamos a alguien confiable y comprometido a unirse a nuestro equipo. Los beneficios incluyen tiempo pagado por días festivos, vacaciones, días de enfermedad, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como un plan 401(k) de la empresa.

Estamos buscando un Asistente Legal calificado para nuestro pequeño pero concurrido bufete de abogados en Sacramento. Las funciones incluyen gestionar la admisión de clientes, la apertura de expedientes, revisar y editar correspondencia de los abogados y facturas a clientes, preparar documentos, anexos y proyectos según lo solicitado por los abogados o el socio gerente. Se requiere dominio de Microsoft Word; tener experiencia en presentaciones electrónicas mediante Pacer y en TimeSlips es un plus. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades gramaticales y editoriales, y prestará gran atención al detalle. Se prefiere experiencia previa en una oficina profesional. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Se ofrece vacaciones pagadas, permiso por enfermedad y plan 401k; no se ofrecen beneficios médicos. Si está interesado en este puesto, envíe una carta de presentación con un resumen de su experiencia relevante y su currículum. Incluya la frase "Estoy calificado para este puesto" en la línea de asunto del correo. Gracias.

Estamos buscando un asistente legal/paralegal con experiencia. Compensación: competitiva según la experiencia Tipo de empleo: tiempo completo Nivel de experiencia: intermedio Título del puesto: Asistente Legal/Paralegal Sobre nosotros: Somos un despacho dinámico y centrado en el cliente, comprometido en ofrecer servicios legales de alta calidad manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Nuestra práctica abarca litigios penales y civiles, y estamos buscando incorporar a un asistente legal que se desempeñe bien en entornos de equipo y esté dispuesto a crecer con nosotros. Acerca del puesto: Estamos buscando un asistente legal/paralegal experimentado y multifacético para trabajar con abogados en diversas áreas de práctica. El puesto incluirá las siguientes responsabilidades: • Ayudar a los abogados en la creación de empresas, redacción de contratos y cumplimiento normativo. • Coordinar reuniones, redactar correspondencia y gestionar plazos. • Mantener y gestionar registros corporativos, licencias comerciales y presentaciones de entidades. • Preparar, revisar y organizar documentos legales, incluyendo acuerdos y presentaciones corporativas, escritos judiciales, contratos, informes policiales y otros materiales diversos de descubrimiento. • Brindar apoyo en juicios y audiencias • Finalizar y enviar comunicaciones escritas. • Preparar y presentar documentos electrónicamente ante los tribunales de Oregon. • Responder consultas generales de clientes, que pueden ser facturables o no, y atender solicitudes y expectativas de los clientes de manera oportuna y consistente (por ejemplo, revisiones de documentos, escaneo de registros a PDF, aplicación de convenciones de nomenclatura a archivos, fotocopias, etc.) • Colaborar en el proceso de captación de nuevos clientes (realización de verificaciones de conflictos, programación de citas, redacción de solicitudes de apertura de expedientes, redacción de cartas de encargo) • Mantener un sistema organizado para archivos físicos, incluyendo recepción, retención, recuperación y traslado de registros • Preparar y presentar informes de reembolso de gastos • Enviar facturas de proveedores para su pago • Ayudar a otros asistentes legales con tareas adicionales Lo que estamos buscando: • Dos años o más de experiencia como asistente legal/paralegal. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, buen criterio y capacidad de toma de decisiones, atención al detalle, capacidad de priorización efectiva y cumplimiento de plazos. • Conocimientos sobre contratos comerciales y presentaciones corporativas. • Conocimientos sobre procedimientos judiciales, gestión de casos y presentación electrónica. • Dominio de Microsoft Office y Adobe, con capacidad para crear y editar gráficos y hojas de cálculo que contengan fórmulas básicas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con mínima supervisión. • Compromiso con la prestación de un servicio excepcional al cliente • Compromiso con el mantenimiento de la confidencialidad al realizar tareas administrativas legales complejas que puedan ser altamente sensibles y requieran diplomacia y discreción • Capacidad para fomentar relaciones positivas con clientes y colegas • El salario para este puesto se determinará durante el proceso de entrevista y variará según múltiples factores, incluidos pero no limitados a la experiencia previa, conocimientos relevantes, necesidades actuales del negocio y factores del mercado. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum, carta de presentación y una (1) muestra de trabajo relevante por correo electrónico. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las respuestas serán tratadas con confidencialidad. No se aceptan reclutadores ni llamadas telefónicas.

HAY UNA VACANTE DISPONIBLE PARA UN ABOGADO EN UN DESPACHO DE LESIONES PERSONALES EN OAKLAND. QUIENES ESPEREN LOS RESULTADOS DEL EXAMEN DE LA BARRA PUEDEN SOLICITAR.

Firma legal de Sacramento busca un Secretario de Litigios con 3+ años de experiencia en litigios y preparación de juicios. * El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y alta atención al detalle y precisión. * Excelentes habilidades gramaticales y de corrección de pruebas. * Mantener el calendario de los abogados y las fechas límite judiciales. * Profesionalismo al comunicarse con los clientes. Excelente compensación que incluye seguro médico, dental, de visión, estacionamiento y un excelente ambiente laboral. Por favor envíe su currículum para una entrevista confidencial.