Secretario Municipal

El municipio de Farragut tiene reputación por mantener altos estándares, y esto se aplica tanto a nuestra plantilla como a nuestra visión para la comunidad. Nos destacamos por profesionalismo e integridad, y disfrutamos genuinamente sirviendo a la comunidad. El municipio busca solicitantes para un puesto de tiempo completo como Secretario Municipal. El horario habitual de trabajo es de lunes a viernes y será presencial. El puesto requiere asistencia nocturna a reuniones municipales. La remuneración comienza en $61,901 y es salario exento. El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% del cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% del seguro dental, visual, de vida y de discapacidad a largo plazo (LTD) pagado por el municipio Opcional: STD, FSA, seguro de vida adicional para familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles Requisitos Definición general del trabajo Bajo la dirección del Administrador Municipal, planifica, organiza y dirige las operaciones y actividades del Secretario Municipal, incluyendo administración, función legislativa, archivo de registros públicos e información pública; actúa como Secretario/Registrador ante la Junta del Alcalde y los Concejales, la Comisión de Planificación Municipal y la Junta de Apelaciones de Zonificación. Requisitos de Calificación Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad necesaria. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Funciones Esenciales Planificar, organizar, coordinar y dirigir las operaciones y actividades del Secretario Municipal; desarrollar y dirigir la implementación de objetivos, políticas, procedimientos y estándares de trabajo. Trabajar estrechamente con la Junta del Alcalde y los Concejales, el Administrador Municipal, el Abogado Municipal, directores de departamentos y otras entidades públicas y privadas para proporcionar información y servicios profesionales expertos. Preparar y coordinar las agendas de la Junta y Comisiones, así como material de apoyo, incluyendo notificaciones públicas y publicidad legal y promocional; publicar, emitir y colgar las agendas finales; asistir a reuniones de la Junta y Comisiones; gestionar el registro de actas, ordenanzas, resoluciones y otros documentos oficiales. Planificar y dirigir el procesamiento de ordenanzas, resoluciones, anexiones, escrituras, gravámenes, evaluaciones, enmiendas a leyes generales, iniciativas, referendos y otros documentos relacionados. Asistir a reuniones de la Junta, Comisiones y otras reuniones especiales y ser responsable de la documentación, mantenimiento y difusión de acciones, incluyendo actas, ordenanzas, resoluciones y contratos según corresponda, conforme a la Ley Brown. Actuar como custodio de los registros oficiales del municipio y documentos públicos; sellar y certificar con firma ordenanzas, resoluciones, contratos, servidumbres, escrituras, bonos u otros documentos que requieran certificación municipal. Supervisar el procesamiento de todas las designaciones, renuncias y terminaciones para todas las juntas, comisiones y comités oficiales. Administrar el Programa de Gestión de Registros del municipio, dirigir el mantenimiento de documentos, registros y archivos oficiales del municipio. Asegurar que cada departamento cumpla con el calendario de retención de registros e implemente prácticas de almacenamiento, retención y eliminación conforme a normativa. Monitorear y mantener actualizado el conocimiento sobre novedades relacionadas con funciones del Secretario Municipal; evaluar su impacto en las operaciones municipales y recomendar e implementar mejoras en políticas y procedimientos. Planificar y dirigir el trabajo necesario para mantener documentos y registros oficiales del municipio, incluyendo la responsabilidad sobre el sello corporativo del municipio. Dirigir la publicación oficial de avisos y ordenanzas. Responder preguntas del público y funcionarios sobre organización y prácticas municipales, ordenanzas y estado de comunicaciones, resoluciones y acciones de la Junta y Comisiones. Otras tareas asignadas. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Leyes municipales de Tennessee relacionadas con las funciones de una oficina de Secretario Municipal. Prácticas modernas de oficina, particularmente en organización y retención de archivos. Funcionamiento de todos los departamentos municipales; principios y prácticas de gestión y administración municipal moderna, incluyendo estructura y organización bajo un sistema de gobierno de Alcalde-Concejo; principios y prácticas de gestión electrónica y manual de registros y archivos, análisis y aplicación de sistemas; códigos gubernamentales relacionados con gestión de registros, incluyendo la Ley de Registros Públicos, y procedimientos parlamentarios; principios y métodos administrativos, incluyendo establecimiento de metas, desarrollo e implementación de programas, presupuestación, personalización y desarrollo de estándares de trabajo; principios y prácticas de elaboración, administración y evaluación de contratos; y aplicaciones modernas informáticas para usuarios, incluyendo procesamiento de textos. Educación y Experiencia Título de asociado en Administración Pública o Empresarial o campo relacionado y cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en una oficina de Secretario Municipal o en administración pública. Título universitario es muy recomendable. Requisitos Físicos Este trabajo requiere ocasionalmente ejercer hasta 25 libras de fuerza; regularmente requiere sentarse y movimientos repetitivos, frecuentemente requiere hablar u oír y usar manos para tocar, manipular o sentir objetos, y ocasionalmente requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear, alcanzar con manos y brazos, empujar o jalar y levantar objetos; la visión requerida es estándar; la comunicación verbal es necesaria para expresar o intercambiar ideas mediante palabras habladas; se requiere oír para percibir información a niveles normales de conversación y recibir información detallada a través de comunicaciones orales y/o para hacer distinciones sutiles en sonidos; el trabajo requiere preparar y analizar datos escritos o informáticos, operar máquinas y observar el entorno general y actividades; no hay exposición a condiciones ambientales; el entorno laboral es moderadamente ruidoso (por ejemplo, oficina comercial, tráfico ligero). Requisitos Especiales Certificación Estatal de Secretario Municipal de Tennessee. Notario Público de Tennessee. Licencia de conducir válida en el estado de Tennessee. Verificaciones Previas a la Contratación Verificación de antecedentes Verificación de historial de conducción (MVR) Prueba de drogas – No DOT Beneficios El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% del cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% del seguro dental, visual, de vida y de discapacidad a largo plazo (LTD) pagado por el municipio Opcional: STD, FSA, seguro de vida adicional para familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles