Gerente de Reclutamiento

Resumen Diseñar, crear y dirigir iniciativas de contratación nacionales e internacionales. Responsable de mejorar la eficiencia y efectividad del proceso de contratación, gestionar solicitudes y actuar como embajador valioso de la marca. Educación, licencias y experiencia • Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología o campo relacionado preferido. • Se requiere al menos dos años de experiencia en recursos humanos, reclutamiento o área relacionada. • SHRM-CP o SHRM-SCP preferido. • Se requiere bilingüismo. Calificaciones Para desempeñar correctamente este trabajo, el candidato debe tener como mínimo 18 años de edad y ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos indicados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad necesaria. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente (Tenga en cuenta: esto no indica ni implica de ninguna manera que estas sean las únicas tareas que se le exigirán. La omisión de tareas específicas no las excluye del puesto. Otras tareas pueden asignarse según se considere necesario y apropiado): 1. Dirigir y gestionar todos los esfuerzos y procesos de reclutamiento nacionales e internacionales. 2. Implementar procedimientos estratégicos de contratación y mejorar las medidas de reclutamiento. 3. Trabajar con cada departamento para confirmar las necesidades y requisitos de contratación. 4. Asistir en la contratación de puestos de liderazgo y nivel ejecutivo. 5. Crear y sugerir nuevos procedimientos y técnicas efectivas de entrevistas. 6. Asegurar que los números actuales de personal sean suficientes y estén distribuidos adecuadamente. 7. Participar en métodos efectivos de reclutamiento para determinar mercados útiles de candidatos. 8. Interactuar directamente con los candidatos y responder a consultas iniciales. 9. Procesar y rastrear presentaciones de solicitudes de empleo. 10. Gestionar bases de datos de reclutamiento. 11. Realizar selecciones iniciales y entrevistas a candidatos. 12. Derivar a los solicitantes calificados y seleccionados a departamentos específicos para entrevistas adicionales. 13. Realizar y solicitar las pruebas requeridas necesarias para la contratación. 14. Gestionar los esfuerzos de reclutamiento y los presupuestos publicitarios. 15. Establecer metas y puntos de referencia claros para el equipo de reclutamiento. 16. Capacitar y supervisar a los reclutadores en los procesos correctos de la empresa. 17. Fomentar líneas abiertas de comunicación entre usted y el equipo de reclutamiento. 18. Realizar revisiones frecuentes del desempeño de los reclutadores. 19. Documentar y presentar informes detallados sobre el progreso de las campañas de reclutamiento. 20. Asistir a ferias de reclutamiento para encontrar posibles empleados. 21. Demostrar a los candidatos una imagen positiva de nuestra marca y empresa. 22. Cumplimiento de las leyes y prácticas justas de empleo. 23. Otras funciones según se asignen. Responsabilidades de supervisión Supervisa a empleados en la oficina para garantizar un servicio de calidad conforme al Manual de Personal y a las leyes aplicables. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: 1. Determinar los requisitos de personal necesarios para satisfacer las necesidades del departamento. 2. Reclutar, entrevistar, contratar y capacitar empleados en el desempeño de sus funciones cumpliendo con todas las normas y leyes estatales y federales, así como con los requisitos de la empresa. 3. Evaluar el desempeño, recompensar y disciplinar empleados, incluyendo terminaciones. 4. Atender quejas y resolver problemas. 5. Planificar y dirigir horarios de trabajo para asignar y coordinar las labores del personal de oficina promoviendo la eficiencia operativa y de acuerdo con las horas presupuestadas, asegurando que todas las tareas se realicen — asignaciones de trabajo para ayudar al personal a completar y realizar dichas tareas. 6. Delegar autoridad administrativa, responsabilidad y rendición de cuentas según se considere necesario. 7. Monitorear tasas de rotación, encuestas a empleados y quejas para identificar y abordar tendencias e indicadores críticos. 8. Monitorear las licencias del personal actual para asegurar que posean una licencia válida y vigente cuando sea necesario. Habilidades lingüísticas Debe poder leer, escribir, hablar y entender el idioma del grupo cultural mayoritario para comunicarse eficazmente. Debe poder oír lo suficiente para comprender a las personas también. Capacidad para leer, interpretar y comprender documentos como gráficos/hojas de flujo, estados financieros, artículos y publicaciones profesionales generales, regulaciones gubernamentales, normas de seguridad, hojas de asignación y manuales de procedimientos. Debe poder redactar informes, correspondencia comercial, políticas y procedimientos, y otros formularios administrativos como se indicó anteriormente. Debe poder comunicarse eficazmente tanto en entornos individuales como grupales. Debe poder presentar información y responder preguntas de individuos y/o grupos, incluyendo empleados, gerentes y público en general. Habilidades matemáticas Para desempeñar sus funciones, debe ser capaz de: 1. Sumar, restar, multiplicar y dividir todas las unidades de medida, como números enteros, fracciones, porcentajes y decimales. 2. Calcular tasas, descuentos, ratios y porcentajes, y 3. Elaborar, leer e interpretar estados financieros, gráficos, tasas, ratios y porcentajes. Capacidad de razonamiento Capacidad para aplicar sentido común y juicio al resolver problemas e interpretar y comprender instrucciones proporcionadas por escrito o verbalmente. Debe poder tomar decisiones independientes cuando las circunstancias lo requieran, pero también saber cuándo involucrar al supervisor. Habilidades informáticas Conocimientos básicos de computación con capacidad para aprender software. Otras habilidades y capacidades 1. Demostrar fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar múltiples tareas y manejar interrupciones frecuentes. 2. Habilidades básicas de oficina como manejo telefónico, correo de voz, fotocopias, fax, mecanografía y orientación de visitantes. 3. Capacidad para hacer frente al estrés físico y emocional del puesto, ya que el empleado puede estar expuesto a residentes, personal y/o visitantes hostiles o alterados emocionalmente. 4. Capacidad para funcionar de forma independiente dadas las tareas asignadas. 5. Capacidad para comunicarse, trabajar e interactuar con una variedad de personas. Requisitos físicos Los requisitos físicos aquí descritos son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado necesita frecuentemente usar manos y/o dedos para tocar, manipular objetos pequeños, escribir y teclear. El empleado necesita frecuentemente agacharse; agacharse/arrodillarse; girar/girarse; sentarse; hablar; oír y alcanzar con manos y brazos. El empleado necesita ocasionalmente empujar/arrastrar; subir; caminar; estar de pie; y mantener el equilibrio. Rara vez el empleado necesita oler y/o saborear. El empleado debe levantar/portar/mover frecuentemente hasta 15 libras y ocasionalmente hasta 25 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Entorno de trabajo Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que un empleado enfrenta al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado está ocasionalmente expuesto a humos o partículas en suspensión y a condiciones cálidas/frías y/o húmedas/secas. El nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado está frecuentemente sujeto a interrupciones.