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Analista Junior de Nómina

$70,000-80,000/año

Alphatec Spine

Carlsbad, CA, USA

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Descripción

El Analista Junior de Nómina apoya al equipo de nómina en el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para los empleados. Este puesto implica ayudar con la entrada de datos, cálculos de nómina, cumplimiento de las políticas de la empresa y regulaciones gubernamentales, y brindar soporte para consultas relacionadas con la nómina. El Analista Junior de Nómina aprenderá sobre sistemas de nómina y desarrollará experiencia en los procesos de nómina mientras contribuye a la eficiencia general del equipo. Funciones y responsabilidades esenciales Asistir en la preparación y procesamiento de la nómina quincenal/mensual. Mantener registros precisos de empleados, incluyendo contrataciones nuevas, bajas y cambios en compensación o beneficios. Verificar e ingresar datos de control de tiempo, horas extras y ajustes. Apoyar el cumplimiento de la nómina conforme a leyes federales, estatales y locales. Asistir en responder consultas de empleados sobre nómina de manera oportuna y profesional. Preparar informes básicos de nómina para la gerencia según sea necesario. Ayudar a conciliar cuentas de nómina y resolver discrepancias. Mantener la confidencialidad de la información de nómina y empleados. Apoyar auditorías proporcionando los datos de nómina solicitados. Mantenerse informado sobre las mejores prácticas de nómina y actualizaciones de regulaciones. Asistir con otros proyectos para el equipo de contabilidad. Requisitos Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o campo relacionado (o experiencia laboral equivalente). Se prefiere de 0 a 2 años de experiencia en nómina, contabilidad o recursos humanos. Conocimientos básicos de prácticas de nómina, leyes laborales y regulaciones fiscales son un plus. Dominio de Microsoft Excel y preferiblemente sistemas de nómina/HRIS. Gran atención al detalle y precisión. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial. Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Gestión del tiempo y capacidad para cumplir plazos. Orientación al servicio al cliente. Trabajo en equipo con disposición para aprender y ayudar en otros proyectos puntuales para el departamento de contabilidad. Para puestos basados en Estados Unidos que requieran acceso a instalaciones hospitalarias, se debe ser elegible y mantener las credenciales requeridas en todos los hospitales necesarios, incluyendo cumplir con cualquier requisito físico o de vacunación aplicable (incluida la vacuna contra COVID-19, según corresponda). ATEC se compromete a ofrecer oportunidades de empleo iguales a sus empleados y solicitantes sin discriminación por raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género ni ningún otro estatus protegido, conforme a todas las leyes federales, estatales o locales aplicables. Además, ATEC realizará adaptaciones razonables necesarias para cumplir con las leyes contra la discriminación por discapacidad. Rango Salarial Alphatec Spine, Inc. cumple con las leyes estatales y federales sobre salarios y horas de trabajo, y la compensación depende de las calificaciones del candidato, educación, conjunto de habilidades, años de experiencia y equidad interna. Salario anual completo de $70,000 a $80,000

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Carlsbad, CA, USA
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La Oficina de Operaciones de Edificios en el Extranjero (OBO) dirige el programa mundial de edificios en el extranjero para el Departamento de Estado. Trabajando con otras oficinas y dependencias, agencias de asuntos exteriores y el Congreso, el reto de OBO consiste en establecer prioridades mundiales para el diseño, construcción, adquisición, mantenimiento, uso y venta de propiedades inmobiliarias y el uso de los ingresos provenientes de las ventas.   La Dirección de Desarrollo de Programas, Coordinación y Apoyo (DOS/OBO/PDCS), perteneciente al Departamento de Estado y a la Oficina de Operaciones de Edificios en el Extranjero, es responsable del diseño, coordinación y gestión de los programas de construcción y renovación de OBO.   La Oficina de Desarrollo y Coordinación de Proyectos (OBO/PDCS/PDC) proporciona gestión de proyectos y apoyo en la gestión desde su inicio hasta su finalización. Los proyectos que se apoyarán mediante este requisito se encuentran en instalaciones de Estados Unidos en todo el mundo. Estos proyectos incluyen estudios, informes, renovaciones, reparaciones y construcciones nuevas. Las estimaciones presupuestarias para estos proyectos oscilan entre aproximadamente $100,000 y $1,000,000,000.   Funciones del puesto: Ayudar al Jefe de División para garantizar que las tareas asignadas y las operaciones de la oficina se coordinen y programen eficazmente. Coordinar procesos, procedimientos, seguimiento, presentación y finalización de acciones contractuales. Trabajar con herramientas establecidas de gestión de información para recopilar datos y estados sobre la planificación inicial del proyecto junto con los jefes y personal de la división PDC; y ejecutar informes que reflejen el estado de ejecución frente a objetivos preestablecidos, ventanas de gestión de actividades próximas y el impacto de cambios contractuales u otros sobre el costo presupuestado y las fechas programadas de finalización. Asistir en la evaluación del impacto de programas existentes y propuestos sobre los recursos disponibles y redactar recomendaciones sobre cursos alternativos de acción. Colaborar en la preparación y publicación de estudios, informes, análisis y planes, incluida la responsabilidad de recopilar, organizar, analizar e incorporar datos para una amplia gama de documentos (por ejemplo, Documentos de Autorización de Proyecto, Ámbitos de Trabajo, Memorandos de Curso de Acción, Solicitudes de Acciones Contractuales y Paquetes de Desarrollo de Proyectos, etc.). Proporcionar la asistencia necesaria al Jefe de División para reuniones y conferencias, incluida la programación, toma y distribución de actas de reuniones y el seguimiento de las acciones asignadas, etc. Comunicarse con funcionarios directivos y compañeros de trabajo tanto en conversaciones informales como en presentaciones formales, y ofrecer exposiciones y presentaciones sobre asuntos administrativos, de oficina y otros temas no técnicos. Preparar borradores de informes de análisis de programas sobre el estado de cumplimiento de metas y objetivos de la División; ayudar en el análisis de los programas operativos actuales dentro de la División para evaluar su efectividad real y potencial en el logro de los objetivos; y preparar materiales informativos para el Jefe de División y otros miembros clave del personal sobre los resultados de estos estudios analíticos. Asistir en la evaluación del impacto de programas existentes y propuestos sobre los recursos disponibles y redactar recomendaciones sobre cursos alternativos de acción. Elaborar borradores de conceptos para la implementación de actividades de planificación seleccionadas, incluido el alcance sugerido de la actividad, los costos operativos y programáticos y la duración probable; y ayudar al Jefe de División a obtener la aprobación de estos conceptos por parte del personal operativo y directivo de OBO y del Departamento, para asegurar que el alcance, cronograma y presupuesto propuestos satisfagan las necesidades percibidas y sean realistas en cuanto a los recursos. Recopilar y reunir datos o información del programa siguiendo procedimientos habituales de búsqueda; realizar investigaciones en archivos de la Oficina y de la División y en otras bases de datos para localizar datos e información de fondo según se solicite; y compilar y resumir datos, información de fondo y otros materiales procedentes de publicaciones y otras fuentes. Asistir a funcionarios directivos y personal en consultas rutinarias sobre viajes y mantenerse actualizado sobre las nuevas políticas y procedimientos de viaje del Departamento. Asistir al Jefe de División en la coordinación y supervisión de la implementación de actividades de planificación para garantizar el cumplimiento de los objetivos; ayudar en la identificación de cuestiones no resueltas que surjan durante la implementación; y verificar periódicamente que la implementación esté avanzando según lo planeado. Redactar y editar cartas, memorandos, cables, informes y otros documentos según instrucciones, utilizando software y equipos de automatización de oficina; y redactar cierta correspondencia bajo la debida supervisión. Apoyar y auditar documentos de proyectos, contratos y de oficina. Actualizar tareas delegadas para garantizar el progreso hacia las fechas límite. Gestión de detalles administrativos y otras funciones asignadas. Requisitos Ser ciudadano de los Estados Unidos. Dominio del uso de funciones básicas y avanzadas del paquete Microsoft Office, incluyendo Access, Excel, PowerPoint, Word y otras aplicaciones como SharePoint, así como otros sistemas automatizados utilizados por la Oficina, y capacidad para aprender y aplicar nuevas variaciones de software conforme afecten las operaciones de la oficina. Capacidad para extraer información detallada de diversas fuentes, capturar con precisión dicha información en el sistema o documento adecuado y supervisar el estado de la información para preparar informes destinados al uso directivo. Capacidad para revisar procesos, problemas e incidencias de administración de oficina y ofrecer recomendaciones basadas en los hallazgos. Dominio de la comunicación oral y escrita que permita al contratista transmitir hechos, ideas e instrucciones de forma clara y organizada para asesorar e interactuar con otros miembros de la oficina sobre acciones del personal, informes, tareas, correspondencia de oficina y el uso de equipos de oficina automatizados, así como con directivos y otras personas externas a la oficina con quienes se realice negocios o se discutan requisitos operativos. Poseer un dominio de los conceptos, principios y prácticas básicas de un Analista de Gestión que permita al titular comprender la amplia gama de funciones de oficina del Departamento de Estado. Ejercer controles directivos adecuados sobre los activos y operaciones confiados, de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables. Título universitario y seis (6) años de experiencia.
Arlington County, Arlington, VA, USA
Salario negociable
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Prácticas rotativas de verano en Hydraquip 2026 (Houston)
Hydraquip busca un candidato que desee dar el siguiente paso en su carrera técnica para unirse a nuestra empresa 100% propiedad de sus empleados. Hydraquip es distribuidor de potencia fluida con más de 40 marcas líderes mundiales de productos, así como proveedor de soluciones de valor agregado a clientes, incluyendo conjuntos de bombas/motores, conjuntos de válvulas móviles, kits de mangueras, reparaciones, unidades de potencia hidráulica y soluciones electrohidráulicas. Con oficinas en Houston, Dallas, Memphis, Tulsa, Denver y Lafayette, Hydraquip tiene una amplia presencia con muchas oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. ¡Postúlese pronto para tener la oportunidad de programar una entrevista virtual con nuestro equipo! Llevaremos a cabo estas entrevistas virtuales este otoño. El Programa de Embajadores Universitarios ofrece a los estudiantes universitarios exposición a una variedad de departamentos en Hydraquip, presentaciones ante los altos directivos y ayuda a compartir información sobre su experiencia de prácticas al regresar a la escuela el siguiente semestre. A través de experiencias prácticas y proyectos significativos, podrá conocer cómo es trabajar en nuestra empresa propiedad de sus empleados y visitar la sede central de nuestra empresa matriz, Employee Owned Holdings, Inc., en Houston, para presentar sus proyectos finales ante los altos directivos. El programa de prácticas rotativas de Hydraquip consta de las siguientes áreas: Servicio y Reparación: Experiencia práctica con desmontaje, conversiones y ensamblajes de bombas. Aprenda cómo funcionan los componentes hidráulicos y use el banco de pruebas. Limpie todas las piezas utilizando disolventes y otros productos químicos según lo indicado, de manera segura. Ingeniería: Trabaje en proyectos asignados durante el verano relacionados con eficiencia del almacén, diseño de sistemas integrados, proyectos de automatización y/u otras iniciativas de reducción de costos. Producción Experiencia práctica con conversiones y ensamblajes personalizados para clientes. Trabajar con equipos de maquinaria para fabricar componentes personalizados. Ayudar con tareas en la planta de producción según sea necesario. Ventas Internas: Conozca los procesos de la empresa para cotizaciones, gestión de pedidos y entrega. Comunique con clientes por teléfono y correo electrónico, y desarrolle relaciones con proveedores para obtener la información necesaria del producto. Desarrolle y aplique un alto nivel de conocimiento del producto y sus aplicaciones. Comunique con clientes principales por teléfono y correo electrónico. Ventas Externas: Siga a representantes de ventas externas durante visitas a clientes. Experimente con aplicaciones de clientes, así como con la forma en que se establecen y mantienen relaciones en campo. Envíos y Recepción: Vea de primera mano cómo funciona el almacén mientras ayuda con controles de inventario, selección de pedidos, empaque, envío y familiarización con nuestros productos. Requisitos Educación: Debe estar actualmente inscrito en un programa de grado universitario acreditado Se prefiere un promedio de calificaciones (GPA) de 3.0 o superior. Se prefiere estudiante de tercer o último año, pero se considerarán otros niveles. Conocimientos y Habilidades: Capacidad para trabajar de forma independiente y disposición para asumir responsabilidades. Conocimientos prácticos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Habilidades analíticas, de resolución de problemas y pensamiento conceptual. Ética laboral sólida. Excelentes habilidades orales, escritas y de comunicación. Orientado al detalle. Beneficios Ofrecemos un salario y paquete de beneficios competitivos, que incluyen seguro médico, dental, de visión, de vida y de discapacidad, y planes 401(k) con coincidencia de la empresa. Un beneficio único que Hydraquip ofrece como parte de Employee Owned Holdings, Inc. es un plan de propiedad accionaria para empleados. ¿Qué es un ESOP? ESOP es un programa especial de jubilación que permite a los empleados poseer acciones de la empresa. Cuando se une a EOHI, automáticamente comienza a invertir en su futuro (sin tener que comprar acciones). Somos una empresa de rápido crecimiento comprometida con capacitar a nuestros empleados propietarios para desarrollar sus habilidades y progresar en sus carreras. Estudios también muestran que los saldos de cuentas de jubilación en empresas con ESOP son 2.5 veces más altos. Las empresas con ESOP crecen 2.5 veces más rápido que aquellas sin propiedad de empleados. Investigaciones demuestran que las empresas propiedad de sus empleados tienen mejor desempeño, mejores beneficios y mayor moral entre empleados porque todos trabajan hacia un objetivo común.
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