Coordinador de Donaciones Institucionales

La Escuela de Ballet Americana (SAB) en Lincoln Center, fundada por George Balanchine y Lincoln Kirstein, es la escuela de ballet más destacada del país. Nuestra misión es formar bailarines profesionales para carreras en ballet clásico. Proporcionamos los recursos necesarios para que un grupo diverso de estudiantes reciba entrenamiento al más alto nivel, con entre 15 y 25 alumnos cada año que pasan a integrar New York City Ballet, nuestra compañía oficial pero independiente, y otras importantes compañías de ballet en todo el mundo. SAB tiene un impacto amplio en esta forma artística y enriquece la vida de cada estudiante que pasa por sus puertas, más de 800 anualmente, de entre 6 y 18 años de edad. SAB cuenta con aproximadamente 90 empleados a tiempo parcial y completo y con un presupuesto operativo de 17 millones de dólares. SAB busca un Coordinador de Donaciones Institucionales para apoyar los objetivos y operaciones del sólido programa de donaciones institucionales de la Escuela de Ballet Americana, que comprende componentes de fundaciones, gobierno y fundaciones corporativas. A través de responsabilidades en redacción, investigación y administración, el Coordinador de Donaciones Institucionales ayuda al departamento a obtener 1,5 millones de dólares anuales en donaciones y subvenciones, y a construir y mantener relaciones con más de 40 donantes institucionales. Este es un puesto a tiempo completo no exento, que depende del Director de Donaciones Institucionales y Operaciones. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfrute trabajar en un entorno de oficina colaborativo y tenga un buen conocimiento de los programas de donaciones institucionales. Este puesto depende del Director de Donaciones Institucionales y Operaciones. Principales Responsabilidades: - Redactar, revisar y finalizar materiales de recaudación de fondos (incluyendo propuestas, informes, plantillas, cartas de consulta y correspondencia general) para apoyar las operaciones generales, becas y una amplia gama de programas e iniciativas. - Hacerse cargo de una cartera de donantes institucionales asignados y garantizar la gestión oportuna de todo el proceso de cultivo, presentación de propuestas, agradecimiento, custodia y elaboración de informes. - Preparar y actualizar regularmente los presupuestos de la organización y de proyectos, listas de miembros de la Junta Directiva y personal, listas de financiadores y otros anexos. - Identificar e investigar prospectos, trabajar con el Director de Donaciones Institucionales y Operaciones y el personal de Desarrollo para cultivar continuamente prospectos y fortalecer relaciones con los financiadores actuales. Esto incluye: coordinar visitas in situ, enviar cartas de agradecimiento de estudiantes a donantes, ayudar a preparar listas de llamadas, investigar donantes y brindar apoyo para actividades de cultivo de donantes y eventos especiales (se requiere trabajo ocasional en noches y fines de semana). - Trabajar con el personal de los departamentos artísticos y administrativos de la escuela para rastrear los datos del programa necesarios para los financiadores, incluyendo contenido del programa, estadísticas y gastos, y ayudar a garantizar que se cumplan todos los requisitos de las subvenciones. - Mantener un documento de investigación para llevar un registro de recursos externos, datos del campo y estadísticas para su uso en propuestas. - Redactar cartas de agradecimiento de manera oportuna y garantizar la correcta finalización de los materiales de reconocimiento a donantes. - Gestionar todos los correos electrónicos masivos, piezas de correo directo y listas de correo de Donaciones Institucionales. - Gestionar de forma eficiente y completa las necesidades del departamento de Donaciones Institucionales. Esto incluye: mantener archivos y la base de datos de donantes, crear y actualizar sistemas de seguimiento, procesar donaciones, enviar o entregar correspondencia, prestar asistencia administrativa general, responder a las preguntas de los donantes de manera oportuna y profesional, ayudar en la elaboración de materiales para reuniones de la Junta Directiva y colaborar con colegas en proyectos. Requisitos Título universitario 2 o más años de experiencia relevante en donaciones institucionales y/o redacción de solicitudes de subvenciones Excelentes habilidades de redacción Fuertes habilidades analíticas, organizativas y de comunicación. Alto nivel de confidencialidad e integridad. Beneficios SAB ofrece un paquete de beneficios superior, que incluye cobertura completa de salud, cuatro semanas de vacaciones (más dos semanas festivas en diciembre) y generosos beneficios de ahorro para la jubilación. La Escuela de Ballet Americana es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se anima a candidatos diversos a postularse. El rango salarial anual para este puesto es de 50.000 a 52.000 dólares.