Coordinador de Nómina (a Tiempo Parcial)

Descripción general: Este puesto se centra principalmente en la finalización del proceso de contratación, contratos, viajes y requisitos logísticos para los miembros de la tripulación que ingresan a la flota de barcos pesqueros de O’Hara. Estas funciones incluyen, entre otras, coordinar e implementar la incorporación y rotación de tripulantes, completar la documentación laboral requerida y organizar los viajes y alojamientos. Este puesto también mantiene y proporciona métricas y datos de incorporación a la gerencia de embarcaciones. Como Coordinador de Tripulación, habrá una interacción constante con todos los niveles de la gerencia corporativa y de embarcaciones. La persona ideal para este trabajo siente pasión por los valores fundamentales de O’Hara Corporation: Excelencia, Integridad, Innovación y Pasión. Funciones Esenciales y Responsabilidades del Trabajo: Procesar e incorporar a los miembros de la tripulación para trabajar a bordo de los buques procesadores capturadores de O’Hara. Llevar un registro de la lista activa de tripulantes de todas las embarcaciones y del calendario de rotaciones. Proporcionar informes semanales sobre próximas rotaciones y tripulantes entrantes/salientes por viaje. Seguir fechas de finalización de contratos, extensiones, informes de finalización de viaje y otras métricas clave. Presentar informes semanales a la gerencia de embarcaciones. Trabajar con proveedores externos para organizar viajes y alojamiento que faciliten el movimiento de la tripulación. Colaborar con los miembros individuales de la tripulación y el departamento de compras para gestionar pedidos de equipo realizados por la embarcación. Trabajar con la gerencia para mejorar continuamente el proceso de contratación y de incorporación. Brindar apoyo y respaldo al personal de empleo de O’Hara ayudando con servicio al cliente, completando papeleo, archivado, entrada de datos y atendiendo llamadas telefónicas según sea necesario. Puede tener contacto con familiares de empleados para responder preguntas o ayudar con la comunicación. Capacidad para seguir estrictamente las políticas y procedimientos de la empresa. Excelentes habilidades interpersonales. Capacidad para interactuar y comunicarse de forma positiva y profesional, en persona, por teléfono y por escrito, con personas de todos los niveles y diversos orígenes. Capacidad para mantener la compostura durante periodos ocupados y situaciones difíciles, mostrando una actitud alegre y proactiva. Capacidad para trabajar de forma independiente completando tareas asignadas y colaborar bien con otros miembros para cumplir tareas asignadas al equipo de empleo. Disponibilidad y disposición para viajar, trabajar horas extras y fines de semana según sea necesario. El viaje puede requerirse según las necesidades. Se requiere el uso de un teléfono celular y una computadora portátil proporcionados por la empresa fuera del horario laboral o durante los viajes. Otras funciones según se asignen. Entorno de Trabajo: Este puesto está basado en Seattle y no es elegible para trabajo remoto. Se requiere viajar entre estados cuando sea necesario. Se requiere flexibilidad en cuanto a las horas de trabajo según sea necesario para satisfacer las demandas del puesto. Rotaciones nocturnas y de fin de semana "de guardia" para responder a tripulantes con problemas de viaje u otras solicitudes urgentes. En ocasiones, el puesto puede estar expuesto a condiciones climáticas adversas mientras se trabaja al aire libre. La empresa proporciona el equipo de protección adecuado. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado puede estar directamente en el lugar de trabajo donde podría estar expuesto a partes mecánicas en movimiento; lugares elevados y peligrosos; humos o partículas en suspensión; condiciones climáticas exteriores y riesgos de peligros aéreos. El nivel de ruido en estos entornos laborales suele ser moderado a muy alto. Puede requerirse capacitación profesional, seminarios de supervisión y relaciones humanas, y cualquier otra educación continua tras la contratación. Requisitos Cualificaciones Obligatorias: Título universitario en administración de empresas, recursos humanos, psicología, desarrollo organizacional o campo similar. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Excelentes habilidades escritas y verbales. 3 o más años de experiencia en un entorno de oficina. Capacidad para colaborar eficazmente en un entorno de equipo. Capacidad para realizar múltiples tareas y operar en un entorno dinámico. Capacidad para leer, escribir, hablar y entender inglés. Debe poseer una licencia de conducir vigente. Cualificaciones Preferidas: Experiencia previa en entrada de datos. Habilidades intermedias en MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Experiencia en sistemas de información de recursos humanos (HRIS) o sistemas de seguimiento de candidatos es deseable. Conocimiento de las regulaciones aplicables sobre prácticas laborales. Certificación PHR, SHRM-CP. Requisitos Físicos: Requisitos físicos y técnicos que cumplan con los estándares de O’Hara Corporation Levantamiento ocasional de hasta 25 libras Caminar y estar de pie ocasionalmente durante períodos superiores a una hora Uso frecuente del teclado y sentado en un escritorio Flexión, torsión y alcance frecuentes Beneficios Compensación y Beneficios Por hora, no exento: $25-$35 por hora Estacionamiento gratuito en las instalaciones. Si se elige, se ofrece seguro médico, visual y dental a empleados y dependientes calificados. Si se selecciona, las contribuciones del empleado al plan 401K comienzan después de 60 días, con coincidencia del empleador después de un año. Contingencias: Cualquier oferta de empleo estará sujeta a: Resultados satisfactorios en verificación de antecedentes, referencias y validación de una licencia de conducir vigente. O’Hara Corporation brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación.