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Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue reconocida ocho veces consecutivas como uno de los Mejores Lugares para Trabajar por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido cierta: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, crezcas en tu carrera, actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y disfrutes de un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo de Contratos y Comisiones meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental al apoyar nuestros procesos de Contratos, Depósito en Garantía y Comisiones, asegurando precisión, puntualidad y una comunicación fluida entre departamentos. Principales Responsabilidades: Soporte de Depósito en Garantía y Transacciones Gestionar todas las tareas relacionadas con el depósito en garantía, incluyendo publicaciones masivas, cancelaciones y paneles de cheques en garantía. Verificar diariamente el panel de cheques contra los depósitos bancarios. Ayudar con el procesamiento de reubicación saliente según sea necesario. Manejar revisiones de correos electrónicos de Dotloop para clasificación y asignación. Ingreso de datos de alquileres Solicitar carteles para propiedades en listado. Envíos de hojas calientes (hot sheet) Comisiones y Pagos Procesar pagos diversos (reembolsos, etc.). Confirmar que los cheques han sido cobrados y brindar ayuda con preguntas relacionadas con cheques (detener pagos/reemisiones). Preparar y conciliar informes para Contabilidad, asegurando que todos los cheques requeridos estén listados y entregados para escaneo. Coordinar transferencias bancarias masivas y envío postal de cheques. Operaciones Administrativas Gestionar correo entrante y saliente, incluyendo paquetes FedEx. Responder llamadas y ayudar con consultas de agentes y personal de manera oportuna y profesional. Apoyar a los equipos internos con asistencia sobre cheques, detención de pagos y confirmaciones de pago. Habilidades y Calificaciones Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos. Dominio de hojas de cálculo, elaboración de informes y cálculos matemáticos. Comodidad al manejar datos financieros sensibles con confidencialidad. Experiencia previa en depósito en garantía, comisiones, bienes raíces u operaciones administrativas es preferible. Habilidades sólidas de comunicación y resolución de problemas Lo que Ofrecemos Un entorno de equipo solidario y colaborativo. Oportunidades de crecimiento profesional en operaciones inmobiliarias y finanzas. Paquete de compensación y beneficios competitivos. Rango Salarial: $35,000-$45,000 Beneficios Médico, dental, visual, tiempo libre pagado (PTO), tiempo voluntario pagado (VTO)

Seal & Design, Inc. es una empresa familiar fundada en Clarence, NY con tres divisiones ubicadas en Estados Unidos y Canadá. Nuestra línea de productos incluye juntas, o-rings, sellos, productos moldeados, espumas troqueladas y muchos otros productos específicos para todo tipo de aplicaciones de sellado. Proporcionamos productos superiores a nuestros clientes en diversas industrias, incluyendo: Automotriz, Médica, Militar, Aeroespacial, Electrónica, Generación de Energía, Hidráulica y HVAC. Estamos buscando un Asociado de Produpción para unirse a nuestro equipo, en el primer turno! Lunes a viernes - 6:00 AM - 2:30 PM Tarifa salarial: $20-24 Descripción general: Fabricar pedidos según las especificaciones del trabajo, prestando atención a la mejora de procesos, calidad y al cumplimiento o superación de los estándares de productividad y eficiencia. Responsabilidades: Operar maquinaria de forma segura según las políticas de la empresa Realizar inspecciones secundarias y notificar al supervisor sobre deficiencias en calidad, suspendiendo temporalmente la clasificación hasta que se resuelva el problema Capacitarse transversalmente y ayudar en otros departamentos según sea necesario Requisitos Para ser considerado seriamente para este puesto, debe tener lo siguiente: Experiencia: 1 año de experiencia en manufactura Educación: Diploma de escuela secundaria Habilidades: Dominio en entornos de trabajo con apoyo informático y software empresarial, habilidades básicas de matemáticas y lenguaje, gran atención al detalle Características: Orientado a resultados, capacidad para tomar iniciativa y cuestionar el orden establecido, capacidad para cumplir plazos y trabajar en un ambiente de equipo para obtener resultados Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Programa de referidos Seguro de visión

Un gran proveedor privado de servicios alimenticios correccionales en Texas está buscando un Director de Servicio de Alimentos con experiencia en la cárcel del condado de Potter en Amarillo, TX. FUNCIONES: Supervisar todos los aspectos de la cocina, repostería y servicio de comidas. Preparar menús diarios. Proporcionar supervisión directa y capacitación en la preparación, entrega y servicio de comidas a los supervisores de cocina y a los internos de confianza (solo ofensores no violentos). Recibir entregas y verificar su exactitud. Realizar inventario semanal. Mantener comunicación regular con el personal de la cárcel, la oficina corporativa y el gerente regional. Producir documentación semanal para el departamento de contabilidad. Mantener un entorno de trabajo seguro para los empleados en todo momento. Llevar a cabo reuniones mensuales de capacitación en seguridad para todos los turnos. Asegurarse de que los conductores realicen inspecciones semanales regulares del vehículo y verifiquen las listas de mantenimiento. Asegurarse de que todos los empleados usen equipo de seguridad adecuado en todo momento. Mantener un personal adecuado (incluye entrevistar y contratar candidatos calificados). Coordinar exámenes médicos preempleo y pruebas de drogas con posibles empleados. Cubrir turnos durante escasez de personal. Asegurarse de que todos los documentos de nuevos empleados se completen correctamente antes de enviarlos a la oficina corporativa para su aprobación. Crear y mantener un horario de dos turnos para 2-5 empleados. Verificar las horas de los empleados utilizando software de gestión de tiempo. Procesar toda la documentación de recursos humanos para los empleados. Otras tareas según sea necesario. Requisitos Se requiere experiencia en servicios alimenticios institucionales o comerciales, pero se prefiere experiencia en servicios alimenticios correccionales. Los solicitantes calificados deben ser elegibles para trabajar en Estados Unidos. Debe tener acceso a transporte confiable. Debe hablar y leer inglés. Son muy importantes las habilidades fuertes de comunicación. Debe ser capaz de seguir instrucciones detalladas y el protocolo de la empresa para operaciones de cocina. Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes exhaustiva. Los delitos graves son una descalificación automática. Puede haber también un segundo proceso de selección que incluye un examen físico y una prueba de drogas. Dominio de varios programas informáticos (Microsoft Word y Excel). La empresa proporcionará la capacitación necesaria sobre el programa de gestión de tiempo. La empresa pagará toda la capacitación requerida. Se dará consideración especial a los solicitantes que sean veteranos. Beneficios Salario inicial: $45,000 Médico, dental y de visión Plan 401k Pago personal/enfermedad Días festivos pagados después de 6 meses Vacaciones pagadas después de un año

Asistente Ejecutivo para el CEO – New South Property Solutions Ubicación: Greensboro, NC Tipo de empleo: Tiempo completo, W2, exento Salario: $50,000 por año Acerca del puesto New South Property Solutions, una empresa dinámica de inversión inmobiliaria con sede en Greensboro, Carolina del Norte, busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro CEO, Jacob Mullins. Este es un puesto dinámico presencial diseñado para alguien que se desenvuelve bien en entornos acelerados, puede imponer orden en medio del caos y disfruta ser la mano derecha de un emprendedor motivado. Principales responsabilidades Gestión de calendario y comunicación: Encargarse del calendario del CEO y asegurarse de que esté donde debe estar, cuando deba estar allí. Seguimiento proactivo de reuniones y evitar que se pasen por alto detalles importantes. Manejo de correo y teléfono: Supervisar y gestionar las comunicaciones. Debe mostrarse seguro y profesional al teléfono. Flujo de trabajo diario y responsabilidad: Ayudar a estructurar el día del CEO, tomar notas y realizar el seguimiento de tareas y objetivos. Mantenerlo enfocado y en camino. Coordinación de viajes: Reservar y gestionar los viajes según sea necesario. CRM y gestión de proyectos: Mantener las entradas del CRM y ayudar a evaluar plataformas de gestión de proyectos. Creación de procesos: Ayudar a desarrollar sistemas y flujos de trabajo repetibles para optimizar las operaciones. Apoyo inmobiliario: Realizar investigaciones sobre terrenos, comparativas básicas y ocasionalmente desplazarse a sitios locales. Una experiencia previa en bienes raíces es un plus. Dominio de Excel y tecnología: Debe dominar Excel y ser capaz de utilizar con facilidad productos Apple y Google. Integración de IA: Ayudar en la implementación y gestión de herramientas de inteligencia artificial para mejorar la productividad. Tareas personales menores: Ayuda ocasional en recados como sacar al perro o pedir artículos personales. Intervenir donde sea necesario: Estar dispuesto y preparado para involucrarse en cualquier área del negocio, ya sea operaciones, gestión de propiedades, seguimiento o investigación directa. La flexibilidad y la iniciativa son fundamentales. Cualificaciones preferidas Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en funciones similares de alto nivel Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Ser asertivo, directo y seguro al comunicarse con ejecutivos ocupados y de alta energía Tomar la iniciativa en las tareas con mínima supervisión, siguiendo consistentemente hasta completarlas sin necesidad de preguntas repetidas o supervisión constante. Experiencia en gestión de proyectos u operaciones es un plus Hablar inglés y español Sentirse cómodo con una cultura laboral relajada y sin rodeos (debe estar bien con el uso ocasional de malas palabras) Conocimientos contables son útiles pero no obligatorios ¿Por qué unirse a nosotros? Entrará en un puesto con potencial de crecimiento. Nuestra última asistente ejecutiva ahora dirige las operaciones de la empresa. Si busca un puesto de alto impacto donde pueda aportar estructura, estrategia y apoyo a un líder visionario, y está dispuesto a trabajar duro y sumergirse donde sea necesario, este es el trabajo ideal para usted.

Empleado Administrativo General - Base del Cuerpo de Marines Camp Pendleton ¡Salarios competitivos y una asignación de SEGURO! Principales razones para trabajar en EMI Services, filial de TechFlow: Tiempo pagado libre: vacaciones, enfermedad y días festivos federales No estacional: siempre hay trabajo estable Reembolso de matrícula Posibilidades de crecimiento y avance profesional El Empleado Administrativo General gestiona la planificación diaria y general de los servicios de mantenimiento preventivo (MP) para los sistemas de HVAC en MCB Camp Pendleton. El empleado programará y distribuirá las órdenes de MP a los técnicos, monitoreará su estado y mantendrá registros de las tareas completadas según los requisitos del contrato. El empleado transmitirá mensajes e instrucciones especiales a los técnicos y otros departamentos con el fin de garantizar la finalización de las órdenes de trabajo de MP requeridas. Salario a partir de $25.00/hora, dependiendo de la experiencia, más $4.93 en beneficios adicionales destinados al seguro y 401k. ¡Consulte AQUÍ todos los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI! Responsabilidades principales: Programar, enviar y hacer seguimiento de todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Coordinar la finalización del MP con los administradores de edificios, incluyendo requisitos de acompañamiento Brindar expectativas claras y concisas a los técnicos y exigir responsabilidad Monitorear conteos de filtros y retirar filtros para trabajos programados Proyectar y comunicar necesidades de materiales al Coordinador de Materiales Mantener un registro de ubicaciones preciso y ordenado del trabajo Entregar/recibir llaves de camionetas y mantener inventario de vehículos, inspecciones y servicios vehiculares Llevar registro de MPs mediante el archivo adecuado de órdenes de trabajo completadas. Responder a órdenes de trabajo MP NO SATISFACTORIAS, verificar con los técnicos y corregir las NO SATISFACTORIAS junto con ellos. Comunicarse con Control de Calidad para reinspección Supervisar trabajos en el patio, preparación y carga de materiales de MP al final de cada día Debe tener conocimientos sobre equipos de oficina actuales y programas informáticos comerciales estándar. Se proporcionará capacitación para el uso del software de mantenimiento necesario para el puesto Operar equipos de oficina estándar como computadoras, máquinas de escribir y fotocopiadoras Ayudar en la elaboración de informes relacionados con las actividades de la unidad Puede interactuar con proveedores en asuntos relacionados con suministros y materiales Realizar otras funciones relacionadas, según se asignen, con el propósito de garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo del trabajo Habilidades esenciales Sólidas habilidades informáticas Fuerte ética de trabajo Dinámico Actitud positiva Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia comprobada en un puesto administrativo relacionado o formación vocacional/técnica formal en trabajo de oficina. Experiencia en Microsoft Office Suite (hojas de cálculo de Excel), incluido SharePoint Experiencia en Smartsheet Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y ser capaz de obtenerla Aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes Asistencia regular y confiable Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a cortas distancias. Trabajo extenso con una computadora personal. Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda cuando sea necesario. * Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Cualificaciones preferidas Experiencia trabajando en instalaciones militares. Experiencia usando USMC Max o Maximo (o sistema comparable) Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con el Acuerdo de Contrato de Servicio Asignación de seguro Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo pagado libre (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Asignación por seguridad Uniformes Reembolso de matrícula No estacional: ¡siempre trabajo estable! Programa de referidos: únase a nuestro equipo y traiga a sus amigos Qué diferencia a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganándose la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una extraordinaria capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnicos desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que ofrece soporte integral a la misión y un servicio al cliente excepcional en una solución muy rentable y repetible. #emiservices

Como Gerente de Instalaciones en nuestra instalación de grupos focales, su rol de liderazgo es multifacético, abarcando la coordinación de operaciones eficientes y fluidas en la instalación. Además de supervisar los aspectos administrativos y operativos, impulsará activamente oportunidades de ventas para llenar las salas con clientes nuevos y existentes. Es fundamental anticipar y satisfacer las necesidades de los clientes, y su enfoque estratégico se extenderá a cultivar relaciones e identificar oportunidades de crecimiento empresarial. Su participación directa en la gestión de su personal, la coordinación logística, junto con un compromiso con la prestación de un servicio al cliente excepcional, contribuirá no solo al éxito de proyectos individuales presenciales, sino también a la reputación general de la instalación en la competitiva industria de investigación de mercados. Este puesto es 100 % presencial, en nuestras instalaciones en St. Louis. Requisitos PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: Fomentar relaciones positivas continuas con los contactos clave de los clientes para fomentar negocios recurrentes. Impulsar las ventas de salas tanto a clientes nuevos como existentes mediante métodos estratégicos de comunicación, incluyendo llamadas, correos electrónicos y reuniones presenciales. Tomar la iniciativa para participar activamente en eventos locales, aprovechando oportunidades de networking para ampliar la base de clientes. Crear y mantener relaciones duraderas dentro de la comunidad, promocionando los servicios de Sago Facility. Actuar como concierge dedicado en el lugar, fomentando un ambiente acogedor y brindando un servicio al cliente sobresaliente. Identificar proactivamente y abordar rápidamente cualquier indicio de insatisfacción del cliente o una posible disminución de confianza, fomentando un enfoque positivo y receptivo ante las inquietudes de los clientes. Liderar al equipo de Supervisores de Instalaciones, Supervisores del Sitio y Representantes de Servicio al Cliente (CSR). Supervisar al personal para garantizar el más alto nivel de satisfacción del cliente y de los participantes. Asegurarse de que mantengan la consistencia, eficiencia y atención al detalle. Responsable de garantizar que la oficina cuente con personal suficiente para atender los proyectos en las instalaciones, tanto para Negocios Tradicionales como Clínicos. Liderar la formación y desarrollo de empleados. Proporcionar retroalimentación continua y orientación profesional. Realizar evaluaciones anuales formales del desempeño de empleados de tiempo completo y parcial. Supervisión Operativa: Programar al personal CSR necesario para satisfacer las necesidades de los clientes y los requisitos del proyecto, asegurando el funcionamiento continuo de la instalación y márgenes óptimos de los proyectos. Delegar tareas eficazmente al personal de la instalación, asegurando una comprensión completa de las expectativas del cliente y los matices del proyecto. Supervisar la ejecución de funciones de hospitalidad y administrativas dentro de la instalación, asegurando una gestión sin contratiempos y una operación eficiente. Coordinar con proveedores externos para garantizar la entrega oportuna de las necesidades del cliente según altos estándares. Ayudar en problemas básicos de TI/AV y reportar problemas al Departamento de AV/IT. Brindar apoyo secundario a los Gerentes de Proyecto con servicios al cliente internos y retroalimentación de clientes. Mantener la instalación y colaborar con la administración de propiedades y proveedores autorizados. Ejecución del Proyecto y Tareas Administrativas: Revisar todos los materiales del proyecto al inicio del mismo para comprender su alcance. Asistir a llamadas iniciales con clientes. Comunicarse minuciosamente con los clientes antes de las iniciativas de investigación, para asegurar que todas las necesidades sean recopiladas para los proyectos. Seguir todos los protocolos establecidos de ejecución de proyectos en la instalación, incluyendo documentación, bienvenida a clientes y reuniones informativas al personal. Asegurarse de que los servicios de comida para clientes y solicitudes del día estén completamente atendidos. Garantizar que toda la compensación de los participantes se procese y que los informes sean precisos. Preparar y/o revisar solicitudes de facturación, asegurando precisión y completar todos los aspectos necesarios para el cierre del proyecto. Realizar cualquiera o todas las funciones de CSR cuando sea apropiado y necesario. Programar participantes en los sistemas internos de plataformas para alquiler de salas. Otras funciones asignadas. COMPETENCIAS CLAVE: Experiencia en Investigación de Mercados es deseable, pero no obligatoria. Enfoque en el cliente. Habilidades de liderazgo. Capacidad de toma de decisiones y resolución de problemas. Modales y apariencia profesionales. CALIFICACIONES: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia: 2+ años de experiencia en gestión. 2+ años de experiencia en hospitalidad es preferible. Habilidades Informáticas: Microsoft Office/conocimientos informáticos. Ubicación: Remoto Tipo de trabajo: Tiempo completo, exento Detalles de compensación: ·         Salario base: $55,000+ por año, según experiencia Beneficios: ·         Seguro médico, dental y de visión ·         Plan 401(k) con coincidencia del empleador ·         Tiempo libre pagado y días festivos