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Inland Family of Companies
Milwaukee, WI, USA
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Compartir¿Te apasiona el sector inmobiliario y estás deseando adentrarte en sus diversos ámbitos? Este puesto administrativo de nivel inicial ofrece una puerta de entrada a una carrera dinámica dentro de una empresa inmobiliaria integral. Como Embajador de la Empresa, serás la cara visible de la oficina, ofreciendo un enfoque orientado a la hospitalidad para garantizar que cada cliente, nuevo empleado o colaborador se sienta bienvenido, seguro y respaldado. Con una sonrisa cálida en la puerta, ayudarás a crear un entorno donde las personas se sientan aún mejor al salir que cuando llegaron por primera vez. Este papel fundamental asegura una experiencia excepcional para todos, sentando las bases para la prestigiosa reputación de Inland Family of Companies. Principales Responsabilidades: Gestión Financiera: Organizar y revisar minuciosamente facturas, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los plazos de pago. Gestión Documental: Manejar el correo entrante, escanear y archivar documentos de forma oportuna para mantener un repositorio organizado. Centro de Comunicaciones: Monitorear las llamadas telefónicas y gestionar la dirección de correo electrónico pública, respondiendo consultas y derivando llamadas adecuadamente. Enlace con Clientes: Atender llamadas de corredores, inquilinos y residentes, asegurando una comunicación fluida y una rápida resolución de dudas. Operaciones de Oficina: Mantener abastecidas las existencias, asegurando el funcionamiento diario sin interrupciones. Hospitalidad en Primera Línea: Recibir a clientes, invitados y empleados con una actitud cálida y profesional, creando un ambiente acogedor que encarne la hospitalidad y el cuidado. Apoyo al Talento y Cultura: Programar entrevistas presenciales, organizar celebraciones de hitos importantes y coordinar regalos de cumpleaños para empleados. Optimización de Procesos: Destacar en un entorno orientado a procesos, demostrando una gran capacidad para aprender rápidamente y ejecutar tareas eficientemente. Iniciativa y Colaboración: Buscar proactivamente oportunidades para ayudar a colegas durante periodos de baja actividad, fomentando una cultura de productividad y apoyo mutuo. Construcción de Relaciones: Fomentar fuertes relaciones interpersonales con todas las partes interesadas, promoviendo una cultura inclusiva mediante conversaciones amenas e interacciones cálidas. Requisitos Experiencia: Experiencia previa en administración de oficina, sector inmobiliario o servicio al cliente es un plus, aunque damos la bienvenida a personas con ganas de aprender y crecer. Educación: Título universitario en negocios o bienes raíces es preferible, pero no obligatorio. Competencia Técnica: Habilidades sólidas en Microsoft Office, especialmente en Excel. Habilidades Interpersonales: Actitud cálida, empática y servicial en todas las interacciones, con enfoque en satisfacción del cliente y compromiso positivo. Habilidades Organizativas: Excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo; personas que se consideren muy detallistas o del tipo “A” prosperarán en este puesto. Espíritu Emprendedor: Entusiasta ante nuevos desafíos, con énfasis fuerte en servicio al cliente y colaboración en equipo. Integridad: Comprometido con la honestidad, transparencia y responsabilidad en todos los asuntos profesionales. Entorno de Trabajo: Este es un puesto completamente presencial basado en la oficina. Disponibilidad: Disponibilidad constante para estar presente de lunes a viernes, de 7:45 AM a 5:15 PM. Beneficios En Inland Family of Companies valoramos las contribuciones de nuestros miembros del equipo y ofrecemos un paquete integral de beneficios, que incluye: Tres opciones de planes médicos, incluyendo uno con Cuenta de Ahorros para Salud (HSA). Cobertura dental y de visión. Plan de Gastos Flexibles. Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo. Plan 401(k) con coincidencia de la empresa. Seguro de vida pagado por la empresa. Oportunidades de ayuda educativa. Tiempo Libre Pagado (PTO) generoso y días festivos pagados. Membresía en gimnasio. Nuestros Valores Fundamentales: Nos regimos por tres principios guía que definen nuestra cultura: Espíritu de Guerrero: Asumimos retos, buscamos continuamente la excelencia e innovamos en todo lo que hacemos. Empatía: Priorizamos la comprensión, la inteligencia emocional y la construcción de confianza tanto internamente como con nuestros clientes. Mejores Juntos: Creemos en el poder de la colaboración y en el éxito colectivo de nuestro equipo. ¿Por qué unirte a nosotros? En Inland Family of Companies estamos comprometidos con empoderar a nuestros clientes y empleados para alcanzar el éxito. Si tienes pasión por la tecnología, disfrutas trabajar con personas y destacas en un entorno dinámico, nos encantaría saber de ti. Únete a nosotros y forma parte de una empresa que fomenta el crecimiento, la innovación y el éxito para todos.
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