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Asistente Ejecutivo

$55,000-62,000/año

Statewide Underwriting Services

Schenectady, NY, USA

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Descripción

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo directivo. Este puesto requiere una atención excepcional al detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples prioridades de manera eficiente. El candidato ideal será competente en Microsoft Excel, mantendrá una estricta confidencialidad y demostrará sólidas capacidades para coordinar viajes, planificar eventos y gestionar comunicaciones internas. Las responsabilidades principales incluyen: Apoyo ejecutivo: • Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas. • Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. • Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Coordinación de viajes: • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y itinerarios. • Procesar informes de gastos de viaje y reembolsos. Planificación de eventos: • Organizar y ejecutar eventos corporativos, reuniones y actividades fuera de la oficina. • Coordinar logística, proveedores y materiales para eventos. • Gestión de comunicaciones y boletines informativos: • Redactar y distribuir boletines internos y comunicaciones ejecutivas. • Mantener un mensaje y una imagen de marca coherentes en todas las comunicaciones. Gestión de datos y Excel: • Crear y mantener hojas de cálculo para el seguimiento de presupuestos, cronogramas y otras métricas clave. • Analizar datos y generar informes para revisión ejecutiva. • Gestionar actualizaciones y cambios relacionados con agentes. • Asegurar una documentación precisa y una comunicación oportuna con las partes interesadas pertinentes. Requisitos • Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o puesto similar. • Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos). • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Alto nivel de integridad y capacidad para manejar información confidencial. • Experiencia con plataformas de reservas de viajes y herramientas de planificación de eventos. • Conocimiento de Inspro o sistemas similares es un plus. Habilidades deseables: • Experiencia en comunicaciones corporativas o marketing. • Capacidad para trabajar de forma independiente y anticiparse a las necesidades ejecutivas. • Dominio de herramientas tecnológicas, productividad y colaboración. Rango salarial: $55,000-$62,000 anuales según experiencia y calificaciones. Beneficios Días festivos pagados Seguro médico Seguro dental Seguro de visión 401(k) Tiempo libre remunerado Reembolso por matrícula

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Schenectady, NY, USA
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Enable Dental es una empresa de Odontología Móvil en rápido crecimiento comprometida con empoderar a las clínicas dentales para ofrecer una atención excepcional al paciente. Creemos en fomentar un entorno colaborativo donde nuestros miembros del equipo puedan prosperar y tener un impacto significativo. Acerca del Puesto Enable Dental busca un Gerente Senior de Cuentas altamente motivado y experimentado para unirse a nuestro dinámico equipo. En este papel fundamental, será responsable de cultivar y expandir las relaciones con nuestras clínicas dentales asociadas existentes, asegurando su éxito continuo y satisfacción con los servicios de Enable Dental. Actuará como asesor de confianza, identificando proactivamente sus necesidades y demostrando el valor de nuestras soluciones. Principales Responsabilidades Desarrollar y mantener relaciones sólidas y duraderas con los interesados clave dentro de las clínicas dentales asignadas. Actuar como punto de contacto principal para todos los asuntos relacionados con la cuenta, atendiendo consultas, resolviendo problemas y escalando cuando sea necesario. Identificar proactivamente oportunidades de crecimiento de la clínica y mejoras de eficiencia mediante la utilización efectiva de los recursos y servicios de Enable Dental. Realizar revisiones periódicas de la cuenta y presentar datos de desempeño, identificando tendencias y recomendando estrategias de optimización. Colaborar estrechamente con equipos internos, incluyendo operaciones, marketing y finanzas, para garantizar una entrega de servicio perfecta y la satisfacción del cliente. Integrar nuevas clínicas dentales, asegurando una transición fluida y una comprensión completa del apoyo de Enable Dental. Mantenerse informado sobre las tendencias del sector, el panorama competitivo y las necesidades de los clientes para orientar la gestión estratégica de cuentas. Contribuir al desarrollo e implementación de mejores prácticas para la gestión de cuentas Requisitos Calificaciones Título universitario en Administración de Empresas, Marketing o campo relacionado. 5+ años de experiencia en gestión de cuentas, preferiblemente dentro del sector de salud o industria dental. Trayectoria comprobada en la construcción y mantenimiento de fuertes relaciones con clientes y en el logro del crecimiento de cuentas. Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de presentación. Fuertes capacidades analíticas y de resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. Dominio del software CRM (por ejemplo, Salesforce) y de la suite Microsoft Office. Conocimiento de las operaciones de una clínica dental es un gran plus. Beneficios Compensación: Disfrute de un salario competitivo de $90,000-$100,000 Beneficios adicionales: Disfrute de un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica, dental y visual, un plan 401(k) (con 3% de coincidencia), seguro de vida. Los proveedores también se incluirán en nuestro plan de negligencia profesional sin costo para ellos
Austin, TX, USA
$90,000-100,000/año
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Gerente de Contabilidad Técnica
Infleqtion es un líder mundial en tecnología cuántica de átomos neutros. Diseñamos y construimos computadoras cuánticas, sensores de precisión y software cuántico para gobiernos, empresas e instituciones de investigación. Nuestro portafolio comercial incluye computadoras cuánticas, así como sistemas cuánticos de RF, relojes cuánticos y soluciones de navegación inercial. Infleqtion es el socio preferido para gobiernos y clientes comerciales que buscan capacidades cuánticas de vanguardia. Descripción del Puesto Infleqtion se encuentra en una posición de crecimiento significativo mientras nos preparamos para nuestra transición a una empresa cotizada en bolsa. Buscamos un Gerente de Contabilidad Técnica altamente motivado y estratégico para unirse a nuestra organización de contabilidad y finanzas. Reportando directamente al Director de Informes Financieros, esta persona será clave para construir una infraestructura de informes de clase mundial para empresas públicas. Esta es una oportunidad única para ser un miembro fundamental de nuestro equipo financiero, creando las políticas e infraestructura que respaldarán nuestro crecimiento como entidad pública. Es una oportunidad para dar forma a los procesos, no solo para gestionarlos. El candidato ideal investigará, analizará y documentará cuestiones contables complejas y garantizará la implementación efectiva de nuevas normas contables en toda la organización. Este puesto será un socio crítico en nuestra transición de empresa privada a empresa pública. Responsabilidades Clave Investigar, analizar y concluir sobre cuestiones contables complejas de acuerdo con los principios U.S. GAAP y las orientaciones de la SEC. Redactar memorandos contables técnicos detallados para documentar las posturas de la empresa sobre transacciones y políticas importantes. Supervisar y liderar la implementación de nuevas normas contables emitidas por el FASB y la SEC, incluyendo el desarrollo de materiales de capacitación y actualización de políticas. Colaborar con equipos multifuncionales para operacionalizar nuevos tratamientos contables y apoyar iniciativas comerciales. Asistir en la preparación y revisión de estados financieros y revelaciones relacionadas, con especial atención al cumplimiento de los requisitos de informes ante la SEC. Colaborar con auditores externos para apoyar el proceso de auditoría, proporcionando análisis técnico y documentación según sea necesario. Asistir en las iniciativas de preparación para la OPI y el cumplimiento de SOX 404, incluyendo la documentación de controles internos. Ubicación y Modalidad de Trabajo Este es un puesto híbrido a tiempo completo en Louisville, CO. Requisitos Calificaciones Título universitario en contabilidad o finanzas; se requiere licencia CPA. Mínimo de 6 años de experiencia progresiva en contabilidad, con al menos 2 años en una firma de contabilidad pública (por ejemplo, Big 4). Experiencia demostrada en informes ante la SEC, incluida la preparación de los Formularios 10-K y 10-Q y los requisitos de revelación relacionados. Sólidos conocimientos técnicos de los principios U.S. GAAP y las regulaciones de la SEC. Capacidad demostrada para redactar memorandos contables técnicos claros y bien fundamentados. Experiencia con NetSuite es un plus. Capacidad para comunicar conceptos contables complejos de manera clara y concisa a partes interesadas no contables, incluyendo altos mandos. Nota Importante sobre los Controles de Exportación de EE. UU. Este puesto puede requerir acceso a información protegida bajo las leyes y regulaciones de control de exportación de EE. UU., incluyendo las Regulaciones de Administración de Exportaciones (EAR) y las Regulaciones Internacionales de Tráfico de Armas (ITAR). Este puesto requiere que no necesite patrocinio ni transferencia de visa de trabajo. Tenga en cuenta que cualquier oferta de empleo podría estar condicionada a la autorización para recibir software o tecnología controlados bajo estas leyes y regulaciones de control de exportación de EE. UU. sin necesidad de patrocinio para una licencia de exportación. Beneficios El rango salarial previsto para este puesto es de $130,000 - $160,000 dependiendo de la experiencia, más elegibilidad para participar en nuestro plan anual de incentivos. Además de su compensación base, ofrecemos un generoso programa de Compensación Total que incluye: Cobertura 100 % pagada por la empresa para programas de seguro médico, dental, de visión y de discapacidad a corto y largo plazo. Cuenta de Ahorros para la Salud financiada por el empleador. Tiempo Libre Pagado Ilimitado. Contribución safe harbor al plan 401(k). Seguro de Vida y AD&D pagado por la empresa. Cuenta de Ahorros Flexibles. Licencia Familiar Pagada (FMLA). Licencia de Maternidad/Paternidad Pagada. Programa de Asistencia al Empleado. Repago de Préstamos Estudiantiles. Oportunidad de Participación Accionaria
Louisville, CO, USA
$130,000-160,000/año
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Agente de Seguridad Residencial (Tiempo Completo)
Solo estaremos aceptando solicitudes para el puesto de tiempo completo en San Anselmo, CA. El Agente de Seguridad Residencial (RSA) desempeña un papel esencial en el programa general de seguridad y será responsable de la seguridad y protección del personal, activos, instalaciones e información de la empresa y de nuestra Propiedad Privada. El RSA monitoreará una variedad de tecnologías, incluyendo control de acceso, sistemas de videovigilancia y alarmas, para proporcionar servicios de seguridad y eliminación de amenazas. El Oficial responderá a incidentes relacionados con la seguridad, crisis médicas, incidentes de seguridad, desastres naturales y otras emergencias, y coordinará oficiales de seguridad, policía, bomberos, personal de servicios médicos de emergencia (EMS) y otros servicios según sea necesario. El Oficial será responsable de recorrer constantemente, observar y mantener la seguridad perimetral de la propiedad y de mantener una presencia física en todo momento. Las funciones y responsabilidades también incluyen investigar incidentes, elevar situaciones a las partes correspondientes en el Centro de Operaciones de Seguridad (SOC), redactar informes de incidentes y otras tareas protectoras relacionadas. Además, el Agente será responsable del procesamiento eficaz y eficiente de toda la información relevante para la operación de seguridad, lo cual incluye, entre otros aspectos: distribución efectiva de llamadas telefónicas, ejecución y recepción de notificaciones, distribución y gestión efectiva de toda la información recibida electrónicamente por correo electrónico, intranet, solicitudes de servicio, registros de actividades de turno e informes de incidentes. Como RSA, puede requerírsele trabajar por las noches, fines de semana, días festivos y una cantidad considerable de tiempo al aire libre; también puede requerirse viajar dentro del país y al extranjero. Los solicitantes deben estar en buenas condiciones físicas, mentales y emocionales generales, tener reputación como jugador de equipo y estar dispuestos a trabajar largas horas con horarios cambiantes. Responsabilidades y obligaciones principales Recorre el perímetro de la propiedad Monitorea, prueba y responde a sistemas de intrusión y otras alarmas en múltiples ubicaciones. Utiliza sistemas de videovigilancia por circuito cerrado de televisión (CCTV) para confirmar el estado de los sistemas de seguridad y verificar la autorización de personas que solicitan acceso a áreas seguras. Monitorea y opera sistemas informáticos de forma eficaz. Toma las acciones apropiadas Responde y/o despacha personal de seguridad según corresponda y entrega equipos. Maneja adecuadamente problemas de seguridad o situaciones de emergencia, y contacta a los servicios de emergencia locales; policía, departamento de bomberos, técnicos de emergencias médicas (EMT). Ayuda a los supervisores de turno en la asignación del personal de seguridad y en las actividades del personal de seguridad. Documenta e investiga eventos e incidentes de seguridad. Informa sobre preocupaciones de seguridad, violaciones de seguridad y actividades inusuales tanto verbalmente como por escrito. Construye, mejora y mantiene una comunicación efectiva y relaciones positivas con compañeros de trabajo, personal, subcontratistas, proveedores y visitantes. Se comunica eficazmente con el personal, visitantes y empleados mediante radio, teléfono, correo electrónico y en persona. Participa plenamente en programas de capacitación y certificación para mejorar su capacidad/efectividad. Debe conocer completamente nuestros manuales de operaciones de seguridad, órdenes de puesto, políticas, procedimientos e instrucciones. Tiene experiencia y utiliza eficazmente productos de Microsoft tales como Word, Excel y PowerPoint. Mantiene flexibilidad ante un entorno cambiante y se adapta bien a diferentes situaciones. Tiene la capacidad de realizar múltiples tareas y trabajar de manera efectiva bajo presión o situaciones estresantes de forma tranquila y profesional. Mantiene los más altos estándares de profesionalismo, privacidad y confidencialidad. Requisitos Diploma de escuela secundaria como mínimo. Y un mínimo de 5 años de experiencia previa en seguridad, militar o aplicación de la ley, con 2 años de experiencia en supervisión. Poseer sólidas habilidades informáticas y demostrar la capacidad de operar y gestionar eficazmente herramientas y procesos de seguridad. Los sistemas incluyen, entre otros: control de acceso, sistemas de alarma contra intrusos, CCTV y equipos de comunicaciones. Debe poseer permiso vigente de portación de arma oculta (CCW) Se requieren excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales, en todos los formatos de entrega (es decir, en persona, por radio, por teléfono, etc.). Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y capacidad para trabajar de forma independiente. Apariencia pulcra y profesional. Actitud amable y profesional. Capacidad para brindar servicio al cliente de calidad. Requiere la capacidad de caminar hasta 2 millas y subir 3 tramos de escaleras Capacidad para sentarse frente a una computadora durante el 80% del día De pie según sea necesario Beneficios Médico/Dental/Visual con participación generosa en costos Seguro de vida y póliza de discapacidad a largo plazo pagados por el empleador Cuenta de gastos flexibles Opciones de discapacidad a corto plazo con Aflac Plan 401k con coincidencia de la empresa Cuidado familiar con membresía Urbansitter Política generosa de tiempo libre pagado (PTO) Reembolso de educación/matriculación Evaluación anual de desempeño Oportunidades de bonificación discrecional Programas de coaching Rango de compensación: $40/hora
San Anselmo, CA 94960, USA
$40/hora
Workable
Tecnólogo Vascular Registrado
¿Por qué USA Clinics Group? Fundado por médicos con experiencia en centros médicos académicos líderes, USA Clinics Group se creó con la visión de ofrecer atención centrada en el paciente más allá del entorno hospitalario. Hoy en día, somos la red más grande del país de centros ambulatorios para venas, fibromas, vasculares y prostáticos, con más de 170 clínicas a nivel nacional. Nuestra misión es sencilla: proporcionar atención mínimamente invasiva que cambie vidas, cerca de casa. Estamos construyendo una cultura donde la innovación, la compasión y la responsabilidad prosperan. Aunque estamos orgullosos de nuestro crecimiento, estamos aún más entusiasmados con lo que está por venir y con el equipo que estamos formando para lograrlo. ¡Esperamos conocerte! Por qué te encantará trabajar con nosotros: 🚀 Avance rápido en tu carrera                          💼 Paquete de compensación competitivo 📚 Capacitación clínica completamente pagada                         🏥 Trabaja con tecnología de vanguardia 🌟 Impacto real en la vida de los pacientes          📈 Únete a una empresa de rápido crecimiento y orientada por una misión 🤝 Entorno positivo y orientado al trabajo en equipo   Resumen del puesto: Como Sonógrafo Vascular en USA Clinics Group, desempeñarás un papel fundamental al proporcionar exámenes de ultrasonido de alta calidad enfocados en el sistema vascular. Tu responsabilidad principal será realizar evaluaciones detalladas mediante ultrasonido vascular en pacientes, específicamente en extremidades inferiores, asegurando al mismo tiempo una experiencia excepcional para el paciente durante todo el proceso. Detalles del puesto: Ubicación: Flexibilidad para trabajar en Vienna, Sterling, Chantilly, Fairfax y Arlington Horario: Tiempo completo, horarios entre 7:00 a.m. y 6:30 p.m. de lunes a viernes y algunos sábados Compensación: $40-$47 por hora según experiencia y calificaciones Responsabilidades principales: Realizar exámenes de ultrasonido vascular para crear informes detallados que ayuden a los médicos a formular planes de tratamiento seguros y efectivos Trabajar en colaboración con los médicos para explicar a los pacientes los resultados del examen y las opciones de tratamiento propuestas Preparar y mantener las salas de examen, incluyendo la configuración y limpieza del equipo y suministros antes y después de cada paciente Asegurar el cumplimiento de los plazos para los exámenes de ultrasonido con el fin de mantener un flujo eficiente de pacientes en la clínica Coordinar con el personal administrativo y médico para garantizar la disponibilidad y entrega oportuna de los servicios de ultrasonido Comprometerse con el desarrollo profesional continuo y la educación para cumplir con los estándares establecidos por la organización Participar en el mantenimiento del equipo de ultrasonido y monitorear el inventario de suministros Realizar otras tareas asignadas por el médico supervisor o la gerencia de la clínica Requisitos Finalización de un programa de ultrasonido acreditado Certificación en registro vascular (RVT, RVS, RPhS) requerida dentro de los 90 días posteriores a la contratación 1+ años de experiencia en escaneo vascular Excelentes habilidades de comunicación con enfoque en la atención al paciente Beneficios Seguro médico (médico, dental, visual) 401k Tiempo libre remunerado (PTO) (vacaciones, enfermedad) Capacitación remunerada INDH2
Vienna, VA 22180, USA
$40/hora
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Profesor de Álgebra en línea
Profesor de Matemáticas (Contrato) Ubicación: Remota Horas: Establece tu propio horario Pago: $25.00/hora En Learner Education, nuestra misión es empoderar a los estudiantes, ayudándolos a alcanzar su máximo potencial académico mediante tutoría personalizada que satisfaga sus necesidades únicas. Creemos que fomentar el crecimiento y la confianza es clave para el éxito del estudiante, dotándolos de las habilidades, conocimientos y seguridad necesarios para prosperar tanto en la escuela como más allá. Nuestras opciones flexibles de tutoría remota tienen como objetivo hacer que el aprendizaje sea accesible para una amplia variedad de estudiantes, sin importar dónde se encuentren. Buscamos profesores de matemáticas entusiastas y dedicados que sientan pasión por generar un impacto positivo en los recorridos académicos de los estudiantes. Como profesor de matemáticas en Learner Education, ayudarás a guiar a los estudiantes a través de diversos temas matemáticos, desde sexto grado hasta nivel universitario, disfrutando al mismo tiempo de la flexibilidad del trabajo remoto y un horario adaptado a tus necesidades. Fecha límite de solicitud: Postúlate antes del [30 de septiembre] para unirte a nuestra ventana de incorporación del 19 al 30 de septiembre. Contratamos tutores mensualmente e iniciamos la incorporación según la demanda de estudiantes. Lo que ofrecemos: Entorno de trabajo remoto flexible Posibilidad de establecer tus propias horas Comunidad de apoyo de otros tutores para colaboración y crecimiento Oportunidades de desarrollo profesional para mejorar tus habilidades Derivaciones de estudiantes de alta calidad para tu cartera de tutoría Compensación por cancelaciones dentro de las 24 horas debido a nuestra política de cancelación tardía Conservar el 100 % de tu tarifa por hora Requisitos Título universitario obligatorio Mínimo 3 años de experiencia profesional en tutoría o enseñanza Al menos 1 año de experiencia en tutoría en línea Debe tener experiencia docente relevante y familiaridad con el plan de estudios de EE. UU. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Los tutores con disponibilidad durante las horas pico (lunes a jueves, 3-10 PM ET) pueden conectarse con más estudiantes. ¡La disponibilidad amplia entre semana y fines de semana es un plus! Conexión a internet rápida y confiable Una computadora o portátil, un lápiz óptico (altamente recomendado para anotaciones claras y eficientes) y audífonos. Un entorno profesional y silencioso adecuado para la tutoría Cuenta bancaria en EE. UU. y número de Seguro Social (SSN) Para maximizar tu horario, deberás impartir tutoría en una variedad de temas de matemáticas que abarquen desde sexto grado hasta nivel universitario Beneficios ¿Por qué elegir Learner? Disfruta de un equilibrio flexible entre trabajo y vida personal al poder establecer tu propio horario Trabaja de forma remota y desarrolla tu carrera en tutoría con nosotros Accede a una comunidad de apoyo de tutores para colaboración continua y crecimiento Mejora tus habilidades profesionales mediante oportunidades de desarrollo Ayuda a estudiantes de diversos orígenes a tener éxito en su educación Nota: Actualmente estamos reclutando tutores para nuestro grupo de incorporación de otoño 2025. Los tutores contratados entre junio, julio y agosto comenzarán su incorporación en agosto o septiembre, cuando la demanda de estudiantes sea mayor. Este inicio escalonado garantiza que comiences con oportunidades reales y con todo el apoyo de nuestro equipo. Se informará a los tutores sobre su ventana de incorporación en el momento del contrato ¿Listo para marcar la diferencia en la vida de los estudiantes? Postúlate hoy para unirte a nuestro equipo de tutores apasionados en Learner Education.
Phoenix, AZ, USA
$25/hora
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