Salario negociable
WellsColeman
Richmond, VA, USA
Resumen de la empresa WellsColeman es una firma de consultoría empresarial, fiscal y contable con sede en Richmond, que lleva más de 80 años atendiendo a sus clientes. WellsColeman establece una conexión profunda con nuestro equipo, clientes y comunidad para invertir en su éxito. Nos esforzamos por equilibrar un servicio excepcional al cliente, enfoque familiar y éxito financiero, mientras atraemos y retenemos talento destacado. Como ganadora por 14 ocasiones del premio Best Places to Work otorgado por Virginia Business, la cultura de nuestra firma demuestra nuestro compromiso con nuestro equipo. Resumen del puesto El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo dedicado al Socio Gerente de la firma y a un Socio Tributario, asegurando que su tiempo esté optimizado y que sus prioridades se gestionen eficazmente. Este puesto requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la capacidad de equilibrar múltiples responsabilidades en un entorno dinámico. El Asistente Ejecutivo trabajará estrechamente con los clientes como punto principal de comunicación y desempeñará un papel fundamental en el apoyo al proceso fiscal durante las temporadas ocupadas. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, basado en nuestra oficina de Richmond, de lunes a viernes, con horas adicionales los sábados requeridas durante la temporada fiscal de primavera. Principales responsabilidades Proporcionar apoyo administrativo directo al Socio Gerente y al Socio Tributario, incluyendo la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes. Actuar como filtro para los Socios, priorizando solicitudes, correspondencia y comunicaciones. Apoyar la gestión de relaciones con clientes mediante la preparación de materiales de encargo, seguimiento de plazos y monitoreo de entregas. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas, actas y puntos de acción. Desempeñar un papel activo en el proceso fiscal durante la temporada ocupada, incluyendo la coordinación y recopilación de documentación del cliente, seguimiento de fechas límite de presentación y garantía de la precisión de las entregas. Mantener la confidencialidad de información sensible y ejercer un buen criterio en todo momento. Anticiparse proactivamente a las necesidades de los Socios y ofrecer soluciones para aumentar la eficiencia. Colaborar con otros miembros del personal administrativo para apoyar iniciativas generales de la firma según sea necesario. Ayudar con el registro de horas, informes de gastos, facturación y otras tareas administrativas relacionadas con los encargos de clientes. Requisitos Experiencia Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en apoyo administrativo ejecutivo o de nivel superior, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales (contabilidad, legal, consultoría o servicios financieros). Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); conocimientos de software contable son un plus. Educación Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente requerido; título universitario deseable Habilidades y capacidades Excelentes habilidades organizativas con atención excepcional al detalle. Comunicación clara y efectiva, tanto escrita como verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con clientes y miembros del equipo a todos los niveles. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y proyectos en un entorno orientado a plazos con precisión, rapidez y compromiso con la calidad. Alto grado de profesionalismo, discreción e independencia al manejar información confidencial. Fuertes habilidades interpersonales con mentalidad orientada al servicio al cliente. Demuestra flexibilidad, trabajo en equipo y actitud positiva. Beneficios Paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico (médico, dental y visual), discapacidad a largo plazo y beneficios de plan de jubilación Generoso plan de tiempo libre pagado y días festivos pagados Política de vestimenta "Vístete según tu día" Capacitación/mentoría