Asistente Administrativo - Programador

La Oficina de Instrucción lidera y sirve a una comunidad académica vibrante, inclusiva y diversificada. Promueve y garantiza una cultura universitaria de educación de alta calidad y éxito estudiantil. El Asistente Administrativo forma parte del equipo de la Oficina de Instrucción y reporta al Vicepresidente de Instrucción. El ocupante será responsable de satisfacer las necesidades administrativas de tres departamentos distintos dentro de la Oficina. Fundamental para el éxito de este puesto es un conocimiento profundo de programas informáticos, incluyendo Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Funciones Esenciales: Comunica, coordina y mantiene los horarios de los programas académicos mientras administra con alta precisión y mejores prácticas para el éxito instruccional Apoya recursos instruccionales y educativos para los programas académicos de la institución Prepara informes especiales que incluyen la recopilación y resumen de datos Asegura la integridad y exactitud de la información y documentación Brinda excelente servicio al cliente, comunicación escrita y oral, organización y manejo del tiempo Habilidades sólidas de organización con capacidad para priorizar cargas de trabajo, trabajar de forma independiente, gestionar múltiples proyectos y cumplir plazos Requisitos: Graduado de escuela secundaria o equivalente Dos años en un cargo administrativo Requisitos Preferidos: Capacidad para trabajar de manera flexible que permita cambios en asignaciones y prioridades según las necesidades Capacidad para responder preguntas rápida y eficientemente con una actitud orientada al cliente Profesional dinámico, motivado y seguro, con entusiasmo contagioso por la educación superior y el éxito estudiantil Recursos, orientación al detalle y habilidades ejemplares para resolver problemas, con capacidad para identificar problemas y ofrecer soluciones creativas $21-$24/hora. La compensación se basa en la educación y experiencia. Condiciones de Empleo: Podría requerirse una evaluación relacionada con el trabajo durante el proceso de entrevista. Debe ser capaz de desempeñar cada función esencial satisfactoriamente y estar físicamente presente en la oficina (salvo que se indique lo contrario). Se realizará verificación de empleo para validar la experiencia laboral según estándares de acreditación. Las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen funciones esenciales. Entorno de Trabajo: Entorno típico de oficina/aula/laboratorio o clínico. Las tareas generalmente se realizan sentado en un escritorio o estación de trabajo informática. Puede incluir tiempo en laboratorios prácticos o entornos clínicos según lo requiera el programa. Sujeto a interrupciones frecuentes, ruido de conversaciones o equipos de oficina, y plazos exigentes. Demandas Físicas: Permanece sentado durante períodos prolongados con regularidad. Capacidad física para realizar tareas relacionadas con el programa o departamento. Competencia en el uso de teclados electrónicos y equipos de oficina. Comunicación verbal efectiva por teléfono y en persona. Capacidad para leer letras pequeñas, operar computadoras y entender voces con claridad. Capacidad para levantar, transportar y/o mover objetos de 10 a 25 libras según sea necesario. Beneficios para Empleados: Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Eventos universitarios emocionantes Desafíos estacionales motivadores de salud y bienestar Iniciativas de equilibrio entre trabajo y vida personal Programa de bienestar en el lugar de trabajo / Quiropráctico para el personal Seguro de vida (básico, voluntario y por muerte accidental y desmembramiento) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Valores Institucionales: Diversidad e Inclusión: El lema de Stanbridge University, “Fuerza a través de la Diversidad”, refleja nuestro profundo compromiso de honrar los diversos orígenes de nuestros estudiantes, profesores, personal y comunidades circundantes. Nos esforzamos por crear un entorno de aprendizaje inclusivo y mantener prácticas antidiscriminatorias en todos los aspectos de la vida universitaria. Innovación y Tecnología: Adoptamos tecnología de vanguardia para mejorar el aprendizaje estudiantil mediante experiencias interactivas y prácticas, incluyendo realidad virtual y laboratorios de simulación, asegurando que los estudiantes estén preparados para las exigencias de la práctica moderna en salud. Compromiso Comunitario: A través de iniciativas como Stanbridge outREACH, se empodera a los estudiantes para devolver a las comunidades locales y globales, fomentando compasión, responsabilidad cívica y conciencia social. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades: Stanbridge University es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, orientación sexual, identidad de género ni ningún otro estatus protegido. Se anima a todos los candidatos calificados a postularse.