Coordinador del equipo

El rango salarial esperado para este puesto se basa en varios factores, incluyendo el mercado, la financiación, el nivel de experiencia del candidato, habilidades, formación y conocimientos relacionados. Nuestros rangos se desarrollan y publican como estimaciones de buena fe para el puesto. Rango salarial inicial: 20 - 24 USD por hora RADIAS Health busca un Coordinador de Equipo para apoyar al equipo de Tratamiento Comunitario Afirmativo (ACT). Además de atender llamadas telefónicas, redactar, archivar y programar citas, esta persona realizará funciones como llevar registros financieros, coordinar conferencias, obtener suministros de oficina, gestionar envíos por correo y trabajar en proyectos especiales. El Coordinador de Equipo interactúa con un grupo diverso de contactos externos e internos en todos los niveles de la organización. Se requiere juicio independiente y habilidades de pensamiento crítico para planificar, priorizar, organizar una carga de trabajo variada y recomendar cambios en las prácticas u procedimientos de oficina. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. El puesto requiere trabajo completamente presencial en la oficina del equipo ReEntry ACT o en la oficina del equipo Ramsey County ACT. Ubicación del equipo ReEntry ACT: 2515 Wabash Ave, Suite 200, Saint Paul, MN 55414 Ubicación del equipo Ramsey County ACT: 166 4th St E, Saint Paul, MN 55101 Funciones y responsabilidades: Preparar informes de documentación del equipo y mantener regularmente todas las bases de datos informativas. Recopilar los datos necesarios y preparar informes trimestrales, semestrales, anuales y de resultados según se requiera para el condado y el estado. Atender llamadas telefónicas y gestionar de manera oportuna y cortés las inquietudes de clientes y personal. Apoyar al líder del equipo en la gestión de la programación de citas de los clientes y reuniones del plan de tratamiento con el equipo y el prescriptor. Monitorear los datos de los clientes y actualizar regularmente hojas de cálculo y el registro electrónico de salud. Revisar regularmente las historias clínicas de los clientes para verificar su completitud y precisión. Informar y consultar con el personal sobre la gestión adecuada de la documentación clínica, documentos judiciales y verificaciones de seguros. Preparar solicitudes de historiales médicos y autorizaciones de clientes, y mantener un registro de las solicitudes y documentos recibidos. Diseñar y mantener formularios y hojas de cálculo. Escaneo y carga oportuna en la historia electrónica del cliente. Clasificar, distribuir y preparar correo y faxes para el personal y/o cargarlos en la historia del cliente. Coordinar pedidos y mantener suministros y equipos con la aprobación del supervisor. Programar y coordinar las necesidades de transporte de los clientes. Operar y coordinar los sistemas informáticos y de información de gestión del programa. Participar activamente en las reuniones del equipo en colaboración con el líder del equipo. Participar como miembro del Comité de Seguridad. Facilitar la organización y una comunicación clara de las necesidades del equipo. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Conocimientos de gestión de oficina con buenas habilidades administrativas y organizativas. Familiaridad con Microsoft Windows y programas de Office. Excelentes habilidades administrativas y organizativas. Experiencia con registros electrónicos de salud preferida. Beneficios: 4 semanas de tiempo libre pagado acumulado el primer año de empleo 12 días festivos pagados Seguro médico, dental, de visión y de vida Cuentas de ahorro para salud (HSA) con contribución del empleador y cuentas de ahorro flexibles (FSA) Reembolso de matrícula y asistencia para el pago de préstamos estudiantiles Cuenta para cuidado de dependientes (DCA) con contribución del empleador Reembolso de tarifas de licencias profesionales Supervisión regular de un profesional de salud mental, con acceso a oportunidades de supervisión para obtener licencia Plan de jubilación 403b con coincidencia porcentual del empleador Seguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por el empleador Licencia por duelo y licencia parental remunerada Programa de asistencia al empleado (EAP) Programa de bienestar para apoyar la salud y el bienestar general de los empleados Variedad de descuentos a través de ADP LifeSmart Seguro para mascotas Reembolso por kilometraje Código de vestimenta informal RADIAS Health se enorgullece de ser un empleador LGBTQIA+, antirracista, totalmente inclusivo e igualitario. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otro estatus protegido. RADIAS Health se compromete con la transparencia y equidad salarial, proporcionando a todos los empleados y solicitantes acceso al salario inicial. #MidT