Coordinador de Oficina e Instalaciones

Salario: $18-$22 Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Pavement Preservation Group es la unión orgullosa de líderes de la industria—Cactus Asphalt, American Pavement Preservation y Viking Construction. Nuestro camino de excelencia y compromiso con servicios de preservación y reparación de asfalto de primera clase ha alcanzado nuevas alturas al fusionar estas empresas excepcionales en una sola potencia. Pavement Preservation Group no solo se trata de preservar el asfalto; se trata de preservar la confianza, la calidad y la durabilidad de sus superficies. Nuestro compromiso sigue siendo inquebrantable, y nuestras capacidades ampliadas garantizan que cumplamos y superemos sus expectativas cada vez. Ya sean carreteras, estacionamientos o cualquier superficie de asfalto, Pavement Preservation Group es su socio de confianza para soluciones duraderas. Pavement Preservation Group (Cactus Asphalt, Viking Construction y American Pavement Preservation) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano. Responsabilidades del Coordinador Administrativo: Estamos buscando un coordinador administrativo organizado, con habilidades excepcionales de comunicación y resolución de problemas, para manejar tareas de oficina y operaciones relacionadas con la administración. En este puesto, usted gestionará comunicaciones interdepartamentales, realizará tareas de oficina, responderá comunicaciones y supervisará todas las tareas administrativas de la empresa. Los departamentos involucrados incluirían: Recursos Humanos, Reclutamiento, Operaciones y otros. Para tener éxito como coordinador administrativo, usted debe estar comprometido en brindar un soporte atento tanto para partes internas como externas, y ser competente en diversas tareas de oficina. Los mejores coordinadores administrativos son profesionales corteses, proactivos y bien organizados que ofrecen soluciones creativas a problemas administrativos. Recibir a los visitantes y dirigirlos a las personas correspondientes. Realizar tareas básicas de oficina, como contestar y derivar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, ingreso de datos e informes. Responder preguntas y buscar información para empleados, proveedores, clientes y prestamistas. Apoyar a los empleados facilitando comunicaciones interdepartamentales e interacciones entre partes internas y externas. Asegurar que la oficina esté bien mantenida, organizada y segura. Asistir en proyectos especiales, como mejoras de procesos y desarrollo de presupuestos. Desarrollar e implementar nuevas políticas y procesos. Requisitos Requisitos del Coordinador Administrativo: Al menos 3 años de experiencia en el campo de apoyo administrativo. Enfoque minucioso en las tareas administrativas. Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal, escrita y verbal. Dominio de la tecnología y equipos de oficina, incluyendo máquinas de fax, impresoras, fotocopiadoras, escáneres y computadoras. Creatividad y fuertes habilidades para resolver problemas. Sólidas habilidades para presentaciones. Fuertes habilidades de gestión de tareas y tiempo. Conocimientos básicos de matemáticas y comprensión de conceptos financieros básicos. Apariencia profesional y trato cortés. Beneficios Tiempo libre pagado: 120 horas (3 semanas) desde la contratación. ¡200 horas (5 semanas) después de 5 años de servicio! 401(k)/coincidencia de 401(k): Elegible para comenzar a contribuir después de 90 días de empleo. Igualamos el 100 % hasta el primer 3 % y el 50 % del siguiente 2 % de las contribuciones del empleado. Ofrecemos seguro médico, dental, de visión, seguro de vida voluntario, seguro de vida pagado por la empresa equivalente a 1 vez el salario anual, discapacidad a corto y largo plazo, enfermedad crítica y cobertura por accidentes.

Procesar órdenes de cambio, facturaciones, liberaciones de gravámenes y formularios y documentos de Master Builder. Revisar y procesar facturaciones por avance, facturaciones finales, solicitudes de pago de contratistas y vales de pago. Ingresar facturaciones y documentos requeridos en línea en Textura, GCPay, Procore, Flashtract, Nice Touch y Supply Pro. Realizar correos electrónicos y llamadas de cobro. Procesar órdenes de cambio para varias etapas del proyecto. Realizar el cierre de trabajos y compilar datos en hojas de cálculo.

F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha utilizado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad, ya que trabajamos en cualquier industria, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad, al movernos entre calendarios ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Proporcionamos MÁS ingenio, creando soluciones para superar sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo, enfocándonos en la seguridad y calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir plazos y presupuestos; entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto: Este puesto consiste en brindar apoyo administrativo y reporta directamente al Vicepresidente Senior en la División de Estimaciones. Responsabilidades asignadas*: Ayuda a obtener y descargar documentos de licitación o propuesta de los propietarios/arquitectos. Mantener el archivo electrónico de documentos según los estándares del departamento. Apoyar a los equipos de proyectos con diversas actividades según sea necesario; incluyendo, pero sin limitarse a, recolectar, organizar y reproducir Planos y Especificaciones. Producir y distribuir correspondencia. Comunicarse con las agencias de asistencia en licitaciones y notificarles sobre próximos proyectos. Recolectar, organizar y presentar las tarjetas de tiempo del departamento. Registrar aprobaciones de vacaciones/enfermedad. Procesar facturas del departamento y gastos de empleados y enviarlos a contabilidad. Clasificar, distribuir y procesar el correo diario de la división adecuadamente. Pedir catering para comidas de licitación y reuniones del departamento. Apoyo general de oficina como entrada de datos, archivado, pedido de suministros de oficina, etc. Asistir cuando sea necesario en otros procesos del departamento. Otras funciones según se asignen. *Las responsabilidades asignadas pueden incluir cualquiera o todas las anteriores Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria y un mínimo de 1 año de experiencia en oficina. Se prefiere 1 año de experiencia en construcción. Se requiere conocimiento de procesamiento de textos, hojas de cálculo y principios contables básicos. Son necesarias buenas habilidades de comunicación y organización. Entorno de trabajo: El trabajo se realiza principalmente en la oficina. Los niveles de ruido varían. Horario de trabajo: El horario laboral general es de 8:00 am a 5:00 pm y las semanas laborales de 5 días son estándar. Tenga en cuenta que el horario y los días de trabajo pueden variar (cambios, adiciones, etc.) según las actividades laborales críticas. Demandas físicas: El horario laboral general es de 8:00 am a 5:00 pm y las semanas laborales de 5 días son estándar. Tenga en cuenta que el horario y los días de trabajo pueden variar (cambios, adiciones, etc.) según las actividades laborales críticas. F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano y otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para agencias de búsqueda, agencias de reclutamiento y organizaciones y firmas similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas a currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán gestionados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional Elegibilidad para bono de fin de año Suscripción a LifeLock Rango salarial: $65,000 - $75,000 F.H. Paschen se reserva el derecho de ofrecer al candidato seleccionado o solicitante una tarifa por hora o salario a un nivel apropiado determinado por el empleador, acorde con las calificaciones, experiencia, educación, formación de habilidades, certificaciones o antigüedad del solicitante.

Somos una familia ocupada de tres personas en Davis, CA, que busca un Asistente Personal / Encargado del Hogar a tiempo parcial (10–20 horas por semana, $30-$40/hora dependiendo de la experiencia). Esta posición implica gestionar proveedores, coordinar el cuidado de niños, realizar recados y gestionar suministros del hogar, planificar comidas/comprar alimentos, administrar calendarios, reservar viajes y realizar tareas administrativas sencillas. Buscamos a alguien local, confiable, altamente organizado y proactivo, con su propio vehículo y buenas habilidades de comunicación. Si esto parece adecuado para usted, complete la solicitud a continuación. ¡Esperamos conocerlo mejor! Solicitud: https://forms.gle/YNpFjRPVkSkkyqWd8 Los candidatos seleccionados serán contactados para una entrevista.

Resumen: El Asistente de Gerente de Oficina desempeña un papel fundamental al apoyar las funciones administrativas y operativas diarias de la clínica dental. Este puesto permite que el Gerente de Oficina o el Gerente Regional se enfoquen en objetivos estratégicos de alto nivel, garantizando operaciones eficientes y alineación del equipo a nivel de oficina. Aunque este cargo no supervisa personal directo, requiere un fuerte liderazgo mediante influencia, excelentes habilidades de comunicación y un alto grado de profesionalismo. Principales Responsabilidades: Soporte Operativo y Administrativo Supervisar y gestionar la agenda diaria, asegurando citas precisas, flujo de pacientes y asientos oportunos. Ayudar con el cambio entre salas y la esterilización de instrumentos según sea necesario. Coordinar y rastrear casos de laboratorio en el Sistema de Gestión de Prácticas (PMS). Realizar pedidos de suministros de oficina y administrativos, y ayudar a revisar facturas de suministros clínicos para verificar su exactitud antes de su aprobación. Realizar recados locales como depósitos bancarios, según indique el Gerente de Oficina o Regional. Gestionar cheques entrantes por correo: revisar su precisión, escanearlos y ayudar en su registro según lo autorice la gerencia. Soporte en Recepción y Financiero Apoyar al equipo de recepción con la capacitación en el software PMS, procesos de salida, cierres diarios y planes financieros. Supervisar cierres diarios precisos y equilibrados. Actuar como recurso para precios y promociones (por ejemplo, ofertas especiales de $99, promociones de implantes). Brindar soporte sustituto para la verificación de seguros, incluyendo pacientes sin cita previa y cobertura durante vacaciones. Soporte Clínico y al Paciente Ayudar a coordinar exámenes de higiene para garantizar una programación eficiente entre médicos y pacientes. Asistir al personal clínico en la creación, edición y uso correcto del PMS en los planes de tratamiento. Atender preocupaciones menores de los pacientes y ayudar a resolverlas para mantener la satisfacción. Comunicar retrasos claramente a la recepción y a los pacientes para gestionar expectativas. Apoyar al personal en consultas sobre seguros, facturación y saldos de cuentas. Liderazgo y Cultura Actuar como enlace entre los equipos clínicos y administrativos, promoviendo operaciones cohesionadas. Mantener la confidencialidad, profesionalismo y discreción en todos los asuntos. Mantenerse alineado con las decisiones del Gerente de Oficina/Regional y elevar problemas de manera oportuna y adecuada. Establecer un ambiente positivo en la oficina y ayudar a fomentar una cultura colaborativa, respetuosa y orientada a soluciones. Este puesto ofrece una excelente oportunidad de crecimiento profesional y es ideal para personas apasionadas por el apoyo al equipo, la excelencia operativa y el desarrollo de liderazgo. Requisitos Se prefiere experiencia demostrada en operaciones de clínica dental o apoyo administrativo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio del software de gestión de prácticas Capacidad para liderar mediante influencia y colaborar eficazmente con todos los departamentos. Ser confiable, adaptable y capaz de manejar múltiples tareas bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Conocimientos técnicos sólidos y capacidad para aprender y enseñar sistemas rápidamente. Comprometido con la satisfacción del paciente y la excelencia operativa. Beneficios Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro de visión

Oportunidad Laboral Emocionante: Project Manager Asistente en CCI – Sacramento, CA Commercial Casework Inc. (CCI), líder en fabricación de carpintería personalizada y gabinetes durante más de 48 años, busca personas ambiciosas que se unan a nuestro equipo en expansión como Project Managers Asistentes (APMs) en nuestras nuevas instalaciones de Sacramento. CCI no es solo un lugar de trabajo; al ser una empresa ESOP, creemos en la propiedad compartida por los empleados y el éxito colectivo. Somos reconocidos por entregar proyectos de alta calidad en carpintería, desde tareas pequeñas de tiempo y materiales hasta campus completos por hasta $11 millones. Nuestro equipo se dedica a resolver desafíos complejos, brindar un servicio excepcional y crear alianzas duraderas con nuestros clientes. Descripción del puesto: El APM apoyará la gestión de proyectos mediante asistencia administrativa y operativa integral, desempeñando un papel crucial en la ejecución de nuestros proyectos. Este puesto requiere un profesional hábil para gestionar eficientemente diversas tareas. Responsabilidades principales: · Participar activamente en las reuniones iniciales de los proyectos, manteniendo notas detalladas para ayudar a los PMs. · Gestionar documentación completa del proyecto, incluyendo contratos, órdenes de cambio y registros de solicitudes de información (RFI). · Participar en la gestión de subcontratistas y proveedores, asegurando precisión en compras y cumplimiento contractual. · Distribuir planos de taller, gestionar presentaciones de acabados y garantizar la disponibilidad de la documentación del trabajo. · Impulsar la coordinación de tareas del proyecto, demostrando habilidades proactivas para resolver problemas y sólidas capacidades organizativas. · Mantener las normas de seguridad preparando y distribuyendo la documentación pertinente sobre seguridad. Habilidades y calificaciones deseadas: · Experiencia comprobada en gestión de proyectos, preferiblemente dentro de la construcción o áreas relacionadas. · Dominio de Bluebeam, Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y familiaridad con software de gestión de proyectos. · Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. · Capacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse eficazmente a prioridades cambiantes. · Conocimientos sobre prácticas y procedimientos de construcción deseables. Compensación: · Salario: $75,000 a $90,000 · Bono trimestral: 50% de los ingresos operativos de la empresa destinados al fondo de bonos, con pagos anuales promedio entre $15,000 y $25,000, sin límite máximo, sujeto a elegibilidad. · Propiedad empresarial mediante ESOP (aporte del 10% de la empresa) · Plan 401K tradicional con coincidencia del empleador · ROTH 401K con coincidencia del empleador · 10 días festivos pagados · De 15 a 25 días de PTO (aumentan según años de servicio) · Seguro médico/dental/visual; 100% pagado por CCI · Discapacidad a corto y largo plazo · Fondo de reembolso para capacitación · Reembolso de gimnasio/actividad física · Subsidio para teléfono celular · Subsidio para automóvil Commercial Casework Inc. ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones y términos de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación.