Administrador de Proyectos

Sobre One Legal, una compañía de InfoTrack One Legal, una división de InfoTrack, es una solución en línea integral para profesionales del derecho que les permite presentar documentos judiciales en todos los tribunales de California, gestionar notificaciones procesales a nivel nacional y más. Líder durante más de 30 años en soluciones tecnológicas innovadoras para profesionales del derecho, One Legal continúa siendo una de las empresas más respetadas del sector. Como empresa altamente ambiciosa, sabemos que nuestro personal es fundamental para nuestro éxito. Por eso nos apasiona fomentar una cultura de alto rendimiento basada en desarrollo profesional, comunicación abierta y liderazgo transparente. Si eres dedicado y estás entusiasmado por ayudar a construir una solución líder en el mercado que marque la diferencia en la vida de nuestros clientes, nos encantaría que te unieras a nosotros. Sobre el puesto En One Legal, nuestro Especialista Administrativo es la persona de referencia que ayuda a mantener todo funcionando sin problemas en segundo plano. En este puesto, trabajarás estrechamente con nuestros equipos internos para asegurarte de que los pedidos de trabajo se impriman, envíen y procesen a tiempo y sin contratiempos. También te asegurarás de que nuestro equipo de oficina funcione correctamente y de que tengamos suministros suficientes para que tú y tu equipo podáis mantener el enfoque y seguir avanzando. Este es un puesto presencial, de 5 días por semana, en nuestra oficina de Petaluma, California. Responsabilidades: Imprimir, agrupar y preparar documentos legales para su envío postal según los procedimientos del departamento Procesar correo saliente, incluyendo el uso del franqueador y empaquetar declaraciones, avisos y copias de cortesía Clasificar, escanear y derivar el correo entrante a los destinatarios correspondientes Mantener inventario de suministros de impresión y envío postal; realizar pedidos cuando sea necesario Preparar cheques para desembolsos (por ejemplo, tarifas del sheriff) cuando se requiera Supervisar y reabastecer impresoras; coordinar solución básica de problemas y solicitudes de servicio según sea necesario Destruir documentos de forma segura y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de eliminación Usar software interno (ServeManager) para gestionar, actualizar y hacer seguimiento del progreso de trabajos Coordinar con los equipos de Cumplimiento y Soporte para asegurar el manejo oportuno y preciso de documentos Realizar diversas tareas administrativas y proyectos especiales según se asignen Coordinar el envío de documentos a litigantes, clientes y tribunales mediante la preparación de paquetes y su entrega a la oficina postal local Resolver pendientes y completar tareas asignadas de manera oportuna Apoyar al equipo de Cumplimiento con tareas y proyectos adicionales relacionados con el trabajo según sea necesario Actuar como soporte administrativo y operativo del equipo de Cumplimiento Requisitos 1+ año de experiencia relevante (experiencia legal o de apoyo en litigios es un plus, pero no obligatorio) Fuerte orientación al cliente con mentalidad de servicio Buenas habilidades informáticas, incluyendo Outlook, Microsoft Office, Adobe Acrobat; conocimiento de Slack es un plus Velocidad de escritura mínima de 40 palabras por minuto (se requiere certificación) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud positiva y proactiva, con enfoque orientado a soluciones Altamente organizado y orientado a procesos; cómodo realizando múltiples tareas y adaptándose al cambio Gran atención al detalle y precisión; confiable y dependiente Calmado, paciente y eficaz en situaciones de alta presión Compensación El rango salarial previsto para este puesto se indica a continuación. El salario base no es el único componente de nuestro paquete competitivo de compensación total: también podrías ser elegible para bonos, comisiones, acciones y otros beneficios como se describe a continuación. La compensación real está influenciada por una amplia gama de factores, incluyendo, entre otros, conjunto de habilidades, nivel de experiencia, licencias y certificaciones. $19.77 - $24.71 por hora Beneficios Qué distingue a One Legal, una compañía de InfoTrack En One Legal, estamos comprometidos con un entorno laboral donde todos se sientan cómodos haciendo su mejor trabajo y divirtiéndose. También creemos en un equilibrio entre trabajo y vida personal que te satisfaga mientras estés aquí y te apoye cuando no lo estés. Diseñamos nuestro paquete de beneficios para demostrar nuestro compromiso de que tengas todo lo que necesitas. Nuestra guía de beneficios, ubicada aquí, ilustra lo que ofrecemos a empleados de tiempo completo, y un adelanto se muestra a continuación: Coinversión en plan 401(k) Seguro médico, dental y de visión: InfoTrack cubre el 85% de las primas del empleado y el 70% de las primas familiares Seguros financiados por el empleador de discapacidad a corto y largo plazo, de vida y de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) 20 días de tiempo libre remunerado (PTO) 11 días festivos pagados Tiempo libre "Sé Tú Mismo" para salud mental, recarga energética, voluntariado Programa de donaciones coincidentes Subsidio mensual por internet para empleados remotos Nuestro Compromiso Creemos que la clave de nuestro éxito eres tú. Tu origen único, experiencia vital, conocimientos, autoexpresión y talento te hacen singular. Quién eres, qué has vivido y cómo piensas nos inspira a ser innovadores y audaces. InfoTrack es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Contratamos a personas excelentes de diversos orígenes, no solo porque es lo correcto, sino porque hace a nuestra empresa más fuerte. Aceptamos con gusto las contribuciones únicas que puedes aportar en términos de tu educación, opiniones, cultura, etnia, raza, ascendencia, sexo, identidad y expresión de género, origen nacional, ciudadanía, estado civil, edad, idiomas hablados, condición de veterano, color, religión, discapacidad, orientación sexual y creencias. Se considerará a solicitantes calificados con antecedentes penales o registros de condena para empleo conforme con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.

Se necesita inmediatamente un asistente para el Gerente de Facturación / Director Ejecutivo que trabajará de 10 a 7 PM según sea necesario (puede variar según la agenda del administrador), de lunes a viernes a tiempo completo. Beneficios médicos después del período de capacitación de 3 meses y plan 401K con aporte equivalente del empleador después de un año. Tareas del trabajo: Gran cantidad de entrada de datos, se requieren habilidades informáticas Llamar a compañías de seguros para verificar beneficios de salud domiciliaria y autorización de servicios Habilidades de mecanografía / computación Habilidades en nómina / facturación (PREFERIBLE ALGUIEN QUE CONOZCA EL PROGRAMA DE NÓMINA ADP) Entrada de datos y archivado (habilidades precisas) Llamadas telefónicas - telemarketing, trato profesional y amable por teléfono Archivado muy detallado de documentos confidenciales Nómina / Contabilidad (se capacitará según sea necesario) ~ Quickbooks Llamadas de telemarketing y programación de citas Ayudar en personal, recepción, recursos humanos, facturación y nómina Capacidad para realizar múltiples tareas. Se prefiere alguien tranquilo, serio, profesional, que se mantenga al margen de las políticas internas de la oficina. Necesitamos a una persona muy confiable y discreta, ya que manejará muchos documentos financieros confidenciales y participará en operaciones bancarias para la empresa. Experiencia en habilidades de oficina y contabilidad. Disposición para trabajar horas extras y ocasionalmente fines de semana. ¡Principalmente de lunes a viernes! ENVÍE SU RESUMEN POR CORREO ELECTRÓNICO

Salario: $18-$22 Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Pavement Preservation Group es la unión orgullosa de líderes de la industria—Cactus Asphalt, American Pavement Preservation y Viking Construction. Nuestro camino de excelencia y compromiso con servicios de preservación y reparación de asfalto de primera clase ha alcanzado nuevas alturas al fusionar estas empresas excepcionales en una sola potencia. Pavement Preservation Group no solo se trata de preservar el asfalto; se trata de preservar la confianza, la calidad y la durabilidad de sus superficies. Nuestro compromiso sigue siendo inquebrantable, y nuestras capacidades ampliadas garantizan que cumplamos y superemos sus expectativas cada vez. Ya sean carreteras, estacionamientos o cualquier superficie de asfalto, Pavement Preservation Group es su socio de confianza para soluciones duraderas. Pavement Preservation Group (Cactus Asphalt, Viking Construction y American Pavement Preservation) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano. Responsabilidades del Coordinador Administrativo: Estamos buscando un coordinador administrativo organizado, con habilidades excepcionales de comunicación y resolución de problemas, para manejar tareas de oficina y operaciones relacionadas con la administración. En este puesto, usted gestionará comunicaciones interdepartamentales, realizará tareas de oficina, responderá comunicaciones y supervisará todas las tareas administrativas de la empresa. Los departamentos involucrados incluirían: Recursos Humanos, Reclutamiento, Operaciones y otros. Para tener éxito como coordinador administrativo, usted debe estar comprometido en brindar un soporte atento tanto para partes internas como externas, y ser competente en diversas tareas de oficina. Los mejores coordinadores administrativos son profesionales corteses, proactivos y bien organizados que ofrecen soluciones creativas a problemas administrativos. Recibir a los visitantes y dirigirlos a las personas correspondientes. Realizar tareas básicas de oficina, como contestar y derivar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, ingreso de datos e informes. Responder preguntas y buscar información para empleados, proveedores, clientes y prestamistas. Apoyar a los empleados facilitando comunicaciones interdepartamentales e interacciones entre partes internas y externas. Asegurar que la oficina esté bien mantenida, organizada y segura. Asistir en proyectos especiales, como mejoras de procesos y desarrollo de presupuestos. Desarrollar e implementar nuevas políticas y procesos. Requisitos Requisitos del Coordinador Administrativo: Al menos 3 años de experiencia en el campo de apoyo administrativo. Enfoque minucioso en las tareas administrativas. Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal, escrita y verbal. Dominio de la tecnología y equipos de oficina, incluyendo máquinas de fax, impresoras, fotocopiadoras, escáneres y computadoras. Creatividad y fuertes habilidades para resolver problemas. Sólidas habilidades para presentaciones. Fuertes habilidades de gestión de tareas y tiempo. Conocimientos básicos de matemáticas y comprensión de conceptos financieros básicos. Apariencia profesional y trato cortés. Beneficios Tiempo libre pagado: 120 horas (3 semanas) desde la contratación. ¡200 horas (5 semanas) después de 5 años de servicio! 401(k)/coincidencia de 401(k): Elegible para comenzar a contribuir después de 90 días de empleo. Igualamos el 100 % hasta el primer 3 % y el 50 % del siguiente 2 % de las contribuciones del empleado. Ofrecemos seguro médico, dental, de visión, seguro de vida voluntario, seguro de vida pagado por la empresa equivalente a 1 vez el salario anual, discapacidad a corto y largo plazo, enfermedad crítica y cobertura por accidentes.

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.

F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha utilizado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad, ya que trabajamos en cualquier industria, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad, al movernos entre calendarios ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Proporcionamos MÁS ingenio, creando soluciones para superar sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo, enfocándonos en la seguridad y calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir plazos y presupuestos; entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto: Este puesto consiste en brindar apoyo administrativo y reporta directamente al Vicepresidente Senior en la División de Estimaciones. Responsabilidades asignadas*: Ayuda a obtener y descargar documentos de licitación o propuesta de los propietarios/arquitectos. Mantener el archivo electrónico de documentos según los estándares del departamento. Apoyar a los equipos de proyectos con diversas actividades según sea necesario; incluyendo, pero sin limitarse a, recolectar, organizar y reproducir Planos y Especificaciones. Producir y distribuir correspondencia. Comunicarse con las agencias de asistencia en licitaciones y notificarles sobre próximos proyectos. Recolectar, organizar y presentar las tarjetas de tiempo del departamento. Registrar aprobaciones de vacaciones/enfermedad. Procesar facturas del departamento y gastos de empleados y enviarlos a contabilidad. Clasificar, distribuir y procesar el correo diario de la división adecuadamente. Pedir catering para comidas de licitación y reuniones del departamento. Apoyo general de oficina como entrada de datos, archivado, pedido de suministros de oficina, etc. Asistir cuando sea necesario en otros procesos del departamento. Otras funciones según se asignen. *Las responsabilidades asignadas pueden incluir cualquiera o todas las anteriores Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria y un mínimo de 1 año de experiencia en oficina. Se prefiere 1 año de experiencia en construcción. Se requiere conocimiento de procesamiento de textos, hojas de cálculo y principios contables básicos. Son necesarias buenas habilidades de comunicación y organización. Entorno de trabajo: El trabajo se realiza principalmente en la oficina. Los niveles de ruido varían. Horario de trabajo: El horario laboral general es de 8:00 am a 5:00 pm y las semanas laborales de 5 días son estándar. Tenga en cuenta que el horario y los días de trabajo pueden variar (cambios, adiciones, etc.) según las actividades laborales críticas. Demandas físicas: El horario laboral general es de 8:00 am a 5:00 pm y las semanas laborales de 5 días son estándar. Tenga en cuenta que el horario y los días de trabajo pueden variar (cambios, adiciones, etc.) según las actividades laborales críticas. F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano y otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para agencias de búsqueda, agencias de reclutamiento y organizaciones y firmas similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas a currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán gestionados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional Elegibilidad para bono de fin de año Suscripción a LifeLock Rango salarial: $65,000 - $75,000 F.H. Paschen se reserva el derecho de ofrecer al candidato seleccionado o solicitante una tarifa por hora o salario a un nivel apropiado determinado por el empleador, acorde con las calificaciones, experiencia, educación, formación de habilidades, certificaciones o antigüedad del solicitante.

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial