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Especialista en Conflictos y Admisión

Salario negociable

Fawkes IDM

Washington, DC, USA

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Descripción

Un bufete de abogados internacional con oficinas en Washington, D.C. busca un Especialista en Conflictos y Admisión a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable de ayudar al bufete a evitar conflictos de intereses inadvertidos al aceptar nuevos clientes, nuevos trabajos o nuevas personas. Responsabilidades: Operar con éxito diversas bases de datos y software del bufete (por ejemplo, software de conflictos, software de base de datos de clientes/asuntos, software de afiliaciones corporativas y otros motores de búsqueda, incluidas bases de datos gubernamentales de terceros e internet). Procesar solicitudes de admisión de clientes/asuntos de acuerdo con los procedimientos establecidos, incluyendo revisar y editar cuidadosamente las solicitudes e interactuar con el personal y los abogados para obtener información faltante. Realizar búsquedas de conflictos de acuerdo con la política del departamento, incluyendo realizar búsquedas efectivas, analizar y filtrar resultados según las instrucciones y proporcionar información útil a los Analistas de Conflictos y Admisión y al abogado solicitante para permitirle resolver cualquier posible conflicto. Comunicarse con Contabilidad, Gestión de Archivos y otros departamentos según sea necesario. Garantizar la precisión de los datos incluidos en los informes diarios de posibles nuevos clientes/asuntos y en los informes semanales de nuevos clientes/asuntos finalizados. Asumir la responsabilidad de publicar informes precisos, oportunos y útiles. Organizar cargas de trabajo y gestionar múltiples tareas eficazmente, incluyendo mantener un enfoque sólido; priorizar adecuadamente las tareas; mantener archivos electrónicos según sea necesario; y comunicar el estado de las tareas de manera oportuna. Proporcionar resultados completos rápidamente. Las solicitudes de conflictos y la admisión de nuevos clientes/asuntos casi siempre son urgentes o sensibles al tiempo; el especialista debe ser capaz de mantener la precisión y el pensamiento creativo incluso bajo fuertes limitaciones de tiempo, incluidas las impuestas por las numerosas zonas horarias en las que operan nuestros abogados. Requisitos Título universitario de cuatro años y/o experiencia equivalente significativa y relevante en el departamento de conflictos de un bufete de abogados. Velocidad mínima de mecanografía de 40 palabras por minuto. Fuertes habilidades organizativas y de planificación. Ser autónomo y capaz de trabajar de forma independiente. Debe demostrar un alto grado de confiabilidad acorde al manejo de material confidencial y sensible. Dominio de MS Word y Excel; capacidad para buscar eficientemente en internet y experiencia en el uso de bases de datos. Fiabilidad, dependibilidad y fuerte motivación para responder rápidamente a las solicitudes. Flexibilidad para trabajar horas adicionales y/o turnos, según sea necesario.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Washington, DC, USA
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Investigador de Conflictos (12:00 PM - 9:00 PM de lunes a viernes)
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Responsabilidades: Realizar investigaciones exhaustivas y precisas de corporaciones, agencias e individuos listados como partes entrantes en clientes/asuntos, o presentados con verificaciones preliminares de conflictos; Analizar y evaluar tanto los resultados de la investigación de fuentes de referencia como los informes de conflictos para determinar si pueden existir conflictos de intereses con las partes entrantes; Informar a los abogados y al personal administrativo sobre si existen conflictos potenciales o reales y proponer los pasos necesarios para resolverlos; Consultar con la gerencia sobre asuntos complejos de conflictos que puedan requerir la orientación adicional del Comité de Responsabilidad Profesional; Actualizar las jerarquías corporativas o "árboles familiares" en la base de datos de conflictos y en la base de datos de facturación del despacho; Realizar investigaciones proactivas de fusiones, adquisiciones y posibles quiebras utilizando diversas fuentes de referencia empresarial y registrar los hallazgos en la base de datos de conflictos; Preparar formularios de admisión de nuevos negocios para revisión por parte del Gerente de Conflictos; Investigar y procesar solicitudes, incluyendo cierre, reapertura, cliente, asunto y cambios de correo/contacto; Trabajar horas extras según sea necesario; y Manejar proyectos adicionales de investigación y análisis de conflictos según se asignen. Requisitos 1+ año en un despacho de abogados o firma de servicios profesionales Competencia básica en operaciones informáticas y programas de software relacionados con conflictos Competencia básica en Microsoft Office Suite, con énfasis en Microsoft Word;
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Introducción Estamos buscando un Asistente de Operaciones organizado, proactivo y ágil para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo y operativo esencial al Director de Operaciones. En este puesto dinámico, usted desempeñará un papel fundamental para garantizar la ejecución fluida y eficiente de las actividades diarias del negocio. El candidato ideal es un solucionador de problemas proactivo con excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Como miembro clave de nuestro equipo, también recibirá capacitación cruzada para asistir al equipo de Servicio al Cliente como Conserje de Clientes. Esto implicará actuar como punto de contacto directo para clientes potenciales y actuales, desempeñando un papel vital en el compromiso de nuestra firma con un servicio al cliente excepcional. Sobre nosotros Somos un bufete especializado en planificación patrimonial y liquidación de herencias. Nuestra misión es brindar un servicio sobresaliente tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo. Creemos que al apoyar cuidadosamente a nuestro equipo interno, podemos servir mejor a nuestra familia de clientes. Técnicamente, nuestro trabajo consiste en la transferencia adecuada y reflexiva de bienes y recursos financieros antes y después de la muerte. Emocionalmente, se trata de ayudar a las personas a centrarse en lo que realmente importa en la vida. Principales responsabilidades • Coordinar proyectos y hacer seguimiento de plazos. • Gestionar datos, informes y métricas de la empresa. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicio al Cliente en sus tareas diarias. Candidato ideal Usted se desenvolverá bien en este puesto si: • Se siente cómodo realizando una variedad de tareas, viendo cada una como una oportunidad de crecimiento. • Le apasiona apoyar y potenciar a un equipo aumentando su eficiencia. • Está motivado por el deseo de aprender y dominar nuevas habilidades. • Tiene naturalmente atención al detalle y se compromete con la precisión. • Es igualmente eficaz trabajando de forma independiente o colaborando con otros. • Coordinar proyectos y hacer seguimiento de plazos. • Gestionar datos, informes y métricas de la empresa. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicio al Cliente en sus tareas diarias. Compensación y beneficios • Horario: Tiempo completo, presencial en nuestra oficina de Vancouver, WA. • Tarifa por hora: $22–$28, dependiendo de la experiencia. • Crecimiento: Oportunidades de mentoría y ascenso. • Desarrollo: Presupuesto dedicado para desarrollo profesional y personal. • Seguros: Médico (Kaiser), dental, de visión, de vida y de discapacidad a largo plazo. • Tiempo libre pagado: 29 días durante el primer año (9 días feriados federales, 10 días de cierre de la empresa y 10 días móviles). • Jubilación: Plan 401(k) líder en la industria con un 4% de aporte de la empresa. Cómo postularse Para postularse, por favor envíe un correo electrónico con un breve mensaje de presentación junto con los siguientes documentos en formato PDF a jobs@nwlegacylaw.com: • Carta de presentación, y • Currículum.
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