Secretario Legal (Atención Médica y Ciencias de la Vida)

Mandarich Law Group, LLP es una destacada firma de abogados especializada en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Asistente Legal para nuestra oficina en Williamsville, NY. Esta es una posición de tiempo completo, presencial y no exenta. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM, en las instalaciones. Candidatos interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y un currículum vitae. Sus responsabilidades: Organizar y hacer seguimiento de expedientes Gestionar formularios y documentos legales Debe tener dominio de Excel y Word Requisitos Experiencia previa en bufetes de abogados: preferible Conocimientos básicos sobre litigios civiles Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte de la empresa PTO Licencia remunerada por maternidad/paternidad Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de promoción y desarrollo profesional Rango por hora $20 a $23 por hora “Somos un Empleador que brinda Igualdad de Oportunidades. Nada en esta publicación o descripción de trabajo debe interpretarse como una oferta o garantía de empleo”.

¿Está buscando un puesto a tiempo completo y de nivel inicial en el campo legal que ofrezca verdaderas oportunidades de crecimiento y aprendizaje? Tonkon Torp LLP, un bufete de abogados de servicios completos especializado en derecho empresarial, busca un Asistente del Equipo de Negocios motivado y detallista para apoyar a nuestro concurrido Grupo de Práctica Empresarial. Este puesto presencial es ideal para alguien que esté comenzando su carrera legal y que desee adquirir experiencia práctica en un entorno profesional y dinámico. Este puesto requiere asistencia presencial en nuestra oficina en el centro de Portland. Desde 1974, Tonkon Torp ha ofrecido asesoramiento legal excepcional y soluciones centradas en los negocios a una amplia gama de clientes. Nuestro equipo incluye una combinación dinámica de abogados dedicados, personal de apoyo y administradores apasionados por su trabajo y su comunidad. Nos enorgullece nuestra cultura colaborativa, el desarrollo profesional y el compromiso con la excelencia. Como Asistente del Equipo de Negocios, apoyará a los abogados y al personal legal gestionando funciones administrativas esenciales y ayudando con tareas adicionales. Las responsabilidades incluyen: • Brindar apoyo administrativo a abogados y personal legal • Procesar correo entrante y saliente, y mantener archivos de clientes • Ayudar con la organización de documentos para asuntos complejos • Programar y coordinar citas, reuniones y eventos • Brindar cobertura durante ausencias • Ayudar con facturación, conciliación de gastos y solicitudes de cheques • Operar equipos de oficina estándar, como fotocopiadoras, computadoras, etc. • Otras funciones asignadas El candidato ideal es organizado, confiable y con deseos de aprender. Las principales calificaciones incluyen: • Habilidades sólidas de organización con capacidad demostrada para priorizar tareas, cumplir plazos, resolver problemas y tomar la iniciativa • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para mantener y organizar archivos de casos y otros documentos según las directrices y procedimientos establecidos • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo • Gran atención al detalle y precisión, incluida la capacidad de revisar materiales para detectar errores contextuales, gramaticales, tipográficos y ortográficos • Conocimientos prácticos del entorno basado en Windows, incluyendo, entre otros, Word, Excel, Teams y Adobe Acrobat Ofrecemos: • Salario competitivo de $43,000 a $53,250/año según experiencia • Política generosa de tiempo libre pagado y 10 días festivos pagados • Seguro médico, dental, de visión, cuentas de gastos flexibles, programa de asistencia al empleado (EAP) y más • Contribución a retiro • Beneficios para transporte • Reembolso de matrícula Tonkon Torp ofrece un ambiente de trabajo colaborador. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral diverso y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si cumple con los requisitos necesarios, envíe su carta de presentación y currículum a través de nuestro portal de solicitudes en línea.

Responsabilidades: ⦁ Trabaja con los abogados y el personal de la oficina para apoyar los objetivos de la oficina en cuanto a servicio de alta calidad para clientes internos y externos, operaciones, y crecimiento y desarrollo. ⦁ Gestiona al personal, incluyendo la supervisión del flujo de trabajo para garantizar que las cargas de trabajo estén adecuadamente distribuidas y equilibradas; coordina asignaciones para cumplir con plazos diarios, semanales y mensuales. ⦁ En consulta con la gerencia y administración general del bufete, desarrolla y supervisa un presupuesto realista para facilitar la planificación, las compras y el funcionamiento rentable. ⦁ Garantiza el cumplimiento de la oficina con todas las políticas y procedimientos generales del bufete y propios de la oficina, incluyendo procedimientos operativos y capacitación en cumplimiento legal. ⦁ Busca, supervisa, recomienda y adquiere equipos actualizados; negocia y supervisa acuerdos de arrendamiento; planifica e implementa la distribución del espacio, tanto a largo como a corto plazo. ⦁ Elabora y mantiene planes de seguridad y continuidad del negocio, así como otras actividades de preparación para emergencias, para facilitar el funcionamiento fluido de la oficina durante situaciones de emergencia a corto o largo plazo. ⦁ Participa activamente en organizaciones y grupos profesionales para desarrollar y fomentar relaciones de trabajo con otros profesionales experimentados en operaciones legales. ⦁ Lidera la entrevista y selección de candidatos, integración y formación del nuevo personal, según sea necesario. ⦁ Realiza evaluaciones de desempeño y planificación de compensaciones; supervisa y corrige situaciones difíciles de desempeño, y trabaja con el Socio Gerente y el Director de Administración para tomar las medidas adecuadas. Requisitos ⦁ Título universitario requerido, preferiblemente en gestión empresarial o gestión de recursos humanos; título avanzado es un plus ⦁ Mínimo 5 años de experiencia progresivamente responsable en gestión de operaciones de oficina; incluyendo experiencia significativa en un bufete de abogados nacional con múltiples oficinas, preferiblemente en el área metropolitana ⦁ Se requieren 5+ años de experiencia en gestión, incluyendo responsabilidad sobre personal, gestión de recursos humanos y relaciones laborales ⦁ Conocimientos prácticos demostrados de operaciones empresariales en un entorno de bufete de abogados, incluyendo presupuestación, contabilidad de fondos y recuperación de costos; negociación de contratos y licencias; planificación de espacios; marketing y desarrollo de negocios; análisis y desarrollo de procesos; desarrollo e implementación de programas; planificación y gestión de proyectos; y tecnologías y aplicaciones de oficina

Introducción Estamos buscando un Asistente de Operaciones organizado, proactivo y ágil para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo y operativo esencial al Director de Operaciones. En este puesto dinámico, usted desempeñará un papel fundamental para garantizar la ejecución fluida y eficiente de las actividades diarias del negocio. El candidato ideal es un solucionador de problemas proactivo con excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Como miembro clave de nuestro equipo, también recibirá capacitación cruzada para asistir al equipo de Servicio al Cliente como Conserje de Clientes. Esto implicará actuar como punto de contacto directo para clientes potenciales y actuales, desempeñando un papel vital en el compromiso de nuestra firma con un servicio al cliente excepcional. Sobre nosotros Somos un bufete especializado en planificación patrimonial y liquidación de herencias. Nuestra misión es brindar un servicio sobresaliente tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo. Creemos que al apoyar cuidadosamente a nuestro equipo interno, podemos servir mejor a nuestra familia de clientes. Técnicamente, nuestro trabajo consiste en la transferencia adecuada y reflexiva de bienes y recursos financieros antes y después de la muerte. Emocionalmente, se trata de ayudar a las personas a centrarse en lo que realmente importa en la vida. Principales responsabilidades • Coordinar proyectos y hacer seguimiento de plazos. • Gestionar datos, informes y métricas de la empresa. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicio al Cliente en sus tareas diarias. Candidato ideal Usted se desenvolverá bien en este puesto si: • Se siente cómodo realizando una variedad de tareas, viendo cada una como una oportunidad de crecimiento. • Le apasiona apoyar y potenciar a un equipo aumentando su eficiencia. • Está motivado por el deseo de aprender y dominar nuevas habilidades. • Tiene naturalmente atención al detalle y se compromete con la precisión. • Es igualmente eficaz trabajando de forma independiente o colaborando con otros. • Coordinar proyectos y hacer seguimiento de plazos. • Gestionar datos, informes y métricas de la empresa. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicio al Cliente en sus tareas diarias. Compensación y beneficios • Horario: Tiempo completo, presencial en nuestra oficina de Vancouver, WA. • Tarifa por hora: $22–$28, dependiendo de la experiencia. • Crecimiento: Oportunidades de mentoría y ascenso. • Desarrollo: Presupuesto dedicado para desarrollo profesional y personal. • Seguros: Médico (Kaiser), dental, de visión, de vida y de discapacidad a largo plazo. • Tiempo libre pagado: 29 días durante el primer año (9 días feriados federales, 10 días de cierre de la empresa y 10 días móviles). • Jubilación: Plan 401(k) líder en la industria con un 4% de aporte de la empresa. Cómo postularse Para postularse, por favor envíe un correo electrónico con un breve mensaje de presentación junto con los siguientes documentos en formato PDF a jobs@nwlegacylaw.com: • Carta de presentación, y • Currículum.

Asistente Administrativo Legal Ubicación de la oficina: 601 First Street NW, Grand Rapids, MI 49504 Clasificación del puesto: Tiempo completo, regular Si tienes una actitud proactiva y positiva y te gusta formar parte de un equipo trabajador, estamos buscando un Asistente Administrativo Legal para colaborar con el departamento legal y apoyar a nuestro Director Legal. Algunas de las funciones del Asistente Administrativo incluyen preparar documentación confidencial y sensible, gestionar calendarios, realizar arreglos de viaje y preparar informes de gastos. Para tener éxito en este puesto, debes ser bien organizado, tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar con mínima supervisión o dirección. En última instancia, contribuirás a la eficiencia de nuestra empresa al brindar apoyo personalizado y oportuno al Director Legal, nuestros clientes e invitados. Este puesto depende directamente del Director Legal y Vicepresidente de Alianzas Estratégicas. Esta es una excelente oportunidad para aprovechar tus habilidades organizativas y de comunicación interpersonal mientras formas parte de un equipo legal colaborativo. Si esta oportunidad te interesa, postúlate hoy en línea enviando tu carta de presentación y currículum. Responsabilidades Realiza diversas tareas administrativas y de apoyo ejecutivo que son altamente confidenciales y sensibles. Coordina y facilita el calendario del ejecutivo para programar citas, reuniones y conferencias. Recibe a invitados y clientes dándoles la bienvenida en persona o mediante Zoom. Brinda apoyo administrativo para las iniciativas legales, de riesgo y estratégicas del equipo. Investiga, compila, asimila y prepara documentos y resúmenes confidenciales y sensibles, informando al ejecutivo sobre su contenido. Lee y filtra la correspondencia y los informes entrantes, realiza una evaluación preliminar sobre la importancia de los materiales, organiza documentos, gestiona algunos asuntos personalmente y envía los materiales pertinentes al ejecutivo y al personal. Elabora cartas y memorandos en respuesta a correos o llamadas entrantes. Prepara agendas y recopila materiales para reuniones, discursos internos y externos y conferencias; coordina con otros departamentos. Toma actas y lleva registros según sea necesario. Revisa, corrige y edita documentos preparados para o por el Departamento Legal. Organiza archivos electrónicos. Compila y mantiene registros, información estadística e informes. Realiza arreglos, prepara itinerarios, elabora y compila vales de viaje y mantiene todos los registros de viaje. Presenta informes de gastos en nombre del ejecutivo. Desempeña funciones complejas y de alta responsabilidad como asistente confidencial, liberando al ejecutivo de detalles administrativos y operativos de su departamento. Representa al ejecutivo asistiendo a reuniones en su ausencia o hablando en su nombre. Puede ayudar con el sistema de gestión de contratos. Realiza otras funciones asignadas. Requisitos Título de asociado requerido (título universitario preferido), con un mínimo de 3 años de experiencia en administración ejecutiva. Se prefiere experiencia en el sector legal. Excelente gramática, habilidades de corrección de textos y organización. Debe tener la capacidad de organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como habilidades interpersonales. Debe tener la capacidad de trabajar de forma independiente. Conocimientos técnicos en MS Office, incluyendo sólidos conocimientos en Excel, Word, Outlook y PowerPoint. Se prefiere familiaridad con documentos y estructuras corporativas, de bienes raíces, construcción o seguros. Beneficios En Rockford, creemos que invertir en nuestras personas es esencial para nuestro éxito. Ofrecemos un paquete salarial competitivo junto con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa para ayudarte a planificar tu futuro. Nuestros empleados tienen acceso a cobertura integral de atención médica, tiempo libre remunerado generoso y horarios laborales flexibles que fomentan el equilibrio entre trabajo y vida personal. Fomentamos el crecimiento continuo mediante reembolsos de matrícula y oportunidades de desarrollo profesional, y promovemos el bienestar a través de programas de salud y bienestar en el lugar de trabajo. Rockford también proporciona tecnología de vanguardia para empoderar a nuestros equipos y ofrece formas significativas de devolver a la comunidad mediante tiempo libre para voluntariado y alianzas con organizaciones locales. Unirte a Rockford significa más que solo un trabajo. Es una oportunidad para moldear tu carrera mientras ayudas a construir comunidades más fuertes. Quiénes somos En Rockford, no solo construimos estructuras, también moldeamos vecindarios, empresas y comunidades que resisten el paso del tiempo. Como líder nacionalmente reconocido en construcción, desarrollo y gestión de propiedades, estamos orgullosos de estar clasificados entre los 200 principales contratistas del país por Engineering News-Record. Con oficinas regionales en todo el Medio Oeste y el Sureste, nuestro portafolio abarca más de 5 mil millones de dólares en proyectos en diversos mercados, incluyendo educación, salud, hostelería, viviendas multifamiliares, usos mixtos, viviendas para personas mayores, manufactura y sectores industriales. Lo que distingue a Rockford es nuestra mentalidad de "Personas primero", un compromiso inquebrantable con valorar a nuestros empleados, clientes y comunidades. Creemos que el mejor trabajo se realiza cuando las personas se sienten apoyadas, empoderadas e inspiradas. Nuestra cultura se basa en la seguridad, la colaboración y la búsqueda incansable de la calidad. Si estás buscando tener un impacto significativo mientras desarrollas tu carrera junto a profesionales dedicados, nos encantaría construir algo grande juntos. Factores ambientales El entorno de trabajo para este puesto es un entorno de oficina típico, con visitas ocasionales a sitios de construcción. Cuando está en la oficina, las exigencias físicas requieren la capacidad de permanecer sentado durante largos períodos. Puede ser necesario moverse intermitentemente, como acceder a equipos de oficina centrales, levantar hasta 35 libras, agacharse, inclinarse, arrodillarse y subir escaleras, para cumplir con los requisitos del puesto. Las visitas a obras pueden exponer a la persona a riesgos comúnmente asociados con la construcción. Rockford Construction es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que apoya y se adhiere a una política de no discriminación en todos los aspectos del empleo. Rockford Construction no discriminará por religión, raza, color, origen nacional, edad, sexo (incluyendo embarazo y condiciones relacionadas, identidad de género y orientación sexual), altura, peso, estado civil, servicio militar, consideraciones partidistas, discapacidad, información genética, o cualquier otra razón prohibida por las leyes federales y estatales aplicables.

¡El equipo de Construcción y Diseño de Dunn Carney LLP está buscando expandirse! Actualmente estamos buscando un asociado litigante con 3-5 años de experiencia en litigios de construcción. Este puesto implicará defender y presentar reclamaciones por retrasos e impactos, disputas contractuales complejas, reclamaciones por gravámenes y ejecuciones hipotecarias, reclamaciones por salarios predominantes, reclamaciones por defectos en la construcción y disputas similares relacionadas con la construcción. El candidato preferido tendrá experiencia tanto en tribunales estatales como federales, incluyendo gravámenes y cobros, redacción de documentos judiciales y comunicación con clientes, presentación de mociones, realización y defensa de deposiciones, así como participación en mediaciones, conferencias judiciales de conciliación, arbitrajes y juicios. Buscamos a una persona proactiva que esté activamente comprometida con su propio desarrollo profesional y dedicada a ofrecer excelentes servicios legales. Los candidatos deben poseer las siguientes calificaciones: • Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita con atención al detalle. • Habilidades bien desarrolladas de investigación jurídica, análisis y resolución de problemas. • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo demostradas, y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico y orientado a plazos. • Disposición para asumir la responsabilidad principal y tomar posesión de los asuntos asignados. • Firme creencia en el valor de la diversidad y el trabajo en equipo. • Se requiere admisión para ejercer en Oregón; la admisión para ejercer en Washington es preferible. Únase a nuestro equipo de abogados litigantes experimentados en esta emocionante oportunidad. En Dunn Carney, priorizamos el crecimiento y desarrollo de nuestros abogados. Usted prosperará en un entorno colaborativo e inclusivo que valora los antecedentes y experiencias diversos. Creemos firmemente que nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión fortalece nuestra capacidad para servir a nuestros clientes, mejora nuestra cultura y apoya a las comunidades a las que servimos. Los candidatos interesados deben enviar una carta de presentación, currículum y una muestra de escritura de 3-5 páginas a Donna Moser en DMoser@dunncarney.com. Dunn Carney LLP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta activamente las solicitudes de empleo de personas calificadas con diversos antecedentes. Si necesita adaptaciones razonables para postularse a cualquier puesto, háganoslo saber. Todas las decisiones, prácticas y procedimientos de empleo se llevan a cabo sin considerar el género, raza, color, religión, origen nacional, edad, estado civil, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano con honores o situación militar, o cualquier otro estatus protegido por ley.