Salario negociable
Fawkes IDM
Los Angeles, CA, USA
Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de integración electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, entrada y mapeo de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea requerido, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del bufete Transmitir facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener fases, tareas y códigos de facturación precisos Ayudar en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según demanda disponible (tanto manual como electrónica) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Más de 3 años de experiencia trabajando en un entorno de servicios profesionales, preferiblemente experiencia en facturación de bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Experiencia con el sistema de facturación Elite preferida. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en una variedad de plataformas de facturación electrónica, experiencia con eBillingHub preferida. Capacidad para adherirse y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un conocimiento sólido de Excel.