Asistente del Abogado Administrador - Belton, TX

Mandarich Law Group, LLP es una firma legal líder en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina de Chicago. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM, en la oficina. Candidatos interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y currículum vitae. Sus responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo a abogados y al equipo legal, incluida la preparación de documentos, presentación y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las regulaciones y estándares de confidencialidad. Trabajar la lista de tareas asignada revisando cada solicitud de acta notarial por estado y realizando acciones de seguimiento. Las actas notariales deben solicitarse diariamente para evitar acumulación, y los seguimientos y rechazos deben gestionarse un mínimo de dos veces por semana. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en despachos de abogados (preferido). Conocimientos básicos sobre litigios civiles. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno acelerado. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (JST preferido). Experiencia con Adobe Acrobat Pro es un plus. Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte coincidente de la empresa PTO (tiempo pagado libre) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de promoción y desarrollo profesional Ubicación conveniente en West Loop, cerca del CTA, Metra, Divvy y autopistas principales Gimnasio en las instalaciones Salario $18-$22/hora según experiencia

Se busca asistente legal muy motivado para atender a los clientes, ayudar en transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho legal. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe gustarle los perros. Debe tener un comportamiento amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.

Un bufete de abogados nacional está buscando un Asistente Legal de Litigios de Propiedad Intelectual a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona asistirá a los abogados y al gerente del caso en todos los aspectos del proceso de litigio. Responsabilidades: Mantener la correspondencia y escritos procesales Asistir en la producción de documentos, coordinar la revisión de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar esfuerzos con los proveedores pertinentes Mantener archivos de declaraciones testimoniales y bases de datos de deposiciones, Asistir en la preparación de testigos para las deposiciones y ayudar en todos los aspectos de la preparación para el juicio y asistir al juicio. Requisitos Título universitario y 5 o más años de experiencia en litigios. Conocimiento de presentaciones electrónicas y descubrimiento electrónico, así como flexibilidad para viajar y trabajar horas extras. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. Este puesto requiere la capacidad de trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y desempeñarse bien bajo presión.

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Mandarich Law Group, LLP es una firma líder en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina de Chicago. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en la oficina. Solicitantes interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y un currículum vitae. Sus responsabilidades: Brindar apoyo administrativo a abogados y al equipo legal, incluyendo la preparación de documentos, archivado y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las normativas y estándares de confidencialidad. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en bufetes de abogados (preferido) Conocimientos básicos sobre litigios civiles Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (por ejemplo, JST preferido) Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de la vista; plan 401K con aporte de la empresa PTO Licencia remunerada por maternidad/paternidad Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de ascenso y desarrollo profesional Ubicación conveniente en West Loop, cerca del CTA, Metra, Divvy y autopistas principales Gimnasio en las instalaciones Salario $20-$22/hora según experiencia

Pequeño bufete de abogados en Lake Merritt, Oakland busca un Archivista / Asistente Administrativo a tiempo completo para un puesto presencial (sin teletrabajo). De lunes a viernes, de 8:30 a 17:00. Oficina profesional con ambiente informal. Buscamos a alguien que desee ser archivista / asistente administrativo, no a alguien que busque trabajo mientras estudia o solo para cubrir una vacante temporal. Queremos a alguien a largo plazo que desee permanecer y crecer con el despacho. Se prefiere experiencia previa en oficinas profesionales. Se prefiere experiencia previa en bufetes de abogados. El código de vestimenta es profesional-informal (sin jeans). Somos una oficina sin papel. El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Las funciones incluirán, entre otras: • Debe ser CONFIABLE. Todos dependen de usted para ayudar a mantener una oficina eficiente. Se espera que esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de media hora. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo cual requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario. • Escanear facturas recién recibidas, ingresar información de facturación para las facturas en el sistema de facturación, archivar copias en el sistema de archivos. • Descargar documentos recibidos mediante Dropbox u otros medios similares, renombrar los documentos según el sistema de la oficina, distribuirlos según sea necesario y archivarlos. • Crear carpetas en Dropbox, subir documentos solicitados, proporcionar el enlace de Dropbox por correo electrónico. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo cual requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario (tanto correo físico recibido como documentos recibidos por correo electrónico). • Levantar ligeramente cajas de archivos y cajas de banco cuando sea necesario. (Somos una oficina sin papel y esto es poco frecuente.) • Ingresar facturas en el sistema de facturación y archivar copias en el sistema de archivos. Debe tener habilidad para escribir números con precisión. • Mantener e ingresar entradas en el calendario del sistema. • Tareas generales de oficina como escaneo, copiado, correo entrante/saliente y paquetes, tareas de cocina como limpieza y reabastecimiento, ayudar a preparar café, reponer suministros de oficina y bocadillos cuando lleguen, mantener la limpieza de la oficina, proyectos de oficina y otras tareas según se soliciten. • Proyectos de oficina, incluyendo ayuda con impresión y ensamblaje de carpetas para juicios y otras tareas según se soliciten. • Proyectos varios de oficina que podrían incluir el ensamblaje de sillas nuevas cuando lleguen. • Recados de oficina (caminar al banco a una cuadra de distancia y similares), todos dentro de distancia caminable. • Ambiente profesional/informal, sin perfume, sin mascar chicle, sin jeans, sin sandalias – piense en un espacio compartido pequeño y profesional típico de un bufete de abogados. Debe tener facilidad para aprender cosas nuevas rápidamente, ser competente, hacer preguntas, ser detallista y capaz de seguir instrucciones. ¡Se aceptan perfeccionistas! Debe ser capaz de mantener un sistema de archivos organizado y preciso. La precisión es fundamental. El candidato ideal dominará Microsoft Office (Word y Outlook) y Adobe Acrobat Pro. Ser confiable, puntual, levantar objetos ligeros ocasionalmente, capacidad de ser flexible y colaborativo. Debe poder teclear al menos 60 palabras por minuto. Se prefiere título universitario. El candidato seleccionado deberá ser flexible ante cambios en las prioridades diarias, estar abierto a interrupciones y dispuesto a aprender. Debe ser discreto y comprender que la información de los clientes es confidencial. Entorno de trabajo amigable y colaborador, con salario competitivo y beneficios. Tras el período estándar de prueba, ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión pagado al 100 % por la empresa, plan 401(K) con aportaciones de la empresa, vacaciones pagadas, permiso por enfermedad remunerado, bonos de fin de año y revisiones salariales anuales. El horario del personal es de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00, con un descanso para el almuerzo de media hora. (Horas extras mínimas, si las hay.) La oficina está cerca de Lake Merritt y convenientemente ubicada a pocas cuadras de la estación BART de la calle 20. Este es un puesto presencial (sin teletrabajo). El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Por favor responda con su currículum, carta de presentación y expectativas salariales. Debido al volumen de currículos recibidos, no todos los solicitantes recibirán respuesta. Solo se notificará a quienes sean seleccionados para continuar con el proceso de solicitud. Gracias.