Administrador Legal

Responsabilidades: Editar y corregir correspondencia rutinaria de la oficina legal y asuntos jurídicos. Transcribir documentos legales, correspondencia e informes a partir de borradores, dictado o transcripción. Organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas dentro de plazos limitados. Se requieren habilidades profesionales y positivas en las relaciones interpersonales para comunicarse eficazmente y seguir instrucciones de un grupo diverso de clientes, abogados y personal, y proporcionar información con cortesía y tacto habitual. Trabajar con múltiples abogados con mínima supervisión. Resolver problemas, ejercer un buen criterio y desempeñarse bien bajo presión. Cumplir con los plazos y manejar eficazmente el estrés. Establecer relaciones de trabajo efectivas e interactuar adecuadamente con los demás. Requisitos Título universitario (preferido); 5 o más años de experiencia como secretario legal Experiencia en litigios (obligatoria); Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo. Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar legal. Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar verificaciones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales

El cliente de Beacon Hill, un bufete de abogados de tamaño mediano, busca un Paralegal de Litigios con experiencia que tenga participación en la preparación de juicios y experiencia en asistir a juicios para apoyar su oficina en el centro de Los Ángeles. Ubicación: Presencial, centro de Los Ángeles, CA 90071 Inicio: Lo antes posible Duración: 2+ meses Horas: 7,5 horas por día, 37,5 horas por semana, lunes a viernes (se espera trabajo extra según sea necesario) Requisitos: Experiencia como paralegal de litigios con preparación para juicios y asistencia en juicios Capacidad para realizar horas extras según se requiera Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Responsabilidades: Mantener la correspondencia y las demandas, e indexar según corresponda. Asistir en la preparación de escritos de apelación. Utilizar software procesal como Relativity. Asistir en la producción de documentos, incluyendo coordinar revisiones de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar esfuerzos con eDiscovery y Apoyo Procesal. Mantener los archivos de declaraciones testimoniales y los índices de pruebas exhibidas en dichas declaraciones. Asistir en la preparación de documentos para las declaraciones de testigos. Asistir con presentaciones ante tribunales. Registrar fechas procesales importantes. Trabajar horas extras o viajar, si es necesario. Participar en la supervisión y formación de auxiliares procesales. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente en litigios requerida; certificado de paralegal deseable. Más de 5 años de experiencia en ITC y tribunales de distrito. Se prefiere ampliamente el conocimiento demostrado en software procesal como Relativity y SharePoint. Conocimiento del paquete Microsoft Office, incluyendo plataformas de reuniones como Teams y Zoom, y capacidad para aprender el software y bases de datos utilizados por la firma y sus clientes. Experiencia sólida en gestión de casos/asuntos y/u otras herramientas y tecnologías de bases de datos utilizadas para gestionar datos e información. Excelentes habilidades de investigación y dominio en el uso de diversas herramientas de investigación, incluyendo Internet y sitios web de tribunales.

Capitol Recruiters Inc. está reclutando para Abogados Estatales Sénior – en modalidad remota – para un cliente bufete de abogados de primer nivel. Las posiciones son remotas, pero los candidatos deben residir a una distancia manejable de una oficina en Los Ángeles, San Francisco o Palo Alto, CA. Estos puestos tienen como responsabilidad principal supervisar equipos de abogados estatales y/o abogados contratistas que trabajan en grandes litigios, investigaciones y asuntos regulatorios durante la fase de descubrimiento. *Los candidatos deben contar con tres años o más de experiencia en supervisión de revisión de documentos como abogado estatal o con un proveedor como gerente de proyectos, líder de equipo o gerente de revisión. Los Abogados Estatales Sénior garantizan que los equipos de revisión cumplan con las expectativas de calidad y productividad, y actúan como enlace entre el equipo de revisión y los asociados/socios del caso. Los Abogados Estatales Sénior también pueden realizar tareas de revisión y análisis de documentos. Funciones: Supervisión de equipos de revisión de documentos asegurando que los miembros del equipo trabajen eficientemente y cumplan con las expectativas de calidad y producción. Facilitar la comunicación entre el equipo de revisión de documentos y los asociados/socios del caso. Coordinar con el grupo de soporte procesal y/o proveedores de eDiscovery para resolver problemas de usuarios finales con bases de datos y sistemas de revisión. Revisar/analizar/clasificar documentos/información en bases de datos electrónicas de revisión de documentos y/o colecciones físicas. Ayudar en los procesos de control de calidad de la revisión y elaboración de informes de métricas. Asistir en la preparación de registros de privilegios y tareas similares. Requisitos del puesto: Título de Juris Doctor (JD) de una escuela de derecho acreditada en EE. UU. Debe tener un mínimo de tres años de experiencia en supervisión de revisión de documentos en un bufete de abogados AMLAW 100 o 200, trabajando en grandes casos de litigio. Debe estar actualmente activo y en buen standing en el Colegio de Abogados de California. Se requieren habilidades organizativas, de coordinación de proyectos e interpersonales, así como una fuerte orientación al servicio. Flexibilidad para trabajar horas extras y ayudar a otros en proyectos intensivos de plazos. Experiencia sólida previa en proyectos de revisión de documentos de descubrimiento y flujos de trabajo típicos. Experiencia significativa con sistemas de revisión de documentos en línea; Relativity, Nuix Discover o similares. Se prefiere, aunque no es obligatorio, fluidez en un segundo idioma además del inglés. El salario es de $130,000 más pago por horas extras (40,000 - 50,000), bonificación y beneficios generosos. *Nuestro cliente bufete de abogados es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en ningún aspecto del empleo por raza, color, etnia, religión, origen nacional, género, identidad u orientación de género, edad, estado civil, orientación sexual, responsabilidades familiares, discapacidad o cualquier otro criterio inadecuado. Nuestro cliente bufete de abogados considerará candidatos calificados con antecedentes penales o de arresto para el empleo de acuerdo con las leyes aplicables, incluyendo la Ley Justa de Oportunidad de California, la Iniciativa Justa de Oportunidad de Contratación de Los Ángeles, la Ordenanza Justa de Oportunidad del Condado de Los Ángeles y la Ordenanza Justa de Oportunidad de San Francisco.

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de integración electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, entrada y mapeo de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea requerido, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del bufete Transmitir facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener fases, tareas y códigos de facturación precisos Ayudar en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según demanda disponible (tanto manual como electrónica) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Más de 3 años de experiencia trabajando en un entorno de servicios profesionales, preferiblemente experiencia en facturación de bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Experiencia con el sistema de facturación Elite preferida. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en una variedad de plataformas de facturación electrónica, experiencia con eBillingHub preferida. Capacidad para adherirse y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un conocimiento sólido de Excel.

Your Best Management Group es un grupo exitoso a largo plazo en la gestión de propiedades que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (primer año, 1 semana; segundo año, 2 semanas; quinto año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Las responsabilidades incluyen, entre otras: • Crear documentos de entidad corporativa y presentar informes nuevos y anuales ante las agencias gubernamentales correspondientes, incluido el Secretario de Estado de Nevada • Preparar licencias y permisos para diversas agencias estatales • Preparar y mantener una base de datos para todos los contratos y reclamaciones de múltiples entidades comerciales • También puede requerirse preparar y presentar demandas de desalojo en la Corte de Justicia, responder a reclamaciones por desempleo, realizar descubrimiento procesal, responder a citaciones y ayudar en la producción de documentos • Asistir en cualquier contrato Requisitos: • Título universitario, título técnico o programa de certificación en estudios de asistente legal es altamente deseable • 7+ años de experiencia como asistente legal corporativo/empresarial • Conocimiento profundo de principios y prácticas legales • Experiencia en defensa de seguros/litigios, resumen de historiales médicos, investigación legal y/o derecho de arrendador-arrendatario • Experiencia con beneficios corporativos, compensación laboral y temas de recursos humanos tales como 401K, informes I-9 e issues de cobertura Cobra es un plus • Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación • Alta atención al detalle, habilidades analíticas y capacidad de recursos • Capacidad para priorizar eficazmente la carga de trabajo y trabajar bien de forma independiente y en un entorno de equipo • Debe dominar Microsoft Word, Outlook, Excel y PowerPoint