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{"userInfo":null,"head":{"busId":100003,"country":"US","countryName":"Estados Unidos","countryIcom":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/htm83b2h__w160_h160.png","lang":"Español","langList":[{"id":5,"busId":100003,"country":"US","language":"en","name":"English","countryName":"United States"},{"id":6,"busId":100003,"country":"US","language":"es","name":"Español","countryName":"Estados Unidos"}],"catePath":"4000,4275","cateName":"Empleos,Legal","localIds":"9,49","localCode":"washington1","localNames":"Distrito de Columbia,Washington","localNameList":null,"herflangList":[{"lang":"en","href":"https://us.ok.com/city-washington1/cate-legal-secretaries"},{"lang":"es","href":"https://us.ok.com/es/city-washington1/cate-legal-secretaries"}],"categoryList":[{"categoryId":"4","name":"Usados","childrenCount":18,"children":[{"categoryId":"35","name":"Antigüedades y objetos de 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adecuadamente con los demás.\r\n Requisitos\r\n Título universitario (preferido);\r\n 5 o más años de experiencia como secretario legal\r\n Experiencia en litigios (obligatoria);\r\n Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)\r\n Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo.\r\n Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar legal.\r\n Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar verificaciones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per 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Revisar proformas de facturación para verificar su exactitud y completitud. Realizar consultas de clientes, asuntos y encargados de tiempo, así como ediciones de narrativas.\r\n Procesar diversos formularios como informes de gastos, formularios de nuevos negocios, solicitudes de cheques y cartas de auditoría.\r\n Crear cartas de compromiso, abrir nuevos asuntos y generar verificaciones de conflictos de clientes.\r\n Ayudar en la planificación, coordinación y apoyo de reuniones, incluyendo reuniones internas y externas, reservar salas de conferencias en otras oficinas y organizar catering para reuniones con clientes durante el almuerzo o la cena.\r\n Configurar y mantener archivos de trabajo de los encargados de tiempo, incluyendo archivado diario y periódico. Indexar y preparar archivos para almacenamiento fuera del sitio.\r\n Responder llamadas telefónicas y tomar y transmitir mensajes con precisión.\r\n Asumir la responsabilidad de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la firma y de los clientes, tanto dentro como fuera de la firma.\r\n Archivar y mantener documentos electrónicos en iManage.\r\n Preparar documentos para almacenamiento fuera del sitio utilizando el software LegalKey.\r\n Requisitos\r\n Se requiere experiencia de 3 o más años en despachos jurídicos administrativos\r\n Título universitario (BA/BS) deseable\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756714864000","seoName":"legal-secretary-health-care-life-sciences","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-washington1/cate-legal-secretaries/legal-secretary-health-care-life-sciences-6339206099302512/","localIds":"49","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9d64f4b8-18e5-478c-87cb-8ea2f4aee9c2","sid":"d9116b8f-6401-41b3-b93f-8f21a7bada90"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar horarios y viajes de los abogados","Manejar facturación de clientes e informes","Mantener la confidencialidad y archivos electrónicos"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4275,4288","location":"Washington, DC, USA","infoId":"6339206043353912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Especialista en Facturación (se requiere experiencia en bufetes de abogados)","content":"Un bufete de abogados busca un Especialista en Facturación a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable del proceso de facturación de ciclo completo, desde la elaboración de facturas preliminares hasta las facturas finales.\r\n\r\n\r\nResponsabilidades\r\n Gestionar el proceso de factura preliminar a factura final; asegurarse de que los socios reciban y devuelvan facturas preliminares precisas de manera oportuna. Finalizar y presentar facturas/facturas electrónicas en una plantilla adecuada que cumpla con los requisitos del cliente. Confirmar que las facturas finales se hayan enviado al cliente y se hayan registrado en el sistema contable. Emitir facturas de cierre según la demanda.\r\n Colaborar con el equipo de facturación electrónica para la configuración de nuevos clientes según los requisitos de facturación electrónica. Enviar facturas electrónicamente, asumiendo la responsabilidad de una presentación exitosa y la resolución de problemas. Seguimiento proactivo sobre la aceptación de facturas electrónicas.\r\n Verificar las tarifas de facturación con el equipo de tarifas, revisar e implementar las pautas del consejo externo, incluyendo: supervisar límites de honorarios, descuentos por niveles y presupuestos de asuntos; comunicarse con BIC y la gerencia sobre descuentos, reducciones y cancelaciones.\r\n Responder consultas relacionadas con acumulaciones, auditorías y pagos.\r\n Mantener informes actualizados del estado de facturas preliminares y supervisar las cifras de facturación diariamente.\r\n Asegurar la gestión de cuentas fiduciarias de clientes, asignación precisa de pagos y resolución de fondos no aplicados durante todo el ciclo de vida del portafolio asignado. Mantener a los socios actualizados sobre fondos disponibles, no aplicados y fiduciarios, y aplicarlos cuando sea apropiado.\r\n \r\nRequisitos\r\n• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios preferiblemente.\r\n\r\n• Experiencia en bufetes de abogados o servicios profesionales preferida.\r\n\r\n• Dominio de Microsoft Office, específicamente Excel.\r\n\r\n• Experiencia en Aderant Expert o Elite Enterprise (3E) preferida.\r\n\r\n• Capacidad para brindar servicio al cliente mediante trabajo en equipo.\r\n\r\n• Habilidad para intercambiar información y presentar ideas, informar hechos y otra información de manera clara y concisa.\r\n\r\n• Fuerte iniciativa para aumentar proactivamente el valor del puesto.\r\n\r\n• Flexibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756714853000","seoName":"billing-specialist-law-firm-exp-required","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-washington1/cate-legal-secretaries/billing-specialist-law-firm-exp-required-6339206043353912/","localIds":"49","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"6f3fb6a0-ba5b-4327-a629-cc1af4cc6697","sid":"d9116b8f-6401-41b3-b93f-8f21a7bada90"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar el proceso de facturación de ciclo completo","Colaborar con el equipo de facturación electrónica para la configuración de clientes","Verificar las tarifas de facturación y gestionar las cuentas fiduciarias de los clientes"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4275,4288","location":"Washington, DC, USA","infoId":"6339204252710712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Legal Procesal (ITC)","content":"Responsabilidades: \r\n Mantener la correspondencia y las demandas, e indexar según corresponda.\r\n Asistir en la preparación de escritos de apelación.\r\n Utilizar software procesal como Relativity.\r\n Asistir en la producción de documentos, incluyendo coordinar revisiones de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar esfuerzos con eDiscovery y Apoyo Procesal.\r\n Mantener los archivos de declaraciones testimoniales y los índices de pruebas exhibidas en dichas declaraciones.\r\n Asistir en la preparación de documentos para las declaraciones de testigos.\r\n Asistir con presentaciones ante tribunales.\r\n Registrar fechas procesales importantes.\r\n Trabajar horas extras o viajar, si es necesario.\r\n Participar en la supervisión y formación de auxiliares procesales.\r\n Requisitos\r\n Título universitario o experiencia equivalente en litigios requerida; certificado de paralegal deseable.\r\n Más de 5 años de experiencia en ITC y tribunales de distrito.\r\n Se prefiere ampliamente el conocimiento demostrado en software procesal como Relativity y SharePoint.\r\n Conocimiento del paquete Microsoft Office, incluyendo plataformas de reuniones como Teams y Zoom, y capacidad para aprender el software y bases de datos utilizados por la firma y sus clientes.\r\n Experiencia sólida en gestión de casos/asuntos y/u otras herramientas y tecnologías de bases de datos utilizadas para gestionar datos e información.\r\n Excelentes habilidades de investigación y dominio en el uso de diversas herramientas de investigación, incluyendo Internet y sitios web de tribunales.\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756714184000","seoName":"litigation-legal-assistant-itc","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-washington1/cate-legal-secretaries/litigation-legal-assistant-itc-6339204252710712/","localIds":"49","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"e26e5d26-e792-441a-a2e5-53c9e0339efe","sid":"d9116b8f-6401-41b3-b93f-8f21a7bada90"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar documentos y escritos procesales","Utilizar Relativity y SharePoint","Supervisar a los auxiliares procesales"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4275,4288","location":"Reston, VA, USA","infoId":"6349982230873712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Legal de Litigios de Propiedad Intelectual","content":"Un bufete de abogados nacional está buscando un paralegal de litigios de propiedad intelectual a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona ayudará a los abogados y al gerente de casos en todos los aspectos del proceso de litigio.\r\n\r\n\r\nResponsabilidades: \r\n Mantener la correspondencia y las demandas\r\n Ayudar con la producción de documentos, coordinar la revisión de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar los esfuerzos con los proveedores correspondientes\r\n Mantener archivos de declaraciones testimoniales y bases de datos de declaraciones\r\n Ayudar en la preparación de testigos para declaraciones, y asistir en todos los aspectos de la preparación para el juicio y asistir al juicio.\r\n Requisitos\r\n Título universitario y 5 o más años de experiencia en litigios. \r\n Conocimiento de presentaciones electrónicas y descubrimiento electrónico, así como flexibilidad para viajar y trabajar horas extras. \r\n Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.\r\n Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. \r\n Este puesto requiere la capacidad 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Secretarios Legales en Washington
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Secretarios Legales
Washington
Salario
Ubicación:Washington
Categoría:Secretarios Legales
Secretario Legal de Litigios63392076459523120
Workable
Secretario Legal de Litigios
Washington, DC, USA
Responsabilidades: Editar y corregir correspondencia rutinaria de la oficina legal y asuntos jurídicos. Transcribir documentos legales, correspondencia e informes a partir de borradores, dictado o transcripción. Organizar y priorizar múltiples tareas y completarlas dentro de plazos limitados. Se requieren habilidades profesionales y positivas en las relaciones interpersonales para comunicarse eficazmente y seguir instrucciones de un grupo diverso de clientes, abogados y personal, y proporcionar información con cortesía y tacto habitual. Trabajar con múltiples abogados con mínima supervisión. Resolver problemas, ejercer un buen criterio y desempeñarse bien bajo presión. Cumplir con los plazos y manejar eficazmente el estrés. Establecer relaciones de trabajo efectivas e interactuar adecuadamente con los demás. Requisitos Título universitario (preferido); 5 o más años de experiencia como secretario legal Experiencia en litigios (obligatoria); Conocimientos prácticos de iManage y aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) Capacidad para trabajar de forma independiente y destacar como parte de un equipo. Preparar documentos complejos, correspondencia, memorandos y otros documentos legales bajo la supervisión de un abogado o auxiliar legal. Abrir nuevos expedientes y asuntos de clientes, solicitar verificaciones de conflictos de intereses y mantener todos los archivos de clientes y generales
Salario negociable
Secretario Legal (Atención Médica y Ciencias de la Vida)63392060993025121
Workable
Secretario Legal (Atención Médica y Ciencias de la Vida)
Washington, DC, USA
Responsabilidades: Gestionar los horarios diarios de los abogados, incluyendo, entre otros, la gestión de calendarios de abogados, coordinación de arreglos de viaje, planificación y programación de reuniones, apertura y clasificación de correo, informes de CLE, membresías profesionales e ingreso de registros de tiempo de los abogados Leer y gestionar correos electrónicos, imprimir correos electrónicos y archivos adjuntos de clientes. Gestionar eficazmente los proyectos cumpliendo plazos y realizando seguimiento según sea necesario. Manejar la facturación mensual de clientes. Revisar proformas de facturación para verificar su exactitud y completitud. Realizar consultas de clientes, asuntos y encargados de tiempo, así como ediciones de narrativas. Procesar diversos formularios como informes de gastos, formularios de nuevos negocios, solicitudes de cheques y cartas de auditoría. Crear cartas de compromiso, abrir nuevos asuntos y generar verificaciones de conflictos de clientes. Ayudar en la planificación, coordinación y apoyo de reuniones, incluyendo reuniones internas y externas, reservar salas de conferencias en otras oficinas y organizar catering para reuniones con clientes durante el almuerzo o la cena. Configurar y mantener archivos de trabajo de los encargados de tiempo, incluyendo archivado diario y periódico. Indexar y preparar archivos para almacenamiento fuera del sitio. Responder llamadas telefónicas y tomar y transmitir mensajes con precisión. Asumir la responsabilidad de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la firma y de los clientes, tanto dentro como fuera de la firma. Archivar y mantener documentos electrónicos en iManage. Preparar documentos para almacenamiento fuera del sitio utilizando el software LegalKey. Requisitos Se requiere experiencia de 3 o más años en despachos jurídicos administrativos Título universitario (BA/BS) deseable
Salario negociable
Especialista en Facturación (se requiere experiencia en bufetes de abogados)63392060433539122
Workable
Especialista en Facturación (se requiere experiencia en bufetes de abogados)
Washington, DC, USA
Un bufete de abogados busca un Especialista en Facturación a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable del proceso de facturación de ciclo completo, desde la elaboración de facturas preliminares hasta las facturas finales. Responsabilidades Gestionar el proceso de factura preliminar a factura final; asegurarse de que los socios reciban y devuelvan facturas preliminares precisas de manera oportuna. Finalizar y presentar facturas/facturas electrónicas en una plantilla adecuada que cumpla con los requisitos del cliente. Confirmar que las facturas finales se hayan enviado al cliente y se hayan registrado en el sistema contable. Emitir facturas de cierre según la demanda. Colaborar con el equipo de facturación electrónica para la configuración de nuevos clientes según los requisitos de facturación electrónica. Enviar facturas electrónicamente, asumiendo la responsabilidad de una presentación exitosa y la resolución de problemas. Seguimiento proactivo sobre la aceptación de facturas electrónicas. Verificar las tarifas de facturación con el equipo de tarifas, revisar e implementar las pautas del consejo externo, incluyendo: supervisar límites de honorarios, descuentos por niveles y presupuestos de asuntos; comunicarse con BIC y la gerencia sobre descuentos, reducciones y cancelaciones. Responder consultas relacionadas con acumulaciones, auditorías y pagos. Mantener informes actualizados del estado de facturas preliminares y supervisar las cifras de facturación diariamente. Asegurar la gestión de cuentas fiduciarias de clientes, asignación precisa de pagos y resolución de fondos no aplicados durante todo el ciclo de vida del portafolio asignado. Mantener a los socios actualizados sobre fondos disponibles, no aplicados y fiduciarios, y aplicarlos cuando sea apropiado. Requisitos • Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios preferiblemente. • Experiencia en bufetes de abogados o servicios profesionales preferida. • Dominio de Microsoft Office, específicamente Excel. • Experiencia en Aderant Expert o Elite Enterprise (3E) preferida. • Capacidad para brindar servicio al cliente mediante trabajo en equipo. • Habilidad para intercambiar información y presentar ideas, informar hechos y otra información de manera clara y concisa. • Fuerte iniciativa para aumentar proactivamente el valor del puesto. • Flexibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.
Salario negociable
Asistente Legal Procesal (ITC)63392042527107123
Workable
Asistente Legal Procesal (ITC)
Washington, DC, USA
Responsabilidades: Mantener la correspondencia y las demandas, e indexar según corresponda. Asistir en la preparación de escritos de apelación. Utilizar software procesal como Relativity. Asistir en la producción de documentos, incluyendo coordinar revisiones de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar esfuerzos con eDiscovery y Apoyo Procesal. Mantener los archivos de declaraciones testimoniales y los índices de pruebas exhibidas en dichas declaraciones. Asistir en la preparación de documentos para las declaraciones de testigos. Asistir con presentaciones ante tribunales. Registrar fechas procesales importantes. Trabajar horas extras o viajar, si es necesario. Participar en la supervisión y formación de auxiliares procesales. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente en litigios requerida; certificado de paralegal deseable. Más de 5 años de experiencia en ITC y tribunales de distrito. Se prefiere ampliamente el conocimiento demostrado en software procesal como Relativity y SharePoint. Conocimiento del paquete Microsoft Office, incluyendo plataformas de reuniones como Teams y Zoom, y capacidad para aprender el software y bases de datos utilizados por la firma y sus clientes. Experiencia sólida en gestión de casos/asuntos y/u otras herramientas y tecnologías de bases de datos utilizadas para gestionar datos e información. Excelentes habilidades de investigación y dominio en el uso de diversas herramientas de investigación, incluyendo Internet y sitios web de tribunales.
Salario negociable
Asistente Legal de Litigios de Propiedad Intelectual63499822308737124
Workable
Asistente Legal de Litigios de Propiedad Intelectual
Reston, VA, USA
Un bufete de abogados nacional está buscando un paralegal de litigios de propiedad intelectual a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona ayudará a los abogados y al gerente de casos en todos los aspectos del proceso de litigio. Responsabilidades: Mantener la correspondencia y las demandas Ayudar con la producción de documentos, coordinar la revisión de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar los esfuerzos con los proveedores correspondientes Mantener archivos de declaraciones testimoniales y bases de datos de declaraciones Ayudar en la preparación de testigos para declaraciones, y asistir en todos los aspectos de la preparación para el juicio y asistir al juicio. Requisitos Título universitario y 5 o más años de experiencia en litigios. Conocimiento de presentaciones electrónicas y descubrimiento electrónico, así como flexibilidad para viajar y trabajar horas extras. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. Este puesto requiere la capacidad de trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y desempeñarse bien bajo presión.
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