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Director de Operaciones Legales

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Sepulveda Sanchez Law

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

Únete a nuestra innovadora y en rápido crecimiento firma de derecho de lesiones personales con sede en el corazón de Los Ángeles, California. Sepulveda Sanchez Law tiene el objetivo de redefinir la excelencia legal, y estamos buscando una persona dinámica que se una a nosotros como Director de Operaciones Legales. Este puesto es más que un trabajo; el CEO está buscando a la persona adecuada, su mano derecha, para trabajar codo a codo y lograr grandes cosas juntos. Cómo postularse: Si estás listo para formar parte de un viaje transformador en el sector legal, donde tus habilidades y ambiciones se alineen con nuestra visión, por favor envía tu currículum, carta de presentación y cualquier documento relevante a careers@sepulvedalawgroup.com Puesto: Gerente de Operaciones Legales / Director de Operaciones Ubicación: Los Ángeles, California Tipo de puesto: Tiempo completo Reporta a: CEO y Asistente Ejecutivo ¿Por qué unirte a nosotros? Asociación dinámica: Sé la mano derecha de nuestro CEO, contribuyendo significativamente al crecimiento estratégico y al éxito de la firma. Tu rol como número dos en la empresa es fundamental para alcanzar nuestras metas ambiciosas. Construcción de infraestructura: Lidera la creación de la base de nuestra firma de abogados en rápido crecimiento. Tenemos la visión; necesitamos tu experiencia para construir la infraestructura y los procesos que nos impulsen a nuevas alturas. Cultura colaborativa: Trabaja en un entorno enérgico y orientado al alto rendimiento donde se valoren tus fortalezas y se escuchen tus ideas. Creemos en una cultura de colaboración, innovación y centrada en el cliente. Nuestros valores fundamentales son: el cliente primero, responsabilidad extrema, orientación a soluciones y mentalidad mamba. Desafíos emocionantes: Emprende un camino de desafíos y triunfos mientras expandimos nuestras operaciones por toda California, atendiendo a nuestros clientes con la máxima dedicación y excelencia. Responsabilidades: Como Gerente de Operaciones Legales / Director de Operaciones, tú: Supervisarás el flujo de trabajo: Supervisarás el trabajo de los miembros del equipo legal y no legal, asegurando eficiencia, responsabilidad y excelencia en la prestación de servicios. Supervisión departamental: Gestionarás las operaciones diarias de los departamentos de recepción de casos, prelitigio y litigio, centrándote en indicadores clave de rendimiento (KPI) y objetivos de la firma. Mejora de la eficiencia: Desarrollarás e implementarás procesos y procedimientos para optimizar las operaciones legales, identificando e implementando soluciones tecnológicas que mejoren la eficiencia. Cumplimiento normativo: Asegurarás el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, supervisando la gestión financiera, presupuestación, proyecciones y reportes. Recursos humanos: Gestionarás actividades de RRHH, desde reclutamiento, incorporación y formación hasta evaluaciones de desempeño, fomentando un ambiente laboral positivo y desarrollando relaciones cercanas con clientes y equipos internos. Crecimiento estratégico: Trabajarás directamente con el CEO en la planificación del crecimiento estratégico, presentando soluciones, gestionando iniciativas y asegurando que la firma alcance los márgenes de beneficio deseados. Gestión financiera: Supervisarás los objetivos financieros, gestionarás los acuerdos de casos y asegurarás un flujo de efectivo constante, con foco en alcanzar y superar los márgenes de beneficio. Implementación de iniciativas: Implementarás iniciativas a nivel de toda la firma, gestionarás e implementarás proyectos, y contribuirás a la visión general y al crecimiento de la empresa. Requisitos: Experiencia demostrada en gestión de operaciones legales o campo relacionado. Experiencia en el crecimiento y escalado de firmas de lesiones personales para demandantes o modelos de negocio basados en honorarios por contingencia. Fuertes habilidades de liderazgo, organización y comunicación. Experticia en presupuestación, gestión financiera y recursos humanos. Capacidad para implementar procesos eficientes e identificar soluciones tecnológicas. Mentalidad centrada en el cliente, con compromiso de lograr resultados excepcionales y una experiencia sobresaliente para el cliente. Conocimiento del derecho de lesiones personales y experiencia escalando negocios de lesiones personales, deseable. Cómo postularse: Si estás listo para formar parte de un viaje transformador en el sector legal, donde tus habilidades y ambiciones se alineen con nuestra visión, por favor envía tu currículum, carta de presentación y cualquier documento relevante a careers@sepulvedalawgroup.com Únete a Sepulveda Sanchez Accident Lawyers mientras revolucionamos la industria de lesiones personales en California y más allá. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad y la inclusión. Construyamos algo grande juntos. Requisitos Experiencia demostrada como Gerente de Operaciones Legales, Director de Operaciones Legales o puesto similar. Sólidos conocimientos en operaciones legales, tecnología y mejora de procesos, preferiblemente en el ámbito de lesiones personales. Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo. Capacidad para comunicarse y colaborar eficazmente con partes interesadas internas y externas. Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Conocimiento de los requisitos legales y reglamentarios. Experiencia con tecnología y software legal. Título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Estudios Jurídicos o campo relacionado. Experiencia trabajando con Case Peer como CRM u otro software de gestión de casos común en la industria. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y desarrollo Firma de abogados sin papel y orientada a la tecnología

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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workable

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Workable
Director de Gestión de Prácticas (se requiere experiencia en bufetes de abogados)
Los Angeles, CA, USA
Responsabilidades: Apoyar la ejecución diaria de las necesidades/operaciones comerciales de los grupos de práctica asignados, incluyendo el establecimiento de un marco consistente para las reuniones y comunicaciones de los grupos de práctica, la gestión del presupuesto de operaciones del grupo de práctica y garantizar el progreso en las iniciativas clave. El DPM actuará como asesor y enlace en nombre de sus grupos de práctica, y trabajará colaborativamente con colegas en los departamentos administrativos del bufete (por ejemplo, Mercadeo, Finanzas, TI, Desarrollo de Abogados, Reclutamiento) para gestionar iniciativas y apoyar las operaciones comerciales y objetivos de los grupos de práctica. Apoyar el seguimiento y reporte de datos específicos de la práctica, incluyendo métricas de mercadeo y desarrollo de negocios, datos de experiencia de abogados y de la práctica, información sobre clientes y casos, y desempeño financiero. Trabaja con los departamentos pertinentes para garantizar el acceso a datos significativos. Identificar e implementar mejoras de procesos para potenciar las operaciones e infraestructura de los grupos de práctica. Garantizar que los grupos de práctica tengan acceso a los recursos del bufete, tecnología y apoyo administrativo. Supervisar el uso y precisión de Foundation (herramienta de gestión de experiencia) para los grupos de práctica, apoyando la participación de los abogados y la recolección de datos. Colaborar con los LPG para desarrollar e implementar planes estratégicos para cada grupo de práctica. Monitorear el progreso de las iniciativas del grupo de práctica, asegurando la responsabilidad y alineación con los objetivos del bufete. Proporcionar información específica de la práctica al departamento de Mercadeo sobre iniciativas estratégicas, respuestas a solicitudes de propuesta (RFP) y presentaciones, material promocional, eventos y reconocimientos para garantizar la alineación de recursos. Colaborar con Desarrollo de Abogados para apoyar la planificación de sucesión, el desarrollo de la próxima generación de socios y estrategias de desarrollo de talento a largo plazo dentro de los grupos de práctica. Trabajar con Finanzas para desarrollar informes accionables sobre el desempeño del grupo de práctica, salud financiera y eficiencia. Analizar datos financieros clave (por ejemplo, horas, descuentos, cobros) para identificar patrones significativos, valores atípicos o áreas de preocupación. Resumir y destacar los puntos clave para los LPG, asegurando que tengan una comprensión clara de las tendencias y posibles problemas. Participar en la formulación de los presupuestos de gastos de los Grupos de Práctica y realizar un seguimiento de los gastos. Requisitos Título universitario requerido; se prefiere maestría en Mercadeo, Administración de Empresas o campo similar, o título de JD. 8+ años de experiencia como profesional de negocios en un bufete de abogados; experiencia previa como abogado en ejercicio es un plus. Conocimiento sólido de las finanzas, operaciones y procesos de desarrollo de negocios de bufetes de abogados. Demostrada capacidad para utilizar tecnología, bases de datos, presentaciones, hojas de cálculo, sistemas de gestión de documentos y otras aplicaciones de software.
Salario negociable
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Gestor de Contenido Legal
Reno, NV, USA
Estamos buscando un Gestor de Contenido Legal meticuloso y proactivo para desarrollar y supervisar una amplia colección de artículos legales en línea. Este puesto será responsable de monitorear tendencias legales y cambios en la legislación, realizar actualizaciones para garantizar que todo el contenido sea legalmente preciso y esté actualizado, y siempre buscar mejorar la calidad, el tono y la eficacia estratégica de todo el contenido con el fin de generar valor para nuestros clientes y fortalecer la reputación en línea de nuestra marca. La persona adecuada para este puesto será un investigador legal capacitado que disfrute tanto de los aspectos técnicos como creativos de la redacción y edición de contenido, con el objetivo de hacer que ideas complejas sean fáciles de entender para el público en general. Dado que nuestros servicios y productos —al igual que la ley— son para todos, animamos firmemente a personas de color, personas que se identifiquen dentro y más allá del espectro LGBTQIA+, mujeres y personas con discapacidades a postularse. Este puesto es 100 % presencial y está ubicado en Reno, NV. Responsabilidades: Desarrollar y gestionar actualizaciones del contenido legal. Aplicar conocimientos jurídicos para garantizar la exactitud y relevancia de todo el contenido. Monitorear y actualizar el contenido existente para reflejar cambios en leyes y regulaciones. Realizar investigaciones exhaustivas para mantenerse al día sobre tendencias y novedades legales. Asegurar que todo el contenido sea preciso, coherente y acorde con la marca y el tono de la empresa. Colaborar con partes interesadas para recopilar comentarios y mejorar el contenido. Requisitos Cualificaciones requeridas: Alta capacidad en investigación legal, redacción técnica, redacción publicitaria y edición. Sólido conocimiento de conceptos legales y excelentes habilidades de comunicación. Mentalidad creativa y estratégica.
Salario negociable
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Gerente de Operaciones Jurídicas
Los Angeles, CA, USA
Strategic Legal Practices (SLP), uno de los despachos de litigios para consumidores más destacados de California, busca un Gerente de Operaciones altamente organizado y enfocado en operaciones para liderar y apoyar los sistemas, estructura y ejecución de su equipo de juicios en rápido crecimiento. Este puesto es fundamental para garantizar la consistencia, responsabilidad y eficiencia en un equipo de litigios de alto volumen, ayudando a transformar los objetivos legales en resultados operativos confiables. El candidato ideal tiene experiencia en operaciones de despachos de abogados, se siente cómodo trabajando con equipos legales y puede implementar herramientas y sistemas que aseguren que los casos avancen puntualmente y con precisión. Esta persona debe tener un gran sentido para el diseño de procesos, una sólida capacidad de seguimiento y la habilidad para gestionar personas y prioridades con claridad y autoridad. Principales Responsabilidades Gestión y Ejecución del Equipo de Juicios Supervisar el apoyo operativo diario al equipo de juicios, asegurando una delegación clara, la finalización oportuna de tareas y una comunicación proactiva entre abogados y personal jurídico. Gestionar la coordinación de los plazos de los casos y ayudar a alinear las etapas clave de preparación para juicios con los objetivos generales del despacho. Actuar como socio operativo del liderazgo del equipo de juicios, asegurando que se satisfagan las necesidades logísticas y administrativas para respaldar resultados exitosos en litigios. Sistemas, Herramientas y Despliegue Tecnológico Asumir la responsabilidad de diseñar, perfeccionar y mantener los sistemas que impulsan las operaciones del equipo de juicios. Utilizar el sistema interno de seguimiento de tareas de SLP para supervisar el progreso del equipo y garantizar la responsabilidad, mientras se emplea Asana para organizar y gestionar las propias responsabilidades del Gerente de Operaciones en apoyo a los plazos del equipo de juicios. Liderar la implementación y optimización de: Sistemas de CRM y Gestión de Casos: Estructurar el seguimiento de casos, comunicaciones y flujos de trabajo internos para mayor eficiencia y visibilidad. Herramientas de Análisis de Datos: Apoyar la elaboración de informes y el seguimiento de métricas para evaluar la productividad del equipo, el volumen de trabajo y el rendimiento de los casos. Herramientas de IA y Tecnología Jurídica: Asistir en la evaluación y despliegue de tecnologías para agilizar la gestión de documentos, redacción y otras tareas rutinarias. Gestionar el uso de los sistemas para garantizar el cumplimiento total por parte de todos los miembros del equipo y mantener la coherencia operativa. Comunicación y Responsabilidad Proporcionar una comunicación clara, directa y orientada a resultados a los miembros del equipo para asegurar que las entregas se completen según el estándar y a tiempo. Supervisar los flujos de trabajo, detectar proactivamente problemas y eliminar obstáculos que ralenticen la ejecución. Exigir al equipo el cumplimiento de los estándares operativos para mejorar la claridad de funciones, asegurar un rendimiento constante y gestionar con mayor confianza un volumen creciente de litigios. Supervisión del Equipo y Apoyo al Rendimiento Colaborar con el liderazgo del despacho para evaluar las necesidades de recursos y ayudar en la incorporación, integración y apoyo a nuevos miembros del equipo de juicios. Supervisar el uso de herramientas y plataformas internas de productividad para hacer seguimiento tanto al rendimiento individual como al del equipo. Fomentar una cultura de responsabilidad, seguimiento y excelencia en el rendimiento en todos los niveles del equipo de juicios. Desarrollo de Procesos Operativos Aplicar la experiencia previa para desarrollar, implementar y mejorar procedimientos operativos estándar (SOP) que den estructura a los flujos de trabajo del equipo de juicios. Documentar los procesos internos y ayudar a escalar sistemas que permitan manejar mayores volúmenes manteniendo la calidad y el cumplimiento. Introducir mejoras en los flujos de trabajo y herramientas que aumenten la productividad reduciendo esfuerzos manuales innecesarios o fallos en la comunicación. Quién Eres Organizado, orientado a sistemas y enfocado en mejorar la ejecución a gran escala. Con dominio tecnológico y confianza para liderar a otros en la adopción de herramientas y el manejo del cambio. Hábil para equilibrar firmeza con colaboración: exiges responsabilidad sin afectar la moral del equipo. Un gerente detallista que se desempeña bien en entornos donde tu capacidad para implementar estructuras tiene un impacto directo en el éxito. Cómodo gestionando una complejidad operativa creciente y comprometido con la creación de sistemas que crezcan junto con la empresa. Requisitos 3 a 5 años de experiencia en un entorno de despacho de abogados (se valora experiencia en operaciones de litigios). Experiencia previa en la gestión de flujos de trabajo operativos, coordinación de equipos o funciones de apoyo en un entorno legal. Demostrado éxito en el desarrollo de procedimientos, implementación de sistemas y herramientas, y cumplimiento de estándares de responsabilidad. Dominio en el uso de plataformas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana) y otras herramientas operativas. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de gestión de tareas. Capacidad para capacitar o redirigir a miembros del equipo con el fin de mantener el rendimiento y el cumplimiento de los estándares establecidos. Preferible Experiencia apoyando o gestionando equipos de juicios o grupos de litigios de alto volumen. Conocimiento de tecnología jurídica, CRM y plataformas de informes. Formación en litigios civiles o en el procedimiento civil de California es un plus. Título universitario en estudios jurídicos, negocios, operaciones o campo relacionado. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y el respaldo de la empresa. Seguro de salud, dental y de visión – Cobertura completa para mantener saludables a usted y a su familia. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Cómodo y cubierto, para que pueda concentrarse en su jornada. Tiempo libre remunerado generoso – Suficiente tiempo para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de asistencia al empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de descuentos para empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.
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