Salario negociable
Fawkes IDM
Washington, DC, USA
Se busca un Asistente de Propiedad Intelectual para un puesto a tiempo completo en Washington, DC. Responsabilidades: Ayudar en la preparación de presentaciones judiciales y organización de demandas, memorandos, descubrimientos y otros documentos legales Preparar, editar, revisar y marcar documentos y correspondencia para garantizar precisión, gramática y formato Preparar facturas a clientes y formularios relacionados, y gestionar el adelanto de gastos, reembolsos y pagos de facturas Coordinar la logística de viajes y reuniones, incluyendo programación, organización de videoconferencias, llamadas telefónicas y salas de conferencias; solicitar equipos y pedidos de alimentos y bebidas; preparar materiales de presentación Organizar y mantener contactos y calendarios de abogados Registrar, revisar, editar y actualizar registros de tiempo de abogados e imprimir informes Asegurar que todas las comunicaciones con clientes se transmitan con precisión y oportunamente Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de acuerdo con las políticas de retención de documentos del despacho Completar capacitación para ayudar a abogados en el monitoreo de agendas y prepararse para fechas límite Completar capacitación básica/capacitación cruzada, evaluaciones de habilidades y desarrollo relacionado en todos los aspectos de PI Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título universitario o certificado de paralegal preferido Dominio de Microsoft Outlook y programas de Office, como Word, Excel, PowerPoint; familiaridad o disposición para aprender bases de datos; conocimiento del Internet/Intranet y uso del internet para investigaciones. Excelente atención al detalle Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar eficientemente múltiples tareas Se requieren excelentes habilidades de comunicación oral y escrita (incluyendo ortografía y gramática) y habilidades interpersonales