Workable
Asistente legal en procedimientos de propiedad intelectual

Hackensack, NJ, USA
Responsabilidades:
Preparar y presentar documentos de procedimientos y mantenimiento de marcas registradas en Estados Unidos de forma electrónica ante la USPTO, incluyendo, entre otros, solicitudes, respuestas a acciones oficiales, extensiones de plazo, declaraciones de uso, actas notariales, renovaciones, cesiones y poderes notariales.
• Identificar y preparar muestras adecuadas de uso para su presentación ante la USPTO, y comunicarse con los clientes respecto a lo mismo.
• Preparar y presentar documentos de marcas registradas ante la OMPI y mediante el Protocolo de Madrid, incluyendo, entre otros, solicitudes de registro internacional, respuestas a notificaciones de irregularidad, renovaciones, cesiones y poderes notariales.
• Trabajar y comunicarse con abogados extranjeros en relación con el procedimiento y mantenimiento de solicitudes/registros de marcas registradas fuera de Estados Unidos, incluyendo la gestión de la notarización y legalización de documentos.
• Comunicarse con los clientes respecto al estado de las marcas registradas y próximos plazos según sea necesario.
• Realizar búsquedas preliminares de viabilidad de marcas registradas en línea y en el sitio web de la USPTO.
• Preparar y presentar solicitudes de registro de derechos de autor.
• Realizar auditorías de carteras de marcas registradas y transacciones corporativas relacionadas con propiedad intelectual.
• Ayudar en la preparación y presentación de peticiones, mociones y otros documentos ante el TTAB.
• Asistir en investigaciones sobre el uso de marcas por terceros, preservar pruebas, crear archivos PDF y preparar anexos para alegatos y otras presentaciones.
• Asistir en la preparación y presentación de acciones UDRP.
• Preparar y presentar, o dar instrucciones, sobre todos los aspectos de los procedimientos en EE. UU., PCT y procedimientos extranjeros.
• Revisar y corregir solicitudes de patentes y acciones oficiales, y preparar respuestas a acciones oficiales.
• Presentar y ayudar en el procedimiento de solicitudes de diseño (incluyendo plazos de convención para presentación en el extranjero).
• Revisar expedientes y preparar Declaraciones de Revelación de Información y documentos adjuntos.
• Asistir a los clientes en el monitoreo continuo de patentes de terceros.
• Asegurar que los plazos se registren en calendarios y se informen; experiencia en el uso de sistemas de software para la gestión de plazos de marcas registradas, preferiblemente CPI.
• Mantener una agenda de plazos de propiedad intelectual y coordinar y comunicar las respuestas a plazos con los abogados y personal correspondientes.
Requisitos
Experiencia mínima de 5 años en procedimientos de propiedad intelectual
Título universitario y/o certificado de asistente legal requerido.
Conocimientos sólidos de MSOffice (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Relativity y Concordance, obligatorios.
Conocimiento de iManage es un plus.
Salario negociable