Coordinador de Operaciones Inmobiliarias

Título del puesto: Coordinador de Operaciones Inmobiliarias Ubicación: Washington, DC Empresa: Coba Properties Ubicación: Este es un trabajo presencial, la oficina está ubicada en la calle 14 y R, Washington, DC 20009 Descripción de la empresa: Coba Properties es una empresa líder e integrada verticalmente en desarrollo inmobiliario e inversiones, especializada en proyectos residenciales y comerciales en todo Washington, DC. Comprometida con entregar propiedades excepcionales que mejoren las comunidades, estamos buscando un Coordinador de Operaciones Inmobiliarias meticuloso y proactivo para apoyar nuestro continuo crecimiento y éxito. Descripción del puesto: Como Coordinador de Operaciones Inmobiliarias, estarás en la intersección entre operaciones, marketing y gestión de proyectos. Reportando al Gerente de Desarrollo y Operaciones, asumirás un rol versátil que incluye supervisión de propiedades, coordinación administrativa y esfuerzos creativos de marketing. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en entornos dinámicos y que tenga pasión por el desarrollo inmobiliario y las operaciones de propiedad. Responsabilidades principales Operaciones y gestión de activos Supervisión de propiedades: Revisar las valoraciones de las propiedades para garantizar su precisión y solicitar correcciones ante discrepancias (por ejemplo, corregir clasificaciones erróneas de terrenos vacantes). Gestionar las LLC de la empresa, licencias comerciales y cumplimiento de registros de propiedades, incluyendo FR500 y exenciones por vacantes. Revisar las facturas semestrales de impuestos sobre la propiedad y atender multas de DC de forma oportuna, colaborando con agencias gubernamentales según sea necesario. Supervisar y registrar los gastos operativos en la cartera de Coba, y utilizar datos históricos para crear presupuestos operativos anuales por propiedad. Coordinación de proveedores y contratistas: Reunirse con subcontratistas y personal de mantenimiento para coordinar reparaciones, obtener propuestas y supervisar la ejecución de proyectos. Apoyar la gestión de cuentas de servicios públicos mediante la apertura/cierre de cuentas y resolución de problemas de servicio. Elaborar cronogramas de gastos de capital en colaboración con el personal de gestión de propiedades y desarrollo. Documentación y cumplimiento: Mantener registros precisos de garantías, contratos de servicios públicos y tareas operativas según el manual de operaciones de la empresa. Gestionar cuentas de correo electrónico administrativas, resolviendo solicitudes como reemplazo de luces u otras reparaciones cubiertas por garantía. Marketing y gestión de contenido creativo Colaborar con equipos internos y proveedores externos (por ejemplo, fotógrafos, decoradores) para desarrollar materiales de marketing, incluyendo folletos, contenido digital y señalización de edificios. Tomar fotografías de alta calidad del progreso en obras de construcción y contribuir activamente a estrategias de marketing digital. Apoyar las operaciones de marketing de gestión de propiedades durante y en preparación para las temporadas pico de arrendamiento. Apoyar la coordinación de eventos, como ceremonias de inicio, días de puertas abiertas e iniciativas de participación comunitaria. Apoyo administrativo Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos de desarrollo inmobiliario, incluyendo el mantenimiento de cronogramas, hitos y presupuestos. Monitorear los gastos del proyecto y procesar facturas, manteniendo registros financieros precisos. Cualquier otro deber asignado. ¿Por qué unirse a Coba? Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar estrechamente con constructores experimentados, gestores de propiedades y profesionales inmobiliarios en un entorno colaborativo. Obtendrás mentoría de nuestro equipo directivo y experiencia práctica en diversos aspectos del desarrollo y operaciones inmobiliarias. ¡Si eres una persona proactiva con pasión por el sector inmobiliario, la excelencia operativa y la resolución creativa de problemas, nos encantaría saber de ti! Requisitos Título universitario, preferiblemente en Administración de Empresas, Marketing, Bienes Raíces o un campo relacionado. 0–3 años de experiencia en operaciones inmobiliarias, gestión de propiedades, coordinación de activos o marketing (se prefiere experiencia en desarrollo inmobiliario). ¡Se anima a los recién graduados a postularse! Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades y adaptarse a un entorno laboral dinámico. Fuertes habilidades organizativas, con atención al detalle y precisión en tareas administrativas. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, con mentalidad colaborativa. Deseable: Dominio avanzado de Microsoft y Google Suite. Deseable: Acceso a vehículo propio para visitas semanales a obras y trabajos de campo. Deseable: Conocimiento de los barrios y geografía de DC. Beneficios También ofrecemos excelentes beneficios para apoyar tu bienestar: Paquete de compensación competitivo acorde con la experiencia y el desempeño. Cobertura integral de seguros médicos y dentales Plan de ahorro para la jubilación con aporte de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades de desarrollo profesional y educación continua Coba es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno diverso e inclusivo para todos los empleados y solicitantes. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Animamos a todas las personas calificadas a postularse.