Gestor de Subvenciones

Acerca de ACHIEVEability ACHIEVEability (ACHa), ubicada en los barrios de Haddington y Cobbs Creek en el oeste de Filadelfia, se esfuerza por romper el ciclo de la pobreza y fomentar una comunidad próspera mediante la colaboración con nuestros vecinos para aprovechar sus fortalezas y contribuir al crecimiento equitativo del oeste de Filadelfia.   Estamos comprometidos a abordar los desafíos sistémicos que enfrenta nuestra comunidad mediante la prestación de servicios directos y la promoción de cambios políticos equitativos. Sirviendo a más de 4.000 residentes cada año, estamos buscando personas energéticas y creativas con habilidades para resolver problemas, dispuestas a ayudar a individuos y familias a alcanzar todo su potencial. Usted se unirá a ACHIEVEability en un momento emocionante de nuestro recorrido.   Se unirá al equipo en un momento emocionante para ACHIEVEability. A medida que nos acercamos a nuestro 45º aniversario, buscamos aumentar nuestro presupuesto para satisfacer eficazmente las necesidades de nuestros vecinos. El Gestor de Subvenciones es una parte fundamental de nuestra estrategia para alcanzar nuestras metas financieras del ejercicio fiscal 2026 y posteriores. Tenemos un presupuesto de 4 millones de dólares para el ejercicio fiscal 2026 (1,1 millones en subvenciones de fundaciones; 2 millones en contratos gubernamentales; 1 millón en donaciones individuales y eventos especiales). El equipo también incluye un Director de Desarrollo y un Asociado de Desarrollo y Comunicaciones. ¡Únase a nuestros esfuerzos transformadores para acabar con la pobreza y hacer de Filadelfia un lugar mejor para todos!   Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados para el empleo sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad. GESTOR DE SUBVENCIONES ACHIEVEability busca un dinámico Gestor de Subvenciones que nos ayude a cumplir nuestra misión de romper el ciclo generacional de la pobreza para las familias del oeste de Filadelfia. Reportando al Director Ejecutivo y colaborando regularmente con el equipo de Desarrollo, el Gestor de Subvenciones identificará, definirá y desarrollará fuentes de financiamiento para apoyar las actividades de programas existentes y planificadas, además de coordinar el desarrollo, redacción y presentación de propuestas y informes de subvenciones. La posición también será responsable de recopilar, analizar y presentar datos sobre el desempeño de las actividades de los programas financiados por fuentes públicas y privadas.   Responsabilidades Redacción de subvenciones ·        Redactar narrativas de alta calidad para propuestas de subvenciones, solicitudes y preparar documentos de apoyo para financiadores institucionales, corporativos y gubernamentales.  ·        Gestionar el proceso de presentación de propuestas para garantizar la entrega oportuna de todos los materiales requeridos. Esto incluye reunir la información y los anexos necesarios de diferentes departamentos para crear un paquete competitivo de subvenciones (finanzas, estadísticas del programa, información narrativa, etc.). ·        Presentar todas las propuestas a través de portales en línea o por correo, cuando sea necesario. ·        Seguir el progreso de las solicitudes presentadas y registrar los resultados en la base de datos de desarrollo. ·        Mantener contraseñas e información de acceso para varios financiadores. ·        Organizar carpetas de subvenciones para facilitar el intercambio dentro de la organización mediante Sharepoint y RDWeb. ·        Crear y mantener un sistema de seguimiento de subvenciones que identifique claramente las próximas oportunidades y los resultados de las presentaciones. Esto incluye añadir fechas límite a medida que surgen, incluyendo nuevas oportunidades de financiamiento, así como informes de subvenciones una vez concedida la solicitud. ·        Asegurar que todas las concesiones de subvenciones se ingresen correctamente en la base de datos de desarrollo.   Planificación de subvenciones ·        Trabajar con el Director Ejecutivo y el equipo de Desarrollo para crear un plan anual de trabajo de financiamiento institucional. ·        Recopilar, analizar y registrar datos sobre el desempeño programático que normalmente se solicitan en las propuestas de subvenciones. Esto incluye compilar estadísticas demográficas y del vecindario sobre la comunidad a la que sirve ACHIEVEability. Mantener actualizado anualmente. ·        Realizar prospectiva continua (mensual) de subvenciones para identificar nuevas oportunidades de financiamiento que se alineen con las prioridades programáticas de ACHIEVEability. ·        Asistir a sesiones informativas y contactar a los financiadores según sea necesario para aclarar preguntas sobre las solicitudes, confirmar presentaciones y/o solicitar retroalimentación.   Gestión de proyectos ·        Crear informes para la junta directiva y los equipos sobre el progreso de las subvenciones. ·        Una vez concedida la subvención: o   Informar a todos los miembros del equipo relevantes sobre la concesión de fondos y proporcionar una descripción general de la subvención, sus objetivos y cronograma. o   Actuar como enlace entre ACHIEVEability y las partes interesadas y proveedores para apoyar la implementación de la subvención. o   Establecer o asegurar que existan sistemas de seguimiento adecuados para monitorear el progreso y el cumplimiento de la subvención. o   Contactar proactivamente a los miembros del equipo correspondientes para actualizar documentos organizacionales (biografías, historias de participantes, presupuestos, etc.). ·        Liderar la facturación de subvenciones estatales y apoyar la facturación de subvenciones en toda la organización. ·        Apoyar el proceso de auditoría anual. ·        Trabajar con finanzas para reunir información relevante y compartir las concesiones de subvenciones y contratos ejecutados con el equipo. ·        Organizar y programar reuniones según sea necesario. ·        Gestionar documentos de resultados del año fiscal. Equipo general ·        Apoyar la creación de materiales de comunicación y marketing (informe anual, presentación para visitas al sitio, sitio web, redes sociales, etc.) ·        Participar en reuniones programáticas para mantenerse actualizado sobre todas las actividades misionales y programáticas. ·        Participar en actividades de "todos manos a la obra". ·        Realizar otras tareas asignadas para apoyar las actividades de desarrollo y programas. Requisitos Calificaciones ·        Título universitario requerido. ·        3+ años de experiencia ·        Demostrada capacidad para redactar propuestas de subvenciones exitosas. ·        Demostradas habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. ·        Excelencia demostrada en habilidades organizativas, gerenciales, comunicativas verbales y escritas. ·        Conocimiento de fundaciones y corporaciones del área de Filadelfia preferido. ·        Orientado al detalle, organizado y orientado a plazos. ·        Mantener un alto nivel de confidencialidad y discreción. ·        Tomar la iniciativa y trabajar estratégica e independientemente en múltiples proyectos simultáneos. ·        Habilidades de redacción clara, precisa y convincente. ·        Capacidad para aceptar retroalimentación constructiva y participar en un proceso de edición riguroso. ·        Alta competencia en todas las áreas de Microsoft Office 365, Adobe Acrobat y Docusign. ·        Capacidad para trabajar de forma independiente sin supervisión cercana, pero también como miembro del equipo que se relacione productivamente con otros a distintos niveles jerárquicos dentro y fuera de ACHIEVEability. ·        Conexión y pasión por la misión de ACHIEVEability. ·        Estilo profesional y recursivo; capacidad para tomar la iniciativa y gestionar múltiples tareas y proyectos Beneficios Paquete competitivo de beneficios, que incluye salud, dental, visión, coincidencia de 403(b), PTO generoso y oportunidades de desarrollo profesional.