Contador de Personal

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Contador de Personal del Orlando College of Osteopathic Medicine (OCOM) desempeña un papel fundamental en la gestión de la adquisición de bienes y servicios necesarios para las operaciones del colegio. Este puesto asegura que todas las compras cumplan con las políticas del colegio y las limitaciones presupuestarias. El Contador de Personal trabajará estrechamente con departamentos académicos, equipos de investigación y unidades administrativas para mantener un flujo constante de suministros y equipos necesarios para los programas médicos, servicios clínicos e iniciativas de investigación de la universidad. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Gestión de Adquisiciones: Buscar, negociar y comprar equipos médicos, suministros, materiales de investigación y suministros de oficina generales. Revisar y procesar órdenes de compra, solicitudes de compra y todos los demás desembolsos de efectivo aplicables, asegurando que se obtengan todas las aprobaciones requeridas. Mantener un sistema organizado de registros para todas las actividades y documentación de adquisiciones. Realizar conciliaciones periódicas de las actividades de compra y cuentas relacionadas dentro de Sage Intacct. Relaciones con Proveedores: Desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores, fabricantes y vendedores para asegurar precios favorables y entregas oportunas. Evaluar el desempeño de los proveedores y recomendar mejoras o proveedores alternativos según sea necesario. Resolver cualquier problema o discrepancia relacionado con adquisiciones con los proveedores. Cumplimiento y Gestión Presupuestaria: Asegurar que todas las actividades de compra cumplan con las políticas y estándares éticos de OCOM. Monitorear y gestionar el presupuesto de compras, asegurando que las compras se alineen con las directrices financieras. Ayudar en la preparación y mantenimiento de informes presupuestarios y pronósticos del departamento relacionados con las actividades de compra. Gestión de Inventarios y Cadena de Suministro: Mantener niveles de inventario precisos y gestionar el reabastecimiento de suministros médicos, materiales de investigación y equipos. Coordinar con los departamentos para anticipar futuras necesidades de suministros y evitar escasez. Ayudar en la gestión de la logística para la entrega oportuna de los artículos pedidos. Colaboración con Departamentos: Trabajar estrechamente con el personal docente médico, investigadores y personal administrativo para identificar necesidades de compra. Brindar apoyo y orientación a los departamentos sobre procedimientos y requisitos de adquisición. Colaborar con los equipos de finanzas y contabilidad para asegurar registros financieros precisos y cumplimiento con las directrices de compra. Informes y Documentación: Preparar informes regulares sobre actividades de compra, vencimientos de cuentas por pagar, gastos y desempeño de proveedores. Liderar reuniones mensuales del departamento sobre comparación de ejecución real versus presupuesto Asegurar que todos los procesos y decisiones de adquisición estén debidamente documentados para fines de auditoría y cumplimiento. Mantener archivos actualizados sobre contratos, acuerdos y órdenes de compra. Mejora de Procesos: Evaluar y mejorar continuamente el proceso de compra para aumentar la eficiencia y rentabilidad. Investigar y recomendar nuevas herramientas o sistemas para agilizar la gestión de adquisiciones e inventarios. Requisitos REQUISITOS: Se prefiere una licenciatura en administración de empresas o un campo relacionado. Al menos 1-2 años de experiencia en compras, adquisiciones o gestión de la cadena de suministro, preferiblemente en un entorno sanitario o académico. Conocimiento de los procedimientos de adquisición, regulaciones sanitarias y gestión de inventarios. Se prefiere familiaridad con software y herramientas de compra. HABILIDADES: Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación y negociación. Orientación al detalle con la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Beneficios Rango salarial: $65,000 - $75,000 anuales Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastre) Tiempo libre remunerado Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo profesional: oportunidades de educación continua para apoyar tu crecimiento profesional. Un entorno de trabajo solidario y colaborativo.