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Coordinador de Recursos Humanos
El Coordinador de Recursos Humanos desempeña un papel clave en el Departamento de Recursos Humanos bajo la supervisión del Gerente de Adquisición de Talento, actuando como un enlace fundamental entre Recursos Humanos, el personal, los candidatos y los nuevos empleados. Este puesto abarca una amplia gama de responsabilidades, incluyendo reclutamiento, integración de nuevos empleados, orientación para nuevos contratados, coordinación de eventos, respuesta a consultas de empleados y solicitantes, y prestación de apoyo administrativo general.
Sobre nosotros: Tiburcio Vasquez Health Center es un centro de salud comunitario sin fines de lucro dedicado a promover la salud y el bienestar de nuestra comunidad, proporcionando atención accesible y de alta calidad mediante la integración de atención primaria, atención odontológica, apoyo WIC, consejería de salud mental, educación comunitaria en salud y más.
Compensación: $23,53 - $27,83 por hora, dependiendo de la experiencia.
TVHC ofrece rangos salariales determinados mediante un análisis exhaustivo basado en el mercado y completamente divulgados conforme a la ley de California. El salario para un candidato seleccionado se determina por una variedad de factores para garantizar una compensación justa y equitativa. Estos factores incluyen la experiencia, educación, habilidades, capacitación, licencias, certificaciones del candidato, así como el alcance específico del puesto. Estamos comprometidos a ofrecer un paquete competitivo de compensación que va más allá del salario base, diseñado para apoyar la salud, el bienestar financiero y el desarrollo profesional de nuestros empleados.
Responsabilidades:
Coordinar el proceso de incorporación de nuevos empleados, asegurando que toda la documentación requerida (por ejemplo, verificaciones de antecedentes, exámenes médicos, registros de vacunación) se recopile y procese de manera oportuna.
Apoyar los esfuerzos de reclutamiento ayudando con la publicación de ofertas de empleo, coordinando selecciones, entrevistas, visitas a instalaciones (virtuales/presenciales) y ferias de empleo.
Mantener documentación precisa y actualizada para nuevos empleados, traslados, promociones y otras listas de verificación relacionadas con Recursos Humanos.
Ayudar en la redacción de cartas de oferta, cartas de promoción y otra correspondencia con empleados.
Asistir en la orientación para nuevos empleados (NHO), incluyendo la preparación de paquetes de orientación, coordinación de presentadores y garantizar una experiencia de incorporación sin contratiempos.
Configurar a los nuevos empleados en el sistema de Recursos Humanos (HRIS), creando y manteniendo archivos personales, asegurando que todos los documentos requeridos se almacenen adecuadamente.
Colaborar con el departamento de Credenciales para recopilar la información necesaria de los nuevos empleados.
Gestionar el proceso de E-Verify, el procesamiento de I-9 y el reporte de nuevos empleados ante el EDD, asegurando el cumplimiento de las regulaciones.
Supervisar y procesar las solicitudes del programa de referidos de empleados, garantizando documentación precisa y oportuna.
Coordinar pruebas de bilingüismo y asegurar la documentación adecuada para el procesamiento de pagos.
Gestionar el proceso de incorporación y orientación para voluntarios, pasantes, estudiantes en prácticas y aprendices.
Supervisar las solicitudes del "HELPDesk" de Recursos Humanos (correo electrónico, mensajes de voz, presenciales) y asignarlas al miembro correspondiente del equipo de RH para su resolución.
Coordinar la logística de reuniones de Recursos Humanos y orientaciones para nuevos empleados, incluyendo catering y gestión de suministros de oficina.
Asegurar que la documentación de Recursos Humanos se almacene y archive adecuadamente, revisando periódicamente los archivos para verificar cumplimiento y precisión.
Monitorear el estado de guardia y temporal del personal para garantizar un registro preciso.
Procesar solicitudes de empleados, incluyendo solicitudes de becas, reembolsos de matrícula y acuerdos de horarios de trabajo.
Generar y analizar informes según sea necesario, como los relacionados con cumpleaños de empleados, aniversarios, promociones y nuevos empleados, entre otros.
Gestionar las verificaciones de empleo a través del sistema HRIS y manejar la correspondencia del fax electrónico de Recursos Humanos, incluyendo verificaciones de NHSC/BHW.
Realizar otras tareas administrativas y relacionadas con Recursos Humanos según sean asignadas por los gerentes del departamento de RH.
Requisitos:
Título de asociado (AA) en Psicología, Administración, Sociología o campo relacionado, requerido.
Mínimo de un (1) año de experiencia brindando apoyo administrativo dentro de un departamento de Recursos Humanos, requerido.
Experiencia en un Centro de Salud Calificado Federalmente es un plus.
Calificaciones:
Habilidades comunicativas sólidas, tanto escritas como verbales.
Excepcionales habilidades organizativas y atención al detalle.
Mantiene la más alta confidencialidad en todos los asuntos relacionados con Recursos Humanos.
Demuestra capacidad para ganarse la confianza y el respeto del personal, colegas, contactos externos y otros miembros de la organización.
Debe poseer habilidades para la resolución de problemas, incluyendo creatividad, ingenio y puntualidad.
Debe poder viajar a diferentes sitios de TVHC según sea necesario.
Beneficios:
Ofrecemos excelentes beneficios, incluyendo: seguro médico (100 % de copagos, primas, etc. pagados), dental, visual (incluyendo cobertura para dependientes y parejas domésticas), generosas prestaciones de licencias remuneradas que incluyen días festivos, cuentas de gastos flexibles, planes de jubilación con aporte coincidente del empleador, reembolso de matrícula, obsequios mensuales, seguro para mascotas y más.
Hayward, CA, USA
$23.53-27.83
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