Coordinador de Integración (Tiempo Parcial)

Somos una empresa de techado en crecimiento con pasión por la calidad, la seguridad y las personas. Ya sea que estemos en un techo o en la oficina, creemos en construir relaciones a largo plazo: con clientes y empleados. ¡Ahora estamos buscando un reclutador que comparta esta mentalidad! El Reclutador se centrará en la adquisición continua y proactiva de talento. Este puesto tiene la responsabilidad de mantener el embudo de contratación lleno, fortalecer la marca empleadora y asegurar que los nuevos empleados sean de alta calidad y contribuyan a largo plazo. Responsabilidades Principales Selección y búsqueda de candidatos Revisar currículos entrantes de portales de empleo, sitios web de carreras y referidos. Identificar candidatos prometedores para vacantes actuales y futuras. Mantener una base de datos (ATS o hoja de cálculo) de contactos calificados. Búsqueda proactiva de candidatos Usar LinkedIn, Indeed y portales de empleo específicos del sector para encontrar candidatos con habilidades especializadas. Buscar activamente en redes sociales y plataformas de networking a personas con experiencia relevante. Establecer relaciones con candidatos potenciales incluso si no hay una vacante inmediata. Networking y referidos Realizar campañas estructuradas de referidos por parte de empleados (solicitar referidos regularmente al personal). Colaborar con grupos de veteranos, programas laborales de comunidades urbanas, escuelas técnicas y otros grupos por determinar. Representar a la empresa en ferias de empleo, eventos de contratación y alianzas comunitarias. Gestión del embudo de candidatos Mantener grupos “cálidos” de candidatos para puestos difíciles de cubrir (por ejemplo, capataces, gerentes de proyectos, técnicos de servicio). Rastrear de dónde provienen los candidatos y medir el éxito según la fuente. Mantener comunicación regular con los mejores prospectos. Coordinación de entrevistas y ajuste cultural Realizar entrevistas telefónicas iniciales. Evaluar a los candidatos tanto por sus cualificaciones técnicas como por su alineación con la cultura de la empresa. Entregar únicamente candidatos de alta calidad y previamente seleccionados a los gerentes de contratación. Marca empleadora Apoyar al departamento de RR.HH. y a la dirección en la promoción de la empresa en redes sociales. Resaltar los beneficios de la empresa (centro de formación, membresía en Sam’s Club, noches pagadas para salir, etc.) para diferenciarse de la competencia. Apoyo en RR.HH. Asistir al departamento de RR.HH. en diversos proyectos e iniciativas. Apoyar en la incorporación de empleados y responder consultas de empleados. Escanear y organizar documentos, coordinar envíos y planificar eventos. Actualizar y mantener datos en múltiples plataformas. Requisitos Experiencia en reclutamiento o adquisición de talento Se prefiere fuertemente el dominio bilingüe español/inglés. Dominio en la búsqueda a través de plataformas como LinkedIn, Indeed y portales de empleo específicos del sector Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales Capacidad para evaluar la compatibilidad cultural así como las cualificaciones técnicas Conocimiento de plataformas ATS o sistemas de seguimiento basados en CRM/hojas de cálculo Experiencia en la creación de embudos de candidatos y gestión de referidos Disposición para asistir a ferias de empleo y establecer relaciones comunitarias KPIs a monitorear Tiempo para llenar: Días promedio para cubrir puestos vacantes. Origen de la contratación: Qué embudos son más efectivos. Calidad de la contratación: Medido por satisfacción del gerente + indicadores de retención. Retención en hitos clave: 90 días, 6 meses, 1 año. Experiencia del candidato: Medido mediante encuestas breves o comentarios de gerentes. Beneficios Compensación: Salario base: $55,000–$70,000 anuales (según mercado) Bonificación por contratación: $250–$1,000 por cada contratación exitosa Estructura de bonificación por retención: Si el nuevo empleado permanece 90 días: +50% de bonificación Si el nuevo empleado permanece 6 meses: +75% de bonificación Si el nuevo empleado permanece 1 año: +100% de bonificación Incentivos adicionales: Bonificaciones puntuales por cubrir puestos difíciles de contratar Bonificación anual ligada a objetivos de rotación y crecimiento Beneficios adicionales: Membresía en Sam’s Club Noches pagadas para salir Eventos patrocinados por la empresa Tiempo libre remunerado Seguros: Médico y dental, accidentes, cáncer o enfermedades graves, y discapacidad a corto/largo plazo Seguro de vida por $30,000 Aporte automático del 3% del empleador al plan 401(k) Ayuda económica para ropa

El Centro Nacional de Estadísticas de Salud está buscando adultos (18+) que usen medicamentos inyectables GPL-1 RA (HIMS, HERS, ZEPBOUND), fumadores/exfumadores, adultos que no tienen suficiente seguro médico y adultos que utilizan prácticas alternativas de salud como reiki o acupuntura.

¿Le apasiona causar un impacto significativo en la vida de personas con necesidades especiales? ¿Se desempeña bien en un entorno dinámico centrado en las personas, donde la colaboración y el propósito guían cada día? Estamos buscando un Especialista en Recursos Humanos comprometido para unirse a nuestro equipo apasionado y orientado a la misión. En este rol fundamental, colaborará con personal, supervisores y socios externos para gestionar funciones clave de RRHH, incluyendo nómina, beneficios, capacitación y apoyo al empleado, asegurando el cumplimiento normativo y manteniendo registros precisos y actualizados. Si usted es un profesional proactivo, enfocado en las relaciones, que valora el trabajo en equipo y una labor con propósito, ¡queremos saber de usted! Tarifa Salarial: $30.00-$32.00 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes: Operaciones de RRHH: 1.       Realiza el seguimiento de evaluaciones de desempeño y otras credenciales del empleado que requieren atención oportuna. Monitorea fechas de vencimiento y envía recordatorios mensuales o anuales. 2.       Responsable de mantener y actualizar los documentos requeridos de los empleados en Workable (ATS). Esto incluye licencias de enfermería, exámenes físicos anuales, vacunas, así como comprobantes de empleo como permiso de trabajo y prueba de residencia permanente. 3.       Mantiene registros de datos personales tanto en formato físico como digital, y garantiza que se cumplan todos los requisitos de empleo. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para resolver problemas del sistema según sea necesario: Portal del Empleado, iSolve, Novatime, Synerion. 5.       Realiza investigaciones iniciales sobre lesiones ocupacionales y prepara informes para revisión por parte del ADHR según sea necesario. 6.       Gestiona los procesos de completar VOE, EDD e inquiries de empleados, incluyendo beneficios. 7.       Actúa como suplente del ADHR en el procesamiento de licencias (LOAs) según sea necesario. 8.       Trabaja estrechamente con miembros del equipo de RRHH para coordinar que todas las nuevas contrataciones y cambios de personal se registren correctamente en el sistema HRIS antes de procesar la próxima nómina. 9.       Coordina el procesamiento de los últimos cheques, realiza entrevistas de salida y recupera propiedades de la Agencia como llaves, gafetes, teléfonos, laptops, etc. 10.   Revisa y confirma con el ADHR o el Director Senior de Recursos Humanos (SDHR) a los empleados que se separan antes de enviar la solicitud del último cheque a Nómina. 11.   Actúa como suplente del ADHR para reportar accidentes vehiculares de empleados y realizar investigaciones según sea necesario. 12.   Supervisa la gestión de llaves de la agencia y su distribución autorizada por el ADHR o SDHR. 13.   Brinda orientación al auxiliar de oficina en tareas administrativas y funciones cléricas de acuerdo con su nivel de habilidad. 14.   Deriva llamadas relacionadas con RRHH o distribuye correspondencia a la persona adecuada del equipo. 15.   Organiza eventos especiales como reconocimientos a empleados y actividades para mejorar la moral, aprobadas por el SDHR. 16.   Crea y mantiene un calendario anual de todas las actividades de RRHH, que incluye eventos especiales y fechas de cumplimiento. 17.   Participa y toma actas de reuniones de comités relacionadas con RRHH según se solicite. 18.   Informa al SDHR sobre todos los asuntos importantes relacionados con controles internos, cumplimiento y cuestiones éticas según sea necesario. 19.   Mantiene y supervisa estricta confidencialidad y seguridad de todos los archivos personales de empleados y otra información confidencial dentro del departamento de RRHH. 20.   Bajo la supervisión del ADHR, coordina el almacenamiento a largo plazo y/o destrucción de registros conforme a la política de almacenamiento de documentos. Asegura el cumplimiento de los requisitos de HIPAA relacionados con información, contratos y registros de RRHH. 21.   Actúa como respaldo al equipo de RRHH según sea necesario. Beneficios y Plan de Jubilación 1.       Asiste en las inscripciones a beneficios. 2.       Trabaja estrechamente con el PEO antes, durante y después del período anual de inscripción abierta para garantizar una transición fluida. 3.       Colabora con nómina para asegurar que la contribución patronal a beneficios y el aporte coincidente al 401(k) sean acordes a la política de la agencia. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para cualquier asunto relacionado con beneficios. 5.       Coordina las deducciones de beneficios del empleado con el SDHR durante una licencia aprobada. La parte del empleado puede pagarse mediante beneficio o pago personal del empleado para asegurar la continuidad de los beneficios. 6. Coordina con representantes del PEO o proveedores para resolver problemas de beneficios. 7.       Proporciona informes y análisis según lo indique el ADHR, SDHR y/o el COO. Responsabilidad por Vacaciones Acumuladas y Días de Enfermedad 1.       Confirma la exactitud de los acumulados individuales de cada empleado de acuerdo con la política de la agencia y la clasificación del empleado. Durante una licencia aprobada, asegura que el empleado no siga acumulando horas de enfermedad o vacaciones. 3.       Capacita al personal y supervisores sobre cómo verificar el saldo disponible de tiempo de vacaciones y días de enfermedad según se solicite. 4.       Proporciona análisis e informes sobre saldos de vacaciones y días de enfermedad de empleados según se solicite. Funciones de Contratación y Retención 1.       Procesa verificaciones de antecedentes, incluyendo referencias de candidatos seleccionados, y documenta todas las respuestas para revisión y aprobación por parte del ADHR o SDHR. 2.       Da seguimiento al candidato para asegurar que cada paso del proceso posterior a la oferta haya sido completado. 3.       Realiza la inducción de nuevos empleados, incluyendo un recorrido por el campus, para presentarles la cultura empresarial, políticas e instalaciones según sea necesario. 4.       Realiza seguimiento con nuevos empleados a los 30, 90 y 120 días para asegurar su éxito en el puesto, abordar cualquier preocupación y brindar apoyo. Colabora con supervisores según sea necesario para facilitar una integración fluida y desarrollo continuo. 5.       Compila métricas de RRHH y prepara informes relacionados con estadísticas de reclutamiento, contratación y retención. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Las competencias clave enumeradas a continuación son representativas del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimiento Legal y de Cumplimiento – Comprensión profunda de las regulaciones estatales, federales y de agencias auditoras aplicables, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y normas relevantes. Adherencia a Normas – Capacidad para perseguir y mantener las normas operativas establecidas, asegurando consistencia y alineación con los objetivos organizacionales. Nómina y Regulaciones de RRHH – Conocimiento competente de los procesos de nómina, regulaciones y procedimientos de recursos humanos específicos de las áreas asignadas de responsabilidad. Tecnología de RRHH – Dominio de sistemas y herramientas de RRHH para gestión de datos e informes. Gestión del Tiempo y Multitarea – Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades. Conducta Ética y Profesional – Compromiso con mantener las expectativas éticas, profesionales y técnicas descritas en la descripción del puesto, asegurando integridad en todas las actividades de RRHH. Colaboración y Coordinación – Fuerte capacidad para coordinar y colaborar eficazmente con otros empleados y departamentos para asegurar la finalización oportuna y precisa de tareas. Habilidades de Comunicación – Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaz de transmitir claramente información a empleados, gerencia y partes interesadas externas. Juicio Independiente y Resolución de Problemas – Capacidad para trabajar de forma independiente, ejerciendo un buen juicio para resolver problemas y tomar decisiones con mínima supervisión. Trabajo en Equipo Transversal – Habilidad para trabajar con el equipo administrativo y colaborar con todos los niveles de dirección para alcanzar los objetivos organizacionales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: El Especialista en Recursos Humanos debe poseer un título de asociado. Se prefiere un título universitario. Al menos tres años de experiencia progresiva en recursos humanos. La experiencia puede sustituir la educación a discreción del Director Senior de Recursos Humanos. Beneficios Seguro Médico Seguro Dental Seguro de Visión Seguro de Vida Coincidencia de 401K Horas de Vacaciones Licencia por Enfermedad Pagada Pago por Días Festivos Programa de Descuentos FSA Y más...

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WILKE FLEURY LLP busca un Gerente de Recursos Humanos. Este puesto a tiempo completo, de contratación voluntaria, presencial y exento, depende directamente del Director de Operaciones del despacho y supervisa a otro personal de apoyo administrativo. En Wilke Fleury se valora mucho el trabajo en equipo, la profesionalidad y la colaboración, por lo que el candidato ideal debe ser competente, trabajador y tener una actitud orientada al servicio. Este puesto actúa como colega y supervisor de confianza, y brinda apoyo en recursos humanos, nómina y beneficios para toda la firma. Se requiere una comprensión profunda de la confidencialidad, discreción, amabilidad y habilidades efectivas de comunicación. El Gerente de Recursos Humanos de Wilke Fleury debe ser preciso, organizado, capaz de realizar múltiples tareas y manejar varias prioridades simultáneamente. También debe tener una excelente atención al detalle. Los candidatos deben poseer sólidas habilidades tecnológicas y aptitud para los principios y prácticas básicos de nómina, recursos humanos y finanzas. Se requiere una velocidad mínima de escritura de 60 palabras por minuto, así como dominio excelente del inglés, ortografía, gramática y puntuación. Se requiere título universitario o experiencia equivalente, siendo deseable experiencia profesional en un bufete de abogados u otro entorno empresarial sofisticado. El código de vestimenta es profesional. La jornada laboral es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. LAS FUNCIONES INCLUYEN: Procesamiento quincenal de la nómina del personal y retiros de socios, publicación de anuncios y apoyo en reclutamiento, coordinación de entrevistas, contratación e integración de nuevos empleados, coordinación de beneficios médicos y de jubilación 401K, incluyendo ayuda en la inscripción anual abierta y renovaciones de pólizas, seguimiento de ausencias y coordinación del flujo de trabajo diario, relación con proveedores externos en todos los temas relacionados con nómina y beneficios, evaluaciones anuales del desempeño del personal, fomento de relaciones interpersonales, incluyendo eventos del personal y otros eventos del despacho. LOS REQUISITOS ADICIONALES INCLUYEN: Debe ser capaz de aprender y utilizar programas informáticos según lo requiera la firma o los abogados, incluyendo pero no limitándose a: Microsoft Word, Excel, Outlook y Powerpoint, Paychex, iManage, Adobe Acrobat DC Pro, CCC MacroPro, Surepoint e Internet (para investigaciones). Los candidatos también deben poseer licencia de conducir válida de California. * * * * * WILKE FLEURY es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Esta empresa no discrimina ni discriminará en el empleo ni en las prácticas de personal por motivos de raza, sexo, edad, discapacidad, religión, origen nacional ni ninguna otra base prohibida por la ley aplicable. Los procesos de contratación, traslado y promoción se realizan sin tener en cuenta los elementos antes mencionados.