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Coordinador de Beneficios de Recursos Humanos - Temporal

$21-24.5

Thorlabs

Newton, NJ, USA

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Thorlabs se complace en contribuir al avance de la ciencia a través de los componentes, instrumentos y sistemas que diseñamos y fabricamos. Creemos que la ciencia y la innovación tienen un gran potencial para mejorar el mundo que nos rodea, y estamos comprometidos con el desarrollo de tecnologías fotónicas (basadas en la luz) que tengan un impacto positivo en nuestros clientes, empleados y comunidades. A través de actividades educativas y prácticas comerciales más sostenibles, invertimos continuamente en un futuro más brillante. Reconocemos que cada uno de nuestros empleados es un individuo único con la capacidad de contribuir a nuestro éxito, y buscamos personas excelentes que prosperen en nuestra cultura dinámica y divertida. El puesto proporcionará apoyo general y asistirá en diversas funciones administrativas para el equipo de Beneficios de Recursos Humanos, con énfasis en ingreso de datos y análisis, bajo supervisión general. Este puesto es temporal y tendrá una duración de 8 meses. Las funciones esenciales del trabajo incluyen, entre otras, las siguientes: - Proporcionar apoyo administrativo al equipo de Beneficios de Recursos Humanos, incluyendo (pero no limitado a): organizar y mantener archivos; coordinar reuniones y preparar información sobre beneficios y materiales para reuniones; y apoyar iniciativas y proyectos de Recursos Humanos. - Participar en grupos de trabajo y comités. - Asistir en el proceso de incorporación, como manejar documentos I-9, tarjetas de identificación y consultas relacionadas con beneficios. - Asistir en la coordinación e implementación del Programa de Compromiso Comunitario y del Programa de Bienestar. - Crear y presentar exposiciones utilizando herramientas audiovisuales, incluyendo PowerPoint y videos. - Asegurar que los archivos se mantengan actualizados y se gestionen con precisión, incluyendo información confidencial, de acuerdo con los procedimientos internos y las prácticas adecuadas de cumplimiento. - Actualizar y mantener la información relevante sobre beneficios en el sitio intranet de la empresa. La empresa se reserva el derecho de modificar u otorgar otras funciones a este puesto. Actividades físicas: Este puesto es principalmente sedentario; sin embargo, se requiere cierto archivo de documentos, lo que implica la necesidad de levantar archivos, abrir gabinetes de almacenamiento y doblarse o estar de pie según sea necesario. Requisitos Experiencia: De 6 meses a 2 años de experiencia en un puesto similar con experiencia en Recursos Humanos. Educación: Título universitario o experiencia laboral equivalente. Conocimientos y habilidades especializadas: - Conocimientos básicos a intermedios de sistemas informáticos y bases de datos de Recursos Humanos, preferiblemente bases de datos relacionales. - Dominio avanzado de Excel y del paquete Microsoft Office. - Alta motivación, orientación a resultados y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Habilidad para organizar recursos y establecer prioridades dentro del departamento. - Alto compromiso con el servicio al cliente, tanto interno como externo. - Poseer un alto nivel de integridad; debe siempre demostrar buen juicio y la más estricta confidencialidad. - Demostrar un alto nivel de profesionalismo en el lugar de trabajo. - Capacidad para analizar y resolver problemas. - Capacidad para gestionar eficiente y eficazmente el tiempo. - Comunicación oral clara y efectiva de ideas y recomendaciones, y comunicación escrita efectiva, utilizando tacto y cortesía. - Capacidad para interactuar con empleados a todos los niveles de la organización, así como con contactos externos. La tarifa por hora para este puesto es de $21.00 - $24.50 según experiencia. Thorlabs valora su entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Las descripciones de trabajo no pretenden constituir ni crean contratos de empleo. La organización mantiene su condición de empleador "at-will". Los empleados pueden ser despedidos por cualquier motivo no prohibido por la ley. Beneficios Thorlabs ofrece un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, seguro de vida pagado por la empresa, tiempo libre pagado (PTO) y un plan 401(k), solo por mencionar algunos.

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Newton, NJ, USA
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Rallye Motor Company, el grupo automotriz de lujo líder en Long Island, está buscando un Asistente de Recursos Humanos para unirse a nuestro dinámico equipo de Recursos Humanos. En este puesto, será responsable de apoyar diversas funciones de RRHH, asegurando operaciones fluidas dentro del departamento. El candidato ideal es una persona proactiva y organizada con pasión por crear lugares de trabajo eficaces. Esta es una excelente oportunidad para personas que desean avanzar en sus carreras en Recursos Humanos dentro de una empresa vibrante. Se considerará empleo a tiempo parcial para candidatos con experiencia. Salario: $19 - $22 por hora Las responsabilidades clave incluyen: Ayudar en el proceso de reclutamiento, incluyendo publicar ofertas de empleo, revisar currículos y programar entrevistas. Realizar verificaciones de antecedentes para nuevos empleados (referencias, verificaciones de empleo, licencias y antecedentes penales). Coordinar el programa de inducción para nuevos empleados. Responsable de la entrada de datos y precisión en ADP Workforce Now, incluyendo pero no limitado a mantener registros personales de nuevos empleados y empleados dados de baja. Manejar las responsabilidades administrativas de salida de empleados. Apoyar y coordinar iniciativas de compromiso de empleados y programas de capacitación. Coordinar y hacer seguimiento al programa de evaluación de empleados durante el período introductorio y el proceso de evaluación anual. Escanear y archivar documentación del departamento de RRHH y eliminar archivos innecesarios. Brindar apoyo administrativo para diversos proyectos de RRHH. Requisitos Título de asociado en Recursos Humanos o carrera relacionada REQUERIDO. 1-2 años de experiencia administrativa requeridos. 1-2 años de experiencia específica en RRHH preferible. Experiencia con ADP Workforce Now preferible. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para manejar información sensible con integridad y confidencialidad. Beneficios Excelente paquete de beneficios que incluye cobertura médica, dental y visual para el empleado y su familia. Seguro de vida pagado por la empresa y cobertura adicional opcional. Disponibilidad de discapacidad voluntaria a corto y largo plazo. Beneficios voluntarios adicionales incluyendo Aflac y LegalShield. Tiempo libre remunerado. Días festivos pagados. Plan 401K. Programa de asistencia al empleado. Programas de arrendamiento para empleados.
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Reclutador para una agencia de empleo (remoto, pero solo contrataciones locales) (Burbank)
Si tiene al menos 2 años de experiencia en una agencia realizando reclutamiento de ciclo completo y vive en el Valle de San Fernando o cerca, y desea trabajar desde casa, siga leyendo. Somos una pequeña agencia boutique con sede en Burbank, pero trabajamos de forma remota desde casa, ya que solo realizamos entrevistas por Zoom y Google Meet desde la época de Covid. Puede haber ocasiones en las que se requieran reuniones presenciales y viajes para visitar clientes ubicados en las áreas del Valle de San Fernando y Los Ángeles. A continuación se indican las funciones: • Ser la primera persona en contestar el teléfono • Publicar anuncios en Indeed, Craigslist, LinkedIn, etc. para empleos • Revisar correos electrónicos y currículos diariamente para realizar llamadas • Enviar aplicaciones por correo electrónico a los candidatos y luego gestionar la documentación de incorporación cuando sean contratados • Ingresar correctamente las solicitudes en nuestro sistema CRM • Recopilar semanalmente las tarjetas de tiempo de todos e ingresarlas en una hoja de cálculo de Excel (DEBE SABER USAR EXCEL) • Mantener actualizados LinkedIn y otras redes sociales con novedades sobre Staff Connection, Inc. • Realizar entrevistas cara a cara por Zoom y tomar notas • Llamar a cuentas inactivas para ver si pueden reactivarse • Ayudar con cuentas por cobrar cuando sea necesario Además, otras funciones según se asignen, pero principalmente lo que ve arriba Para tener éxito en este puesto, además de la experiencia mencionada, debe ser humilde, orientado al servicio, muy amable y al mismo tiempo profesional. Debe tener un excelente dominio del idioma inglés, manejar bien los números y ser competente con las computadoras. Le brindaremos capacitación sobre las políticas y procedimientos del puesto, pero no le enseñaremos a ser reclutador; debe tener experiencia previa en reclutamiento de ciclo completo. Este es un puesto estrictamente por horas con cierta flexibilidad, y se pueden discutir bonificaciones si se reactiva un cliente anterior o se consigue nuevo negocio. La mayoría de los empleados que desempeñan bien su trabajo obtienen bonificaciones, lo cual puede aumentar significativamente su salario. Este puesto tiene muchos aspectos; buscamos a alguien que pueda "hacer propio" este cargo y que tome su trabajo en serio. Si usted es esa persona, envíenos su currículo. Actualmente no hay beneficios, excepto pago por enfermedad, días festivos nacionales pagados y 401K a través de Calsavers si decide participar.
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Trabajarás tras bambalinas para mantener registros precisos, optimizar las operaciones de RRHH y apoyar los esfuerzos de compromiso de los empleados, ayudando a crear un lugar de trabajo bien organizado y eficiente. Requisitos Lo que harás... Reclutamiento Publicar puestos vacantes en nuestro ATS y hacer seguimiento a candidatos referidos por socios y personal de CF Revisar solicitudes, realizar entrevistas preliminares y promover candidatos con alto potencial Ayudar a programar entrevistas de candidatos y asegurar que todos los métodos de evaluación (por ejemplo, hoja de puntuación, perfil DISC, currículum, tareas) estén incluidos y compartidos con el equipo de contratación Comunicar actualizaciones regularmente a los gerentes y equipos de contratación Beneficios y Administración de RRHH Administrar beneficios para empleados como seguro médico, 401K y políticas de licencias. 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Todos los registros de empleados, incluyendo inscripciones a beneficios, terminaciones y actualizaciones de nómina, son oportunos y correctos. Mantienes el cumplimiento total con las leyes laborales federales y estatales, incluyendo carteles en el lugar de trabajo e informes ante TWC. El 100% de los candidatos con alto potencial son revisados y avanzan en el proceso de entrevistas, incluyendo referencias de red y personal. Los gerentes de contratación dentro de CF se sienten bien respaldados y siempre tienen claridad sobre plazos y expectativas para la contratación. El Dreamteam es diverso, con mayor representación de personas de color, LGBTQ+ y mujeres en cargos de liderazgo. Sobre ti… Título universitario O Diploma de escuela secundaria combinado con 2+ años de experiencia en funciones y sistemas corporativos, administrativos y/o de Recursos Humanos. El cumplimiento es tu fuerte, y encuentras tranquilidad en los detalles administrativos. Excelentes habilidades interpersonales con capacidad demostrada para brindar servicio al cliente de alta calidad a todos los clientes internos y externos. Conocimientos prácticos de requisitos legales y regulaciones gubernamentales que afectan funciones y cumplimiento de Recursos Humanos. Eres extrovertido y puedes hablar con prácticamente cualquier persona. Eres una persona organizada. Haces listas y hojas de cálculo. Eres solucionador de problemas. Buscas formas de mejorar las cosas y convertir el caos en sistemas. Eres organizado y planeas con anticipación, pero no te estresas cuando las cosas cambian en el último minuto… porque así será. Te adaptas sin problema. Revisas tu correo electrónico por las noches y estás disponible para trabajar durante eventos nocturnos y fines de semana cuando hay plazos ajustados. Haces lo necesario para completar el trabajo. Tienes una computadora portátil y un teléfono inteligente confiables que usas cómodamente para trabajar. Planeas permanecer en Texas por al menos dos años. Sobre nuestro equipo... Tenemos pasión por las startups y la tecnología. Somos transparentes y comunicamos en exceso. Tenemos excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comunicamos cuando no podemos cumplir con un plazo y proponemos una solución. Somos profesionales y presentables, y saludamos a todos con alegría. Estamos preparados para tratar con estudiantes inmaduros, vendedores insistente, inversionistas ángeles de primer nivel, un CEO de Fortune 500 e incluso el Presidente de los Estados Unidos. Nos entusiasma trabajar en el centro de Austin y tenemos transporte confiable. Tenemos un lugar tranquilo donde podemos trabajar remotamente con internet rápido. Somos conscientes de la seguridad. Tenemos contraseñas en nuestras computadoras y teléfonos y usamos un gestor de contraseñas. Podemos usar eficientemente la suite de herramientas de productividad de Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides). Estamos disponibles para trabajar durante SXSW (Semana Santa), DREAMCON (cumbres de personal de una semana de duración dos veces al año) y la Semana de Startups de Austin. Llegamos a Inbox Zero todos los días. Beneficios El salario anual para este puesto es de $65,000 4 semanas de tiempo libre pagado (una semana entre Navidad y Año Nuevo) Seguro médico, visual y dental personal cubierto al 100% por Capital Factory Beneficios adicionales como programa 401k (coincidencia de la empresa del 50%), seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo y programa de asistencia al empleado Licencia parental que incluye 10 semanas de licencia remunerada para padres que dan a luz y 4 semanas de licencia remunerada para padres no gestantes Presupuesto personal de innovación de $1,000 en el primer aniversario y luego $500 adicionales cada aniversario posterior Membresía coworking en Capital Factory con plaza de garaje, pase de metro o créditos para viajes compartidos y acceso al gimnasio en las instalaciones Una red invaluable Sobre Capital Factory Capital Factory es el centro de gravedad para emprendedores en Texas, el estado número uno para startups en EE. UU. Cientos de miles de emprendedores, programadores y diseñadores se reúnen día y noche, en persona y en línea, para eventos, clases y coworking. Con presencia física en Austin, Dallas, Houston y San Antonio, conocemos a los mejores emprendedores en Texas e introducimos a sus primeros inversionistas, empleados, mentores y clientes. Según Pitchbook, Capital Factory ha sido el inversionista más activo en Texas desde 2010.
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Estamos buscando una persona con un fuerte interés en el puesto de asistente administrativo de RRHH para unirse a nuestro equipo en Environmental Landscape Development, Inc. Este es un puesto de nivel inicial a tiempo parcial (20 horas por semana), en el que es imprescindible poder hablar, leer y escribir en español. Los días lunes y viernes son fundamentales para estar en la oficina. Como miembro clave de nuestro equipo de Recursos Humanos, será responsable de actuar como enlace entre los empleados y la gerencia, garantizando una comunicación abierta, atendiendo inquietudes y fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo. Este puesto desempeña un papel fundamental para apoyar el compromiso del personal, resolver problemas de los empleados y promover las políticas de la empresa y las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Principales responsabilidades: * Gestión de registros de empleados: Organizar, mantener y actualizar archivos de empleados, bases de datos y registros personales. * Documentación de RRHH: Preparar y archivar documentos de RRHH, como contratos laborales, guías para nuevos empleados y manuales del empleado. * Incorporación y salida de empleados: Ayudar con los aspectos logísticos de contratación, capacitación y baja de empleados. * Soporte al empleado: Actuar como primer punto de contacto para los empleados, respondiendo preguntas sobre políticas de la empresa, beneficios y otros temas relacionados con RRHH. * Cumplimiento normativo: Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la empresa y que la organización cumpla con las leyes laborales locales y federales. * Informes y análisis de datos: Generar informes de RRHH sobre aspectos como tasas de rotación para informar al equipo de RRHH. * Coordinación de entrevistas: Ayudar con la publicación de ofertas de empleo, programación y coordinación de entrevistas de trabajo. Por favor envíe su currículum por correo electrónico para poder programar una entrevista.
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Gerente de Oficina
Resumen del Puesto    El Gerente de Oficina de Nautilus Solar Energy ("NSE") desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones de la oficina corporativa dentro de una organización principalmente remota. El candidato ideal es una persona altamente organizada y proactiva que se desenvuelve bien en un entorno dinámico y está comprometida con la excelencia operativa. Este puesto requiere un equilibrio entre autonomía y colaboración, con responsabilidades que van desde coordinar la logística de la oficina y la gestión de proveedores hasta apoyar a los equipos internos con necesidades administrativas y operativas. El Gerente de Oficina estará basado en la oficina corporativa 4 días por semana y ocasionalmente viajará para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina. Este puesto depende del Director Senior de Recursos Humanos y es una oportunidad a tiempo completo en modalidad híbrida.    Responsabilidades:  Responsabilidades en la oficina  Responsable de recibir, procesar y escanear correo a todos los departamentos necesarios y mantener la administración de envíos.   Responder llamadas y reenviar mensajes a los departamentos correspondientes  Mantener los sistemas y proveedores de la oficina (fotocopiadora, teléfonos, suministros de oficina y pedidos, contacto para cualquier mantenimiento de oficina, etc.)   Mantener las salas de conferencias y la apariencia de la oficina  Punto de contacto con TI para cualquier problema en la oficina, envío de equipos e inventario  Responsable de enviar el paquete para nuevos empleados  Contacto principal para visitantes y administración del edificio  Mantener la lista de empleados con acceso a la oficina   Recibir paquetes relacionados con obsequios de RRHH y mantener el inventario  Responsable de enviar y reenviar cualquier paquete necesario  Mantener las salas de conferencias y preparar reuniones presenciales, incluido el soporte para equipos de videollamadas.  Responsable de realizar pedidos de catering para reuniones trimestrales del consejo directivo y reuniones de liderazgo.  Preparar salas de conferencias para reuniones, incluida la configuración de equipos de audio y video.  Ingresar y mantener facturas administrativas  Requisitos Título universitario o experiencia equivalente en administración de oficina, operaciones comerciales o campo relacionado  3–5 años de experiencia gestionando funciones administrativas de oficina en un entorno corporativo o con prioridad remota  Demostrada capacidad para coordinar la logística de oficina, incluido el manejo de correo, gestión de calendarios y relaciones con proveedores.  Amplia experiencia en planificación y ejecución de eventos de oficina, reuniones de equipo y arreglos de viaje.  Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con herramientas de colaboración como Zoom, Teams o Slack.  Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.  Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio al cliente.  Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de trabajo híbrido.  Disposición para viajar ocasionalmente para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina.    Beneficios Salario competitivo   Bono anual por desempeño   Beneficios (salud, visión, dental, seguro de vida básico, discapacidad a corto y largo plazo) cubiertos al 100% por Nautilus  Plan 401k disponible con coincidencia del empleador Rango salarial: $60,000-$65,000 
Chicago, IL, USA
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¡¡¡Representante de RRHH (vernon)!!!
Responsabilidades: Asistir en los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo publicaciones de trabajo, selección de candidatos, entrevistas e incorporación. Mantener registros precisos de empleados (asistencia, documentación para nuevos empleados, registros de capacitación, etc.). Apoyar los procesos de nómina y control de tiempo, incluyendo la gestión de marcas faltantes y ajustes de horario. Brindar orientación sobre políticas y procedimientos de la empresa, y el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales. Asistir en relaciones con empleados, incluyendo resolución de conflictos, investigaciones y acciones disciplinarias. Coordinar sesiones de capacitación, inducciones de seguridad y desarrollo continuo del empleado. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad en la fabricación de alimentos y las políticas del lugar de trabajo. Apoyar informes de RRHH, informes diarios/semanales de personal y otra documentación requerida. Actuar como punto de contacto para empleados con preguntas o inquietudes relacionadas con RRHH. Requisitos: 2 o más años de experiencia en RRHH, preferiblemente en manufactura, producción de alimentos o entornos similares. Conocimiento de leyes, regulaciones y cumplimiento de RRHH (FMLA, OSHA, ADA, EEOC, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación con atención al detalle. Experiencia con sistemas de control de tiempo/nómina deseable. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Beneficios: Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Envíe un currículum a mariza@eliteforcehr.com Oficina de solicitudes La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638
4900 S Boyle Ave, Vernon, CA 90058, USA
$20-25/hora
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