Asistente de Recursos Humanos

¿Le apasiona causar un impacto significativo en la vida de personas con necesidades especiales? ¿Se desempeña bien en un entorno dinámico centrado en las personas, donde la colaboración y el propósito guían cada día? Estamos buscando un Especialista en Recursos Humanos comprometido para unirse a nuestro equipo apasionado y orientado a la misión. En este rol fundamental, colaborará con personal, supervisores y socios externos para gestionar funciones clave de RRHH, incluyendo nómina, beneficios, capacitación y apoyo al empleado, asegurando el cumplimiento normativo y manteniendo registros precisos y actualizados. Si usted es un profesional proactivo, enfocado en las relaciones, que valora el trabajo en equipo y una labor con propósito, ¡queremos saber de usted! Tarifa Salarial: $30.00-$32.00 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen las siguientes: Operaciones de RRHH: 1.       Realiza el seguimiento de evaluaciones de desempeño y otras credenciales del empleado que requieren atención oportuna. Monitorea fechas de vencimiento y envía recordatorios mensuales o anuales. 2.       Responsable de mantener y actualizar los documentos requeridos de los empleados en Workable (ATS). Esto incluye licencias de enfermería, exámenes físicos anuales, vacunas, así como comprobantes de empleo como permiso de trabajo y prueba de residencia permanente. 3.       Mantiene registros de datos personales tanto en formato físico como digital, y garantiza que se cumplan todos los requisitos de empleo. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para resolver problemas del sistema según sea necesario: Portal del Empleado, iSolve, Novatime, Synerion. 5.       Realiza investigaciones iniciales sobre lesiones ocupacionales y prepara informes para revisión por parte del ADHR según sea necesario. 6.       Gestiona los procesos de completar VOE, EDD e inquiries de empleados, incluyendo beneficios. 7.       Actúa como suplente del ADHR en el procesamiento de licencias (LOAs) según sea necesario. 8.       Trabaja estrechamente con miembros del equipo de RRHH para coordinar que todas las nuevas contrataciones y cambios de personal se registren correctamente en el sistema HRIS antes de procesar la próxima nómina. 9.       Coordina el procesamiento de los últimos cheques, realiza entrevistas de salida y recupera propiedades de la Agencia como llaves, gafetes, teléfonos, laptops, etc. 10.   Revisa y confirma con el ADHR o el Director Senior de Recursos Humanos (SDHR) a los empleados que se separan antes de enviar la solicitud del último cheque a Nómina. 11.   Actúa como suplente del ADHR para reportar accidentes vehiculares de empleados y realizar investigaciones según sea necesario. 12.   Supervisa la gestión de llaves de la agencia y su distribución autorizada por el ADHR o SDHR. 13.   Brinda orientación al auxiliar de oficina en tareas administrativas y funciones cléricas de acuerdo con su nivel de habilidad. 14.   Deriva llamadas relacionadas con RRHH o distribuye correspondencia a la persona adecuada del equipo. 15.   Organiza eventos especiales como reconocimientos a empleados y actividades para mejorar la moral, aprobadas por el SDHR. 16.   Crea y mantiene un calendario anual de todas las actividades de RRHH, que incluye eventos especiales y fechas de cumplimiento. 17.   Participa y toma actas de reuniones de comités relacionadas con RRHH según se solicite. 18.   Informa al SDHR sobre todos los asuntos importantes relacionados con controles internos, cumplimiento y cuestiones éticas según sea necesario. 19.   Mantiene y supervisa estricta confidencialidad y seguridad de todos los archivos personales de empleados y otra información confidencial dentro del departamento de RRHH. 20.   Bajo la supervisión del ADHR, coordina el almacenamiento a largo plazo y/o destrucción de registros conforme a la política de almacenamiento de documentos. Asegura el cumplimiento de los requisitos de HIPAA relacionados con información, contratos y registros de RRHH. 21.   Actúa como respaldo al equipo de RRHH según sea necesario. Beneficios y Plan de Jubilación 1.       Asiste en las inscripciones a beneficios. 2.       Trabaja estrechamente con el PEO antes, durante y después del período anual de inscripción abierta para garantizar una transición fluida. 3.       Colabora con nómina para asegurar que la contribución patronal a beneficios y el aporte coincidente al 401(k) sean acordes a la política de la agencia. 4.       Actúa como enlace entre los empleados de NH y el PEO actual para cualquier asunto relacionado con beneficios. 5.       Coordina las deducciones de beneficios del empleado con el SDHR durante una licencia aprobada. La parte del empleado puede pagarse mediante beneficio o pago personal del empleado para asegurar la continuidad de los beneficios. 6. Coordina con representantes del PEO o proveedores para resolver problemas de beneficios. 7.       Proporciona informes y análisis según lo indique el ADHR, SDHR y/o el COO. Responsabilidad por Vacaciones Acumuladas y Días de Enfermedad 1.       Confirma la exactitud de los acumulados individuales de cada empleado de acuerdo con la política de la agencia y la clasificación del empleado. Durante una licencia aprobada, asegura que el empleado no siga acumulando horas de enfermedad o vacaciones. 3.       Capacita al personal y supervisores sobre cómo verificar el saldo disponible de tiempo de vacaciones y días de enfermedad según se solicite. 4.       Proporciona análisis e informes sobre saldos de vacaciones y días de enfermedad de empleados según se solicite. Funciones de Contratación y Retención 1.       Procesa verificaciones de antecedentes, incluyendo referencias de candidatos seleccionados, y documenta todas las respuestas para revisión y aprobación por parte del ADHR o SDHR. 2.       Da seguimiento al candidato para asegurar que cada paso del proceso posterior a la oferta haya sido completado. 3.       Realiza la inducción de nuevos empleados, incluyendo un recorrido por el campus, para presentarles la cultura empresarial, políticas e instalaciones según sea necesario. 4.       Realiza seguimiento con nuevos empleados a los 30, 90 y 120 días para asegurar su éxito en el puesto, abordar cualquier preocupación y brindar apoyo. Colabora con supervisores según sea necesario para facilitar una integración fluida y desarrollo continuo. 5.       Compila métricas de RRHH y prepara informes relacionados con estadísticas de reclutamiento, contratación y retención. Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Las competencias clave enumeradas a continuación son representativas del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimiento Legal y de Cumplimiento – Comprensión profunda de las regulaciones estatales, federales y de agencias auditoras aplicables, asegurando el cumplimiento de todas las leyes y normas relevantes. Adherencia a Normas – Capacidad para perseguir y mantener las normas operativas establecidas, asegurando consistencia y alineación con los objetivos organizacionales. Nómina y Regulaciones de RRHH – Conocimiento competente de los procesos de nómina, regulaciones y procedimientos de recursos humanos específicos de las áreas asignadas de responsabilidad. Tecnología de RRHH – Dominio de sistemas y herramientas de RRHH para gestión de datos e informes. Gestión del Tiempo y Multitarea – Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades. Conducta Ética y Profesional – Compromiso con mantener las expectativas éticas, profesionales y técnicas descritas en la descripción del puesto, asegurando integridad en todas las actividades de RRHH. Colaboración y Coordinación – Fuerte capacidad para coordinar y colaborar eficazmente con otros empleados y departamentos para asegurar la finalización oportuna y precisa de tareas. Habilidades de Comunicación – Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaz de transmitir claramente información a empleados, gerencia y partes interesadas externas. Juicio Independiente y Resolución de Problemas – Capacidad para trabajar de forma independiente, ejerciendo un buen juicio para resolver problemas y tomar decisiones con mínima supervisión. Trabajo en Equipo Transversal – Habilidad para trabajar con el equipo administrativo y colaborar con todos los niveles de dirección para alcanzar los objetivos organizacionales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: El Especialista en Recursos Humanos debe poseer un título de asociado. Se prefiere un título universitario. Al menos tres años de experiencia progresiva en recursos humanos. La experiencia puede sustituir la educación a discreción del Director Senior de Recursos Humanos. Beneficios Seguro Médico Seguro Dental Seguro de Visión Seguro de Vida Coincidencia de 401K Horas de Vacaciones Licencia por Enfermedad Pagada Pago por Días Festivos Programa de Descuentos FSA Y más...

Estamos buscando personas compasivas y dedicadas para unirse a nuestro equipo como Profesionales de Apoyo Directo. Como Profesional de Apoyo Directo, usted brindará atención y apoyo esenciales a adultos con discapacidades intelectuales y/o del desarrollo. El DSP es responsable de garantizar su seguridad, bienestar y calidad de vida general mientras se divierte. Esta es una oportunidad gratificante para tener un impacto positivo en la vida de otras personas. Jueves en Hillsboro de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. y oportunidades disponibles otros días de la semana. Responsabilidades: - Brindar y mantener un entorno de vida limpio y seguro - Garantizar la salud y seguridad de los huéspedes adultos con discapacidades del desarrollo - Liderar y ayudar a los huéspedes en actividades, juegos y excursiones valiosas y agradables que promuevan el crecimiento social, espiritual y mental positivo - Ayudar a algunos clientes con movilidad, alimentación y administración de medicamentos - Llevar a los huéspedes a actividades dentro de la comunidad en vehículo de la organización (por ejemplo, bolos, salas de juegos, parques locales, teatros y mucho más) en Ford Transit o Mercedes Sprinter - Capacidad para apoyar a los huéspedes si necesitan asistencia con movilidad. Habilidades: - Experiencia previa en apoyo directo, cuidado infantil, atención personal o atención a pacientes es preferible - Familiaridad con trabajar con personas dentro del espectro autista - Capacidad para mantener un entorno limpio y organizado - Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita - Actitud compasiva y paciente - Capacidad para trabajar eficazmente como parte de un equipo - Título de escuela secundaria o GED - Se requiere primeros auxilios y RCP, o deberá obtenerse si es contratado - Debe tener 21 años de edad o más - Debe tener licencia de conducir válida - Debe poder pasar una verificación de antecedentes penales según los estándares del estado de Oregón Si usted siente pasión por marcar la diferencia en la vida de los demás, lo animamos a postularse para este puesto gratificante enviando su currículum. ¡Esperamos con ansias que se una a nuestro equipo! Visite nuestra página de Facebook y sitio web para ver la diversión y la diferencia que hacemos en la comunidad www.QuietWatersOutreach.org

NoGigiddy busca un Especialista General de Recursos Humanos dedicado y versátil para unirse a nuestro equipo remoto. En este puesto, gestionará diversas funciones de RRHH, incluyendo reclutamiento, relaciones con empleados, gestión del desempeño y cumplimiento normativo. Este puesto es ideal para alguien con una comprensión amplia de las prácticas de RRHH y pasión por apoyar a los empleados. No se requiere título universitario, pero son esenciales sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales responsabilidades: Reclutamiento: Ayudar en la búsqueda, entrevistas y contratación de nuevos empleados. Coordinar con los responsables de contratación para entender sus necesidades y cubrir eficazmente las vacantes. Integración de empleados: Facilitar el proceso de incorporación de nuevos empleados, asegurando que tengan todos los recursos e información necesarios para tener éxito. Relaciones con empleados: Actuar como punto de contacto para consultas y preocupaciones de los empleados. Abordar problemas y conflictos entre empleados, fomentando un entorno de trabajo positivo y productivo. Gestión del desempeño: Apoyar el proceso de evaluación de desempeño, ayudando a los responsables a establecer metas y proporcionar retroalimentación. Asistir en el desarrollo e implementación de planes de mejora del desempeño. Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales. Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas de RRHH y los requisitos legales. Administración de beneficios: Ayudar a los empleados con la inscripción y consultas sobre beneficios. Coordinar con los proveedores de beneficios y garantizar un registro preciso. Administración de RRHH: Mantener registros de empleados y bases de datos de RRHH. Preparar informes y documentos de RRHH según sea necesario. Capacitación y desarrollo: Apoyar el desarrollo y la impartición de programas de formación. Identificar necesidades de capacitación y coordinar sesiones de entrenamiento. Habilidades y calificaciones: Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas. Habilidades organizativas: Capacidad sólida para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Habilidades interpersonales: Capacidad para construir y mantener relaciones con empleados y miembros del equipo. Resolución de problemas: Capacidad para abordar y resolver eficazmente problemas relacionados con RRHH. Gestión del tiempo: Alta capacidad para administrar el tiempo y cumplir plazos. Habilidades técnicas: Conocimientos básicos del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y software de RRHH. Experiencia deseada: Experiencia en RRHH, reclutamiento o campo relacionado es un plus, aunque no es obligatoria. Conocimiento del software y herramientas de RRHH es un plus. Experiencia previa con plataformas de economía gig o aplicaciones de personal es un plus. Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Certificaciones relevantes o cursos en RRHH, reclutamiento o relaciones con empleados son beneficiosos, aunque no obligatorios. Condiciones de trabajo: Trabajo remoto: El puesto es remoto, lo que permite flexibilidad en el lugar de trabajo. Colaboración: Reuniones y comunicaciones virtuales regulares con el equipo de RRHH y otros departamentos. Herramientas: Uso de diversas herramientas de comunicación y colaboración, como correo electrónico, videoconferencias y software de RRHH. Rango salarial: De $20 a $27 por hora, dependiendo de la experiencia y las calificaciones. Acerca de NoGigiddy: Si eres organizado, detallista y apasionado por apoyar a los empleados y funciones de RRHH, ¡nos encantaría saber de ti! Postúlate ahora para unirte a NoGigiddy y marcar la diferencia en la economía gig. ¡Aplica ahora!

Estamos buscando un profesional de Personas/RR.HH. que se desempeñe bien en entornos dinámicos y de alta presión, y que pueda equilibrar precisión y eficiencia. Desempeñará un papel clave al apoyar el reclutamiento, la programación y el soporte a miembros del equipo temporal, ayudándonos a ofrecer una experiencia fluida y positiva durante nuestra temporada más ocupada. Este puesto requiere gran atención al detalle, flexibilidad para adaptarse rápidamente y disposición para trabajar algunos fines de semana para mantener todo funcionando sin problemas. LO QUE HARÁS Soporte de Reclutamiento: Impulsa la contratación estacional de alta demanda revisando candidatos, programando y realizando entrevistas, y asegurando un proceso eficiente e inclusivo. Coordinación de Horarios: Gestiona horarios complejos y adapta rápidamente cambios de último minuto en una operación de 7 días. Inducción y Onboarding: Lidera orientaciones e incorporaciones para garantizar que cada nuevo empleado se sienta bienvenido y preparado. Soporte al Personal: Sé un punto de contacto confiable para el personal temporal, respondiendo preguntas y proporcionando recursos. Administración de Personal: Apoya tareas de incorporación, seguimiento de rendimiento y asistencia, así como procesos de salida con precisión. Soporte de Nómina: Ayuda en el procesamiento semanal de nóminas, asegurando que las hojas de tiempo y horas sean precisas y que se cumplan los plazos. Datos y Reportes de RR.HH.: Registra y analiza métricas de contratación/programación para identificar tendencias y mejorar la eficiencia. Te Desempeñarás Bien en Este Puesto Si: Tienes experiencia en RR.HH. o reclutamiento, preferiblemente en entornos estacionales o de alta demanda. Eres organizado y detallista, incluso bajo presión. Destacas en entornos acelerados con prioridades cambiantes. Muestras empatía y cercanía mientras mantienes los procesos en movimiento. Te sientes cómodo trabajando algunos fines de semana y horas extra durante periodos pico. Eres competente en sistemas de RR.HH., herramientas de programación y Excel (tablas dinámicas, fórmulas). Puntos Extra Por: Dominio del español, francés o criollo. Ambiente Informal: Ropa cómoda todos los días. Política de Libro Abierto: Compartimos transparentemente las finanzas con todo el equipo. Cultura Colaborativa: Se valoran ideas e insights de todos los sectores de la empresa. Este es un puesto a tiempo completo y por horas, que finaliza a mediados de diciembre, con un salario base por hora de $21. El puesto requiere trabajar algunos fines de semana y tiene potencial de horas extras. Entrevistas el: Cuándo: Lunes 22 de septiembre @ 10:30 a.m.-12 p.m. Dónde: 92 Throop Avenue, Brooklyn NY Preguntar por Miss Tavia o Nancy ¡Esperamos conocerte! Miss Tavia

DATAMARK, Inc. busca un Especialista en Recursos Humanos proactivo y experimentado para unirse a nuestro dinámico equipo. Como proveedor líder de soluciones de externalización de procesos empresariales, DATAMARK se dedica a ayudar a las organizaciones a optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia. El Especialista en Recursos Humanos será fundamental para apoyar diversas iniciativas de RR.HH. y promover una cultura positiva en el lugar de trabajo. En este papel clave, será responsable de gestionar las relaciones con los empleados, realizar sesiones de formación y garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales. Además, actuará como recurso para empleados y gerentes, atendiendo consultas relacionadas con RR.HH. y fomentando un entorno de trabajo inclusivo. Principales responsabilidades Mantener registros precisos de los empleados y documentación de RR.HH. Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales federales, estatales y locales. Colaborar con Operaciones para comprender los requisitos del negocio y descubrir formas de mejorar el apoyo. Atender y resolver asuntos relacionados con las relaciones con los empleados, incluyendo la realización de investigaciones exhaustivas. Apoyar la implementación y el desarrollo de políticas y procedimientos de RR.HH. Requisitos Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. Más de 5 años de experiencia en Recursos Humanos, con al menos 2 años en un puesto de Especialista. Conocimientos sólidos de las leyes y regulaciones laborales (FMLA, ADA, etc.). Experiencia realizando investigaciones y todo lo relacionado con las Relaciones con los Empleados. Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. Dominio de aplicaciones de sistemas de información de RR.HH. y de la suite Microsoft Office. Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción. Habilidades organizativas sólidas y atención al detalle. **Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. para cualquier empleador, ya que en este momento no podemos patrocinar ni hacerse cargo del patrocinio de una visa de trabajo** Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario) Tiempo libre pagado Discapacidad a corto y largo plazo Formación y desarrollo Recursos de bienestar $60,000.00 **Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. para cualquier empleador, ya que en este momento no podemos patrocinar ni hacerse cargo del patrocinio de una visa de trabajo**

Descripción del trabajo Buscamos un Gerente de Sitio altamente calificado y motivado para supervisar las operaciones en nuestras instalaciones. El candidato ideal poseerá fuertes cualidades de liderazgo y experiencia en reclutamiento. Funciones Liderar y gestionar el proceso de reclutamiento, contratando personal para mano de obra general y ensambladores. Desarrollar e implementar estrategias de gestión de talento para atraer, retener y desarrollar los mejores talentos. Realizar entrevistas y gestionar esfuerzos de búsqueda de recursos humanos para construir un sólido flujo de candidatos. Supervisar la orientación y la incorporación de empleados. Facilitar evaluaciones de empleados y mantener relaciones efectivas con los empleados. Colaborar con equipos internos para apoyar iniciativas de capacitación y desarrollo. Realizar investigaciones sobre tendencias del sector para mejorar las estrategias de reclutamiento y la planificación sucesoria. Requisitos Experiencia comprobada en reclutamiento y adquisición de talento como reclutador Bilingüe español/inglés es un plus Conocimientos en manejo de redes sociales para marca empleadora y marketing de reclutamiento. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno orientado al equipo mientras se gestionan múltiples prioridades de manera eficaz.