Asistente de Oficina/Reclutador. $15 por hora TIEMPO COMPLETO BENEFICIOS SOLO CORREO ELECTRÓNICO (Tallahassee, FL)

Buscamos un Especialista de Recursos Humanos competente y proactivo con al menos 2 años de experiencia para apoyar las funciones diarias de nuestro departamento de RR. HH. El Especialista de RR. HH. desempeña un papel clave en las relaciones con los empleados, reclutamiento, incorporación, cumplimiento normativo, capacitación y apoyo en beneficios y nómina. El candidato ideal será fluido en español e inglés y tendrá un sólido conocimiento de las leyes laborales de California, especialmente aquellas relevantes en Berkeley y el Área de la Bahía de San Francisco. Este es un puesto a tiempo parcial por hora, 100 % presencial y principalmente basado en Berkeley. El puesto depende directamente del Director de RR. HH. Debido a la naturaleza de nuestras operaciones manufactureras las 24 horas del día, este puesto puede requerir viajes ocasionales a otras panaderías de Acme Bread, así como horas ocasionales los fines de semana o por la noche cuando la gerencia necesite apoyo en asuntos disciplinarios con empleados en turnos nocturnos. El puesto comienza con un horario de lunes a viernes de 12:00 p.m. a 4:00 p.m. Con el tiempo, el horario podría cambiar a más tarde en la tarde para adaptarse a las necesidades del personal y de la empresa en nuestra ubicación de Berkeley. RESPONSABILIDADES - Actuar como primer punto de contacto para consultas de empleados de Berkeley relacionadas con políticas de RR. HH., leyes de cumplimiento y documentos disciplinarios. - Apoyar actividades de empleo: incorporación administrativa, orientaciones, licencias, beneficios, entre otros. - Asegurar que toda la documentación requerida para la incorporación y los formularios I-9 se completen con precisión y a tiempo. - Asegurar que todos los empleados recién contratados, bajo cualquier estatus, tengan toda la documentación pertinente disponible. - Trabajar con el Director de RR. HH. para mantener archivos digitales y personales, incluido el manual de la empresa, de acuerdo con los requisitos legales de California y las políticas de la empresa. - Ayudar con la inscripción a beneficios, la comunicación durante el período de inscripción abierta y responder preguntas de empleados sobre beneficios y nómina. - Apoyar a gerentes, supervisores y/o líderes de equipo con los plazos para las evaluaciones de desempeño de empleados. - Asistir con informes de incidentes de empleados, incluida la recopilación de documentación adicional, realización de investigaciones y redacción y presentación de documentos de seguimiento bajo la dirección del Director de RR. HH. - Coordinar programas de capacitación y registrar la participación y cumplimiento de los empleados. - Apoyar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre empleo y las políticas de la empresa. - Ayudar a preparar informes, métricas y documentación para auditorías, seguimiento interno o cumplimiento legal. - Brindar apoyo ocasional en el lugar en nuestra panadería de South San Francisco para manejar tareas urgentes. - Contribuir a una cultura de respeto, inclusión y compromiso en todos los departamentos. REQUISITOS GENERALES - Tener un título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. - Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de apoyo de Recursos Humanos (Especialista, Coordinador o relacionado). - Se requiere fluidez en español (hablado, escucha y escritura) para apoyar a una población diversa de empleados y garantizar una comunicación efectiva entre departamentos. - Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés. - Conocimiento sólido de las leyes de empleo de California, especialmente las aplicables en el Área de la Bahía de San Francisco, así como las mejores prácticas en RR. HH. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de inteligencia artificial (IA) y experiencia usando sistemas de RR. HH. (por ejemplo, ADP, Paychex). - Poseer una línea telefónica confiable con buzón de voz. - Debe tener medios confiables de transporte. - Debe poder trabajar al menos 20 horas por semana. - Capacidad para trabajar la mayoría de los días festivos - Capacidad para trabajar fines de semana y horas nocturnas según lo solicite la gerencia. SALARIOS Y BENEFICIOS - $40.00 por hora con posibilidad de progresión - La empresa ofrece cobertura médica, dental y de la vista de forma prorrateada para empleados a tiempo parcial. - Licencia por enfermedad pagada, vacaciones y tiempo por duelo - Descuento para empleados en pan PARA POSTULARSE: - Por favor envíe su solicitud usando el correo electrónico CL - Adjunte su carta de presentación y currículum en formato PDF únicamente (sin documentos de Word). - Use este título específico como asunto del correo: PT HR (escriba su nombre y apellido); por ejemplo: PT HR Alice Smith - En el cuerpo del correo, indíquenos: 1) cuál es su disponibilidad y 2) cuándo puede comenzar. Acme Bread Company no acepta currículums ni solicitudes de empleo en persona. No visite la panadería sin cita previa, ya que no se considerarán solicitudes espontáneas. Todos los solicitantes deben enviar su información mediante el proceso de solicitud en línea.

Esta posición es publicada por Jobgether en nombre de NinjaOne. Actualmente estamos buscando un Coordinador de RRHH en Tampa, FL, Estados Unidos. Únase a un entorno de rápido crecimiento y centrado en las personas como miembro clave del equipo de RRHH, donde apoyará las operaciones diarias y fomentará una excelente experiencia para los empleados. Este puesto ofrece una participación directa en la incorporación, relaciones con empleados, gestión de datos del sistema y apoyo a programas de RRHH. Usted será el recurso principal para consultas del personal y desempeñará un papel fundamental en la mejora de los procesos de RRHH. Si es detallista, proactivo y se desenvuelve bien en un entorno de trabajo híbrido, esta oportunidad ofrece un impacto real y crecimiento a largo plazo. Responsabilidades Coordinar los procesos de incorporación, incluyendo comunicaciones de bienvenida, verificaciones I-9 y configuración del sistema en colaboración con equipos internos. Ser el primer punto de contacto para consultas de empleados sobre beneficios, nómina y temas relacionados con el lugar de trabajo. Mantener registros y datos de empleados precisos dentro del sistema de información de RRHH (HRIS) y archivos personales. Apoyar los procesos de salida, realizar entrevistas de salida y gestionar la documentación de terminación. Ayudar en la implementación de procesos de evaluación de desempeño y en el apoyo a relaciones con empleados, incluyendo planes de mejora de desempeño (PIP) y acciones disciplinarias. Realizar auditorías en los procesos de nómina y beneficios, recomendando mejoras cuando sea necesario. Brindar apoyo administrativo y de proyectos para otras iniciativas de RRHH según sea necesario. Requisitos 2 a 4 años de experiencia en Recursos Humanos, con exposición a múltiples funciones de RRHH. Título universitario preferido, o experiencia equivalente en RRHH. Conocimientos sólidos y experiencia práctica en plataformas de sistemas de información de RRHH (HRIS). Alto dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación; capaz de generar confianza y responder con empatía a las necesidades de los empleados. Atención meticulosa a los detalles, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de forma independiente. Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno híbrido, con presencia en la oficina requerida los lunes, martes y jueves. Beneficios Salario competitivo en una empresa de alto crecimiento. Estructura de trabajo híbrido-remoto (3 días en la oficina, 2 días remotos). Beneficios médicos completos, incluyendo seguro médico, dental y de visión. Plan 401(k) para apoyar la planificación financiera a largo plazo. PTO ilimitado para fomentar el equilibrio entre trabajo y vida personal. Oportunidades continuas de aprendizaje y avance profesional en un entorno colaborativo. Jobgether es una plataforma de coincidencia de talento que colabora con empresas de todo el mundo para conectar eficientemente a los mejores talentos con las oportunidades adecuadas mediante un sistema de coincidencia de empleo impulsado por inteligencia artificial. Cuando se postula, su perfil pasa por nuestro proceso de selección automatizado diseñado para identificar de manera eficiente y justa a los mejores candidatos. 🔍 Nuestra IA analiza minuciosamente su CV y perfil de LinkedIn, evaluando sus habilidades, experiencia y logros. 📊 Compara su perfil con los requisitos esenciales del puesto y los factores de éxito pasados para determinar su puntuación de coincidencia. 🎯 Basado en este análisis, seleccionamos automáticamente a los 3 candidatos con mayor puntuación de coincidencia para el puesto. 🧠 Cuando sea necesario, nuestro equipo humano puede realizar una revisión manual adicional para asegurarnos de que ningún perfil destacado sea pasado por alto. El proceso es transparente, basado en habilidades y libre de sesgos, centrándose únicamente en su adecuación para el puesto. Una vez completada la selección, compartimos directamente la lista con la empresa que ofrece la vacante. La decisión final y los siguientes pasos (como entrevistas o evaluaciones adicionales) los tomará el equipo interno de contratación de la empresa.   ¡Gracias por su interés! #LI-CL1

Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Estado FLSA: Exento/ Tiempo Completo Salario: $22.00 - $23.75/hora (dependiendo de la experiencia) Excelente paquete de beneficios disponible ¡Fines de semana y feriados libres! Quiénes somos: La Sociedad Protectora de Animales de la Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de RR.HH. apoya a más de 100 empleados en múltiples ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Tienes inteligencia emocional en situaciones difíciles, eres detallista y puedes mantenerte bien organizado. Listo para ayudar al departamento de RR.HH. a servir a nuestros empleados y contribuir a un entorno laboral positivo. Mantienes actualizado tu conocimiento sobre todos los requisitos legales federales, estatales y locales pertinentes a RR.HH. El puesto requiere trabajo directo y debe realizarse presencialmente. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes. Se pueden asignar otras funciones. Reclutamiento: • Publicar y mantener todos los puestos vacantes en los portales de empleo. • Revisar todos los currículos de solicitantes y realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados. • Responder a todas las consultas de empleo provenientes de nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para avanzar en los siguientes pasos del proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de solicitantes. • Organizar y mantener notas de reclutamiento de los gerentes contratantes. • Coordinar la administración y los esfuerzos de reclutamiento del programa de pasantías RVT y actuar como punto de contacto con las escuelas de veterinaria. • Ayudar en la revisión y actualización de las descripciones de puestos y publicaciones de empleo de la organización. • Asistir a ferias de empleo tanto virtuales como presenciales. • Se pueden asignar otras funciones relacionadas con el reclutamiento. Proceso de contratación e incorporación: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a las referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Ayudar en la preparación de materiales utilizados en la orientación para nuevos empleados y capacitaciones del personal. • Programar y facilitar revisiones de seguimiento para nuevos empleados (revisiones a los 90 y 180 días) en PHS. Alertar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o preocupación inmediata. • Responsable de mantener listas de verificación para nuevos empleados y documentos requeridos para PHS. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Ayudar al Coordinador de RR.HH. en la investigación y ejecución de programas, iniciativas y capacitaciones de seguridad con el objetivo de mantener un entorno de trabajo libre de incidentes y accidentes en toda la empresa. o Miembro del comité de seguridad o Ayudar a capacitar a nuevos miembros del comité de seguridad en inspecciones de seguridad del edificio. o Ayudar con reclamaciones de compensación laboral y su seguimiento. • Ayudar con las actualizaciones anuales del IIPP. Responsabilidades adicionales: • Preparar, resumir y editar informes quincenales de asistencia de empleados para cada departamento. • Registrar y hacer seguimiento de diversos programas de relaciones con empleados, programas de reconocimiento y recompensas. • Preparar paquetes de terminación y documentos COBRA para empleados que se retiran. • Ayudar a garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales federales, estatales y locales mediante la comprensión de la legislación existente y nueva. • Ayudar a solucionar o investigar para resolver diversos temas o problemas relacionados con RR.HH. conforme surjan. • Ayudar a organizar e implementar eventos, actividades, programas de reconocimiento y recompensas para los empleados. • Ayudar con el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS • Mantener los archivos de empleados electrónicamente mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria, prestando gran atención al detalle y precisión, asegurando el cumplimiento de plazos y manteniendo registros precisos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de la contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico. • Capacidad para trabajar profesionalmente en persona y por teléfono con voluntarios, compañeros de trabajo, gerentes, solicitantes de empleo y miembros del público. • Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Gran atención al detalle. • Título universitario (BA) o título de asociado (AA); al menos 6 meses de experiencia y/o formación en RR.HH. • Las certificaciones en RR.HH. son un plus. • Conocimientos básicos prácticos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office Suite (MS Word, MS Excel, MS Outlook, etc.) y habilidades básicas de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con bases de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse de forma confiable y regular a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Médico / Dental / Visión / Vida / Cuentas de gastos flexibles • Pago por enfermedad, vacaciones y días festivos • Oportunidades y reembolsos para educación continua • Plan de asistencia para empleados • Plan de jubilación y aporte patronal Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades de empleo disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers La Sociedad Protectora de Animales de la Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a los solicitantes para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido legalmente. EOE/M/F/D/V/SO

Community Hospital Corporation (CHC) busca un Analista HRIS que trabaje bajo la dirección del Director de HRIS, ayudando en el soporte diario y mantenimiento de las aplicaciones y módulos HRIS de UKG de la organización. Community Hospital Corporation es ganadora por quinta vez en la competencia Top Workplaces DFW 2023 del Dallas Morning News y está entre las 150 mejores empresas para trabajar en el sector salud según Becker’s Hospital Review. Este es un emocionante puesto presencial en nuestras modernas oficinas corporativas ubicadas en Plano, entre Legacy West y Grandscape. En CHC disfrutamos de un excelente entorno laboral, estacionamiento cubierto, beneficios integrales de salud y bienestar que incluyen membresía pagada a instalaciones deportivas, reembolso de matrícula, una generosa asignación de tiempo libre pagado (PTO) y una gran cultura empresarial. El Analista del Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) debe tener un profundo conocimiento de todas las áreas de los sistemas de información, un dominio técnico avanzado de Ultimate Software y la capacidad de crear informes dentro de UKG. Responsabilidades Principales Mantiene el funcionamiento óptimo del HRIS, lo que puede incluir instalación, personalización, mantenimiento y actualización de aplicaciones, sistemas y módulos. Brinda soporte técnico, solución de problemas y orientación a los empleados de RR.HH./Nómina. Colabora con el liderazgo ejecutivo y el personal de RR.HH. para identificar mejoras y actualizaciones del sistema; recomienda e implementa soluciones. Supervisa archivos, tablas, códigos y seguridad de bases de datos internas. Gestiona permisos, accesos, personalizaciones y otras operaciones y configuraciones del sistema para los usuarios de HRIS. Programa funciones y documentación personalizadas, como consultas automatizadas, filtros, macros e informes. Compila o ayuda a obtener informes, resúmenes y registros de datos complejos para ejecutivos superiores y personal de RR.HH. Garantiza el cumplimiento del sistema con los requisitos de seguridad y privacidad de datos. Colabora con TI, nómina hospitalaria y RR.HH., así como con usuarios finales respecto a mejoras y cambios en el sistema. Ayuda en la implementación de nuevas herramientas y sistemas, incluyendo la entrega de procedimientos operativos estándar, diagramas de flujo de trabajo, materiales de capacitación y recursos de soporte posterior al lanzamiento. Analiza los procesos comerciales de RR.HH. y colabora con los responsables para mejorar el uso del sistema. Puede proporcionar capacitación a usuarios finales. Mantiene conocimiento actualizado sobre tendencias y avances en proveedores, vendedores y tecnologías HRIS. Realiza otras tareas según sea necesario. Habilidades y Conocimientos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.  Excelentes habilidades interpersonales y de soporte técnico. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. Conocimiento de las políticas y procedimientos de recursos humanos para garantizar que el HRIS cumpla con las necesidades y objetivos organizacionales. Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.  Conocimiento profundo de todas las áreas de los sistemas de información con un dominio técnico avanzado de UKG.   Capacidad para crear informes de BI dentro de UKG Requisitos Educación/Experiencia/Habilidades Título universitario en Tecnología de la Información, Gestión de Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado, preferiblemente. También se considerará experiencia equivalente. Al menos 2-5 años de experiencia relacionada y al menos dos años de experiencia en un entorno de atención médica. Experiencia en nómina muy deseable (específicamente Ultimate Software, UKG, UKG Dimensions o UKG Pro) Conocimientos avanzados de Excel (búsquedas verticales y búsquedas cruzadas) preferidos Este es un puesto presencial (no remoto) Beneficios En CHC disfrutamos de un excelente entorno laboral, estacionamiento cubierto, beneficios integrales de salud y bienestar que incluyen membresía pagada a instalaciones deportivas, reembolso de matrícula, una generosa asignación de tiempo libre pagado (PTO) y una gran cultura empresarial. Se ofrece un paquete integral de beneficios de salud y bienestar como parte de la compensación total. Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Recursos de bienestar y otros beneficios *NO SE HA ASIGNADO AYUDA PARA RELOCAIÓN PARA ESTE PUESTO CHC es un lugar de trabajo libre de tabaco y drogas. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.

Del término suajili para 'Todos aman al niño', Jumoke es un nombre apropiado para una agencia de servicios humanos cuyo compromiso es enfocarse en niños en riesgo y proporcionar servicios que los formen como ciudadanos productivos. Jumoke Systems of Care, Inc. busca un Especialista en Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo en nuestras ubicaciones en la ciudad de Baltimore y el condado de Prince George. Nuestro candidato ideal es autónomo, puntual y comprometido. ¿Busca una oportunidad satisfactoria para colaborar con un equipo de personas motivadas y autosuficientes? Estamos buscando personas con experiencia en Recursos Humanos que posean sus propias herramientas y transporte confiable. Este puesto es a tiempo completo, por horas, de lunes a viernes. Descripción del trabajo: El puesto a tiempo completo requiere experiencia en Administración de Recursos Humanos. Debe tener 2-3 años de experiencia en el campo relacionado, específicamente en gestión de registros, cumplimiento normativo y RRHH. 1. Debe tener la capacidad de aprobar una verificación de antecedentes de CPS, estatal y federal al momento de la contratación. 2. Debe tener la capacidad de mantener un horario regular durante la semana. 3. Debe ser muy organizado y ser capaz de trabajar en equipo y de forma independiente. 4. Debe ser capaz de mantener registros precisos de empleados. 5. Debe ser capaz de monitorear el cumplimiento de los requisitos de COMAR y OHCQ relacionados con el personal. *La descripción del trabajo incluye, pero no se limita a. Habilidades: 1. Regular la logística en la gestión de registros 2. Gestionar el proceso de incorporación y contratación de nuevos empleados 3. Comunicación escrita y oral sólida 4. Requisitos de auditoría estatal de control de calidad 5. Apoyar las funciones principales de la oficina y Ofrecemos: Capacitación en el trabajo Oportunidades de crecimiento Seguro médico, 401K o un plan de pensión de jubilación Si busca un gran equipo, no busque más allá de JUMOKE! ¡Haga clic para aplicar!!

Para más de 31.000 empresas en crecimiento y equipos de RR.HH. que buscan una suite integral de RR.HH., Workable surge como la solución principal. Combinamos de forma única el sistema de seguimiento de candidatos más ampliamente adoptado del mundo (Workable Recruiting) con un sistema completo de gestión de empleados (Workable HR). En Workable, ayudamos a las empresas a centrarse en lo que realmente importa: contratar a las personas adecuadas y fomentar su crecimiento. Aunque tomamos los recursos humanos en serio, mantenemos una cultura alegre y colaborativa. En Workable encontrarás personas inteligentes que se divierten, aprenden, innovan y ayudan a otros a hacer lo mismo. Respetamos a todos, contratamos a los mejores y nos aseguramos de que cada experiencia sea especial. ¡Workable está buscando un Asistente de Oficina/RR.HH. para unirse a nuestro equipo en EE.UU.! Este es un puesto de alto impacto en el que serás el corazón de nuestra oficina de Boston, manteniendo todo funcionando sin problemas, creando un ambiente acogedor y asegurándote de que nuestros equipos tengan todo lo necesario para hacer su mejor trabajo. Desde estantes de bocadillos surtidos hasta procesos de incorporación y experiencias de RR.HH. sin complicaciones, desempeñarás un papel clave para fomentar un lugar de trabajo al que las personas disfruten asistir. Somos un equipo dinámico y amigable que cree en trabajar de forma inteligente, divertirse y siempre buscar formas de mejorar. Trabajarás estrechamente con nuestros equipos globales de RR.HH., TI y Finanzas, y serás la persona de contacto para el soporte administrativo y de oficina en EE.UU. Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos, te encantan las auditorías, mantener las cosas organizadas y tienes facilidad para hacer que las cosas sucedan, este es el puesto ideal para ti. Principales responsabilidades Oficina e instalaciones Encargarte del ritmo diario de la oficina de Boston, gestionando salas de conferencias, cabinas telefónicas, zonas de cocina y espacios de almacenamiento. Mantener la oficina surtida y funcionando como un reloj: aperitivos, bebidas, café, artículos de papel, lo que sea. Supervisar el seguimiento de asistencia de los empleados y mantener actualizado nuestro plano de asientos. Encargarte de todo, desde pedir suministros (¡hola, Amazon!) hasta coordinar reparaciones de la oficina. Proveedores y gestión del edificio Ser nuestro punto de contacto para todo lo relacionado con el edificio, trabajando con Oxford Properties en temas de acceso, mantenimiento y eventos. Presentar órdenes de trabajo, registrar visitantes y gestionar tarjetas de acceso de empleados a través de Building Engines. Recibir y hacer seguimiento de entregas, especialmente equipos de TI; sí, incluso esos números de serie molestos. Soporte tecnológico e inventario Llevar un control de portátiles y equipos mediante revisiones semanales de inventario y colaborar con TI en reemplazos. Ayudar a mantener un flujo constante de suministros tecnológicos; ¡nadie debería quedarse sin cargador! Incorporación y experiencia del empleado Apoyar en la incorporación de empleados: configurar puestos de trabajo, preparar artículos promocionales, gestionar formularios I-9 y hacer seguimiento de todas las acciones requeridas para nuevos empleados. Responder consultas iniciales de RR.HH. Apoyar en la inscripción a beneficios guiando a los nuevos empleados por los pasos de inscripción y respondiendo preguntas generales. Preparar informes de inscripción a beneficios y primas para Finanzas. Administrar licencias especiales como FMLA, MAPFML, Bonding y Discapacidad. Preparar acuerdos de empleados y hacer seguimiento de documentos de RR.HH. requeridos. Actualizar registros de empleados en el sistema HRIS, procesar cambios sencillos de empleados y preparar cartas de empleo (cambios de cargo, actualizaciones salariales, etc.). Generar informes mensuales de asistencia y datos de empleados. Colaborar con nómina en actualizaciones de datos de empleados. Mantener recursos internos de RR.HH. como páginas de Confluence con cambios en políticas y procesos. Hacer seguimiento de hitos de empleados, como premios por antigüedad, y ayudar a coordinar regalos y celebraciones. Eventos y viajes ¡Aporta diversión! Coordina fiestas de Navidad, reuniones de equipo y eventos de oficina. Apoya la planificación de viajes para los equipos con sede en EE.UU. en colaboración con nuestro Coordinador de Viajes. Soporte administrativo y financiero Gestionar envíos entrantes y salientes (FedEx, USPS, etc.). Colaborar en pagos a proveedores y seguimiento de facturas junto con Finanzas. Ser un socio de confianza para los equipos de RR.HH., Finanzas, TI y Reclutamiento. Requisitos Experiencia previa en un puesto de apoyo en RR.HH. Muy organizado, con excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento; te encantan las listas de verificación. Excelentes habilidades de comunicación y trato con las personas; eres accesible, servicial y proactivo. Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible, con un alto nivel de profesionalismo y discreción. Experiencia gestionando proveedores y manejando múltiples solicitudes como un profesional. Manejo cómodo de Google Workspace, Slack y sistemas básicos de seguimiento de tareas. Actitud práctica y proactiva (incluyendo pequeñas resoluciones de problemas técnicos). Puntos adicionales si tienes Experiencia en una empresa tecnológica o SaaS de rápido crecimiento. Conocimiento de sistemas de gestión de edificios. Habilidades en planificación de eventos para ayudar a hacer la vida de oficina más divertida y atractiva. Beneficios Nuestros empleados disfrutan de beneficios que los hacen más productivos y contribuyen directamente al desarrollo de sus habilidades profesionales. Queremos atraer a los mejores y asegurarnos de que sigan mejorando. Además de un entorno de trabajo emocionante, vibrante y con desafíos intelectuales, ofrecemos: 💼 Cobertura completa: Seguro médico privado, seguro de vida y seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) para garantizar tu seguridad y la de tus seres queridos. 💰 Bienestar financiero: Plan 401K, plan de jubilación y bonificaciones por desempeño para invertir en tu futuro. 📱 Mantente conectado: Reembolso del teléfono móvil para una comunicación fluida. 🛠️ Trabaja con estilo: Equipo Apple proporcionado para que tengas todo lo necesario para tener éxito. 💡 Apoyo cuando lo necesitas: Acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado (EAP) para apoyo personal y profesional. 🍴 Alimentación diaria: Recibe una asignación diaria para el almuerzo para mantenerte energizado y productivo durante tu jornada laboral en la oficina. Workable es definitivamente un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Queremos candidatos de diversos orígenes y contratamos sin importar raza, color, género, religión, origen nacional, ascendencia, discapacidad, edad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley.