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Asistente de Nómina / Recursos Humanos (Chandler, AZ)

$22-24/hora

502 E Comstock Dr, Chandler, AZ 85225, USA

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Descripción

Descripción del trabajo: Coinless Laundries Management, LLC, es una empresa de gestión de lavanderías en el área metropolitana de Phoenix. Actualmente estamos buscando un Asistente Bilingüe de Nómina/Recursos Humanos a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal se encargará principalmente de la nómina y apoyará al departamento de recursos humanos en diversas tareas administrativas, asegurando operaciones fluidas y cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa. Debe ser capaz de leer, escribir y hablar con fluidez tanto en inglés como en español. Sus responsabilidades: - Procesamiento quincenal de nómina - Completar hojas de cálculo y generar informes para análisis laboral. - Supervisar el proceso de contratación, incluyendo incorporación, I-9 y E-Verify. - Gestionar archivos de empleados de manera oportuna, con precisión y exactitud. - Apoyar inscripciones y administración de beneficios. - Manejar procesos de salida y separaciones con profesionalismo y respeto. - Crear políticas y documentos para uso empresarial. - Brindar apoyo a los empleados, atendiendo consultas e incidencias de forma oportuna y profesional. Requisitos: - Se requiere 1 año de experiencia previa en RR.HH. o como asistente de RR.HH., preferiblemente en pequeñas empresas - Competencia en ingreso de datos y gran atención al detalle - Conocimiento en procesamiento de nómina, registro de tarjetas de tiempo, Microsoft Word y Microsoft Excel - Conocimientos básicos de principios y prácticas contables - Capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible - Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bien en un entorno de equipo Los beneficios incluyen vacaciones pagadas, días festivos pagados, tiempo por enfermedad y tarjeta gratuita para lavandería. Estamos buscando a esa persona especial que esté motivada para cumplir sus tareas de manera eficiente y profesional. Que enfrente todos los retos con madurez y compostura. Que pueda resolver problemas, no añadir más. Que sea un jugador de equipo y se sienta orgulloso de un trabajo bien hecho. Si usted considera que es esta persona, le animamos a postularse para este puesto.

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Ubicación
502 E Comstock Dr, Chandler, AZ 85225, USA
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¡Se necesita Asociado Estacional de Recursos Humanos! $21!! (Brooklyn)
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Community Hospital Corporation (CHC) busca un Analista HRIS que trabaje bajo la dirección del Director de HRIS, ayudando en el soporte diario y mantenimiento de las aplicaciones y módulos HRIS de UKG de la organización. Community Hospital Corporation es ganadora por quinta vez en la competencia Top Workplaces DFW 2023 del Dallas Morning News y está entre las 150 mejores empresas para trabajar en el sector salud según Becker’s Hospital Review. Este es un emocionante puesto presencial en nuestras modernas oficinas corporativas ubicadas en Plano, entre Legacy West y Grandscape. En CHC disfrutamos de un excelente entorno laboral, estacionamiento cubierto, beneficios integrales de salud y bienestar que incluyen membresía pagada a instalaciones deportivas, reembolso de matrícula, una generosa asignación de tiempo libre pagado (PTO) y una gran cultura empresarial. El Analista del Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) debe tener un profundo conocimiento de todas las áreas de los sistemas de información, un dominio técnico avanzado de Ultimate Software y la capacidad de crear informes dentro de UKG. Responsabilidades Principales Mantiene el funcionamiento óptimo del HRIS, lo que puede incluir instalación, personalización, mantenimiento y actualización de aplicaciones, sistemas y módulos. Brinda soporte técnico, solución de problemas y orientación a los empleados de RR.HH./Nómina. Colabora con el liderazgo ejecutivo y el personal de RR.HH. para identificar mejoras y actualizaciones del sistema; recomienda e implementa soluciones. Supervisa archivos, tablas, códigos y seguridad de bases de datos internas. Gestiona permisos, accesos, personalizaciones y otras operaciones y configuraciones del sistema para los usuarios de HRIS. Programa funciones y documentación personalizadas, como consultas automatizadas, filtros, macros e informes. Compila o ayuda a obtener informes, resúmenes y registros de datos complejos para ejecutivos superiores y personal de RR.HH. Garantiza el cumplimiento del sistema con los requisitos de seguridad y privacidad de datos. Colabora con TI, nómina hospitalaria y RR.HH., así como con usuarios finales respecto a mejoras y cambios en el sistema. Ayuda en la implementación de nuevas herramientas y sistemas, incluyendo la entrega de procedimientos operativos estándar, diagramas de flujo de trabajo, materiales de capacitación y recursos de soporte posterior al lanzamiento. Analiza los procesos comerciales de RR.HH. y colabora con los responsables para mejorar el uso del sistema. Puede proporcionar capacitación a usuarios finales. Mantiene conocimiento actualizado sobre tendencias y avances en proveedores, vendedores y tecnologías HRIS. Realiza otras tareas según sea necesario. Habilidades y Conocimientos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.  Excelentes habilidades interpersonales y de soporte técnico. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. Conocimiento de las políticas y procedimientos de recursos humanos para garantizar que el HRIS cumpla con las necesidades y objetivos organizacionales. Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.  Conocimiento profundo de todas las áreas de los sistemas de información con un dominio técnico avanzado de UKG.   Capacidad para crear informes de BI dentro de UKG Requisitos Educación/Experiencia/Habilidades Título universitario en Tecnología de la Información, Gestión de Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado, preferiblemente. También se considerará experiencia equivalente. Al menos 2-5 años de experiencia relacionada y al menos dos años de experiencia en un entorno de atención médica. Experiencia en nómina muy deseable (específicamente Ultimate Software, UKG, UKG Dimensions o UKG Pro) Conocimientos avanzados de Excel (búsquedas verticales y búsquedas cruzadas) preferidos Este es un puesto presencial (no remoto) Beneficios En CHC disfrutamos de un excelente entorno laboral, estacionamiento cubierto, beneficios integrales de salud y bienestar que incluyen membresía pagada a instalaciones deportivas, reembolso de matrícula, una generosa asignación de tiempo libre pagado (PTO) y una gran cultura empresarial. Se ofrece un paquete integral de beneficios de salud y bienestar como parte de la compensación total. Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Recursos de bienestar y otros beneficios *NO SE HA ASIGNADO AYUDA PARA RELOCAIÓN PARA ESTE PUESTO CHC es un lugar de trabajo libre de tabaco y drogas. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.
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Este es un puesto de alto impacto en el que serás el corazón de nuestra oficina de Boston, manteniendo todo funcionando sin problemas, creando un ambiente acogedor y asegurándote de que nuestros equipos tengan todo lo necesario para hacer su mejor trabajo. Desde estantes de bocadillos surtidos hasta procesos de incorporación y experiencias de RR.HH. sin complicaciones, desempeñarás un papel clave para fomentar un lugar de trabajo al que las personas disfruten asistir. Somos un equipo dinámico y amigable que cree en trabajar de forma inteligente, divertirse y siempre buscar formas de mejorar. Trabajarás estrechamente con nuestros equipos globales de RR.HH., TI y Finanzas, y serás la persona de contacto para el soporte administrativo y de oficina en EE.UU. Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos, te encantan las auditorías, mantener las cosas organizadas y tienes facilidad para hacer que las cosas sucedan, este es el puesto ideal para ti. Principales responsabilidades Oficina e instalaciones Encargarte del ritmo diario de la oficina de Boston, gestionando salas de conferencias, cabinas telefónicas, zonas de cocina y espacios de almacenamiento. Mantener la oficina surtida y funcionando como un reloj: aperitivos, bebidas, café, artículos de papel, lo que sea. Supervisar el seguimiento de asistencia de los empleados y mantener actualizado nuestro plano de asientos. Encargarte de todo, desde pedir suministros (¡hola, Amazon!) hasta coordinar reparaciones de la oficina. Proveedores y gestión del edificio Ser nuestro punto de contacto para todo lo relacionado con el edificio, trabajando con Oxford Properties en temas de acceso, mantenimiento y eventos. Presentar órdenes de trabajo, registrar visitantes y gestionar tarjetas de acceso de empleados a través de Building Engines. Recibir y hacer seguimiento de entregas, especialmente equipos de TI; sí, incluso esos números de serie molestos. Soporte tecnológico e inventario Llevar un control de portátiles y equipos mediante revisiones semanales de inventario y colaborar con TI en reemplazos. Ayudar a mantener un flujo constante de suministros tecnológicos; ¡nadie debería quedarse sin cargador! Incorporación y experiencia del empleado Apoyar en la incorporación de empleados: configurar puestos de trabajo, preparar artículos promocionales, gestionar formularios I-9 y hacer seguimiento de todas las acciones requeridas para nuevos empleados. Responder consultas iniciales de RR.HH. Apoyar en la inscripción a beneficios guiando a los nuevos empleados por los pasos de inscripción y respondiendo preguntas generales. Preparar informes de inscripción a beneficios y primas para Finanzas. Administrar licencias especiales como FMLA, MAPFML, Bonding y Discapacidad. Preparar acuerdos de empleados y hacer seguimiento de documentos de RR.HH. requeridos. Actualizar registros de empleados en el sistema HRIS, procesar cambios sencillos de empleados y preparar cartas de empleo (cambios de cargo, actualizaciones salariales, etc.). Generar informes mensuales de asistencia y datos de empleados. Colaborar con nómina en actualizaciones de datos de empleados. Mantener recursos internos de RR.HH. como páginas de Confluence con cambios en políticas y procesos. Hacer seguimiento de hitos de empleados, como premios por antigüedad, y ayudar a coordinar regalos y celebraciones. Eventos y viajes ¡Aporta diversión! Coordina fiestas de Navidad, reuniones de equipo y eventos de oficina. Apoya la planificación de viajes para los equipos con sede en EE.UU. en colaboración con nuestro Coordinador de Viajes. Soporte administrativo y financiero Gestionar envíos entrantes y salientes (FedEx, USPS, etc.). Colaborar en pagos a proveedores y seguimiento de facturas junto con Finanzas. Ser un socio de confianza para los equipos de RR.HH., Finanzas, TI y Reclutamiento. Requisitos Experiencia previa en un puesto de apoyo en RR.HH. Muy organizado, con excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento; te encantan las listas de verificación. Excelentes habilidades de comunicación y trato con las personas; eres accesible, servicial y proactivo. Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible, con un alto nivel de profesionalismo y discreción. Experiencia gestionando proveedores y manejando múltiples solicitudes como un profesional. Manejo cómodo de Google Workspace, Slack y sistemas básicos de seguimiento de tareas. Actitud práctica y proactiva (incluyendo pequeñas resoluciones de problemas técnicos). Puntos adicionales si tienes Experiencia en una empresa tecnológica o SaaS de rápido crecimiento. Conocimiento de sistemas de gestión de edificios. Habilidades en planificación de eventos para ayudar a hacer la vida de oficina más divertida y atractiva. Beneficios Nuestros empleados disfrutan de beneficios que los hacen más productivos y contribuyen directamente al desarrollo de sus habilidades profesionales. Queremos atraer a los mejores y asegurarnos de que sigan mejorando. Además de un entorno de trabajo emocionante, vibrante y con desafíos intelectuales, ofrecemos: 💼 Cobertura completa: Seguro médico privado, seguro de vida y seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) para garantizar tu seguridad y la de tus seres queridos. 💰 Bienestar financiero: Plan 401K, plan de jubilación y bonificaciones por desempeño para invertir en tu futuro. 📱 Mantente conectado: Reembolso del teléfono móvil para una comunicación fluida. 🛠️ Trabaja con estilo: Equipo Apple proporcionado para que tengas todo lo necesario para tener éxito. 💡 Apoyo cuando lo necesitas: Acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado (EAP) para apoyo personal y profesional. 🍴 Alimentación diaria: Recibe una asignación diaria para el almuerzo para mantenerte energizado y productivo durante tu jornada laboral en la oficina. Workable es definitivamente un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Queremos candidatos de diversos orígenes y contratamos sin importar raza, color, género, religión, origen nacional, ascendencia, discapacidad, edad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley.
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