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Asistente Administrativo de RRHH - Tiempo Parcial (Altadena)

$20-24/hora

527 W Woodbury Rd, Altadena, CA 91001, USA

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Descripción

Estamos buscando una persona con un fuerte interés en el puesto de asistente administrativo de RRHH para unirse a nuestro equipo en Environmental Landscape Development, Inc. Este es un puesto de nivel inicial a tiempo parcial (20 horas por semana), en el que es imprescindible poder hablar, leer y escribir en español. Los días lunes y viernes son fundamentales para estar en la oficina. Como miembro clave de nuestro equipo de Recursos Humanos, será responsable de actuar como enlace entre los empleados y la gerencia, garantizando una comunicación abierta, atendiendo inquietudes y fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo. Este puesto desempeña un papel fundamental para apoyar el compromiso del personal, resolver problemas de los empleados y promover las políticas de la empresa y las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Principales responsabilidades: * Gestión de registros de empleados: Organizar, mantener y actualizar archivos de empleados, bases de datos y registros personales. * Documentación de RRHH: Preparar y archivar documentos de RRHH, como contratos laborales, guías para nuevos empleados y manuales del empleado. * Incorporación y salida de empleados: Ayudar con los aspectos logísticos de contratación, capacitación y baja de empleados. * Soporte al empleado: Actuar como primer punto de contacto para los empleados, respondiendo preguntas sobre políticas de la empresa, beneficios y otros temas relacionados con RRHH. * Cumplimiento normativo: Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos de la empresa y que la organización cumpla con las leyes laborales locales y federales. * Informes y análisis de datos: Generar informes de RRHH sobre aspectos como tasas de rotación para informar al equipo de RRHH. * Coordinación de entrevistas: Ayudar con la publicación de ofertas de empleo, programación y coordinación de entrevistas de trabajo. Por favor envíe su currículum por correo electrónico para poder programar una entrevista.

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Ubicación
527 W Woodbury Rd, Altadena, CA 91001, USA
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WILKE FLEURY LLP busca un Gerente de Recursos Humanos. Este puesto a tiempo completo, de contratación voluntaria, presencial y exento, depende directamente del Director de Operaciones del despacho y supervisa a otro personal de apoyo administrativo. En Wilke Fleury se valora mucho el trabajo en equipo, la profesionalidad y la colaboración, por lo que el candidato ideal debe ser competente, trabajador y tener una actitud orientada al servicio. Este puesto actúa como colega y supervisor de confianza, y brinda apoyo en recursos humanos, nómina y beneficios para toda la firma. Se requiere una comprensión profunda de la confidencialidad, discreción, amabilidad y habilidades efectivas de comunicación. El Gerente de Recursos Humanos de Wilke Fleury debe ser preciso, organizado, capaz de realizar múltiples tareas y manejar varias prioridades simultáneamente. También debe tener una excelente atención al detalle. Los candidatos deben poseer sólidas habilidades tecnológicas y aptitud para los principios y prácticas básicos de nómina, recursos humanos y finanzas. Se requiere una velocidad mínima de escritura de 60 palabras por minuto, así como dominio excelente del inglés, ortografía, gramática y puntuación. Se requiere título universitario o experiencia equivalente, siendo deseable experiencia profesional en un bufete de abogados u otro entorno empresarial sofisticado. El código de vestimenta es profesional. La jornada laboral es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. LAS FUNCIONES INCLUYEN: Procesamiento quincenal de la nómina del personal y retiros de socios, publicación de anuncios y apoyo en reclutamiento, coordinación de entrevistas, contratación e integración de nuevos empleados, coordinación de beneficios médicos y de jubilación 401K, incluyendo ayuda en la inscripción anual abierta y renovaciones de pólizas, seguimiento de ausencias y coordinación del flujo de trabajo diario, relación con proveedores externos en todos los temas relacionados con nómina y beneficios, evaluaciones anuales del desempeño del personal, fomento de relaciones interpersonales, incluyendo eventos del personal y otros eventos del despacho. LOS REQUISITOS ADICIONALES INCLUYEN: Debe ser capaz de aprender y utilizar programas informáticos según lo requiera la firma o los abogados, incluyendo pero no limitándose a: Microsoft Word, Excel, Outlook y Powerpoint, Paychex, iManage, Adobe Acrobat DC Pro, CCC MacroPro, Surepoint e Internet (para investigaciones). Los candidatos también deben poseer licencia de conducir válida de California. * * * * * WILKE FLEURY es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Esta empresa no discrimina ni discriminará en el empleo ni en las prácticas de personal por motivos de raza, sexo, edad, discapacidad, religión, origen nacional ni ninguna otra base prohibida por la ley aplicable. Los procesos de contratación, traslado y promoción se realizan sin tener en cuenta los elementos antes mencionados.
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Gerente de Oficina
Resumen del Puesto    El Gerente de Oficina de Nautilus Solar Energy ("NSE") desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones de la oficina corporativa dentro de una organización principalmente remota. El candidato ideal es una persona altamente organizada y proactiva que se desenvuelve bien en un entorno dinámico y está comprometida con la excelencia operativa. Este puesto requiere un equilibrio entre autonomía y colaboración, con responsabilidades que van desde coordinar la logística de la oficina y la gestión de proveedores hasta apoyar a los equipos internos con necesidades administrativas y operativas. El Gerente de Oficina estará basado en la oficina corporativa 4 días por semana y ocasionalmente viajará para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina. Este puesto depende del Director Senior de Recursos Humanos y es una oportunidad a tiempo completo en modalidad híbrida.    Responsabilidades:  Responsabilidades en la oficina  Responsable de recibir, procesar y escanear correo a todos los departamentos necesarios y mantener la administración de envíos.   Responder llamadas y reenviar mensajes a los departamentos correspondientes  Mantener los sistemas y proveedores de la oficina (fotocopiadora, teléfonos, suministros de oficina y pedidos, contacto para cualquier mantenimiento de oficina, etc.)   Mantener las salas de conferencias y la apariencia de la oficina  Punto de contacto con TI para cualquier problema en la oficina, envío de equipos e inventario  Responsable de enviar el paquete para nuevos empleados  Contacto principal para visitantes y administración del edificio  Mantener la lista de empleados con acceso a la oficina   Recibir paquetes relacionados con obsequios de RRHH y mantener el inventario  Responsable de enviar y reenviar cualquier paquete necesario  Mantener las salas de conferencias y preparar reuniones presenciales, incluido el soporte para equipos de videollamadas.  Responsable de realizar pedidos de catering para reuniones trimestrales del consejo directivo y reuniones de liderazgo.  Preparar salas de conferencias para reuniones, incluida la configuración de equipos de audio y video.  Ingresar y mantener facturas administrativas  Requisitos Título universitario o experiencia equivalente en administración de oficina, operaciones comerciales o campo relacionado  3–5 años de experiencia gestionando funciones administrativas de oficina en un entorno corporativo o con prioridad remota  Demostrada capacidad para coordinar la logística de oficina, incluido el manejo de correo, gestión de calendarios y relaciones con proveedores.  Amplia experiencia en planificación y ejecución de eventos de oficina, reuniones de equipo y arreglos de viaje.  Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con herramientas de colaboración como Zoom, Teams o Slack.  Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.  Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio al cliente.  Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de trabajo híbrido.  Disposición para viajar ocasionalmente para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina.    Beneficios Salario competitivo   Bono anual por desempeño   Beneficios (salud, visión, dental, seguro de vida básico, discapacidad a corto y largo plazo) cubiertos al 100% por Nautilus  Plan 401k disponible con coincidencia del empleador Rango salarial: $60,000-$65,000 
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1580 NE Oleander Ln, Hillsboro, OR 97124, USA
$19/hora
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Reclutador a Tiempo Completo - Remoto
Sobre Nosotros: Kingdom Homes es un negocio nacional de venta al por mayor y compra-venta de bienes raíces con múltiples siete cifras, que opera en más de 15 mercados en todo Estados Unidos. Nos especializamos en obtener propiedades fuera del mercado a precios descontados y conectarlas con inversionistas locales. Descripción del Trabajo: Buscamos un reclutador interno agudo, ingenioso y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo dinámico. Tendrás un papel crucial en la construcción de nuestra empresa al encontrar, calificar y cerrar contrataciones de talento de primer nivel. Este puesto va mucho más allá del simple revisado de currículums; requiere habilidades comerciales, dominio técnico, intuición sólida y disposición para intervenir donde sea necesario. Principales Responsabilidades: Búsqueda y contacto de candidatos: Buscar activamente candidatos destacados mediante portales de empleo, LinkedIn y métodos creativos de búsqueda. Reclutamiento con enfoque comercial: Tratar el reclutamiento como un proceso de ventas. Presentarás la oportunidad, harás seguimientos persistentes, superarás objeciones y venderás a los candidatos la idea de que Kingdom es el paso adecuado. Evaluación y entrevistas: Evaluar cuidadosamente a los candidatos para determinar su ajuste cultural, experiencia y potencial de desempeño. Haz preguntas exigentes, investiga a fondo y confía en tu instinto cuando aparezcan señales de alerta. Gestión del proceso: Controlar todo el proceso de contratación desde el primer contacto hasta la aceptación de la oferta. Mantener todo avanzando eficientemente usando nuestro sistema de seguimiento de candidatos (ATS), herramientas de programación y flujos de trabajo internos. Uso de la infraestructura tecnológica: Utilizar software como Monday.com, Google Workspace, LinkedIn Recruiter y Workable, nuestro ATS. Apoyo a los fundadores y proyectos especiales: Cuando el reclutamiento disminuya, cambia de marcha. Apoyarás directamente a los fundadores en iniciativas prioritarias, investigación, tareas administrativas o cualquier otro proyecto crítico que surja. Se espera que asumas múltiples funciones. Coordinación interna: Trabajar transversalmente con los equipos de adquisiciones, operaciones y liderazgo para comprender las necesidades de contratación, anticipar cuellos de botella y garantizar una experiencia de incorporación fluida. Sobre los Fundadores En Kingdom Homes tendrás la oportunidad única de trabajar directamente con los fundadores, Jordan Wise y Daniel Newman, dos líderes del sector con experiencia incomparable en bienes raíces, tecnología y escalado de empresas. Los nuevos empleados aprenderán directamente de sus experiencias y obtendrán conocimientos invaluables sobre lo que se necesita para triunfar al más alto nivel. Jordan Wise: Experto experimentado en bienes raíces, Jordan ha comprado y vendido más de 100 casas completamente de forma virtual, generando millones en ganancias, todo sin pisar jamás las propiedades. Ha recaudado millones en deuda para financiar estas operaciones, construyendo un historial comprobado de retornos consistentes para su red de inversores privados. Además de la compra-venta, Jordan posee un portafolio de edificios de apartamentos y viviendas unifamiliares. Su capacidad incomparable para crear y gestionar equipos remotos de agentes, contratistas, subcontratistas y gestores de propiedades lo ha convertido en un profesional en la ejecución impecable de proyectos complejos. Con amplia experiencia en construcción y una titulación de USC, Jordan aporta un vasto conocimiento inmobiliario al equipo. Daniel Newman: Como cofundador y CEO anterior de Dandy, una startup tecnológica, Daniel recaudó más de 3,3 millones de dólares de inversores de élite de Silicon Valley, formó un equipo de alto rendimiento, llevó a la empresa al top 10 de la App Store y logró una salida exitosa en 2022 cuando fue adquirida por una empresa de tecnología inmobiliaria que atiende a más de 300.000 residentes a nivel nacional. Daniel tiene una licenciatura en Desarrollo Inmobiliario de USC, posee licencia de corredor inmobiliario de California y realizaba operaciones de venta al por mayor antes de asociarse con Jordan para construir Kingdom Homes. La experiencia de Daniel en escalar empresas basadas en tecnología, optimizar operaciones e impulsar la innovación aporta sistemas y estrategias únicas que generan resultados excepcionales dentro del equipo. Juntos, Jordan y Daniel han combinado sus conocimientos para crear uno de los negocios de venta al por mayor inmobiliario de más rápido crecimiento en Estados Unidos. Trabajar junto a ellos significa aprender de sus años de experiencia, beneficiarse de sus estrategias probadas y crecer con una empresa que está redefiniendo la industria inmobiliaria. Requisitos Top 1% en seguimiento: A menudo los prospectos pueden ser poco receptivos o no comunicativos, pero eso no te detiene. Eres implacable y no tienes ningún reparo en enviar mensajes dobles o triples, múltiples recordatorios por texto, llamadas, mensajes de voz o correos electrónicos, o encontrar cualquier manera de llamar su atención, incluso si no han respondido. Estableces seguimientos precisos tras cada conversación, asegurándote de no perder ninguna oportunidad, y mantienes un control total sobre todas las tareas de seguimiento. Harás lo que sea necesario para contactar a alguien, mientras gestionas expertamente un enorme embudo de reclutamiento sin dejar escapar a ningún prospecto. Atención fanática al detalle: No pasas nada por alto. Cada llamada telefónica, cada nota, cada pequeño detalle se cataloga, rastrea y actúa. Si alguna vez te han descrito como “obsesivo”, “meticuloso” o “perfeccionista”, aquí prosperarás. Si eres descuidado u olvidadizo, no sobrevivirás. Mentalidad de emprendedor: No crees en la mentalidad de “de 9 a 5”. Este puesto requiere tenacidad, ambición y la motivación para cerrar acuerdos, sin importar el día ni la hora. Experiencia en ventas: Has trabajado en ventas, reclutamiento o en un puesto similar que requiera persuasión. Sabes cómo vender una visión y convencer a las personas; este no es un trabajo burocrático. Dominio tecnológico: Te sientes cómodo moviéndote entre herramientas y sistemas. Aprendes rápidamente nuevos programas, automatizas tareas repetitivas y sabes cómo actuar con rapidez sin fallar en los detalles. Alta iniciativa: No esperas a que te digan qué hacer. Identificas vacíos, resuelves problemas y mantienes el progreso sin necesidad de supervisión constante. Adaptabilidad: No te alteras ante cambios de prioridades o tareas variables. Ya sea encontrar talento o crear una hoja de cálculo para un proyecto especial, lo haces realidad. Orientación a resultados: Te motiva el éxito medible. Estableces metas ambiciosas de ventas, sigues tu desempeño y te enfocas incansablemente en alcanzar o superar tus objetivos. El cierre constante de acuerdos y una alta rentabilidad son tus estándares. Solucionador implacable de problemas: Ningún desafío te detiene. El rechazo no te afecta. Ya sea un vendedor difícil o una fecha límite complicada, encuentras soluciones y mantienes el proceso avanzando. Beneficios Lo que Ofrecemos: Compensación: Los ingresos objetivo para este puesto son de $45,000-$80,000 durante el primer año. El puesto combinará salario base con bonificaciones por contratación. Oportunidades de crecimiento: Únete a una empresa dinámica y de rápido crecimiento con amplio espacio para progresar. Muchos de nuestros miembros han sido promovidos internamente, y estamos comprometidos a reconocer y recompensar a los mejores desempeños. Capacitación y apoyo: Acceso a entrenamiento continuo, herramientas líderes en la industria y la oportunidad de aprender directamente de nuestros fundadores destacados, que aportan experiencia en bienes raíces, tecnología y escalado de empresas (ver más arriba). Trabajo remoto: Sin necesidad de viajar; ¡trabaja desde cualquier lugar! Tiempo libre flexible (sujeto a aprobación). Únete a Nuestro Equipo: Este puesto es para alguien que vive y respira el reclutamiento, pero que no se queda ahí. No solo estás llenando puestos. Estás moldeando el futuro de nuestra empresa. Te importa profundamente traer a las personas adecuadas, incorporarlas eficazmente, ayudar a construir una cultura fuerte y asegurarte de que cada nuevo empleado tenga las condiciones para triunfar. Participarás en todo, desde redactar anuncios de empleo atractivos hasta mejorar nuestros procesos de contratación, manuales de incorporación e incluso liderar iniciativas especiales relacionadas con personas. Buscamos a los mejores absolutos, capaces de soportar la presión, la intensidad y la determinación implacable necesaria para tener éxito aquí. Si careces de estos rasgos, este puesto te abrumará.
Indianapolis, IN, USA
$45,000-80,000/año
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1220 Entrada Dr, Oxnard, CA 93030, USA
$20-35/hora
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